Office 365 von der Telekom KundenreferenzenStand: September 2017

office 365 deutschlandoptimal zusammenarbeiten

▪ Komplettlösung für Unternehmen jeder Größe

▪ Immer die aktuellste Microsoft Office-Software

▪ Word, Excel, PowerPoint & Co. für Mac und PC

▪ Profi-E-Mail, Online-Kalender und sicherer Cloud-Speicher

Mit Datensicherheit „Made in Germany“ und Telekom Support:

▪ Deutsche Rechenzentren mit T-Systems als Datentreuhänder

▪ Professionelle Beratung und Microsoft-zertifizierter Support durch die Cloud-Experten der Telekom

www.telekom.de/office-365Auch als Enterprise-Editionen mit Mehrwert für mittlere und große Unternehmen erhältlich sowie alternatives Hosting in EU (Niederlande/Irland)

Anlagen-Sicherheitstechnik KutznerMails & Kontakte immer in der tasche

3

▪ Bisher nutzten die Mitarbeiter des Sicherheitsfachgeschäfts Exchange 2007, um ihre

E-Mails und Kundenkontakte zu verwalten und von unterwegs darauf zuzugreifen.

▪ Durch die Einstellung des Service für Exchange 2007, wurde die Migration auf ein

alternatives Produkt zwingend notwendig.

Heraus-forderung

▪ Mit Hilfe des TelekomCLOUD Kundenservice wurde der Umzug auf Exchange

Online Deutschland vorbereitet und durchgeführt. Dabei wurde der TelekomCLOUD Basiseinrichtungsservice in Anspruch genommen.

▪ In nur wenigen Tagen war der Umzug der vier Mitarbeiter vollständig vollzogen.

Lösung

▪ Trotz anfänglicher technischer Schwierigkeiten wurde die Migration erfolgreich

durchgeführt. Hr. Kutzner, zufrieden: „Ich bin hellauf begeistert vom Engagement des TelekomCLOUD Service-Teams!“ Alle Mitarbeiter können nun wieder reibungslos

von ihren Rechnern und Smartphones auf E-Mails, Kalender und Kontakte zugreifen.

Ergebnis

Anlagen-Sicherheitstechnik Kutzner führt für seine Kunden die Konzipierung und Umsetzung neuer Technologien im Bereich elektronischer Schließanlagen und Zutrittskontrollen für Gebäude durch. Das Unternehmen ist seit 1998 bundesweit aktiv.

Der Kunde

4 Mitarbeiter

Dienstleistungen

08/2018Referenzkunden Microsoft Office 365 von der Telekom

Major Management Gmbh & Co KGO365 für Agile Transformationsprojekte

4

▪ Als Berater ist Zeit ein wertvolles Gut. Eine effektive Zusammenarbeit mit internen

und externen Dienstleistern ist sehr wichtig, da zeitnahe Lieferungen von Projekt-ergebnissen erwartet werden. Zusätzlich sind die Mitarbeiter viel unterwegs, be-

nötigen mobilen Zugriff auf Dokumente & müssen trotzdem für Kunden präsent sein.

Heraus-forderung

▪ Mit Sharepoint Online können die Mitarbeiter gleichzeitig an Dokumenten arbeiten.

Die Freigabe für externe Dienstleister auf Projektordner ist auch möglich. Dateien können geräteübergreifend (Tablet, Smartphone) von unterwegs editiert werden.

▪ Mit Video Conferencing werden Abstimmungen durchgeführt und Ergebnisse

Lösung

▪ Durch gleichzeitige Zusammenarbeit können Projektergebnisse schneller fertig

gestellt werden. „Mit Video Conferencing haben wir die Möglichkeit nah am Kunden zu sein, auch wenn wir nicht vor Ort sind“, so GF Matthias Rösch. „Mit Office 365

gewinnen wir Zeit & können professioneller gegenüber unseren Kunden auftreten.“

Ergebnis

MAJOR Management ist eine Management Beratung, die seit 1988 den Mittelstand bei agilen Transformationsprojekten unterstützt. Mit seinen Transition Teams oder als „Agile Coach“ bringt das Unternehmen u.a. Innovationen und neue Methoden der Produktentwicklung näher, wie zum Beispiel Business Model Innovation.

Der Kunde

4+ Mitarbeiter

Dienstleistungen

08/2018Referenzkunden Microsoft Office 365 von der Telekom

Innovation & Produktentwicklung

✓ Business Model Innovation✓ „Jobs to be done“- Konzept✓ Scrum & Kanban-Praktiken

geteilt.

Limmaland GmbH & Co. KGFolien für den Spielspass und flexible IT

5

▪ Da die Gründerinnen der Online-Plattform keinen IT-Background haben, sind Ihnen

bei Ihrer Arbeitsplatzlösung ein guter Service, einfache Bedienbarkeit und problemlose Buchbarkeit wichtig. „Wir möchten uns nicht den ganzen Tag mit IT

beschäftigen, sondern lieber unser Geschäft voranbringen“, sagt Stefanie Gärtner.

Heraus-forderung

▪ Auf dem TelekomCLOUD-Portal buchen die Gründerinnen Office 365 und nutzen

Office sowie E-Mail und Online-Speicher aus deutschen Rechenzentren.

▪ „Man muss keine eigenen Server hosten, hat immer die aktuellste Version und kann

Mietlizenzen monatlich flexibel zu- und abbuchen“, sagt Rabea Knippscheer.

Lösung

▪ Mitarbeiter bearbeiten das gleiche Dokument, anstatt es per E-Mail hin und her zu

schicken. Das Arbeiten im Home Office oder von unterwegs ist kein Problem.

▪ Sehr zufrieden ist Limmaland mit dem Service der Telekom. „Denn IT-Probleme

möchte ich schnell klären, damit wir weiterarbeiten können.“, sagt Rabea Knippscheer.

Ergebnis

Limmaland ist die Online-Plattform rund um „IKEA Hacks“ für Kinder. Mit passgenauen Wand- und Möbelfolien kann jeder seine IKEA Möbel individuell gestalten und ihnen eine

neue Funktion zum Spielen geben. Die Folien sind selbst designt und werden in einer dt. Druckerei produziert.

Der Kunde

5 Mitarbeiter

Online-Plattform

Hier geht’s zur Referenz

08/2018Referenzkunden Microsoft Office 365 von der Telekom

HJG Unternehmensberatung Die Zukunft gestalten mit Office 365

6

▪ Die Coachingfirma suchte eine Möglichkeit, mit den aktuellen Office-Anwendungen

auf dem Mac zu arbeiten sowie Kunden und Mitarbeiter schnell mit notwendigen Dokumenten versorgen zu können. Zudem wurde eine Software benötigt, die

Online-Kommunikation und Projektplanung möglich macht.

Heraus-forderung

▪ Hjg ist auf Office 365 umgestiegen, setzt ganz auf das Office-Komplettpaket zum

günstigen monatlichen Mietpreis. Binnen kürzester Zeit wurden die lokalen Daten von den Rechnern der Mitarbeiter in die Online-Dienste migriert und das neue

Office sowie die Videokonferenz-Software installiert.

Lösung

▪ Die Office-Anwendungen sind immer aktuell. Der Onlinespeicher hilft dabei,

Dokumente effektiv zu verwalten. USB-Sticks gehören so der Vergangenheit an.

▪ Für die Kommunikation mit Kunden und freiberuflichen Coaches nutzt das

Unternehmen eine Online-Videokonferenz, ohne in eigene Server zu investieren.

Ergebnis

Die HJG ist eine Unternehmensberatung, die Workshops für Führungskräfte und Weiterbildungsprogramme für Firmen anbietet.

Der Kunde

7 Mitarbeiter

Unternehmensberatung

Hier geht’s zur Referenz

08/2018Referenzkunden Microsoft Office 365 von der Telekom

Handelsvertretung PotrykusIT und Telefonie aus einer Hand

7

▪ Der Handelsvertreter Steven Potrykus vertreibt Spezialtüren der Firma Schörghuber

und wollte auch von unterwegs immer Zugriff auf alle wichtigen Daten haben.

▪ Auf Baustellen oder bei Terminen mit Architekten will er ohne Probleme auf E-Mails,

Dokumente, Aufträge und Rechnungen zugreifen – jederzeit und überall.

Heraus-forderung

▪ Die Telekom bietet die Bürosoftware Microsoft Office 365 aus einem gesicherten

Cloud-Rechenzentrum und ist Ansprechpartner für alle Bereiche.

▪ Denn: „Die Technik muss einfach funktionieren“, sagt der Handelsprofi. „So kann ich

mich auf meine eigentlichen Aufgaben konzentrieren.“

Lösung

▪ Potrykus und seine Mitarbeiter können mobil von verschiedenen Endgeräten aus

gemeinsam Dateien bearbeiten sowie auf Kundendaten zugreifen.

▪ „Sollte ich mein Geschäft erweitern, kann ich zusätzliche Office 365-Lizenzen für

neue Mitarbeiter problemlos dazu buchen“, weiß Potrykus.

Ergebnis

Steven Potrykus berät im Auftrag des Spezialtüren-Herstellers Schörghuber Architekten, betreut Kunden und ist auf Baustellen präsent. Neben einer neuen Telefonanlage stellt ihm die Telekom auch einen Cloudserver und das Microsoft Office-Paket bereit.

Der Kunde

Hier geht’s zur Referenz

4 Mitarbeiter

Handelsvertretung

08/2018Referenzkunden Microsoft Office 365 von der Telekom

IT-Beratung Felix Networks gmbHerreichbar sein – im Büro und unterwegs

8

▪ Das Dienstleistungsunternehmen wollte seine Kommunikationsinfrastruktur

modernisieren (Telefonanlage, Arbeitsplatzsoftware, IT).

▪ Die Mitarbeiter sind häufig unterwegs, brauchen aber trotzdem vollen Zugriff auf

Daten und Software.

Heraus-forderung

▪ Die Telekom empfahl eine flexible Telefonanlage kombiniert mit Microsoft

Office 365.

▪ Telefon, Internet, E-Mail oder Fax werden bei Felix Network nur noch über ein Netz

bereitgestellt, die Telefonanlage und ein Teil der Software kommen aus der Wolke.

Lösung

▪ Deutlich mehr Flexibilität für das Unternehmen und neue Mitarbeiter lassen sich

mühelos integrieren. Mit „Skype for Business“-Konferenzen steht den Mitarbeitern eine sehr effiziente Möglichkeit zur Verfügung, um sich schnell mit Kollegen und

Geschäftspartnern in Verbindung zu setzen.

Ergebnis

Felix Networks ist ein herstellerunabhängiges IT-Beratungs- und Dienstleistungs-

unternehmen. Seit fast zwanzig Jahre realisieren die Stuttgarter Spezialisten herausfordernde IT-Projekte im nationalen und internationalen Umfeld.

Der Kunde

10 Mitarbeiter

IT Dienstleistungen

08/2018Referenzkunden Microsoft Office 365 von der Telekom

Maschinenbau Clarson ApparatebauIT-Virtualisierung mit EXCHANGE ONLINE

9

▪ Clarson Apparatebau entwickelt flexible Kommunikationslösungen, die genau auf

den jeweiligen Kundenbedarf zugeschnitten sind. Flexibel und perfekt angepasst sollte auch die IT der Firma werden, um die internen Abläufe zu optimieren, mobiles

Arbeiten und eine bessere Zusammenarbeit zu ermöglichen.

Heraus-forderung

▪ Statt wie geplant einen neuen Server zu kaufen, virtualisierte das Unternehmen

seine IT, schrumpfte die Hardware-Bestände und setzt auf Exchange Online.

▪ Ändert sich der Bedarf oder kommen neue Mitarbeiter hinzu, ändert Clarson

Apparatebau die Anzahl der Lizenzen im TelekomCLOUD Portal.

Lösung

▪ Mitarbeiter haben die Projekte der Kollegen im Blick, können Termine in alle

Kalender eintragen und haben auf dem Smartphone oder Tablet die Daten auch unterwegs immer dabei.

Ergebnis

Die Clarson Apparatebau GmbH entwickelt und produziert

Sprechanlagen und Kommunikationssysteme. Für den Industriebereich bietet das Unternehmen spezielle Lösungen an, die trotz erhöhtem Lärmpegel in der Umgebung Gespräche in normaler Lautstärke ermöglichen.

Der Kunde

10 Mitarbeiter

Maschinenbau

08/2018Referenzkunden Microsoft Office 365 von der Telekom

Hier geht’s zur Referenz

CAD-berater CADKON systems GmbH Office 365: leichtere Abstimmung im Team

10

▪ Um CAD-Software bei Kunden zu integrieren, ist die Arbeit vor Ort unerlässlich und

Projektteams müssen immer auf aktuelle Informationen wie E-Mails zugreifen.

▪ Das Unternehmen suchte deshalb eine Lösung, den mobil arbeitenden Kollegen

den Zugang via Smartphone, Tablet und Co. zu ermöglichen.

Heraus-forderung

▪ CADKON Systems setzt auf Microsoft Exchange Online aus dem Office 365-Paket.

▪ Besonders praktisch: „Alle Kollegen können ihren Kalender freigeben. Sie sehen

dann etwa, welcher Kollege gerade verfügbar ist. Das erleichtert die Abstimmungen

enorm“, so Lampert.

Lösung

▪ Mit Office 365 stehen E-Mail, Kalender und Kontakte auf jedem Endgerät jederzeit

zur Verfügung. So sind die Projektteams überall immer auf dem neuesten Stand.

▪ Ein eigener Exchange-Server ist nicht mehr notwendig. Damit spart sich das

Unternehmen Kosten für Hardware und Zeit für Wartung, Pflege und Co.

Ergebnis

Lagerzentren bauen, Produktionsstraßen planen uvm. – mit der CAD-Software Autodesk von CADKON Systems entwerfen Fabrik- und Anlagenbauer, Ingenieure und Architekten technische Zeichnungen in 3D am Computer. CADKON ist an 3 Standorten vertreten: Berlin, Frankfurt/Main und Schwerin.

Der Kunde

12 Mitarbeiter

IT Dienstleistungen

08/2018Referenzkunden Microsoft Office 365 von der Telekom

Start-up: Softwareentwickler PicaviWechsel zu Office 365: Beste Alternative

11

▪ Das Unternehmen möchte schnell wachsen und flexibel auf neue Herausforde-

rungen reagieren, ohne sich mit IT-Administration beschäftigen zu müssen.

▪ Sie möchten darüber hinaus ihren klassischen Exchange-Server in „Rente“ schicken.

▪ Picavi nutzt sämtliche Office-Tools und setzt auch Video-Konferenzen intensiv ein.

Heraus-forderung

▪ Picavi ist auf Office 365 umgestiegen, setzt ganz auf das Office-Komplettpaket zum

günstigen monatlichen Mietpreis.

▪ Für den Support im laufenden Betrieb steht Picavi mit dem Kundenservice der

TelekomCLOUD kostenfrei ein deutschsprachiger Support zur Verfügung.

Lösung

▪ Die Skalierbarkeit ist gewährleistet, Picavi-Chef Franke kann neue Mitarbeiter bei

Bedarf einfach in Office 365 hinzubuchen.

▪ Das Unternehmen kann auf den eigenen Exchange Server verzichten und muss für

neue Dienste wie Intranet + Video-Konferenzen keine eigene Hardware aufbauen.

Ergebnis

Das Start-up Picavi ist auf dem vielversprechenden Markt der digitalisierten Lagerlogistiktätig und hat als erstes Unternehmen weltweit die Kommissionierung mit Datenbrillen zur

Marktreife gebracht. Der Markt verändert sich rasant, deshalb setzt Picavi auf maximale Skalierbarkeit und Flexibilität.

Der Kunde

Hier geht’s zur Referenz

20 Mitarbeiter

IT Dienstleistungen

08/2018Referenzkunden Microsoft Office 365 von der Telekom

dachdecker Ewald Sahm GmbHSahm deckt Dächer mit innovativer Technik

12

▪ Sahm suchte nach einer modernen und effizienten Möglichkeit, seinen Facharbei-

tern auf der Baustelle einen Zugriff auf aktuelle Kundendaten, sowie auf Produkt -und Bestelldaten zu geben. Auch die Kommunikation zwischen Büro und Kolonnen

sollte optimiert werden.

Heraus-forderung

▪ Das Unternehmen stellte seine IT auf Office 365 von der Telekom um. Binnen

kürzester Zeit wurden die lokalen Daten in die Rechenzentren migriert.

▪ Mitarbeiter greifen auf die Daten per iPad/Smartphone oder Laptop zu. Für die

Projektorga nutzt das Team OneNote, für die Kommunikation Skypefor Business.

Lösung

▪ Sahm kann nun deutlich schneller auf Kundenwünsche reagieren. Alle

Arbeitsprozesse schneller, effektiver und kostengünstiger.

▪ Kolonnen können aktuellste Versionen von Bauzeichnungen einsehen, selbst wenn

diese noch kurz zuvor im Büro aktualisiert wurden.

Ergebnis

Die Ewald Sahm GmbH ist ein traditionsreiches Unternehmen aus dem Siegerland. Der Familienbetrieb ist ein Dienstleister in den Bereichen Dachdeckerei, Zimmerei und Klempnerei.

Im Einsatz müssen die Mitarbeiter oft neben Werkzeug jede Menge Unterlagen mit sich führen. Das nervt viele.

Der Kunde

Hier geht’s zur Referenz

30 Mitarbeiter

Handwerk

08/2018Referenzkunden Microsoft Office 365 von der Telekom

Bauzentrum Maeusel GmbH PROZESSE VERSCHLANKEN + EFFIZIENTER sein

13

▪ Das Unternehmen möchte seine internen Prozesse deutlich verschlanken und die

Arbeitsabläufe effizienter gestalten. So wurde viel auf Papierbasis gearbeitet und aktuelle Unterlagen waren mobil nicht verfügbar. Auch die Urlaubs- und

Vertreterplanung gestaltet sich auf einer reinen Papierbasis aufwändig.

Heraus-forderung

▪ Durch die Beratung der Telekom hat das Unternehmen die Vorzüge der Online-

Dienste von Office 365 erkannt und ist begeistert.

▪ Ohne den Aufbau eigener Infrastruktur können die Mitarbeiter Office nutzen und

haben Zugriff auf ihre Daten – egal ob im Büro oder mobil.

Lösung

▪ Der Kunde muss nun nicht mehr mit Papier arbeiten, sondern kann alles ganz

bequem per Smartphone oder Tablet erledigen. Die Teamarbeit ist besser, da Dokumente gemeinsam erstellt und bearbeitet werden können.

▪ Außerdem lobt das Unternehmen die gewonnene Flexibilität in der Lizensierung.

Ergebnis

Das Bauzentrum Maeusel ist ein seit über 90 Jahren von der Inhaberfamilie geführtes Unternehmen.Als Baumarkt für Frankfurt und Umgebung bietet es über 30.000 qm Gesamtfläche ein riesiges Sortimentu.a. in den Bereichen Bauen, Heimwerken, Gärtnern und Dekorieren.

Der Kunde

40 Mitarbeiter

Handel

08/2018Referenzkunden Microsoft Office 365 von der Telekom

Die Sit&Watch Media Group GmbH vermarktet erfolgreich sogenannte AmbientWerbung. Als eines der größten Unternehmen dieser Art in Deutschland platziert

Sit&Watch Werbemittel im direkten Lebensumfeld von Zielgruppen.

Ambient-Werbung Spezialist Sit&WatchIn zwei Tagen zu Office 365

14

▪ Bei Büro-Software und E-Mail setzte Sit&Watch lange Zeit auf eine zerstückelte und

fragmentierte Lösung aus OpenOffice, Thunderbird und Office-Einzellizenzen.

▪ Diese Kombination war für die IT-Abteilung äußerst wartungsintensiv und hatte viele

Fallstricke in Bezug auf Arbeitseffektivität und Mitarbeiterkommunikation.

Heraus-forderung

▪ Mit Unterstützung der Telekom stellte Sit&Watch seine IT in nur zwei Tagen auf

Office 365 um. Mail- und Kalenderdaten wurden auf Exchange Online migriert und auf den Firmenrechnern der Sit&Watch-Angestellten laufen die 2016er-Versionen

von Excel, Word und Outlook.

Lösung

▪ Die Arbeitseffektivität bei Sit&Watch verbesserte sich enorm. Mitarbeiter können

zielgerichteter miteinander kommunizieren und Daten austauschen, die IT-Abteilung konnte ihren Wartungsaufwand deutlich reduzieren.

▪ Der Außendienst bearbeitet seine Word- / Excel-Dokumente vornehmlich auf iPads.

Ergebnis

Der Kunde

Hier geht’s zur Referenz

40 Mitarbeiter

Mediadienstleister

08/2018Referenzkunden Microsoft Office 365 von der Telekom

Hier geht’s zur Referenz

Digitalagentur i22 GmbHAlternative zu Google Docs: Office 365

15

▪ Für ihre zahlreichen Kundenprojekte benötigt i22 eine Google Docs Alternative,

mit der alle Mitarbeiter im Büro sowie von unterwegs zusammenarbeiten können.

▪ „Es ist einfach ärgerlich, wenn ein Mitarbeiter ein Dokument auf seinem Endgerät

nicht öffnen kann oder es zerschossen ist, weil es ein anderes Format hat“, so Ohler.

Heraus-forderung

▪ Als alte Hasen in der Branche – die Internetagentur besteht bereits seit 1997 –

nahm i22 die Migration ihrer Accounts in Office 365 selbst vor.

▪ Nach rund vier Wochen war die neue Anwendung zur Zusammenarbeit in der

gesamten Agentur ausgerollt.

Lösung

▪ Mails, Kalender und Kontakte bleiben im gewohnten Look-and-feel. Dokumente

sind über die Cloud immer und für alle Mitarbeiter auch von unterwegs zugänglich.

▪ Christian Ohler: „Organisation, Abstimmung, Koordination – bei uns läuft nun ein

wesentlicher Teil der Kommunikation bequem über Office 365.“

Ergebnis

Die i22 Digitalagentur aus Bonn entwickelt und betreut für ihre Kunden digitale Lösungen mit einem exzellenten Kundenservice“, erklärt Geschäftsführer Christian Ohler. Die Internetagentur i22 fand in Office 365 die perfekte Google-Docs-Alternative.

Der Kunde

91 Mitarbeiter

Mediadienstleister

08/2018Referenzkunden Microsoft Office 365 von der Telekom

Metallwarenfabrik Gemmingen GmbHZuverlässig und datenschutzkonform

16

Die MG hat seit 1961 ihre Wurzeln im Druckguss- und Stanzbereich für elektrische Motoren in hochspezialisierten Anwendungsbereichen und gehört zu den weltweit führenden Anbietern im Bereich Asynchrontechnik und Stromerzeugung für die Feuerwehr.

Der Kunde

140 Mitarbeiter

Maschinenbau

▪ Wachsender administrativer Aufwand brachte die IT-Abteilung der MG immer mehr

an ihre Grenzen. Speziell für Microsoft Exchange 2007 musste eine neue Lösung her. Zusätzlich kommt im Mai 2018 die EU-Datenschutzgrundverordnung zur

Anwendung. Die MG wird deshalb u.a. bei Datenspeicherung/ -austausch aktiv.

▪ Die Wahl fiel schließlich auf Microsoft Office 365. Microsoft Exchange aus der

Cloud hat den administrativen Aufwand erheblich reduzieren.

▪ Eine SharePoint-Lösung wiederum wird künftig werkübergreifend eine

datenschutzkonforme Zusammenarbeit ermöglichen.

▪ Die IT-Mitarbeiter können sich nun wieder auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, ohne

das Ressourcen von zeitraubenden Wartungsarbeiten gebunden werden.

▪ Zugleich hat IT-Manager Jens Giebler die Gewissheit, künftig mit sicheren und

datenschutzkonformen Lösungen zu arbeiten.

Heraus-forderung

Lösung

Ergebnis

08/2018Referenzkunden Microsoft Office 365 von der Telekom

Ampelmann GmbHMobiler E-Mail-Zugriff & Weniger IT-Aufwand

17

▪ Die meisten Mitarbeiter sind auf eine tägliche E-Mail-Kommunikation angewiesen,

ein Zugriff auf ihre E-Mails außerhalb des Büros war ohne Weiteres nicht möglich.

▪ Zudem benötigte der alte Exchange-Server des Unternehmens dringend ein Update.

▪ Das Tagesgeschäft sollte bei einer Umstellung allerdings nicht beeinflusst werden.

Heraus-forderung

▪ Innerhalb von sechs Monaten – von der Planung bis zur Umsetzung – wurde der

lokale Exchange-Server durch Exchange Online, das Teil von Office 365 ist, ersetzt.

▪ Mit dem Office 365-Umzugsservice der Telekom klappt der Umzug von bereits

vorhanden Daten in die Cloud reibungslos.

Lösung

▪ Sämtliche Mitarbeiter können nun problemlos von zu Hause aus oder unterwegs mit

Tablet oder Smartphone auf ihre E-Mails zugreifen.

▪ Zugleich hat sich der Administrationsaufwand auf ein Mindestmaß reduziert.

▪ Automatische Updates sorgen stets für eine topaktuelle Software.

Ergebnis

Die AMPELMANN GmbH hat dem berühmten Ost-Ampelmännchen zu einem neuen Kultstatus verholfen. In acht Berliner Shops verkauft das Unternehmen Ampelmännchen und weitere Berlin-Souvenirs. Über den Online-Shop beliefert das Unternehmen sogar Kunden auf der ganzen Welt.

Der Kunde

150 Mitarbeiter

Einzelhandel

08/2018Referenzkunden Microsoft Office 365 von der Telekom

Hier geht’s zur Referenz

Rühle GmbHKomplettmodernisierung der it mit O365

18

▪ Die jahrelang gewachsene hauseigene IT-Infrastruktur des Unternehmens wies

starke Kompatibilitätsprobleme auf.

▪ Auch in puncto Datensicherheit und Datenaustausch strebte die Rühle GmbH

Verbesserungen an. Ein professioneller Filesharing-Dienst wurde gesucht.

Heraus-forderung

▪ Nach einigen Vorüberlegungen entschied sich Rühle für eine SaaS-Lösung.

▪ Zunächst wurde der Großteil aller Arbeitsplätze modernisiert und mit Windows 10

ausgerüstet. Danach stellte das Unternehmen unter Mitwirkung der Deutschen

Telekom auf Office 365 um.

Lösung

▪ Die Effizienz konnte gesteigert, Sicherheitslücken geschlossen & Kosten eingespart

werden. Office 365 ist nun deutlich wartungsärmer als die alte On-Prem-Lösung.

▪ Mit SharePoint Online können die Mitarbeiter Daten schneller & sicherer austauschen.

Auch unterwegs oder im Homeoffice sind alle Daten ausfallsicher verfügbar.

Ergebnis

Die Rühle GmbH zählt zu den größten Herstellern von Lebensmittelverarbeitungs-Maschinen in Deutschland. Dank hoher Innovationskraft wurden die Erfindungen des

Der Kunde

170 Mitarbeiter

Produktion

08/2018Referenzkunden Microsoft Office 365 von der Telekom

Unternehmens mehrfach prämiert. Heute produziert & vertreibt Rühle etwa 1.000 Maschinen pro Jahr.

Cherry GmbH<Cloud First> innerhalb von 8 Wochen

19

▪ Die Cherry GmbH wurde Anfang 2017 aus dem bisherigen Mutterkonzern

ausgegliedert. Cherry wollte für die Kommunikation innovative Wege einschlagen und nicht in eigene Hardware investieren. Der zeitliche Rahmen von Bestellung bis

Implementierung ist mit 2 Monaten knapp bemessen.

Heraus-forderung

▪ Die Cherry GmbH migrierte innerhalb von 8 Wochen auf eine rein Office 365

basierte „Cloud First“ Desktop IT. Als Telefonanlage wurde Skype for Business Online ausgewählt, wobei bestehende Telefoniefunktionen für Kunden-Hotline, Fax

und auch Tischtelefone weiterhin integriert sind.

Lösung

▪ Cherry arbeitet heute Cloud-basiert mit minimalem Vor-Ort Ressourceneinsatz und ist

immer auf dem aktuellen Stand. Geschäftliche Anrufe im Büro, zu Hause oder von unterwegs können per Telefon, PC oder Mobiltelefon erledigt und weitergeleitet

werden, ohne dass die Cherry eine herkömmliche Telefonanlage benötigt.

Ergebnis

Die Cherry GmbH mit Hauptsitz in Auerbach, zählt zu den weltweit führenden Herstellern von Computer-Eingabegeräten mit Schwerpunkt auf die Märkte Office, Industrie, Sicherheit, sowie Schaltern für mechanische Tastaturen u. a. für PC-Gaming.

Der Kunde

380 Mitarbeiter

IT-Hersteller

08/2018Referenzkunden Microsoft Office 365 von der Telekom

DR.SCHNELL Chemie GmbHExpertenwissen der Mitarbeiter sichern

20

▪ Die DR. SCHNELL GmbH wollte das Know-how ihrer Beschäftigten nicht verlieren,

wenn diese das Unternehmen verlassen. Parallel möchte die Firma alle unternehmensinternen Informationen ihren Mitarbeitern – insbesondere den

Außendienstlern – jederzeit schnell zur Verfügung stellen.

Heraus-forderung

▪ Mit dem Collaboration-Tool SharePoint Online (Bestandteil von Office 365) steht den

Mitarbeitern der DR. SCHNELL GmbH ein intelligentes und cloud-basiertes Intranet zur Verfügung. Alle Arbeitsprozesse und Produktinformationen sind gezielt

dokumentiert und über die Online-Lösung teilbar gemacht.

Lösung

▪ Wichtige Dokumente wie beispielsweise Produkt-Informationen oder

Bedienungshandbücher sind für alle Mitarbeiter rund um die Uhr abrufbar.

▪ Speziell die Außendienstmitarbeiter profitieren von der Lösung, da sie sich gezielt

auf ihre Aufträge vorbereiten können.

Ergebnis

DR.SCHNELL Chemie bietet ein modernes Sortiment qualitativ hochwertiger Reinigungs-, Hygiene-, Desinfektions- und Hautpflegeprodukte an. In der Produktion von DR.SCHNELL werden ca. 260 Produktrezepturen hergestellt, alle in den eigenen Laboren entwickelt.

Der Kunde

260 Mitarbeiter

Chemieproduktion

Hier geht’s zur Referenz

08/2018Referenzkunden Microsoft Office 365 von der Telekom

Logistikgruppe trans-o-flexSchnell eine IT-INFRASTRUKTUR aufbauen

▪ Trans-o-flex bekommt im April 2016 neue Eigentümer. Aufgrund des Verkaufs

musste das Unternehmen aus der IT Infrastruktur der Österreichische Post ausgegliedert werden - bspw. mit den E-Mail-Postfächer, den Microsoft Office-

Anwendungen und das Intranet.

Heraus-forderung

▪ Mit Office 365 konnte in kürzester Zeit eine eigene IT Infrastruktur aufgebaut

werden - und das ganz ohne Investitionen in eine eigene Serverfarm, um die 1700 Mitarbeiter mit u.a. E-Mail-Postfächern zu versorgen.

▪ Die Telekom hat Trans-o-flex beraten und bei der Umstellung durchgehend begleitet.

Lösung

▪ Mails, Kalender und Kontakte bleiben im gewohnten Look-and-feel. Die

Postfachdaten der Mitarbeiter konnten mitgenommen werden.

▪ Die Skalierbarkeit ist gewährleistet und das Unternehmen musste keine eigenen

Exchange Server und Infrastruktur aufbauen.

Ergebnis

trans-o-flex ist ein Anbieter von europaweiten Logistiklösungen für Pharmaprodukte und andere hochwertige, sensible Güter. Dabei deckt das Unternehmen die gesamte

Logistikkette von Beschaffung über Warehousing und Distribution bis zum Fulfillment ab.

Der Kunde

1.700 Mitarbeiter

Logistik

2108/2018Referenzkunden Microsoft Office 365 von der Telekom

▪ Die Mitarbeiter von MACMA nutzen weltweit stets die aktuellsten Office-Versionen und

flexibel skalierbaren Lösungen aus der Cloud. Das erleichtert die Zusammenarbeit –egal ob im Büro, unterwegs oder im Homeoffice.

MACMA Werbeartikel oHGModernsierte IT-Infrastruktur dank Office 365

▪ MACMA wollte seine IT-Infrastruktur umfassend modernisieren, um Anforderungen

eines wachsenden, internationalen Geschäfts und des Markts gerecht zu werden. Veraltete Hardware, Netzwerkausfälle, verschiedene Software-Versionen und

unflexible Serverkapazitäten sollten der Vergangenheit angehören.

Heraus-forderung

▪ Die Telekom modernisierte mit Office 365 aus der Cloud die komplette IT-

Infrastruktur von MACMA und zog den firmeninternen Exchange-Server in ihr Rechenzentrum um. Die Server aus der Cloud der Telekom sorgen dafür, dass die

gesetzlichen Archivierungs-Anforderungen eingehalten werden.

Lösung

Ergebnis

Die MACMA Werbeartikel oHG gehört zu den größten Werbeartikelimporteuren in Europa. Angefangen in Nürnberg 1991 beliefert das Unternehmen der Brüder Huff mittlerweile von mehr als 10 Niederlassungen aus weltweit seine Kunden.

Der Kunde

85 Mitarbeiter

Handel

2208/2018Referenzkunden Microsoft Office 365 von der Telekom

▪ Gemeinsam mit der Telekom entwickelte Color Digital eine Software, die Farben in

präzise digitale Codes übersetzt. In der flexibel skalierbaren Cloud-Plattform Cloud-DMIx verwalten, verarbeiten und teilen Unternehmen die Codes mit Herstellern und

Kunden.

Color Digital GmbHFarbenspiel der Cloud

▪ Farbabstimmung war in der zeit- und kostendruckwachsenden Modebranche bisher

ein ungenauer, langwieriger und teurer Prozess. Ohne als junges Startup in teure IT investieren zu müssen, wollte die Color Digital GmbH eine digitale Lösung für das

Problem finden.

Heraus-forderung

▪ Dank der Private Telekom Cloud unterliegen Daten aus der Anwendung sowie die

geschaffene DMIx-Plattform im Rechenzentrum strengen Datenschutzvorgaben

▪ In der Managed Dynamic App Factory kann Color Digital Apps entwickeln, testen

und betreiben.

Lösung

Ergebnis

Die Color Digital GmbH wurde 2013 als Spin-off des Deutschen Modeinstituts in Köln gegründet. Das Ziel: die Entwicklung eines digitalen Geschäftsmodells mit softwarebasierten Services aus der Cloud.

Der Kunde

6 Mitarbeiter

Modebranche

2308/2018Referenzkunden Microsoft Office 365 von der Telekom

Deutsche Telekom AGWir setzen auf Office 365 Deutschland

▪ Die Telekom will die Digitalisierung im Unternehmen vorantreiben. Ein Großteil der

Mitarbeiter arbeitete noch mit der alten Version Microsoft Office 2007. Es gab keine Möglichkeit, sicher und bequem Dateien zu teilen oder mobil darauf zuzugreifen.

Außerdem waren die E-Mail-Postfächer der Mitarbeiter mit 1 GB viel zu klein.

Heraus-forderung

▪ Die Telekom entschied sich für Office 365 aus der deutschen Cloud und führt für

die 120.000 Mitarbeiter in Deutschland die aktuellen Office 2016-Anwendungen und den Online-Speicher OneDrive for Business ein. Außerdem portiert sie ihre

150.000 E-Mail-Postfächer aus einem Eigenbetrieb zu Office 365 Deutschland.

Lösung

▪ Der Online-Speicher erleichtert die Zusammenarbeit, das Verschicken von E-Mail-

Anhängen entfällt. Mit den Office Apps lassen sich Dokumente sogar auf Smartphones und Tablets bearbeiten. Die Office-Anwendungen immer auf dem

neuesten Stand. Mitarbeiter profitieren von 50mal größeren Postfächern.

Ergebnis

In der modernen Telekommunikation bestimmt ausschließlich der Kunde, wann und wo er telefonieren oder komfortabel auf das Internet zugreifen will. Festnetz und Mobilfunk, zuhause und unterwegs: Die Deutsche Telekom bietet ihren Privat- und Geschäftskunden alles aus einer Hand.

Der Kunde

120.000 Mitarbeiter

Telekommunikation

2408/2018Referenzkunden Microsoft Office 365 von der Telekom

25

Mit Sicherheit die beste LösungMicrosoft Office 365 von der telekom

Wir sind persönlich für Sie da:

▪ Per telefonischer Hotline

▪ Per E-Mail

▪ Im Online-Chat

▪ Oder Sie kontaktieren Ihren direkten Ansprechpartner der Telekom

Finden auch Sie die passende Lösung für Ihren Bedarf: unter www.telekom.de/cloud

Microsoft®-zertifizierte Cloud-Experten der Telekom stehen Ihnen 7 Tage die Woche, 24 Stunden am Tag im telefonischen Kundenservice kostenlos zur Verfügung:

0800 330 44 44

08/2018Referenzkunden Microsoft Office 365 von der Telekom