Zusammenarbeit mit externen Partnern

Die sichere Kommunikation und Übermittlung von Dokumenten mittels Office 365 verbessert die Zusammenarbeit mit externen Partnern sowohl in Projekten als auch dauerhaft.

Die Zusammenarbeit mit externen Partnern ist heute ein essenzieller Bestandteil des täglichen Geschäfts-betriebes und ein Schlüssel zum Erfolg. Häufig ist die Umsetzung dieser Zusammenarbeit mit Risiken beziehungsweise hohen Kosten auf der IT-Seite verbunden. Die Risiken entstehen durch die Übermittlung von sensible Unternehmensdaten an externe E-Mail- Systeme, deren Sicherheitsstufe meist nicht trans-parent ist. Haben die Informationen das Unternehmen verlassen, ist die Kontrolle unmöglich. Trotz allem ist zur erfolgreichen Zusammenarbeit ein Dokumenten-zugriff und -austausch notwendig. Die Alternative, den externen Partnern Zugang zur eigenen Umgebung zu gewähren, ist wegen Sicherheitsbedenken, aber auch wegen Kosten für Einrichtung, Lizenzierung und Administration ebenso ungeeignet. Denn gerade für Projekte mit überschaubaren Laufzeiten ist dies ein großer Kostenblock.

Mit Office 365 steht eine Suite von Services zu Ihrer Verfügung, die es Ihnen erlaubt, sichere und leistungsstarke Services bereitzustellen und die Zusammenarbeit eigener Mitarbeiter und externer Partner sicher zu gewährleisten. Sie schaffen eine kostengünstige und dennoch sichere und unter Ihrer Datenhoheit stehende Umgebung, in der sowohl Dokumente abgelegt als auch gemeinsam bearbeitet werden können. Die Kommunikationskomponenten von Office 365 erlauben darüber hinaus eine sichere Kommunikation. Durch die Nutzung der bewährten und bekannten Produkte Microsoft Exchange, Microsoft SharePoint® und Microsoft Lync™ können Ihre Mitarbeiter die so geschaffene Projektplattform/Partnerplattform ohne Vorlauf produktiv nutzen. Sie können Microsoft® Office 365 im Rahmen der Volumenlizenzierung nutzen oder auch direkt online beziehen. Ergänzend kann die Enterprise Suite um Microsoft Office Web Applications erweitert werden.

Die Enterprise Suite – Exchange Online, SharePoint Online und Lync Online – bietet Ihnen für 9 Euro pro Benutzer und Monat:

• 25GB Mailbox • 500 MB SharePoint storage • Client connectivity • Mobility • Instant Messaging & Presence capabilities • Exchange & SharePoint capabilities • On-premises access rights • Web conferencing

Hintergrund

Gerade in der Kommunikation mit externen Partnern verlassen Dokumente und Informationen regelmäßig den Hoheitsbereich von Unternehmen. Hinzu kommt der Einsatz von Consumer-E-Mail-Plattformen aufseiten von Partnern. Dies stellt ein Risiko dar. Zudem verursacht die Beschränkung der Zusammenarbeit auf E-Mail ein Effizienzdefizit.

Herausforderungen

• Kommunikation mit Partnern über unsichere Plattformen• Keine (sichere) Nutzung moderner Formen der Web 2.0-Zusammenarbeit• Hoher Kosten- und Verwaltungsaufwand beim direkten Zugriff auf die interne Umgebung

für externe Mitarbeiter• Lange Vorlaufzeiten beim Erstellen einer eigenen IT-Umgebung für Projekte

Lösung

Office 365 bietet Ihnen die Möglichkeit, einen kostengünstigen und flexiblen Service zu nutzen und zu integrieren. Sie schaffen eine separierte Umgebung unter Ihrer Hoheit – Sie müssen weder Zugriff auf Ihre interne Umgebung gewähren noch Informationen aus Ihrem Kontrollbereich herausgeben.Sie können in dieser Umgebung sowohl einen dauerhaften Zugang für Partner schaffen als auch, bezogen auf SharePoint Online, Zugang zu einzelnen Seiten kostenlos bereitstellen.

Vorteile

• Abgesicherte Umgebung unter Ihrer Kontrolle• Durch SLAs abgesicherte Services• Kostengünstige Services• Bereitstellung ohne Vorlaufzeiten• Moderne Formen der Zusammenarbeit durch die Nutzung von SharePoint Online und Lync

Online in Ergänzung zu E-Mail mit Exchange Online

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