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Méthodologie

M2-IFL/DU-TICE, UPMC

Elisabeth.Delozanne@upmc.fr

Exposé (scientifique)

Death By Powerpoint

2 www.kapterev.com/.../Death.by.PowerPoint.eng.ppt

Les 4 clés du succès

3

1-Préparation efficace

2-Exposé dynamique

3-Diaporama professionnel

4-Trac maîtrisé

4

Contenu

Pourquoi ?

À qui ?

Durée ?

3 à 4 idées à retenir ?

Illustrer les idées ?

Pensez-y à vos moments perdus

5

Pourquoi ? À qui ?

Objectifs

informer, faire connaître son travail, enseigner, obtenir un diplôme, obtenir des avis, remporter un prix, un contrat

Auditoire

culture, attentes, connaissance du sujet (souvent public hétérogène)

Durée : respect du temps

15 min : exposé

20 à 30 min : congrès, soutenance de stage

45 min : thèse

1h 30 : séminaire/cours

6

De quoi parler ?

Que voulez-vous que les gens retiennent de votre exposé ?

1 chose, maxi 2

Organisez l’exposé autour de ce point

• 3 ou 4 raisons

Laissez de côté le reste

• De toutes façons, ils oublieront

Revenez sur ce point sur la dernière diapo

7

Délivrez un message pas un écrit

5 phases • Captez l’attention

Ouverture

• Expliquez le sujet Introduction

• Développez les points forts

• Illustrez Corps

• Récapitulez les points importants Conclusion

• Rappelez le message principal Clôture

8

Ouverture

Pourquoi ?

Un temps pour se concentrer

Laisser le temps de s’habituer à votre accent/débit/intonation

Les gens se souviennent des premiers moments et des derniers

Les conditionner à vous écouter

• Ne pas les perdre dès le départ

Comment ?

En les intéressant

Faites court

pas plus de 5 % de l’exposé

9

Exemples d’ouverture

Question surprenante

Questions de recherche

Affirmation d’un résultat

Analogie

Citation appropriée

Généralisation étonnante

Objet, image, vidéo

Histoire personnelle ou amusante

En rapport avec ce que vous avez à dire

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Introduction

Établir un lien avec l’ouverture

C’est important car…ceci est à mettre en relation…

Obligatoire

Objectif, le sujet

Plan

• présenter les idées principales avec des phrases courtes et simples

Facultatif

Situer le travail dans un contexte plus large

Motiver l’audience sur le sujet

5% de l’exposé

11

À éviter

Des banalités

Je vais vous parler de…

On m’a demandé de vous parler de…

Des excuses

J’ai raté mon train, mon ordi s’est planté

Je voulais vous montrer… mais c'est pas possible

Une blague qui n’a rien à voir avec votre sujet

Attention : les blagues sont (souvent) incompréhensibles dans une autre culture

Une auto-présentation officielle

Rôle du président de séance

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Corps de l'exposé

Plusieurs structurations possibles

Par thèmes et sous-thèmes, Causes/effets, Chronologie…

En informatique :

Solution 1

Problème

Solution

Objection

Solution 2

Problème

Solutions usuelles

Votre solution

Évaluation

Conclusion

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Informations précises

Exemples

Définitions

Précisions sur la recherche

Ne vous contentez pas de généralités

Méthodologie

Statistiques

Données, traitements, résultats, discussion

Démo

Préparez très soigneusement

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En conclusion

Revenez sur la question de départ

Vous avez

• Atteint vos objectifs

• Répondu aux questions posées

• Découvert de nouvelles questions

• Invalidé ou conforté vos hypothèses

Résumez et rappelez les points principaux

"Ma recherche pose 3 questions principales

• La première…. Nous avons appris…

N'incluez pas de faits nouveaux

Vous pouvez

Rappeler l'importance du problème

Ouvrir des perspectives de recherche

5% du temps d'exposé total

15

Clôture

L'argument décisif

Le message que vous voulez leur laisser

Sans doute une reformulation de l'ouverture

À éviter

Banalité

Il est temps de finir

Merci de votre attention

Excuse

Je vois que j'ai dépassé le temps imparti

Excusez moi j'ai oublié quelque chose d'important

Questions

Avez-vous des questions ?

16

Les 4 clés du succès ?

Préparation efficace

????

Diaporama Professionnel

Trac maîtrisé

17

Les 4 clés du succès

Préparation efficace

Exposé dynamique

Diaporama professionnel

Trac maîtrisé

18

Les 5 droits de l’auditeur

Écouter

Regarder

Comprendre Mémoriser

Évaluer

Aidez l’auditeur

Ne lui demandez pas trop d’effort

Donnez lui plusieurs chances

Ne le laissez pas s’endormir

Ne noyez pas le poisson 19

“Tout doit être rendu aussi simple

que possible mais pas plus”

Pas trop d’effort

1-Questions de recherche

Question initiale

Q1.0 Comment des élèves, parmi les meilleurs de lycée professionnel, peuvent-ils se retrouver en échec en classe passerelle de lycée général ?

Hypothèses H1.1 Les difficultés sont liées en partie aux décalages entre les

rapports institutionnels

H1.2 Les réponses à un ensemble de problèmes recouvrant le domaine algébrique permettent d’identifier les cohérences de fonctionnement des élèves en algèbre

Questions de recherche Q1.1 Comment identifier et mettre en relation rapport personnel et rapport institutionnel à l’algèbre élémentaire ?

Q1.2 Comment déterminer des leviers pour l’apprentissage ? 21

Lire ou écouter ?

Les gens lisent plus vite que vous ne parlez

Diapo chargées : vous êtes inutile

22

23

Collaborateurs dans le monde

110 000 collaborateurs, répartis dans 100 pays

France:

28.000 collaborateurs Europe:

Allemagne

Albanie

Autriche

Biélorussie

Belgique

Bosnie et Herzégovine

Bulgarie

Croatie

Chypre

Danemark

Espagne

Estonie

Finlande

France

Grèce

Hongrie

Irlande

Italie

Lettonie

Lituanie

Macédoine

Norvège

Pays-Bas

Pologne

Portugal

République Tchèque

Roumanie

Royaume-Uni

Russie

Slovaquie

Slovénie

Suède

Suisse

Turquie

Ukraine

Amérique :

Canada

Etats-Unis

Argentine

Bolivie

Brésil

Chili

Colombie

Costa Rica

Cuba

Equateur

Guatemala

Honduras

Mexique

Nicaragua

Panama

Paraguay

Pérou

République Dominicaine

Uruguay

Venezuela

Asie Pacifique

Australie

Bangladesh

Cambodge

Chine

Corée du Sud

Hong Kong

Inde

Indonésie

Japon

Malaisie

Nouvelle-Zélande

Philippines

Singapour

Taïwan

Thaïlande

Vietnam

Afrique & Moyen-Orient

Afrique du Sud

Algérie

Arabie Saoudite

Azerbaïdjan

Bahrain

Cameroun

Côte d'Ivoire

Egypte

Emirats Arabes Unis

Géorgie

Iran

Israël

Jordanie

Kazakhstan

Kenya

Koweït

Liban

Maroc

Nigéria

Oman

Ouzbékistan

Pakistan

Qatar

Sénégal

Syrie

Tunisie

Yémen

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Ne le laissez pas s’endormir

Rappelez la structure de l'exposé

Ménagez des transitions

e.g. Posez des questions

Impliquez l'auditoire

Dans votre discours

• Comme vous l'imaginez, les résultats sont mitigés

• Vous avez deviné ?

En accrochant son regard

25

Voix

Parlez

assez fort mais pas trop

pas trop vite, ni trop lentement

distinctement : articulez

Accentuez

Ne foncez pas

Respirez calmement

Ménagez des pauses

26

Regard

Regardez les auditeurs

Pas l'écran

Balayez l'auditoire

Ne regardez pas seulement le président

Captez le regard du fond de la salle

Détectez les signes

d'incompréhension, d'impatience, d'ennui

pour reformuler, résumer, questionner

27

Soignez le langage

Vocabulaire

Précis, bien défini,

Évitez les sigles, le jargon, l’abstraction inutile

Phrases

Complètes, courtes

Utiliser la voix active

Pas de « on », il y a, ni de tournures impersonnelles

Présentation d’un système : qui fait quoi ?

• Système, concepteur, utilisateur

• Ne vous identifiez pas à votre système

28

Posture

Ne cachez pas l'écran

Faites face aux auditeurs

Utilisez vos mains pour appuyer votre discours

Pas dans vos poches

Pas accrochées à votre souris, à votre aide-mémoire

Bougez (sans gesticuler)

Approchez vous des gens (si possible)

Parcourez avec l'auditoire

les diagrammes ou figures compliquées

les définitions complexes

les citations

29

Le plus important

Respecter le temps imparti

Ayez l’air heureux d’être là

30

Les 4 clés du succès

Préparation efficace

Exposé dynamique

????

Trac maîtrisé

31

Les 4 clés du succès

Préparation efficace

Exposé dynamique

Diaporama professionnel

Trac maîtrisé

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Pour le public, pas pour vous

Aide

à la compréhension

à la mémorisation

Règle

Lisible

Compréhensible

• Impossible à comprendre de travers

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Les bases

Défilement

• ~ 3 min par diapo

Pas plus d'une diapositive par minute

Discours

Partie « commentaires » pas sur les diapos

Lisibilité

Images ou schémas plutôt que du texte

Cohérence

Entre diapo : utiliser des modèles

Dans une diapo : points de même nature

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Style

Police de caractères

Police sans sérif (arial, comic, tahoma etc.)

• Pas de times

Taille des caractères

• Grande salle : Pas moins de 24

Ni italique, ni de majuscules

Moins de 3 polices différentes

Moins de 3 couleurs

Fond

pas surchargé, ni trop coloré

Utiliser des modèles

Celui de la conférence, Celui de votre labo, Le vôtre…

35

Titre de l'exposé

Indispensable

Le sujet principal

Votre nom en plus petit

Facultatif

Sous-titre

Affiliation

Date

Image ou graphique

• Seulement si en rapport avec le thème

36

Diapositive

Un titre

Pas de diapo sans titre

Un numéro

Utile pour les questions

Formulation

Concise

• Mots-clés

• Pas de phrases

• Pas de ponctuation

Non ambigüe

37

Graphiques et animations

Doivent être

Valides (vérifiés plusieurs fois)

Commentés

Concis (limités à l’essentiel)

Animés (si plusieurs points)

Comportent

Titre

• Met en évidence le résultat

Couleur

• Guide le regard vers ce qui est important

Légendes

• Écrites en clair

38

Inspection automatique

Enlevez

diapositives pas indispensables

ponctuation, articles, phrases

Vérifiez

orthographe

graphiques et schémas

cohérence

Ne gardez que

4 points importants par diapositive

7 points maxi en tout

Dernière diapo

Très importante

Restera le plus longtemps pendant les questions

Contient

Toujours : Ce que vous voulez qu'ils retiennent

Message, résultat

Adresse de votre site web

Jamais :

Merci

Questions ?

39

40

Prudence

Faites des sauvegardes

Sous plusieurs formats (ppt, odt, pdf)

Sur plusieurs supports

• clé USB

• Site web

• Web mail

• Nuage

Attention aux polices exotiques, couleurs etc.

Vérifier l’équipement de la salle

41

Les 4 clés du succès

Préparation efficace

Exposé dynamique

Diaporama Professionnel

????

42

Les 4 clés du succès

Préparation efficace

Exposé dynamique

Diaporama Professionnel

Trac maîtrisé

43

Hit parade des peurs

1. Parler en public

2. Hauteur, vertige

3. Insectes

4. Problèmes financiers

5. Eau profonde

6. Maladie

7. Mort

8. Voler

9. Solitude

10.Chiens

Marschall &Boehm-davis 2004

Entraînez-vous

Parlez en public le plus souvent possible

Étudiez le comportement des orateurs

Notez leurs trucs

Prenez des cours

Filmez-vous

44

Répétez

Testez votre exposé auprès de

vos collègues (pré-soutenance)

votre glace

votre fauteuil

votre web cam

Apprenez par cœur

ouverture

clôture

Rédigez les points difficiles

Chronométrez-vous

Prévoyez des raccourcis

45

46

Rassurez-vous

L'audience

n'est pas là pour vous voir vous effondrer

est là pour écouter et apprendre

Vous

êtes un expert sur votre sujet

avez passé des heures à y travailler

Personne

n'en sait plus que vous sur votre travail

Concentrez-vous pour établir le contact avec l'auditoire

Faites-leur confiance !

47

Surmontez le trac

Prenez le temps de bien vous préparer

Détendez-vous

Respirez profondément

Allongez vos expirations

Faites rouler votre la tête, vos épaules

Souriez

Positivez

Tout le monde fait des fautes

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Soutenance

Répétez et chronométrez-vous

Préparez soigneusement

commentaires qui accompagnent le diaporama

sauvegardes, versions de secours etc.

Soignez particulièrement les démos

Effet démo…

Prévoyez un scénario bien rodé et déroulez le

Laissez le temps aux auditeurs de comprendre vos actions

Répondez honnêtement aux questions

Notez les questions tout de suite après l’exposé (ou enregistrez-les)

• Sources d’idées nouvelles

49

Sources

G. Tisseau (ed),

Les activités d’un chercheur en Intelligence Artificielle : méthodes et conseils, rapport LAFORIA 93/10, mars 1993

L. Marshall, D. Boehm-Davis

The art of speaking, CHI 2006 Courses notes, ACM Press, 2006

Tutorial C2i pour faire des diaporamas :

http://www.c2imes.org/MODULES/B5/_lfrFR/index.html

Un méta exposé sur les exposés

http://www.enib.fr/~tisseau/pdf/course/metaExposeSlide.pdf

Death by Powerpoint

www.kapterev.com/.../Death.by.PowerPoint.eng.ppt

Les 5 droits de l’auditeur

Les 4 clés du succès

1) ???? 2) ???? 3) ???? 4) ????

N’oubliez pas

Distillez votre travail pour en extraire l’essentiel

Respectez le temps imparti

Prenez plaisir à exposer

50

Pour la route…