myOpenFactory als Standard für reibungslosen, überbetrieblichen Datenaustaustausch bei FESTO -...

myOpenFactory als Standard für reibungslosen, überbetrieblichen Datenaustauschüberbetrieblichen Datenaustausch

EDI b i f h EDI – aber einfach. myOpenFactory: Supply Chain Management in der Auftragsfertigung

14. Juli 2011

DE-KE/Benjamin Schramm

Festo AG & Co. KGBenjamin Schramm

Agenda

1. E-Business bei Festo

2. Einführung und Betrieb von „klassischen“ EDI-Projekten

3. Einführung und Betrieb einer effizienten EDI-Anbindung am Beispiel Koenig & Bauer

4. Herausforderungen im EDI-Umfeld

DE-KE/Benjamin Schramm 2

E-Business Funktionen bei Festo

Vertrieb DE ITVertrieb DE IT

ent

op mie

rung

ent

e op

Proc

urem

nlin

e-Sh

o

sche

Opt

im

Proc

urem

Kata

loge

Onl

ines

ho

E-P O

Logi

stis E-P O


Zahlen

• Seit 2001 wird das Thema „E-Business“ durch Spezialisten betreut• Aktuell wird jeder fünfte Auftrag elektronisch verarbeitet

Kl T d hi h d N h i h (A f b ä i d R h ) k b• Klarer Trend hin zu ausgehenden Nachrichten (Auftragsbestätigung und Rechnung) erkennbar• 750 laufende E-Procurement-Anbindungen in Deutschland,

60 im Ausland10 M kt lät /T kti l ttf d t tüt t• 10 Marktplätze/Transaktionsplattformen werden unterstützt

• > 40.000 Online-Shop User


Einführung und Betrieb von „klassischen“ EDI-Projekten


Typischer Projektablauf im B2B Umfeld

Af S l C lli

I l ti & T t

Abnahme

After Sales & Controlling

Planung & Terminierung

Implementierung & Test

l hb k i i h f li hk i

go/no go

kfm. Betrachtung

Lösungsfindung

Analyse Machbarkeit & WirtschaftlichkeitVertrieb

IT


Projektdauer ca. 3-n Monate

Erstkontakt

Geschäftsvorfälle

Die elektronische Abwicklung folgender Geschäftsvorfälle werden unterstützt:

EDI In EDI Out

Bestellung Rechnung

Lieferavis

Auftragsbestätigung

FestoSAP

Änderung

Formate: OpenTrans SAP-XML cXML EDIFACT xCBL


Formate: OpenTrans, SAP-XML, cXML, EDIFACT, xCBL

Protokolle: HTTPS, POP/IMAP, X400, ISDN, FTP

Lieferantenplattformen mit/ohne

E-Procurement Umfeld der Festo AG

Direktanbindung an E-ProcurementAnbindungsmöglichkeit

Lieferantenplattformen mit/ohne manueller Rückmeldung

Dienstleister

Direktanbindung SAP zu ERP

Direktanbindung SAP zu SAPMarktplätze mit Katalogintegration

Ausschreibungsplattformen

Marktplätze mit Katalogintegration

Marktplätze mit Katalogintegration und Zahlungsabwicklung

Anbindung an Transaktionsplattform


und ZahlungsabwicklungAnbindung an Firmenmarktplätze

Einführung und Betrieb einer effizienten EDI-Anbindungam Beispiel Koenig & Bauer


Projektdetails

• Koenig & Bauer ist Hersteller von Druckmaschinen und einer der größten Einzelkunden von Festo• es werden sowohl Standardkomponenten als auch kundenspezifische Produkte von Festo

geliefert• Zentraleinkauf in Würzburg, Belieferung von Würzburg und Frankenthal, ggf. Ausweitung auf das

Werk RadebeulWerk Radebeul• sehr hohes Belegaufkommen• Koenig & Bauer betreibt ein Lieferantencockpit, das durch eine EDI-Lösung abgelöst werden soll

ll G häft fäll ll l kt i h b bild t d ö li h t k i P i h• alle Geschäftsvorfälle sollen elektronisch abgebildet werden – möglichst kein Papier mehr• 100% Datensicherheit• hohe Verfügbarkeit der Systeme


Schematische Darstellung der Belegabwicklung

Anfrage

BelegreklamationAbruf

Anfrage

Änderung und StornoBestellung

AuftragsbestätigungÄ d b tätiÄnderungsbestätigung

AngebotRechnung


g

Schematische Darstellung der Belegabwicklung

nRP

-Sys

tem

Lief

eran

teER

des

Adapter wandelt SAP-XML in myOpenFactory-y p yXML um

-Coc

kpit


Web

-

Das Prinzip von myOpenFactory• Eine standardisierte Schnittstelle für alle Kooperationsprozesse

(Anfrage Angebot Bestellung Auftragsbestätigung Rechnung etc )(Anfrage, Angebot, Bestellung, Auftragsbestätigung, Rechnung etc.)• myOpenFactory automatisiert die Dateneingaben und die Belegverarbeitung • automatische Prüfung eingehender Belege - Eingriff nur in Konfliktfällen nötig


DIN PAS 1074 - myOpenFactory: Prozess- undDatenstandard für die überbetrieblicheAuftragsabwicklung

HTTPS und Zertifikat


Af S l C lli

I l ti & T t

Abnahme


Planung & Terminierung

Implementierung & Test

l hb k i i h f li hk i

go/no go

kfm. Betrachtung

Lösungsfindung

Analyse Machbarkeit & Wirtschaftlichkeit


Projektdauer ca. 3-n Monate

Erstkontakt


h i h i i h


Teilestammabgleich

technische Einrichtung


max. 3 Monate

Erstkontakt

Entwicklung myOF seit 2007

AuftragspositionenAuftragspositionen


Herausforderungen im EDI-Umfeld


Herausforderungen I

Stammdatenabgleich

Teil eines jeden EDI-Projektes ist der Stammdatenabgleich. Hierzu müssen alle

Zukunft

lieferantenspezifischen Produktinformationen in den Stammdaten des Kunden korrigiert/geprüft werden. Besondere Herausforderungen:

k fi i b P d kt• konfigurierbare Produkte• Zusatzinformationen (Gewicht, VPE, Herkunftsland, stat. Warennummer, etc.)• Aktualität (neue Produkte, Auslaufprodukte, gelöschte Produkte, Preis, etc.)

Derzeit ist dies nur unter hohem manuellen Aufwand auf Kunden- sowie Lieferantenseite zu bewerkstelligen. Nur Ansatzweise Lösungen vorhanden (Angebotsprozess bzw. Auftragsbestätigung).


myOpenFactory Anfrage/Angebotsprozess über Web Cockpit


Herausforderungen II

Lieferantenplattformen

Lieferantenplattformen bieten dem Kunden i.d.R. einen elektronischen Belegflussh b b F l d h h ll A f d f Li f i h– haben aber zur Folge, dass hohe manuelle Aufwände auf Lieferantenseite entstehen.

• EDI wird von den meisten Plattformen nicht unterstützt• Kunden sehen nur die Vorteile – dass der Aufwand verlagert wird, spielt keine Rolle• lieferantenseitig hat man das Problem, dass Kapazitäten gebunden werden und man

Spezialisten benötigt, die für die Bearbeitung verantwortlich sindk i St d d h d ll Pl ttf h d • kein Standard vorhanden – alle Plattformen sehen anders aus


Herausforderungen III

Elektronischer Rechnungsaustausch

Der elektronische Rechnungsaustausch stellt den letzten Baustein eines EDI-Projektes dar, um auch i d B hh l P k i k d i in der Buchhaltung Prozesskosten wirksam zu reduzieren.

• klarer Trend erkennbar – auch bei Bestandsprojekten• extrem viele Dienstleister am Markt vorhanden, die alle die gleiche Dienstleistung anbieten• Im Ausland gibt es auch denkbare Lösungen, die man auf Deutschland übertragen könnte,

z.B. Finvoice in SkandinavienA ß d i d i hä fi R i b t i b d h d A t h • Außerdem wird immer häufiger Roaming betrieben – d.h. der Austausch von Rechnungsdaten zwischen verschiedenen Providern (E-Invoice Alliance Germany)

• Neue Rechtslage „Wegfall der Signatur“


Fragen?


Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!


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