Produkthandbuch

Microsoft Office 2016

1

Inhalt Das neue Office. Auf gute Zusammenarbeit! ........................................................................................................................................ 2

Konzipiert für Teamwork ............................................................................................................................................................................... 3

Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten ...................................................................................................................................... 4

Vereinfachte Freigabe........................................................................................................................................................................... 5

Verbesserter Versionsverlauf .............................................................................................................................................................. 6

Notizbücher freigeben .............................................................................................................................................................................. 7

Moderne Besprechungen ........................................................................................................................................................................ 8

Office für all Ihre Geräte ........................................................................................................................................................................... 9

Windows Hello ........................................................................................................................................................................................... 11

Cortana und Office 365 .......................................................................................................................................................................... 12

Office Mobile-Apps für Windows 10 ................................................................................................................................................... 13

Continuum .................................................................................................................................................................................................. 14

Ihr persönlicher Assistent ............................................................................................................................................................................ 15

Cloud-basierte E-Mail-Anhänge .......................................................................................................................................................... 16

Clutter, der intelligente Posteingang .................................................................................................................................................. 17

Office-Designs ........................................................................................................................................................................................... 18

Tell me („Was möchten Sie tun?“)........................................................................................................................................................ 19

Intelligente Suche „Einblicke“ ................................................................................................................................................................ 20

Zuletzt verwendete Dokumente ........................................................................................................................................................... 21

Neue Diagrammtypen in Excel ............................................................................................................................................................. 22

Prognosen mit einem Klick .................................................................................................................................................................... 23

Office 2016 mit einem Office 365-Abonnement erhalten .................................................................................................................24

2

Das neue Office.

Auf gute Zusammenarbeit!

Office 2016 für Windows ist das neueste Mitglied des

plattformübergreifenden Office Angebotes von Microsoft. Mit

dem neuen Office für Windows können Menschen nun über alle

gängigen Geräte hinweg mit einem modernen Office mehr

erreichen. Möglicherweise nutzen Sie Office bereits heute täglich

– diese neue Version ist jedoch ein Upgrade, das Sie nicht

verpassen sollten! Es wurde für Teamwork konzipiert, passt

optimal zu Windows 10 und ist vollgepackt mit neuen nützlichen

Funktionen.

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Konzipiert für Teamwork

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Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten

Das neue Office macht das Teilen und Bearbeiten von Dokumenten mit Anderen so leicht wie nie. So kann

nun direkt aus Word, PowerPoint, OneNote & Co ein auf OneDrive, OneDrive for Business oder in SharePoint

Online gespeichertes Dokument direkt mit anderen geteilt und in Echtzeit gemeinsam bearbeitet werden,

ohne dass die Anwendung verlassen werden muss. Mit der Echtzeiteingabe in Word sehen Sie direkt, wo

andere in einem Word-Dokument Eingaben oder Änderungen durchführen.

Jetzt verfügbar in Word PowerPoint OneNote

Die Echtzeiteingabe (Co-Authoring) ist für Word-Dokumente verfügbar, die auf OneDrive-, OneDrive for Business-

und Office 365 SharePoint-Websites freigegeben sind. Wenn eine zweite Person dasselbe Dokument öffnet, werden

beide zum Opt-in aufgefordert, sofern dies nicht bereits zuvor erfolgt ist.

Hinweis: Das Opt-in ist eine Anwendungseinstellung, keine Dokumenteinstellung. Durch Ihr Opt-in sehen

Andere, die ebenfalls ein Opt-in erteilt haben oder die in Word Online gemeinsam Dokumente erstellen, Ihre

Änderungen direkt, während Sie diese durchführen. Sie können dies deaktivieren und aktivieren. Sobald diese

Funktion aktiviert ist, beschränkt es sich jedoch nicht nur auf das Dokument, in dem Sie sich befunden haben, als

Sie das Opt-in das erste Mal bestätigt haben.

Opt-in zur gemeinsamen Dokumenterstellung in Echtzeit

1. Öffnen Sie ein Dokument, das auf OneDrive-, OneDrive for Business- und SharePoint Online-Websites

entweder in Office 2016 oder Office Online gespeichert ist.

2. Wenn Sie gefragt werden, ob Änderungen geteilt werden sollen, wählen Sie Ja aus. Die

gemeinsame Dokumenterstellung in Echtzeit ist damit für alle Produkte aktiviert, an denen Sie gemeinsam

arbeiten.

Hinweis: Sie werden nur dann zur Eingabe aufgefordert, wenn jemand anderes an dem Dokument arbeitet oder

das Dokument öffnet, während Sie daran arbeiten.

5

Vereinfachte Freigabe

Über die vereinfachte Freigabe können Sie andere Personen schnell und problemlos einladen, Ihr Dokument zu

prüfen oder zu bearbeiten, indem Sie die neue Freigabe-Option nutzen, die sich auf dem Menüband von Word,

PowerPoint oder Excel befindet. Im Freigabebereich können Sie sehen, wer Zugriff auf ein bestimmtes Dokument

hat, andere einladen oder die Zugriffsberechtigungen auf Ihr Dokument ändern. Außerdem sehen Sie, wer gerade

im Dokument arbeitet. Sie können sogar mit demjenigen chatten oder diese Person über die Skype for Business-

Integration in den Office-Anwendungen anrufen, um schnell eine Frage zu klären.

Jetzt verfügbar in

Word PowerPoint Excel

Freigeben einer Datei

1. Wählen Sie rechts über dem Menüband Freigeben aus.

2. Falls das Dokument noch nicht in der Cloud gespeichert ist:

Wählen Sie im Bereich Freigabe die Option In der Cloud speichern aus.

Wählen Sie links unter Speichern unter den Cloudspeicherort, an dem Sie das Dokument speichern

möchten, und dann rechts den Zielordner aus.

3. Laden Sie im Bereich Freigabe Personen ein und wählen Sie aus, ob diese die Datei bearbeiten oder

nur anzeigen können.

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Verbesserter Versionsverlauf

Mit dem verbesserten Versionsverlauf können Sie frühere Entwürfe Ihrer Dokumente anzeigen oder wieder-

herstellen, weshalb Sie Ihre Dokumente bedenkenlos bearbeiten und freigeben können. Der Versionsverlauf

ist für Dokumente verfügbar, die auf OneDrive for Business- oder SharePoint Online-Websites gespeichert sind.

Öffnen einer vorherigen Version

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Datei die Option Verlauf aus. Die Registerkarte Verlauf wird rechts

vom Dokument geöffnet.

Falls die Option Verlauf auf der Registerkarte Datei nicht angezeigt wird, ist Ihr Dokument nicht

in der Cloud oder an einem Speicherort mit aktivierter Versionsverfolgung gespeichert.

2. Wählen Sie auf der Registerkarte Verlauf die Version des Dokuments aus, die Sie prüfen möchten.

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Notizbücher freigeben

Freigegebene OneNote-Notizbücher bieten einen zentralen Ort für das Teilen aller Projektinformationen,

einschließlich Fotos, Videos, Zeichnungen, getippter oder handschriftlicher Notizen, Screenshots und Webseiten.

Arbeiten Sie gemeinsam im selben Notizbuch, synchronisiert OneNote die Änderungen. Über die leistungsstarke

Suche findet jeder schnell das, wonach er sucht.

Erstellen eines OneNote-Teamnotizbuchs

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Datei „OneDrive“ oder „OneDrive for Business“ aus und dann Neu. Geben

Sie den Namen Ihres Notizbuchs ein, z. B. „Alpha-Team“. Klicken Sie auf die Schaltfläche Notizbuch erstellen.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Datei, klicken Sie auf „Freigeben“ und geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen

ein, die Sie als Teammitglieder hinzufügen und für die Sie das Notizbuch freigeben möchten. Sie können optional

eine Nachricht hinzufügen.

3. Klicken Sie auf Freigeben. OneDrive sendet die Freigabebenachrichtigungen an die angegebenen Teammitglieder.

Über die Registerkarte „Einfügen“ des Menübands können Sie Dateien, Bilder, Links und sogar

Aufzeichnungen hinzufügen.

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Moderne Besprechungen

Sie müssen sich kurz mit Jemandem wegen einer Frage abstimmen? Nutzen Sie

Skype for Business, um zu sehen, ob die Person verfügbar ist, und schicken Sie eine

Sofortnachricht, um rasch eine Antwort zu erhalten. Im weiteren Verlauf des

Gesprächs können Sie ganz einfach Sprach-, Video- und Bildschirmfreigaben

hinzufügen.

Sie können nicht alle am selben Ort sein? Kein Problem. Nutzen Sie Sie Skype for Business HD-

Videokonferenzen, um gemeinsamen Dokumente zu bearbeiten mittels Desktopfreigabe.

Tipps

Melden Sie sich mit Ihren Anmeldedaten für Ihre Organisation (z. B. Ihre Office 365-Anmeldedaten) und nicht mit

Ihrem Skype-Namen oder Ihrem Microsoft-Konto an.

Nutzen Sie das Suchfeld, um Personen in Ihrer Organisation zu finden, die Skype for Business nutzen. Klicken Sie

mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Zu Kontaktliste hinzufügen aus, um diese griffbereit zu haben.

Wenn Sie nur schnell eine Sofortnachricht schicken möchten, machen Sie einen Doppelklick in der Kontaktliste auf

jemanden und fangen Sie an zu schreiben.

Um jemanden anzurufen, bewegen Sie den Mauszeiger in der Kontaktliste über den Namen und klicken Sie auf

Anrufen > Skype-Anruf.

Klicken Sie während einer Sofortnachricht oder eines Anrufs auf die Videoschaltfläche, um Ihren Gesprächspartner

zu sehen.

Planen Sie Skype-Besprechungen in Ihrem Outlook-Kalender, indem Sie im Menüband auf Neue Skype-

Besprechung klicken und die Einladung wie üblich einrichten. Alle Empfänger erhalten den Link An Skype-

Besprechung teilnehmen. Klicken Sie während eines Gesprächs auf die Präsentationsschaltfläche, um Ihren

Desktop oder eine PowerPoint-Präsentation zu zeigen.

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Office für all Ihre Geräte

Betrachten und Bearbeiten Sie Ihre Office-Dokumente auf allen Windows-, Android- und Apple-Geräten. Ihre

Dokumente sehen auf allen Geräten gleich aus. Prüfen, bearbeiten, analysieren und präsentieren Sie mit den

vertrauten Funktionen über verschiedene Geräte hinweg.

Holen Sie sich Office für Ihre Geräte

Holen Sie sich Word-, Excel-, PowerPoint-, Outlook-, OneNote-, Skype- und OneDrive for Business-Anwendungen auf Ihr

Mobilgerät.

iPhone | iPad | Android-Smartphone | Android-Tablet | Windows 10-Tablet

10

Optimal in Verbindung

mit Windows 10

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Windows Hello

Wer mag nicht ein freundliches „Hallo“? Ihr Windows 10-Gerät begrüßt Sie mit Ihrem Namen und erkennt,

wenn Sie anwesend sind. Mit Windows Hello* können Sie sich bei Ihrem PC und bei Office 365** einfach mit

einem Blick oder einer Berührung anmelden – ein Kennwort brauchen Sie nicht mehr. Dies ist sicher und Sie

können sich darauf verlassen, dass Sie – und zwar nur Sie – Ihr Gerät entsperren können.

*Windows Hello erfordert spezielle Hardware, darunter einen Fingerprintleser, einen beleuchteten IR-Sensor oder andere biometrische Sensoren.

*Möglicherweise müssen Sie eine PIN eingeben, um Windows Hello einzurichten.

**Für einige Konfigurationen sind zusätzliche Authentifizierungsschritte erforderlich.

Verwendung von Hello

Konfigurieren von Windows Hello

o Klicken Sie auf Start und wählen Sie dann Einstellungen > Konten > Anmeldeoptionen, um Windows

Hello einzurichten. Unter Windows Hello sehen Sie Optionen für Gesicht, Fingerabdruck oder Iris, sofern

Ihr PC über einen unterstützten Fingerprintleser oder eine Kamera verfügt. Nach dem Einrichten können

Sie sich mit einer kurzen Berührung oder einem kurzen Blick anmelden.

Melden Sie sich bei Windows Hello mit Ihrem Microsoft-Konto („MSA“) oder Ihrem Office 365-Konto an.

Sobald Sie Office starten, werden Sie automatisch bei Ihrem Konto angemeldet

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Cortana und Office 365

Cortana ist Ihre persönliche digitale Assistentin, die Ihnen auf all Ihren Windows 10-Geräten hilft, Dinge zu erledigen –

zuhause, im Büro und unterwegs. Indem Cortana Sie mit der Zeit immer besser kennenlernt, wird sie Tag für Tag

hilfreicher – und bleibt dabei transparent und bewahrt Ihre vertraulichen Informationen.*

Cortana wird sogar noch besser, wenn sie mit Ihrem Office 365-Geschäftskonto verbunden wird, und ermöglicht

Ihnen einen schnellen Blick auf Ihren Tag und das, was ansteht, sodass Sie direkt zur Tat schreiten können. Sie kann

Ihnen sogar helfen, sich auf bevorstehende Besprechungen vorzubereiten, zugehörige Dateien heraussuchen,

Notizen erstellen und proaktiv Informationen zu wichtigen Kollegen oder Geschäftspartnern liefern, damit Sie alles

perfekt im Griff behalten.

*Cortana ist in ausgewählten Märkten verfügbar. Die Möglichkeiten können je nach Region und Gerät variieren.

Verwenden von Cortana mit Office 365

Ihr Unternehmen muss zuerst im Office 365 Admin Center die Option First Release auswählen

Verbinden Sie Cortana für noch bessere Funktionalität mit Ihrem Office 365-Konto:

o Klicken Sie auf das Notizbuchsymbol von Cortana und dann auf „Verbundene Konten“. Falls Sie ein Office 365-

Geschäftskonto besitzen, werden Sie aufgefordert sich anzumelden. (Cortana respektiert die

Authentifizierungsverfahren Ihres Unternehmens.)

o Damit Sie Cortana in Office 365-Szenarien nutzen können, müssen Sie die Mail und Kalender-App von

Windows 10 mit Office 365 einrichten.

Sobald Sie bei Ihrem Office 365-Geschäftskonto angemeldet sind, können Sie Cortana noch besser nutzen. Sie wird zu Ihrer

zentralen Anlaufstelle, an der sich all Ihre relevanten Geschäftsinformationen befinden, mit denen Sie alles perfekt im Griff

behalten.

Zum Beispiel: Wenn Sie sich für eine Teambesprechung vorbereiten, ruft Cortana den Zeitpunkt und den Ort der

Besprechung aus der Mail und Kalender-App ab, holt die aktuelle PowerPoint-Präsentation, an der Sie mitgearbeitet haben,

bei OneDrive for Business ab und stellt Ihre Verbindung zur Skype-Besprechung her.

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Office Mobile-Apps für Windows 10

Die Office Mobile-Apps eignen sich perfekt für das mobile Arbeiten auf Windows 10-Tablets und -

Smartphones. Die Word-, Excel-, PowerPoint- und OneNote-App mit Touchfunktion ermöglicht es Ihnen

überall und zu jeder Zeit das Arbeiten mit Dokumenten auf all Ihren Windows 10-Geräten. Auf allen neuen

Smartphones und kleinen Tablets mit Windows 10 sind die mobilen Office-Apps bereits vorinstalliert. Sie

können sofort produktiv werden.

Verwenden der Office Mobile-Apps (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) auf Windows 10-Tablets und -Smartphones.

Für Word, Excel und PowerPoint:

1. Klicken Sie auf die Word-, Excel-, PowerPoint-App

2. Melden Sie sich bei der App an

Kommerzielle Benutzer benötigen ein qualifizierendes Office 365-Abonnement, um kommerzielle

Nutzungsrechte zu erhalten und das Erstellen und Bearbeiten in den Office-Apps freizuschalten. Eine Liste

qualifizierender Office 365-Abonnements finden Sie unter https://products.office.com/office-resources

3. Das war's! Sie können sofort anfangen Dokumente anzuzeigen, zu überprüfen, zu bearbeiten und zu erstellen.

Für OneNote:

1. Klicken Sie auf die OneNote-App, die in Ihrem Windows-Startmenü vorinstalliert ist

2. Melden Sie sich mit einem Microsoft Konto an, um Zugriff auf OneNote auf Geräten aller Größen zu erhalten

Kommerzielle Benutzer müssen ein Office 365-Konto hinzufügen, um kommerzielle Nutzungsrechte

zu erhalten und OneNote mit OneDrive for Business und SharePoint zu verwenden. Ein Office 365-

Geschäfts- oder Schulkonto fügen Sie hinzu, indem Sie unter Einstellungen > Konten auf die

Schaltfläche „Konto hinzufügen“ klicken. Eine Liste qualifizierender Office 365-Abonnements finden

Sie unter https://products.office.com/office-resources

3. Das war's! Sie können sofort anfangen Notizbücher anzuzeigen, zu überprüfen, zu bearbeiten und zu erstellen.

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Continuum

Erleben Sie mit Continuum auf Ihrem Windows 10-Smartphone eine Produktivität wie auf einem PC*. Auf

ausgewählten Windows 10-Premium-Smartphones können Sie ein mit Continuum kompatibles Zubehör

nutzen, um eine – sogar drahtlose – Projektion auf einen beliebigen Monitor durchzuführen**. Sie können

sogar eine Verbindung mit einer Maus und einer Tastatur herstellen, um auf Ihrem Smartphone wie auf

einem PC zu arbeiten*. Mit den Office-Apps*** können Sie z.B. Ihre Präsentation oder Ihre Vertriebszahlen

von Ihrem Smartphone auf einen Monitor projizieren, erstellen und bearbeiten, während Sie mit der

OneNote-App mit demselben Smartphone während einer Besprechung Notizen erstellen.

* Premium Windows Phones sind ab Herbst 2015 verfügbar. Der genaue Zeitpunkt ist abhängig von Markt und Betreiber unterschiedlich.

**Nur auf ausgewählten Premium Windows 10-Phones verfügbar. Der externe Monitor benötigt einen HDMI-Eingang. Continuum-kompatibles Zubehör

erforderlich.

***Office 365-Abonnement erforderlich.

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Ihr persönlicher Assistent

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Cloud-basierte E-Mail-Anhänge

Outlook bietet jetzt im Feld „Datei anfügen“ eine Liste der zuletzt verwendeten Office-Dokumente, über die Sie

ein Dokument, das Sie an eine E-Mail anfügen möchten, mit einem Klick auswählen und anfügen können.

Für in OneDrive, OneDrive for Business oder SharePoint gespeicherte Dateien haben Sie die Option, diese statt

als herkömmliche Anlage als Link anzufügen, der die Bearbeitung oder die reine Anzeige ermöglicht. Die

entsprechenden Berechtigungen werden automatisch für die Empfänger eingerichtet. So können alle an

derselben Version eines Dokuments arbeiten. Die Empfänger erhalten einen Link zum Dokument. Cloud-basierte

Anlagen verhalten sich wie herkömmliche Anlagen und können wie diese gefiltert werden.

Anfügen von Dateien aus der Cloud an Ihre Outlook-Nachrichten

1. Wählen Sie in Ihrer neuen E-Mail- oder Terminnachricht Datei anfügen aus.

2. Wählen Sie in der Liste der zuletzt verwendeten Elemente eine in der Cloud gespeicherte Datei aus, die Sie an Ihre

Nachricht anfügen möchten. In der Cloud gespeicherte Dateien sind in der Liste der zuletzt verwendeten Elemente

durch eine Wolke auf dem Dokumentsymbol gekennzeichnet.

3. Wählen Sie erneut Datei anfügen aus, um weitere Dateien anzuhängen.

4. Senden Sie die Nachricht, nachdem Sie die gewünschten Dateien angefügt haben.

5. Outlook konfiguriert für die E-Mail-Empfänger automatisch die Berechtigung zum Bearbeiten für Dokumente, die in

OneDrive, OneDrive for Business und SharePoint Online gespeichert sind. Sie können die Berechtigung auf die

Anzeige beschränken, indem Sie im Dropdown-Menü der Anlage auf Berechtigungen ändern klicken und

Empfänger können anzeigen auswählen.

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Clutter, der intelligente Posteingang

Die neue Clutter-Funktion von Outlook hilft Ihnen, Ihre Office 365-E-Mails schneller zu bearbeiten. Clutter lernt,

wie Sie Ihre E-Mails priorisieren, und legt dann E-Mails mit geringer Priorität in einem separaten Ordner ab. Sie

erhalten eine tägliche Zusammenfassung, um sicherzustellen, dass Sie nichts verpassen. Clutter hilft Ihnen somit

die tägliche E-Mail-Flut besser zu bewältigen.

Ihre Clutter-Einstellungen konfigurieren Sie über Outlook im Internet – beachten Sie, dass Sie, wenn Sie in Outlook für

den Desktop Clutter verwalten auswählen, zur Einstellungsseite von Outlook im Web gelangen.

Clutter aktivieren

Sie müssen Clutter in Outlook im Internet aktivieren, um die Funktion in der Outlook Desktop-App zu verwenden.

1. Wechseln Sie in einem Browser zu https://portal.office.com und melden Sie sich mit Ihren Office 365-

Anmeldedaten an.

2. Wählen Sie das App-Startprogramm und dann Mail aus.

3. Wählen Sie oben auf der Seite Einstellungen > Optionen aus.

4. Wählen Sie in der Randleiste „Optionen“ Mail aus.

5. Wählen Sie Clutter, dann die Schaltfläche für das Aussortieren von als Clutter erkannten Elementen und dann

Speichern aus.

Wenn Sie zum Outlook-Desktopprogramm zurückkehren, sehen Sie dort einen neuen Ordner mit dem Namen „Clutter“.

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Office-Designs

Wählen Sie eines der neuen Office-Designs aus, das zu Ihnen passt. Das dunkelgraue Design bietet ein sehr

kontrastreiches Aussehen, das die Augen schont. Das farbige Design bietet ein modernes und frisches Aussehen.

Und das weiße Design bietet ein traditionelles Office-Aussehen.

Word PowerPoint Excel OneNote Outlook Access Publisher

Ihr Design ändern

1. Wählen Sie im Menü Datei einer beliebigen Office 2016-Anwendung Konto aus.

2. Wählen Sie in der Liste Office-Design das Design aus, das Sie anwenden möchten.

Das ausgewählte Design wird auf alle Office 2016-Desktopanwendungen angewendet

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Tell me („Was möchten Sie tun?“)

Finden Sie schnell den richtigen Befehl. Geben Sie einfach ein, was Sie tun möchten und gelangen Sie mit der

neuen Funktion Tell me („Was möchten Sie tun?“) direkt zu der von Ihnen benötigten Funktion. Wenn Sie z. B.

„neues Bild“, „Bild hinzufügen“ oder nur „Bild“ eingeben, zeigt Ihnen Tell me den Befehl „Bild einfügen“ an.

Jetzt verfügbar in:

Word PowerPoint Excel Outlook Access

Verwenden von Tell me („Was möchten Sie tun?“)

1. Geben Sie oben auf dem Menüband im Feld Was möchten Sie tun? ein, wonach Sie suchen. Während der Eingabe

werden mögliche Ergebnisse angezeigt.

2. Wählen Sie das Ergebnis aus, das zu Ihrer Aufgabe passt.

Vorherige Befehle anzeigen

Klicken oder tippen Sie auf das Feld Was möchten Sie tun? Die Dropdown-Liste Zuletzt verwendet mit den

letzten fünf über Was möchten Sie tun? ausgeführten Befehlen wird angezeigt.

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Intelligente Suche „Einblicke“

Mit der intelligenten Suche „Einblicke“ können Sie in E-Mails und Dokumenten enthaltene Begriffe finden und sich

weitere Details anzeigen lassen, ohne Ihre Office-Anwendung zu verlassen. Die intelligente Suche basiert auf Bing

und nutzt den ausgewählten Text und den umgebenden Inhalt, um kontextbasierte Ergebnisse zu liefern.

Jetzt verfügbar in: Word PowerPoint Excel Outlook

Intelligente Suche „Einblicke“ verwenden

1. Wählen Sie das Wort oder die Wortfolge aus, zu der Sie nach Informationen suchen möchten.

2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort oder die Wortfolge und wählen Sie im Menü „Intelligente

Suche“ aus.

Tippen Sie auf einem Gerät mit Touchscreen auf das Wort oder die Wortfolge und halten Sie sie, und wählen Sie

den Pfeil am rechten Rand der Formatsymbolleiste aus. Wählen Sie im Menü, das geöffnet wird, „Intelligente

Suche“ aus.

Wählen Sie auf dem Menüband auf der Registerkarte Überprüfen die Option „Intelligente Suche“ bzw. „Einblicke“

aus.

Der Bereich „Einblicke“ wird geöffnet und zeigt für Ihre Auswahl relevante Informationen an.

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Zuletzt verwendete Dokumente

Wechseln Sie einfach ohne Unterbrechung von einem Gerät zum nächsten. Mit der Cloud-Integration wissen die

Office-Anwendungen, an welchen Dokumenten Sie zuletzt gearbeitet haben, und kennen sogar die Stelle im

Dokument, an der Sie es verlassen haben. Ein zusätzlicher Vorteil besteht darin, dass Sie Word-, Excel-,

PowerPoint- und OneNote-Dokumente in einem Webbrowser lesen und bearbeiten können, wenn diese an einem

Online-Speicherort wie OneDrive, OneDrive for Business oder SharePoint Online gespeichert sind.

Jetzt verfügbar in

Word PowerPoint Excel Outlook

Zuletzt verwendete Dokumente aufrufen

Führen Sie in einem beliebigen Office-Programm Datei > Speichern unter > Speicherort hinzufügen aus, wählen Sie

Ihren Teamwebsite-, OneDrive for Business- oder OneDrive-Speicherort aus und melden Sie sich an. Nachdem Sie den

Speicherort ausgewählt haben, wird er immer unter den zum Speichern eines Dokuments verfügbaren Speicherorten

aufgeführt.

Kunden erhalten im Rahmen Ihres Office 365-Abonnements 1 TB OneDrive- oder OneDrive for Business-Speicher.

OneDrive bietet außerdem 15 GB kostenlosen Speicher, wenn Sie ein Microsoft-Konto auf OneDrive.com erstellen.

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Neue Diagrammtypen in Excel

Excel 2016 besitzt sechs neue Diagrammtypen, die sich ausgesprochen gut für die Visualisierung von Finanz-

oder hierarchischen Informationen sowie das Erkennen statistischer Eigenschaften in Ihren Daten eignen. Zu den

neuen Diagrammtypen gehören: Wasserfall (Finanzen), Histogramm, Kastengrafik, Pareto (Statistik), Treemap

und Sunburst (Hierarchie).

Neue Diagrammtypen verwenden

Die neuen Diagrammtypen sind auf der Registerkarte Einfügen des Excel-Menübands verfügbar. Welche Diagramm-

typen angewendet werden können, hängt von Ihren eingegebenen Daten ab. Folgende Diagrammtypen sind neu:

Wasserfall – schnelles Illustrieren der Positionen in Ihren Daten. Ein Wasserfalldiagramm eignet sich zur Anzeige der

laufenden Summe, während Werte addiert oder subtrahiert werden.

Pareto – sortiert die Häufigkeit der verbreitetsten Aspekte und fügt eine Pareto-Linie hinzu, die den additiven Beitrag

der einzelnen Aspekte anzeigt, während Sie sich entlang der horizontalen Achse bewegen.

Treemap – die ideale Visualisierung für Ihre Einnahmequellen, da Sie eine hierarchische Ansicht Ihrer Daten erhalten

und Kategorien ganz einfach vergleichen können.

Histogramm – das häufig in der Statistik verwendete Histogramm zeigt die Häufigkeit in einer Verteilung an.

Kastengrafik – zeigt eine Verteilung und markiert Reichweite, Quartile, Mittelwert und Ausreißer.

Sunburst – zeigt die gesamte Hierarchie von Gruppen und erleichtert das Erkennen der größten beitragenden

Segmente.

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Prognosen mit einem Klick

Erstellen Sie auf Vergangenheitsdaten basierende Prognosediagramme mit einem Klick. Die Schaltfläche „Prognoseblatt“

auf der Registerkarte „Daten“ verwendet zeitbasierte Vergangenheitsdaten, um Prognosen für z. B. zukünftige Verkäufe,

Lagerbedarf oder Konsumtrends zu erstellen. Diese neue Funktion nutzt einen dem Industriestandard entsprechenden

Algorithmus zur exponentiellen Glättung, um Ihnen schnell zuverlässige Prognosedaten zu liefern.

Verwenden von Prognosen

1. Klicken Sie auf Daten > Prognoseblatt.

2. Wählen Sie im Feld Prognosearbeitsblatt erstellen ein Linien- oder Säulendiagramm für die visuelle Darstellung

der Prognose aus.

3. Wählen Sie im Feld Prognoseende ein Enddatum aus und klicken Sie auf Erstellen.

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Office 2016 mit einem Office 365-Abonnement erhalten

Besuchen Sie die Office-Website, um das Office 365-Abonnement zu finden, das zu Ihren Anforderungen passt:

Office 365-Abonnements für den privaten Gebrauch

Office 365-Abonnements für Unternehmen

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