MyServicePortal.dokumente - Digitales Abrechnungsarchiv für die Personalabteilung

MYSERVICEPORTAL.DOKUMENTEFUNKTIONEN UND FEATURES

STAND NOVEMBER 2016

Menschen machen den Erfolg.

© 2014 VRG HR. All rights reserved. 2

MYSERVICEPORTAL

Grundfunktionalitäten


ANMELDEMASKE

Anmeldemaske mit

FAQ/Hilfe Funktion

Kennwort- Vergessen

Funktion

3 – Faktor -

Authentifizierung als

Identitätsnachweis eines

Nutzers*

SSL Verschlüsselung

Von überall auf der Welt

24/7 über einen Web-

Browser erreichbar

* Kombination dreier verschiedener und insbesondere

unabhängiger Komponenten (Faktoren), die der Nutzer kennt.

Sichere Authentifizierung und einfacher Login


KENNWORT ÄNDERN

Mitarbeiter/innen können

jederzeit ihr Kennwort

selbst ändern

Überprüfung der

Kennwortstärke und

Übereinstimmung

Die Bestätigung erhalten

Sie an die hinterlegte E-

Mail-Adresse

Kennwort jederzeit selbst änderbar


PROFIL

Im Standard

(Auslieferung) sind nur

die Felder Name und E-

Mail-Adresse gefüllt

Mitarbeiter/innen

entscheiden selbst,

welche Zusatzdaten sie

angezeigt bekommen

wollen (Konfiguration)

Fotos können durch

Mitarbeiter/innen

hochgeladen/gelöscht

werden

„Kennwort ändern“-

Funktion

Mitarbeiter/innen gestalten Ihre Ansicht


ERSTE-HILFE BOX

Von allen Masken aus zugänglich

Auf der Login-Maske auch ohne erfolgreiches Login

nutzbar

Jederzeit Fragen stellen, Probleme melden oder

Verbesserungsvorschläge machen

Schneller und direkter Zugang zum Benutzerservice

Erste-Hilfe Box


LOGOUT

Autom. Abmeldung aus

Sicherheitsgründen nach

15min

Manuelle Abmeldung aus dem

Portal

Einfache und sichere Abmeldung


MYSERVICEPORTAL.DOKUMENTE

Funktionalitäten des Moduls

.dokumente


DOKUMENTENÜBERSICHT

Übersichtliche Darstellung mit vielen Such- und Filterfunktionen

Die gesuchten

Dokumenten alle

im Blick

Nach vielen

Kriterien (z.B.

Dokumenten,

Personen und

Zeiträumen)

suchen/filtern und

ordnen


DARSTELLUNG ANPASSEN

Darstellung der Dokumenteninformationen beliebig anpassbar

Dokumenteninformationen (in Spalten) können

sichtbar oder unsichtbar geschaltet werden

Reihenfolge der Dokumenteninformationen (in

Spalten) kann beliebig verändert werden


MENÜFÜHRUNG UND DOKUMENTENSUCHE

Übersichtliche Menüführung und intuitive Dokumenten-Suche

Suchkriterien: Mandant (Abrechnungskreis)

Name

Personalnummer

Kategorie (Dokument)

Bezeichnung (Dokument)

Jahr des Dokuments

Monat des Dokuments

Belegdatum

Suchanfrage mit einer Suchbedingung

Eigene Suchanfragen intuitiv, schnell und flexibel anlegen

Intelligente Menüs zeigen nur verfügbare Auswahlmöglichkeiten (Kriterien und

Werte) an


FLEXIBLE SUCHE

Volle Flexibilität durch Kombination von Suchbedingungen und Suchboxen

Suchanfrage mit mehreren Suchbedingungen

„UND“-Operation (Suchbedingungen/Suchboxen werden verknüpft)

„ODER“-Operation (Ergänzende Suchbedingungen/Suchboxen)

Suchbedingung wird gelöscht

Steuerungsbuttons:

Suchanfrage mit mehreren Suchboxen

UND (zugleich)

-> beide Bedingungen müssen zutreffen

ODER (ergänzend)

-> eine der beiden Bedingungen muss zutreffen

!


EINSCHRÄNKUNG NACH DATUM

Suche nach Belegdatum

Tages-Ansicht

Dokumentenauswahl durch die Suche nach einem Zeitpunkt oder Zeitraum

(von – bis) weiter einschränken

Komfortabler Online- Kalender zur Auswahl eines Datums

Detaillierungsgrad der Suche selbst bestimmbar (Tag, Monat, Jahr)

Monats-Ansicht Jahres-Ansicht


EINSCHRÄNKUNG NACH DOKUMENTENART

Suche nach Dokumentenarten

Dokumentenarten:

Personenbezogene

Stammdaten und Statistiken

Bank und Zahlungsverkehr

Kosten und Konten

SV-Träger

Meldeverfahren

Internes Kontrollsystem

Dokumente ohne Kategorie

Dokumentenauswahl durch die Suche nach einer übergeordneten

Dokumentenart weiter einschränken

Intelligente Menüs zeigen nur verfügbare Auswahlmöglichkeiten an

Jeder Dokumententyp ist einer

übergeordneten Dokumentenart

zugeordnet.

!


EINSCHRÄNKUNG NACH DOKUMENTENTYP

Suche nach Dokumententypen

Verfügbare Dokumententypen:

Hängt von der verwendeten HR-/Abrechnungs- Software ab

Dokumentenauswahl durch die Suche nach einem speziellen Dokumententyp

weiter einschränken

Intelligente Menüs zeigen nur verfügbare Auswahlmöglichkeiten an

Dokumentenart Dokumententyp

Personenbezogene

Verdienstabrechnung

DEÜV-Meldung

Lohnsteuerbescheinigung

Zeitnachweise

Beispiel: Personenbezogene Dokumententypen


SUCHFAVORITEN

Suchfavoriten speichern und per Knopfdruck abrufen

Häufige Suchanfragen ganz einfach als Favoriten abspeichern

Favoriten sparen Zeit

Speicherung eines Suchfavoriten


DARSTELLUNGSFORMEN

Wahl der Darstellungsform

Darstellung der Dokumentenübersicht in Listen-

oder Kachelform


SPEICHERN UND DRUCKEN

Mehrfachauswahl bei Speichern und Druck

Mehrfachauswahl von

Dokumenten erleichtert

Speichern und lokalen

Druck

Herunterladen der

ausgewählten

Dokumente als ZIP-

Archiv

Anzeige von mehreren

ausgewählten

Dokumenten als eine

zusammenhängende

pdf- Datei (für lokalen

Druck und Speicherung)


DOKUMENTE ANZEIGEN

in neuem Tab/Fenster (Auge) im PDF-Reader (Papier)


MYSERVICEPORTAL

Technische Anbindung

und Einrichtung


ANBINDUNG SAP HCM ONPREMISE/EXTERN

Nutzung des MyServicePortal auch als Standalone Produkt

Go-live in wenigen Schritten

Einspielung des durch VRG

HR bereitgestellten „Export

Programms“ in SAP HCM

Erstellung eines Export

Skripts auf dem SAP HCM

Server gem. Anleitung

Gesicherte Anbindung des

Rechenzentrums

Fertig - den Rest übernimmt

der MyServicePortal Service

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