Mit vielen Praktisch. Funktionell. . · PDF fileAufbau, Look und Funktionalität sind...

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Die DKV Rechnung. Praktisch. Funktionell. Kundenfreundlich. 0060.0590 / 07.16 / DE Die großen Vorteile der DKV Rechnung » übersichtliche Rechnungssortierung » viele Detail-Informationen » größte Sicherheit durch neuesten Kopierschutz » schneller, bedarfsgerechter Rechnungsversand » großer Kundennutzen durch Report Fuhrpark » praktische Rechnungsverlinkungen zu DKV Maps Weiterhin gute Fahrt. Europaweit. Ihr DKV Euro Service! DKV EURO SERVICE GmbH + Co. KG, Balcke-Dürr-Allee 3, D-40882 Ratingen, www.dkv-euroservice.com Funktionen, Bestandteile und Services Die DKV Rechnung*: komfortabel aufgebaut » praxisorientiertes Design » gesetzeskonform nach Steuerrecht » mehr Detail-Informationen Die Rechnungskopie*: optional für ihr Ablagesystem » vorgelochte Zweitausfertigung » gesetzeskonform nach Steuerrecht » postalischer Versand Invoice on Demand*: Rechnungsversand an bis zu 5 Empfänger » bedarfsgerechter Rechnungsversand » auf Wunsch gesplittet » bis zu 5 E-Mail-Adressen Die PDF Verlinkung*: Interaktive Kontrollmöglichkeiten » intelligente Analyse- und Kontrollfunktion » Verknüpfung mit DKV Maps Der Report Fuhrpark*: ganz individuelle Kostenaufstellung » bedarfsgerechte Sortierungsmöglichkeiten » Kostenaufstellung nach Fahrzeugen, Ländern und Serviceleistungen » komfortable Gliederung papierlose Rechnungsstellung » umweltfreundlicherer, schnellerer Versand » europaweit einheitlich » höchste Datensicherheit * auf Wunsch Zusatzoption Die DKV Rechnung Mit vielen intelligenten Funktionen

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Page 1: Mit vielen Praktisch. Funktionell. . · PDF fileAufbau, Look und Funktionalität sind für einfache, effiziente und moderne Buchführung konzipiert. Sämtliche Positionen sind intelligent

Die DKV Rechnung.

Praktisch. Funktionell. Kundenfreundlich.

0060

.059

0 / 0

7.16

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E

Die großen Vorteile der DKV Rechnung

» übersichtliche Rechnungssortierung

» viele Detail-Informationen

» größte Sicherheit durch neuesten Kopierschutz

» schneller, bedarfsgerechter Rechnungsversand

» großer Kundennutzen durch Report Fuhrpark

» praktische Rechnungsverlinkungen zu DKV Maps

Weiterhin gute Fahrt. Europaweit. Ihr DKV Euro Service!DKV EURO SERVICE GmbH + Co. KG, Balcke-Dürr-Allee 3, D-40882 Ratingen, www.dkv-euroservice.com

Funktionen, Bestandteile und Services

Die DKV Rechnung*: komfortabel aufgebaut

» praxisorientiertes Design» gesetzeskonform nach Steuerrecht» mehr Detail-Informationen

Die Rechnungskopie*:optional für ihr Ablagesystem

» vorgelochte Zweitausfertigung » gesetzeskonform nach Steuerrecht» postalischer Versand

Invoice on Demand*: Rechnungsversand an bis zu 5 Empfänger

» bedarfsgerechter Rechnungsversand » auf Wunsch gesplittet» bis zu 5 E-Mail-Adressen

Die PDF Verlinkung*:Interaktive Kontrollmöglichkeiten

» intelligente Analyse- und Kontrollfunktion» Verknüpfung mit DKV Maps

Der Report Fuhrpark*:ganz individuelle Kostenaufstellung

» bedarfsgerechte Sortierungsmöglichkeiten» Kostenaufstellung nach Fahrzeugen, Ländern und Serviceleistungen» komfortable Gliederung

papierlose Rechnungsstellung

» umweltfreundlicherer, schnellerer Versand» europaweit einheitlich » höchste Datensicherheit

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Die DKV Rechnung

Mit vielenintelligentenFunktionen

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Alles im Blick – mit detaillierten Länderkosten

1. Die RechnungszusammenstellungRe

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01.

2015

DKV Euro Service GmbH + Co. KG | Balcke-Dürr-Allee 3 | D-40882 Ratingen | Tel. + 49 (0)2102 5518-0 | Fax + 49 (0)2102 5518-192 | Sitz Ratingen | Amtsgericht Düsseldorf HRA 4053 | persönlich haftende Gesellschafterin Verwaltungsgeselllschaft Egrima mbH | Sitz Ratingen | Amtsgericht Düsseldorf HRB I703 | Geschäftsführung: Dr. Werner Grünewald | Dr. Alexander Hufnagl

Serviceland Rechnung Länderrechnung WährungServiceland

Gesamtwert in Servicelandwährunginkl. USt.

Gesamtwert inZahlwährunginkl. USt.

Steuerrückerstattung in Zahlwährung

Deutschland Rechnung 01/123456789/001 EUR 16.402,12 16.402,12 EUR

Belgien Rechnung 01/123456789/002 EUR 56,00 56,00 EUR

Frankreich Rechnung 01/123456789/005 EUR 2.706,32 2.706,32 – 380,29 EUR

Frankreich Reverse Charge 01/123456789/006 EUR 32,00 32,00 EUR

Luxemburg Rechnung 01/123456789/007 EUR 11.701,40 11.701,40 – 1.720,59 EUR

Luxemburg Kontoauszug 01/123456789/008 EUR 72,00 72,00 EUR

Rumänien Rechnung 01/123456789/009 RON 6.114,90 1.422,23 – 218,45 EUR

Schweiz Rechnung 01/123456789/010 CHF 317,65 263,11 EUR

Tschechische Republik Rechnung 01/123456789/011 CZK 186.506,98 7.547,82 – 1.660,70 EUR

Tschechische Republik Kontoauszug 01/123456789/012 CZK 6.525,19 264,11 EUR

» Total: 40.467,11* EUR

Art Zeitraum Summe

Mehrwertsteuerrückerstattung gesamt

DKV USt-IdNr: DE119375450

» Ihr Zahlungsziel beträgt: 14 Tage nach Rechnungsdatum. Die Abbuchung erfolgt am: Donnerstag, 29.01.2015 Bitte geben Sie bei jeder Zahlung immer die Kundennummer und die Abrechnungsnummer an.

Bank: Commerzbank AG WuppertalBLZ 33040310KTO 827038100

DKV EURO SERVICE GmbH + Co.KGBalcke-Dürr-Allee 3, D-40882 RatingenInternet: http://www.dkv-euroservice.com

Kundennummer: 000812345Ku.-USt-Id/Nat.St.Nr: DE123456789Rechnungsnummer: 01/123456789/000Rechnungsdatum: 15.01.2015

– 21.578,80 EUR

» Gesamtbetrag: 18.888,31 EUR

Kundenadresse:Max Mustermann AGMusterstraße 34a40882 Musterhausen

Ihr DKV Ansprechpartner:Jan MusterTel.: 02102-5518-0 Fax: 02102-5518-330Email: [email protected]

ZUSAMMENSTELLUNG Gilt nicht als Umsatzsteuererstattungsbeleg und berechtigt nicht zum Vorsteuerabzug

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4

3

2

Rechnungs-Bestandteile je Land» tagesaktuelle Umrechnung der

Servicelandbeträge in die Zahl- währung. Spart Zeit und gewähr-leistet die direkte Vergleichbar-keit zwischen den einzelnen Serviceländern

1

Steuerrückerstattung je Land in Zahlwährung» klare und übersichtliche Auf-

listung der Steuererstattung je Land

2

Steuerrückerstattung » Auflistung der gesamten

Steuerrückerstattung, welche den Rechnungsgesamtbetrag reduziert

3

Zahlungsziel und Zahlungsdatum» neben der Zahlungsfrist wird

auch das konkrete Datum an-gezeigt. So kann die Finanz-buchhaltung direkt erfassen, wann die Rechnung fällig wird.

4

Mit einem Blick erfassbar, auf den Cent genau: Die Rechnungszusammenstellung zeigt Ihnen übersichtlich auf, welche Kosten in welchem Serviceland verursacht wurden. Das gewährleistet einen schnellen Überblick über die Kostenstruktur. Die Steuerrückerstattung wird Ihnen zudem übersichtlich je Land ausgewiesen.

DKV EURO SERVICE GmbH + Co. KG, Balcke-Dürr-Allee 3, D-40882 Ratingen, www.dkv-euroservice.com

praktische

Seiten-

Verlinkung

1

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Aufbau, Look und Funktionalität sind für einfache, effiziente und moderne Buchführung konzipiert. Sämtliche Positionen sind intelligent und klar strukturiert. Und zur direkten Analyse können Sie wichtige Positionen auf Wunsch mit interaktiven Funktionen ver- sehen lassen: Verlinkung aus der Länderrechnung zu den DKV Maps!

Optimiert bis ins kleinste Detail

2. Die Länderrechnung / Teil 1

Interaktiv:Verlinkung zuDKV Maps

DKV EURO SERVICE GmbH + Co. KG, Balcke-Dürr-Allee 3, D-40882 Ratingen, www.dkv-euroservice.com

E-Re

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01.

2015

DKV Euro Service GmbH + Co. KG | Balcke-Dürr-Allee 3 | D-40882 Ratingen | Tel. + 49 (0)2102 5518-0 | Fax + 49 (0)2102 5518-192 | Sitz Ratingen | Amtsgericht Düsseldorf HRA 4053 | persönlich haftende Gesellschafterin Verwaltungsgeselllschaft Egrima mbH | Sitz Ratingen | Amtsgericht Düsseldorf HRB I703 | Geschäftsführung: Dr. Werner Grünewald | Dr. Alexander Hufnagl

Liefer-datum

Service-StationName Ort Nummer

Trans aktions-nummer

Uhrzeit Kilometer-stand

Produkt PC Einheit Menge Preis pro Einheitbrutto netto

Bezugswert netto

Nachlassnetto

Service Fee netto

Gesamtwert netto

USt. Gesamtwert brutto

Fahrzeug: D-KV 745; Card No: 704310.123456.9123

07.01.2015 Aral Hamm 0070163 6403 06.32 53.458 Truck Diesel 0028 Ltr 100,07 1,3990 1,1757 117,65 0,98 118,63 22,54 141,17

10.01.2015 Total Bruchsal 0004016 8353 05.01 52.847 Truck Diesel 0028 Ltr 200,28 1,3790 1,1588 232,09 1,93 234,02 44,46 278,48

» Total: 300,35 349,74 2,91 352,65 67,00 419,65

Fahrzeug: D-KV 123; Card No: 704310.123456.7890

04.01.2015 Total Wolfsburg 0003210 8533 06.32 45,123 Diesel 0009 Ltr 150,01 1,4290 1,2008 180,13 1,50 181,63 34,51 216,14

08.01.2015 Esso Osnabrück 0004585 3358 17,28 46.563 Truck Diesel 0028 Ltr 200,05 1,4390 1,2092 241,91 2,02 243,93 46,35 290,28

10.01.2015 Total Bruchsal 0004016 8353 05.01 52.847 Truck Diesel 0028 Ltr 200,28 1,3790 1,1588 232,09 1,93 234,02 44,46 278,48

12.01.2015 Aral Hamm 0070163 6403 06.32 53.458 Truck Diesel 0028 Ltr 100,07 1,3990 1,1757 117,65 0,98 118,63 22,54 141,17

14.01.2015 Hamm 0003210 2586 Parkservice 0088 1,00 7,56 0,34 7,90 1,50 9,40

» Total: 650,41 779,34 6,77 786,11 149,36 935,47

Fahrzeug: D-KV 234; Card No: 704310.123456.8912

02.01.2015 Total Wolfsburg 0003210 6589 06.32 45,123 Truck Diesel 0028 Ltr 200,05 1,4390 1,2092 241,91 2,02 243,93 46,35 290,28

05.01.2015 Esso Osnabrück 0004585 9856 17,28 45.563 Truck Diesel 0028 Ltr 200,28 1,3790 1,1588 232,09 1,93 234,02 44,46 278,48

08.01.2015 Esso Osnabrück 0004585 7854 17,28 45,563 Ad Blue (lose Ware) 0016 Ltr 38,50 0,5290 0,4447 17,12 0,14 17,26 3,28 20,54

12.01.2015 Total Wolfsburg 0003210 2586 Schmierstoffe 0096 1,00 33,61 0,84 34,45 6,55 41,00

» Total: 483,38 524,73 4,93 529,66 100,64 630,30

Fahrzeug: D-KV 963; Card No: 704310.123456.8964

05.01.2015 Total Wolfsburg 0003210 8521 06.32 45,123 Diesel 0009 Ltr 686,70 1,4560 1,2033 826,31 10,00 836,31 158,90 995,21

10.01.2015 Esso Osnabrück 0004585 1258 17,28 45.563 Diesel 0009 Ltr 770,40 1,4460 1,1950 845,37 10,23 855,60 162,56 1018,16

12.01.2015 Esso Osnabrück 0004585 8523 17,28 45,563 Ad Blue (lose Ware) 0016 Ltr 56,61 0,5299 0,4453 25,21 0,21 25,42 4,83 30,25

» Total: 1.450,71 1.696,89 20,44 1.717,33 326,29 2.043,62

Fahrzeug: D-KV 345; Card No: 704310.123456.9123

09.01.2015 Esso Osnabrück 0004585 3966 06,33 105.023 Diesel 0009 Ltr 744,33 1,4460 1,1950 889,50 10,76 900,26 171,05 1.071,31

13.01.2015 Esso Osnabrück 0004585 5966 12,00 106.203 Diesel 0009 Ltr 745,38 1,4460 1,950 890,76 10,78 901,54 171,29 1.072,83

» Total: 1.489,71 1.780,26 21,54 1.801,80 342,34 2.144,14

Übertrag: 7.424,46

Kundendaten:

Max Mustermann AG Kundennummer: 000812345Musterstr. 34a Kd.-USt-Id/Nat.St.Nr: DE12345678940882 Musterhausen Rechnungsnummer: 01/123456789/001Deutschland Rechnungsdatum: 15.01.2015

Seite: 1/5USt. (%): 19,00

Währung: EUR

E-Rechnungfür Leistungen und Lieferungen in

Deutschland

1

3 4 5

2

1076 8 9

USt.-Satz / Währung» Umsatzsteuersatz und

Währung des jeweiligen Servicelandes (Rechnungs-sortierung nach Mehrwert-steuersätzen)

1

Kundendaten» sämtliche Kundendetails

und Rechnungsnummern auf einem Blick

2

Lieferdatum» Datum der Leistungser-

bringung. Darüber hinaus dient es als Stichtag für Währungsumrechnungen

3

Servicestation» Servicestationsnummer,

Markenname und Ortsangabe stellen eine effektive Kontroll- funktion dar

4

Nachlässe / Service-Gebühren» Auflistung etwaiger Nachlässe

und Gebühren für Leistungen in der jeweiligen Landeswäh-rung

9

Gesamtwert inkl. USt.» schneller Überblick über die

einzelnen Rechnungsbeträge.Weicht die Servicelandwäh-rung von Ihrer Zahlwährung ab, wird der Gesamtwert inkl. USt. ebenfalls tagesaktuell in die Zahlwährung umgerechnet

10

Transaktionsnummer» i.d.R. der Lieferschein-

oder die Bon-Nummer des Lieferanten. Mehr Transparenz durch Vergleichsmöglichkeit der Rechnung mit dem Tankbeleg

5

Uhrzeit undKilometerstand» zur genauen Kontrolle bei

etwaigen Unklarheiten

6

Preis pro Einheit und Bezugswert» i.d.R. auf den Preis des Service-

partners bezogen, der auch auf dem Lieferschein ausge- wiesen wird

8

Produktbezeichnung /Produktcode» Leistungsbeschreibung, die an

der jeweiligen Servicestelle in Anspruch genommen wurde.Für eine exakte Zuordnung von Kostenträgern und Erstellung notwendiger Fuhrparkanalysen.

7

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E-Re

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01.

2015

DKV Euro Service GmbH + Co. KG | Balcke-Dürr-Allee 3 | D-40882 Ratingen | Tel. + 49 (0)2102 5518-0 | Fax + 49 (0)2102 5518-192 | Sitz Ratingen | Amtsgericht Düsseldorf HRA 4053 | persönlich haftende Gesellschafterin Verwaltungsgeselllschaft Egrima mbH | Sitz Ratingen | Amtsgericht Düsseldorf HRB I703 | Geschäftsführung: Dr. Werner Grünewald | Dr. Alexander Hufnagl

Liefer-datum

Service-StationName Ort Nummer

Trans aktions-nummer

Uhrzeit Kilometer-stand

Produkt PC Einheit Menge Preis pro Einheitbrutto netto

Bezugswert netto

Nachlassnetto

Service Fee netto

Gesamtwert netto

USt. Gesamtwert brutto

Fahrzeug: D-KV 123; Card No: 704310.123456.7890

13.01.2015 Scandline 0084003 8521 Fährservcie 0820 1,00 76,000 76,000 76,00 76,00 76,000

» Total: 76,00 76,00 76,00

Fahrzeug: D-KV 234; Card No: 704310.123456.8912

08.01.2015 Groeningen 0083729 8521 Mietservice 9401 1,00 731,58 731,58 731,58 731,58 731,58

» Total: 731,58 731,58 731,58

Gesamtsummenaufstellung nach Leistungsarten mit 0 % USt.

Fährservice 0820 1,00 76,00 76,00 76,00

Mietservice 9401 1,00 731,58 731,58 731,58

» Total: 807,58 807,58 807,58

Steuerausweis in der Gesamtsummenaufstellung erfolgt nicht für Umsatzsteuerzwecke und berechtigt nicht zum Vorsteuerabzug

Umsatzsteuerstatistik:

19 % 13.778,87 2.497,39 16.276,26

7 % 117,64 8,22 125,86

0 % 807,58 807,58

» Total: 14.704,09 2.505,61 17.209,70

DKV USt-IdNr: DE119375450

USt. (%): 0,00

Währung: EUR

Kundendaten:

Max Mustermann AG Kundennummer: 000812345Musterstr. 34a Kd.-USt-Id/Nat.St.Nr: DE12345678940882 Musterhausen Rechnungsnummer: 01/123456789/001Deutschland Rechnungsdatum: 15.01.2015

Seite: 5/5

E-Rechnungfür Leistungen und Lieferungen in

Deutschland

15

16

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DKV EURO SERVICE GmbH + Co. KG, Balcke-Dürr-Allee 3, D-40882 Ratingen, www.dkv-euroservice.com

E-Re

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01.

2015

DKV Euro Service GmbH + Co. KG | Balcke-Dürr-Allee 3 | D-40882 Ratingen | Tel. + 49 (0)2102 5518-0 | Fax + 49 (0)2102 5518-192 | Sitz Ratingen | Amtsgericht Düsseldorf HRA 4053 | persönlich haftende Gesellschafterin Verwaltungsgeselllschaft Egrima mbH | Sitz Ratingen | Amtsgericht Düsseldorf HRB I703 | Geschäftsführung: Dr. Werner Grünewald | Dr. Alexander Hufnagl

Liefer-datum

Service-StationName Ort Nummer

Trans aktions-nummer

Uhrzeit Kilometer-stand

Produkt PC Einheit Menge Preis pro Einheitbrutto netto

Bezugswert netto

Nachlassnetto

Service Fee netto

Gesamtwert netto

USt. Gesamtwert brutto

Fahrzeug: D-KV 745; Card No: 704310.123456.9123

07.01.2015 Aral Hamm 0070163 6403 06.32 53.458 Truck Diesel 0028 Ltr 100,07 1,3990 1,1757 117,65 0,98 118,63 22,54 141,17

10.01.2015 Total Bruchsal 0004016 8353 05.01 52.847 Truck Diesel 0028 Ltr 200,28 1,3790 1,1588 232,09 1,93 234,02 44,46 278,48

» Total: 300,35 349,74 2,91 352,65 67,00 419,65

Fahrzeug: D-KV 123; Card No: 704310.123456.7890

04.01.2015 Total Wolfsburg 0003210 8533 06.32 45,123 Diesel 0009 Ltr 150,01 1,4290 1,2008 180,13 1,50 181,63 34,51 216,14

08.01.2015 Esso Osnabrück 0004585 3358 17,28 46.563 Truck Diesel 0028 Ltr 200,05 1,4390 1,2092 241,91 2,02 243,93 46,35 290,28

10.01.2015 Total Bruchsal 0004016 8353 05.01 52.847 Truck Diesel 0028 Ltr 200,28 1,3790 1,1588 232,09 1,93 234,02 44,46 278,48

12.01.2015 Aral Hamm 0070163 6403 06.32 53.458 Truck Diesel 0028 Ltr 100,07 1,3990 1,1757 117,65 0,98 118,63 22,54 141,17

14.01.2015 Hamm 0003210 2586 Parkservice 0088 1,00 7,56 0,34 7,90 1,50 9,40

» Total: 650,41 779,34 6,77 786,11 149,36 935,47

Fahrzeug: D-KV 234; Card No: 704310.123456.8912

02.01.2015 Total Wolfsburg 0003210 6589 06.32 45,123 Truck Diesel 0028 Ltr 200,05 1,4390 1,2092 241,91 2,02 243,93 46,35 290,28

05.01.2015 Esso Osnabrück 0004585 9856 17,28 45.563 Truck Diesel 0028 Ltr 200,28 1,3790 1,1588 232,09 1,93 234,02 44,46 278,48

08.01.2015 Esso Osnabrück 0004585 7854 17,28 45,563 Ad Blue (lose Ware) 0016 Ltr 38,50 0,5290 0,4447 17,12 0,14 17,26 3,28 20,54

12.01.2015 Total Wolfsburg 0003210 2586 Schmierstoffe 0096 1,00 33,61 0,84 34,45 6,55 41,00

» Total: 483,38 524,73 4,93 529,66 100,64 630,30

Fahrzeug: D-KV 963; Card No: 704310.123456.8964

05.01.2015 Total Wolfsburg 0003210 8521 06.32 45,123 Diesel 0009 Ltr 686,70 1,4560 1,2033 826,31 10,00 836,31 158,90 995,21

10.01.2015 Esso Osnabrück 0004585 1258 17,28 45.563 Diesel 0009 Ltr 770,40 1,4460 1,1950 845,37 10,23 855,60 162,56 1018,16

12.01.2015 Esso Osnabrück 0004585 8523 17,28 45,563 Ad Blue (lose Ware) 0016 Ltr 56,61 0,5299 0,4453 25,21 0,21 25,42 4,83 30,25

» Total: 1.450,71 1.696,89 20,44 1.717,33 326,29 2.043,62

Fahrzeug: D-KV 345; Card No: 704310.123456.9123

09.01.2015 Esso Osnabrück 0004585 3966 06,33 105.023 Diesel 0009 Ltr 744,33 1,4460 1,1950 889,50 10,76 900,26 171,05 1.071,31

13.01.2015 Esso Osnabrück 0004585 5966 12,00 106.203 Diesel 0009 Ltr 745,38 1,4460 1,950 890,76 10,78 901,54 171,29 1.072,83

» Total: 1.489,71 1.780,26 21,54 1.801,80 342,34 2.144,14

Übertrag: 7.424,46

Kundendaten:

Max Mustermann AG Kundennummer: 000812345Musterstr. 34a Kd.-USt-Id/Nat.St.Nr: DE12345678940882 Musterhausen Rechnungsnummer: 01/123456789/001Deutschland Rechnungsdatum: 15.01.2015

Seite: 1/5USt. (%): 19,00

Währung: EUR

E-Rechnungfür Leistungen und Lieferungen in

Deutschland

12

11

13

Optimiert bis ins kleinste Detail

2. Die Länderrechnung / Teil 2

Kennzeichen / Karten-nummer / Kostenstelle» Möglichkeit der bedarfsge-

rechten Rechnungssortierung, um die DKV Rechnung den eigenen Abrechnungsprozes-sen anzupassen

11

Summenübertrag» Übertrag der Gesamtsumme

auf die nächste Länderrech-nungsseite

13

Gesamtkostenauf- stellung je Warenart» Kostenaufschlüsselung

je Produkt

14

DKV Angaben» detaillierte Darstellung

aller relevanten DKV Steuer-nummern /-vertreter je Serviceland

16

Umsatzsteuerstatistik» Auflistung des Nettobetrags,

der Umsatzsteuer und des Bruttobetrags nach Mehrwert-steuersatz. Weicht die Zahl- währung ab, wird der Brutto- betrag je Mehrwertsteuersatz ebenfalls in Zahlwährung angezeigt

15

Rechnungsabsender» Anschrift und Kontaktdaten

DKV Euro Service

12

Besonders übersichtlich für Ihre Buchhaltung ist die Umsatzsteuerstatistik der DKV Länderrechnung. Die Auflistung der Steuersätze und der jeweiligen Zahlwährung sind schnell erfass- und nachvollziehbar.

Page 5: Mit vielen Praktisch. Funktionell. . · PDF fileAufbau, Look und Funktionalität sind für einfache, effiziente und moderne Buchführung konzipiert. Sämtliche Positionen sind intelligent

DKV EURO SERVICE GmbH + Co. KG, Balcke-Dürr-Allee 3, D-40882 Ratingen, www.dkv-euroservice.com

Erspart erheblichen Verwaltungsaufwand

3. Die Reverse Charge RechnungDie Reverse Charge Rechnung listet übersichtlich sämtliche Dienstleistungen auf, die Sie in EU-Staaten bezogen haben und die netto im Reverse Charge-Verfahren abgerechnet werden. Die jeweils fällige Umsatzsteuer wird vom Sitzland erhoben.

Für Kunden mit Sitz in Deutschland erfolgt die Abrechnung von Dienstleistungen aus EU-Staaten direkt mit deutscher Umsatzsteuer (§3a Abs. 2 UStG).

Reve

rse

Cha

rge

/ AT

01.

2015

DKV Euro Service GmbH + Co. KG | Balcke-Dürr-Allee 3 | D-40882 Ratingen | Tel. + 49 (0)2102 5518-0 | Fax + 49 (0)2102 5518-192 | Sitz Ratingen | Amtsgericht Düsseldorf HRA 4053 | persönlich haftende Gesellschafterin Verwaltungsgeselllschaft Egrima mbH | Sitz Ratingen | Amtsgericht Düsseldorf HRB I703 | Geschäftsführung: Dr. Werner Grünewald | Dr. Alexander Hufnagl

Leistungsdatum Service-StationName Ort Nummer

Trans aktions-nummer

Land Produkt PC Wäh-rung

Einheit Menge Preis pro Einheit netto

Bezugswert netto

Nachlassnetto

Service Fee netto

Gesamtwert netto

Vehicle: D-KV 123; Card No: 704310.123456.7890

10.01.2015 Wien 1695256 8533 Österreich Kühlsystem Reparaturservice 0087 EUR 494,42 12,36 506,78

» Total: 494,42 12,36 506,78

Vehicle: D-KV 123; Card No: 704310.123456.7890

04.01.2015 Verona 1494960 3245 Italien Reparaturservice 0090 EUR 130,90 3,27 134,17

» Total: 130,90 3,27 134,17

Gesamtkostenaufstellung

Kühlsystem Reparaturservice 0087 494,42 12,36 506,78

Reparaturservice 0090 130,90 3,27 134,17

» Total: 1.621,59

Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers gemäß Art. 196 i.V.m. Art. 44 der Richtlinie 2006/112/EG. Sie sind Steuerschuldner.

DKV USt.-IdNr.: DE119375450

Kundendaten:

Max Mustermann AG Kundennummer: 000812345Musterstr. 34a Kd.-USt-Id/Nat.St.Nr: AT12345678940882 Musterhausen Rechnungsnummer: 13/123456789/00Österreich Rechnungsdatum: 15.01.2015

Seite: 1/1Währung: EUR

Umsätze nach dem Reverse-Charge-Verfahrenfür Leistungen in

Österreich

1

10

3 4 5 76 8

9

Währung» Landeswährung des

Sitzlandes

1

Kundendaten» sämtliche Kundendetails

und Rechnungsnummern auf einem Blick

2

Gesamtkostenauf- stellung je Warenart» Kostenaufschlüsselung

je Produkt

9

Währung» Landeswährung des

jeweiligen EU-Staates

6

Leistungsdatum» bezogen auf das Datum der

Leistungserbringung. Darüber hinaus dient es als Stichtag für Währungsumrechnungen

3

Nachlässe / Service-Ge-bühren» Auflistung etwaiger Nachlässe

und Gebühren für Leistungen in der jeweiligen Landeswährung

7

Land» EU-Staat, in dem die Dienst-

leistung erbracht wurde

4

Gesamtwert inkl. Ust.» schneller Überblick über die

einzelnen Rechnungsbeträge

8

DKV Angaben» detaillierte Darstellung aller re-

levanten DKV Steuernummern / -vertreter je Serviceland

10

Produktbezeichnung /Produktcode» Leistungsbeschreibung, die an

der jeweiligen Servicestelle in Anspruch genommen wurde.Für eine exakte Zuordnung von Kostenträgern und Erstellung notwendiger Fuhrparkanalysen

5

2

Page 6: Mit vielen Praktisch. Funktionell. . · PDF fileAufbau, Look und Funktionalität sind für einfache, effiziente und moderne Buchführung konzipiert. Sämtliche Positionen sind intelligent

Ganz individuelle Kostenaufstellungen

4. Der Report FuhrparkEin Unternehmen, viele Möglichkeiten. Für eine genauere Kostenübersicht ist auf Wunsch ein übersicht-licher Report für sämtliche Fahrzeuge Ihres Fuhrparks erhältlich. Dank unterschiedlicher Sortierungs-möglichkeiten können Sie sich die angefallenen Kosten nach Fahrzeugen, DKV Serviceleistungen und Ländern aufstellen lassen.

Repo

rt F

uhrp

ark

01.

2015

DKV Euro Service GmbH + Co. KG | Balcke-Dürr-Allee 3 | D-40882 Ratingen | Tel. + 49 (0)2102 5518-0 | Fax + 49 (0)2102 5518-192 | Sitz Ratingen | Amtsgericht Düsseldorf HRA 4053 | persönlich haftende Gesellschafterin Verwaltungsgeselllschaft Egrima mbH | Sitz Ratingen | Amtsgericht Düsseldorf HRB I703 | Geschäftsführung: Dr. Werner Grünewald | Dr. Alexander Hufnagl

Lieferdatum Land Produkt Einheit Menge Gesamtwertnetto

USt. Gesamtwertbrutto

Gesamtwert brutto in Zahlwährung

Übertrag 35.243,80

Fahrzeug: D-KV 560; Card No: 704310.123456.8080

01.01.–15.01.2015 Belgien DieselEurovignette

Ltr. 609,112,00

674,8816,00

141,72 816,6016,000

816,6016,00

» Total: 690,88 141,72 832,60 832,60

Deutschland Truck DieselPremid Maut Servicegebühr

Ltr. 731,821,00

890,010,69

169,100,13

1.059,110,82

1.059,110,82

» Total: 890,70 160,23 1.059,93 1.059,93

Frankreich DieselEurovignette

Ltr. 50,001,00

63,208,00

12,39 75,598,00

75,598,00

» Total: 71,20 12,39 83,59 83,59

Luxemburg DieselEurovignette

Ltr. 629,001,00

699,238,00

104,89 804,128,00

804,128,00

» Total: 707,23 104,89 812,12 812,12

Rumänien Diesel Ltr. 436,25 2.218,54 532,47 2.751,01 632,42

» Total: 2.218,54 532,47 2.751,01 632,42

TschechischeRepublik

DieselPremid Maut

Ltr. 1.012,332,00

29.469,82667,44

5.893,96 35.363,78667,44

1.431,1527,01

» Total: 30.137,26 5.893,96 36.031,22 1.458,16

» Total: 4.878,82

Gesamtkostenaufstellung

Produkt EUR EUR EUR EUR

Diesel 23.505,85 26.489,44 4.903,04 31.392,46 31.392,46

Truck Diesel 4.921,26 5.918,28 1.152,91 7.071,19 7.071,19

Red Diesel 86,75 72,27 15,18 87,45 87,45

Premid Maut 11,00 264,11 264,11 264,11

Premid Maut Servicegebühr 6,00 6,51 1,24 7,75 7,75

Eurovignette 27,00 248,00 248,00 248,00

Schmierstoffe 2,00 19,95 4,79 24,74 24,74

Reparaturservice 1,00 2.152,50 421,89 2.574,39 2.574,39

Mautservice RO 5,00 48,30 11,59 59,89 59,89

Maut CH 1,00 263,11 263,11 263,11

» Total: 30.137,26 6.510,64 41.993,09 41.993,09

Transaktionsdetails siehe Servicelandrechnungen bzw. elektronische Abrechnungsdaten, welche Bestandteile der Rechnung sind.

Serviceland USt. Währung DKV USt.IdNr. DKV Steuernummer

Belgien: 21,00 % EUR BE0413427658

Deutschland: 19,00 % EUR DE119375450

Frankreich: 19,60 % EUR FR75422544825

Luxemburg: 15,00 % EUR LU10785778

Rumänien: 24,00 % RON RO21892778

Schweiz: 08,00 % CHF CHE-113.869.137 MWST

Tschechische Republik: 21,00 % CZK CZ680446277

Kundendaten:

Max Mustermann AG Kundennummer: 000812345Musterstr. 34a Ku.-USt-Id/Nat.St.Nr: DE12345678940882 Musterhausen Rechnungsdatum: 15.01.2015Deutschland

Seite: 3/3

Report Fuhrpark

Repo

rt F

uhrp

ark

01.

2015

DKV Euro Service GmbH + Co. KG | Balcke-Dürr-Allee 3 | D-40882 Ratingen | Tel. + 49 (0)2102 5518-0 | Fax + 49 (0)2102 5518-192 | Sitz Ratingen | Amtsgericht Düsseldorf HRA 4053 | persönlich haftende Gesellschafterin Verwaltungsgeselllschaft Egrima mbH | Sitz Ratingen | Amtsgericht Düsseldorf HRB I703 | Geschäftsführung: Dr. Werner Grünewald | Dr. Alexander Hufnagl

Lieferdatum Land Produkt Einheit Menge Gesamtwertnetto

USt. Gesamtwertbrutto

Gesamtwert brutto in Zahlwährung

EUR

Fahrzeug: D-KV 560; Card No: 704310.123456.8080

01.01.–15.01.2015 Belgien DieselEurovignette

Ltr. 2.105,3586,75

2.332,6872,27

489,2615,18

2.822,5487,45

2.822,5487,45

» Total: 2.404,94 505,04 2.909,99 2.909,99

Deutschland Truck DieselEurovignettePremid Maut Servicegebühr

Ltr. 969,151,001,00

1.156,5824,00

1,16

219,75

0,22

1.376,3324,00

1,38

1.376,3324,00

1,38

» Total: 1.181,74 219,97 1.401,71 1.401,71

Luxemburg DieselEurovignette

Ltr. 1.464,171,00

1.648,268,00

247,24 1.895,508,00

1.895,508,00

» Total: 1.656,26 247,24 1.903,50 1.903,50

Rumänien Truck Diesel Ltr. 369,57 1.849,49 443,88 2.293,37 527,21

» Total: 1.849,49 443,88 2.293,37 527,21

TschechischeRepublik

DieselPremid Maut

Ltr. 514,941,00

14.811,491.166,36

2.962,29 17.773,781.166,36

719,2847,20

» Total: 15.977,85 2.962,29 18.940,14 766,48

» Total: 7.508,89

Fahrzeug: D-KV 560; Card No: 704310.123456.8080

01.01.–15.01.2015 Belgien DieselEurovignette

Ltr. 2.105,3586,75

2.332,6872,27

489,2615,18

2.822,5487,45

2.822,5487,45

» Total: 2.404,94 505,04 2.909,99 2.909,99

Deutschland Truck DieselEurovignettePremid Maut Servicegebühr

Ltr. 969,151,001,00

1.156,5824,00

1,16

219,75

0,22

1.376,3324,00

1,38

1.376,3324,00

1,38

» Total: 1.181,74 219,97 1.401,71 1.401,71

Luxemburg DieselEurovignette

Ltr. 1.464,171,00

1.648,268,00

247,24 1.895,508,00

1.895,508,00

» Total: 1.656,26 247,24 1.903,50 1.903,50

» Total: 7.508,89

Fahrzeug: D-KV 361; Card No: 704310.123456.0010

01.01.–15.01.2015 Belgien DieselEurovignette

Ltr. 3.132,722,00

3.470,9816,00

728,89 4.199,8716,00

4.199,8716,00

» Total: 3.489,98 728,89 4.215,87 4.215,87

Deutschland Truck DieselEurovignettePremid Maut Servicegebühr

Ltr. 384,022,001,00

486,3232,00

0,31

92,40

0,06

578,7232,00

0,37

578,7232,00

0,37

» Total: 518,63 92,46 611,09 611,09

Luxemburg DieselEurovignette

Ltr. 1.575,321,00

1.772,908,00

265,94 2.038,848,00

2.038,848,00

» Total: 1.780,90 265,94 2.046,84 2.046,84

TschechischeRepublik

DieselPremid Maut

Ltr. 919,252,00

26.402,15308,13

5.280,42 31.682,57308,13

1.282,1812,51

» Total: 26.710,28 5.280,42 31.990,70 1.294,69

» Total: 8.168,49

Übertrag 18.320,98

Kundendaten:

Max Mustermann AG Kundennummer: 000812345Musterstr. 34a Ku.-USt-Id/Nat.St.Nr: DE12345678940882 Musterhausen Rechnungsdatum: 15.01.2015Deutschland

Seite: 1/3

Report Fuhrpark

Gilt nicht als Umsatzsteuererstattungsbeleg

2

3 54

6

7

DKV EURO SERVICE GmbH + Co. KG, Balcke-Dürr-Allee 3, D-40882 Ratingen, www.dkv-euroservice.com

Kundendaten» sämtliche Kundendetails und

Rechnungsdatum auf einem Blick

1

Kostenübersicht je Fahrzeug» auf Wunsch individuelle Kosten-

aufschlüsselung nach Fahrzeug. Für mehr Transparenz und bessere Vergleichbarkeit der Fuhrparkkosten

2

Kostenaufschlüsselung nach Land

3

Kostenaufschlüsselung nach Serviceleistung

4

Gesamtwert inkl. USt.» verschafft schnellen Überblick

über die einzelnen Rechnungs- beträge. Weicht die Service-landwährung von der Zahl- währung ab, wird der Gesamt-wert inkl. USt. in die Zahlwährung umgerechnet

5

Gesamtkosten- aufstellung je Warenart» Kostenaufschlüsselung je

Produkt umgerechnet

6

Detailangaben / durch-fahrene Serviceländer» Regelsteuersatz, Landeswäh-

rung sowie DKV USt.-Nr./Steuer- nummern

7

1