Technische Universität München

MS Project

Projektmanagement

Lehrstuhl für Forstliche Wirtschaftslehre

Prof. Dr. Martin Moog

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2

Bildquelle: Amt für Landwirtschaft und Forsten

Planung Wegebau mit MS-Project

MS Project ist eine Software zum Planen, Steuern und Überwachen von Projekten

Projekteinstellungen

3

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4

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Terminplan

Projektstruktur

6

Unterpunkt erstellen:

Aufgabe => Pfeil

rechts (einrücken)

Unterpunkte repräsentieren die

Vorgänge. Darüber liegende

Ebenen dienen der Strukturierung

Projektstruktur

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Zeitplanung

8

Meilenstein:

Dauer = 0 Tage

Zeitplanung

9

Basisplan:

- Kontrolle zur ursprünglichen

Planung

- Vergleich mehrere

Basispläne möglich

Ablaufplanung

10

Ablaufplanung

11

Möglichkeit 1:

Verknüpfung über Maus herstellen

(von einem zum nächsten Balken ziehen)

Ablaufplanung

12

Möglichkeit 2:

Verknüpfung in der Ansicht Netzplandiagramm

(von einem zum nächsten Balken ziehen)

Ablaufplanung

13

Weg:

Doppelklick auf

Anordnungspfeil

Ablaufplanung

14

Weg:

Doppelklick auf

Vorgang

Vorgangsart Beim Ändern

von Einheiten

Beim Ändern

der Dauer

Beim Ändern

der Arbeit

Vorgänge mit

festen

Einheiten

Dauer wird

neu

berechnet

Arbeit wird

neu

berechnet

Dauer wird

neu

berechnet

Vorgänge mit

fester Arbeit

Dauer wird

neu

berechnet

Einheiten

werden neu

berechnet

Dauer wird

neu

berechnet

Vorgänge mit

fester Dauer

Arbeit wird

neu

berechnet

Arbeit wird

neu

berechnet

Einheiten

werden neu

berechnet

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Beispiele für das Ändern numerischer Werte durch verschiedene Vorgangsarten

Angenommen, Sie verfügen über einen Vorgang mit festen Einheiten mit einer Vollzeitressourceneinheit, die für 8 Stunden täglich verfügbar ist. Sie richten

den Vorgang mit einer Dauer von 10 Tagen und insgesamt 80 Stunden Arbeit ein.

• Wenn Sie erfahren, dass eine weitere unterstützende Vollzeitressource für diesen Vorgang zur Verfügung steht, wird von Project die Vorgangsdauer

erneut errechnet. Dem Vorgang werden nun 2 Einheiten für die Dauer von 5 Tagen bei insgesamt 80 Arbeitsstunden zugeordnet.

• Sollten Sie erfahren, dass nur 8 Tage statt 10 Tage zum Ausführen des Vorgangs zur Verfügung stehen, berechnet Project die Arbeit desVorgangs

erneut. Der Vorgang verfügt jetzt über eine Dauer von 8 Tagen mit insgesamt 64 Arbeitsstunden und einer Ressourceneinheit.

• Wenn der Vorgang 20 Stunden zusätzliche Arbeit erfordert, berechnet Project die Vorgangsdauer erneut. Der Vorgang verfügt jetzt über 100

Arbeitsstunden bei einer Dauer von 12,5 Tagen und einer Ressourceneinheit.

Angenommen, derselbe Vorgang wird in einen Vorgang mit fester Arbeit geändert. Der Vorgang kann daher nur über die von Ihnen angegebene Arbeit

verfügen und nicht mehr oder weniger Arbeitsstunden erfordern. Bei diesem Beispiel verfügt der Vorgang über eine Vollzeitressource, die täglich 8 Stunden

zur Verfügung steht. Der Vorgang hat eine Dauer von 10 Tagen bei insgesamt 80 Arbeitsstunden.

• Wenn Sie erfahren, dass eine weitere Vollzeitressource für diesen Vorgang zur Verfügung steht, berechnet Project die Vorgangsdauererneut. Dem

Vorgang werden jetzt 2 Einheiten bei einer Vorgangsdauer von 5 Tagen und insgesamt 80 Arbeitsstunden zugeordnet.

• Wenn Ihnen zur Ausführung des Vorgangs nur 8 Tage statt 10 Tage zur Verfügung stehen, berechnet Project die Ressourceneinheiten für den Vorgang

erneut. Um den Vorgang in 80 Arbeitsstunden über 8 Tage verteilt auszuführen, müssen 1,25 Ressourceneinheiten zugeordnet werden. Der aktuell

zugeordneten Ressourceneinheit sind 125 % zugeteilt. Ordnen Sie eine weitere Ressource zu, um die zusätzliche Zuteilung von 25 % zu berücksichtigen.

• Wenn der Vorgang 20 Stunden zusätzliche Arbeit erfordert, berechnet Project die Vorgangsdauer erneut. Der Vorgang verfügt jetzt über 100

Arbeitsstunden bei einer Dauer von 12,5 Tagen und einer Ressourceneinheit.

Angenommen, derselbe Vorgang wird in einen Vorgang mit fester Dauer geändert. Der Vorgang muss daher in der angegebenen Dauer abgeschlossen

werden. Der Vorgang verfügt auch in diesem Beispiel über eine Vollzeitressource, die für 8 Stunden täglich zur Verfügung steht. Die Vorgangsdauer beträgt

10 Tage bei insgesamt 80 Arbeitsstunden.

• Wenn eine weitere Ressource für den Vorgang zur Verfügung steht, wird in Project die Arbeit erneut berechnet, die jeder Ressource zugeteilt wird. Wenn

dem Vorgang nur eine Ressource zugeordnet wurde, stehen dieser Ressource 80 Arbeitsstunden zur Verfügung, um den Vorgang abzuschließen. Wenn

Sie dem Vorgang eine weitere Ressource zuordnen, stehen jeder Ressource 40 Arbeitsstunden zur Verfügung, um den Vorgang bei derselben

Vorgangsdauer von 10 Tagen und insgesamt 80 Arbeitsstunden abzuschließen. Durch Hinzufügen einer weiteren Ressourceneinheit überarbeiten Sie

außerdem die Zuteilung beider Einheiten auf jeweils 50 %. Hierdurch stehen beide Einheiten zu 50 % erneut für weitere Vorgänge zur Verfügung.

• Wenn der Vorgang in nur 8 statt 10 Tagen abgeschlossen werden soll, berechnet Project die Vorgangsarbeit erneut. Der Vorgang verfügt jetzt über eine

Dauer von 8 Tagen bei insgesamt 64 Arbeitsstunden und einer Ressourceneinheit.

• Wenn der Vorgang 20 Arbeitsstunden zusätzlich erfordert, berechnet Project die Ressourceneinheit für den Vorgang erneut, sodass die zusätzliche Arbeit

weiterhin innerhalb der Vorgangsdauer von 10 Tagen abgeschlossen werden kann. Der Vorgang verfügt jetzt über 100 Arbeitsstunden bei einer Dauer

von 10 Tagen und 1,25 Ressourceneinheiten. Der aktuell zugeordneten Ressourceneinheit sind 125 % zugeteilt. Ordnen Sie eine weitere Ressource zu,

um die zusätzliche Zuteilung von 25 % zu berücksichtigen.

Ressourcenplanung

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Weg: rechte Maustaste auf

Balkendiagramm =>

Ressource: Tabelle

Ressourcenplanung

17

Material-

kosten

Ressourcenplanung

18

Ressourcenplanung

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Ressourcen können auch

bestimmten Bereichen

zugeordnet werden (z.B. ein

Projektverantwortlicher).

Damit ist diese Ressource

automatisch allen Vorgängen

in diesem Bereich zugeordnet.

Ressourcenplanung

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Möglichkeiten zur Lösung von Ressourcenkonflikten

• Automatische Lösung mit MS Projekt

• Manuelle Lösung durch:

• Erhöhung der Vorgangsdauer

• zeitliche Verschiebung der Vorgänge

• Nutzung von Puffern

• Ressourcenumverteilung

Kostenplanung (fixe Kosten)

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Weg: Ansicht => Tabellen

=> Kosten

Kostenspezifikation durch

Doppelklick auf Vorgang

=> Notizen

Möglichkeit 1

Kostenplanung (fixe Kosten)

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Ansicht:

Ressourcentabelle

Ansicht: Gantt-

Diagramm

Möglichkeit 2

Kostenplanung (fixe Kosten)

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Möglichkeit 2

Projektsteuerung

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Fortschritt

steuern

direkt am

Vorgang

Fortschritt

steuern über

Tabelle

(davor Tabelle

hinzufügen)

Ansicht: Gantt-

Überwachung

Projekttag 15.06.2015

Projektsteuerung

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Weg: Projekt =>

Projektinformation

=> Statistik

Projektsteuerung

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Aufgabenstellung

• Eine Forstbetriebsgenossenschaft möchte seinen alten

Schlepplift durch eine moderne Sesselbahn ersetzen.

Dazu sollen neben dem kompletten Neubau der Tal- und

Bergstation und der Liftanlage mit drei neuen Stützen

auch die Piste verbreitert und verlängert werden.

Baubeginn ist der 15.Juni.

Erstellen Sie unter Berücksichtigung der gegebenen

Ressourcen, Kosten und Arbeitsvorgänge mit MS Project

einen Projektplan und beantworten Sie folgende Fragen:

• Kann die Wiedereröffnung des Hanges pünktlich zum

Saisonauftakt am 06.12. erfolgen?

• Mit welchen Kosten muss die Forstbetriebsgemeinschaft

rechnen?

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