Organisationsmanagement Umfeld - wiwi.uni-wuerzburg.de · 3 Dr. Udo Siedler 5 Vakanz Internes...

1

OrganisationsmanagementUmfeld

Dr. Udo Siedler � 2

Manager‘s Desktop (MSS)

� Voraussetzung:� Zuordnung von Leiterplanstellen im bestehenden

Organisationsplan

� Implementierung:� Auswahl der benötigten Berichte

� Überprüfung der Berechtigungen

2


Assignment status

Beispiel Manager‘s Desktop: Personalbeschaffung


Personalbeschaffung

� Voraussetzung:� Vakanzen von Planstellen� Qualifikationskatalog für Anforderungen der Planstelle� Planstellenbeschreibung

� Customizing Personalbeschaffung

� Implementierung:� Planstellen mit Informationen der Stellenbeschreibung

anreichern� Customizing des Bewerbungsvorgangs� Hinterlegen der benötigten Formulare für den Schriftverkehr

3


VakanzInternesInternesPotentialPotential

BekanntmachungBekanntmachungdes Personalbedarfsdes Personalbedarfs

BewerbermanagementBewerbermanagement

Spontanbewerb

er

Vorauswahl

EignungsEignungs--prprüüfungfung

AuswahlAuswahl--entscheidungentscheidung

ErfolgskontrolleErfolgskontrolle

Beispiel Personalbeschaffung


Personalkostenplanung

� Voraussetzung:� Mittels Basisbezügen und Personalabrechnung bereits

gegeben� Kostenbestandteile für Sollbezüge

� Implementierung:� Pläne auf Basis der Basisbezüge bzw. der

Abrechnungsergebnisse erstellen und an das Controlling weiterleiten

� Kostenbestandteile definieren und den Planstellen zuordnen� Sollbezüge können mit Ist verglichen werden

4


Personalkostenplanung Grundlagen

Mitarbeiter

Stelle

Organisationseinheit

Planstelle

Durchschnittsbildung

über Mitarbeiter

Mitarbeiter als Referenz

...

Basisbezüge Wiederkehrende Bezüge

Arbeitgeberleistung Einmalzahlungen

Abrechnungsergebnisse Geplante Umstufungen

Sollbezahlung

Kundeneigene Daten Schulungskosten

Kostenplanung

Kostenplanung

Kostenplanung

Kontingentplanung


1001 B002

1001 A011

1001 A011

1001 B007

1001 A008

1001 B003

1001 B003

T77KL

Lohnbestandteile

Abrechnungsbuchung

1011 Arbeitszeit1015 Kostenplanung1018 Kostenverteilung1019 Planstellenkontingente

1007 Vakanz1011 Arbeitszeit1015 Kostenplanung1018 Kostenverteilung

PCL5

0027 Kostenverteilung0008 BasisbezügePCL5 Abrechnungs-

ergebnisse

1015 Kostenplanung

1015 Kostenplanung

1001 A011

(Organisationseinheit)

(Kostenstelle)

(Mitarbeiter)

(Planstelle)

(Stelle)

(Arbeitsplatz)

1001 Xnnn(Kundenobjekt)

1015 KostenplanungT77

S0[

PC

OS

T,S

PA

TH

]

T77

S0[

PC

OS

T,O

PA

TH

]

Datenbasis für die Personalkostenplanung

5


Methoden der PersonalkostenplanungSollbezüge

Basisbezüge

Abrechnungsergebnisse

Infotyp Basisbezüge

(0008)

Infotyp Kostenplanung

(1015)

PCL5


Beispiel Personalkostenplanung

6


Personalentwicklung

� Voraussetzung:� Qualifikationskatalog� Laufbahnen� Beurteilungskriterien

� Implementierung:� Definition des Qualifikationskatalogs� Vorgabe von Laufbahnen

� Vorgabe von Beurteilungskriterien� Verknüpfung mit Planstellen und Personen


Profilvergleich

PersönlicheBeurteilung

Vorschlag fürTraining oder

Entwicklungsplan

Qualifikationen

Personalentwicklung

7


Qualifikationsprofil eines Mitarbeiters


Karriereplanung

8


Nachfolgeplanung


Laufbahn

AbteilungsAbteilungs--

leiterleiter

AssistentAssistent

SachSach--

bearbeiterbearbeiterPersonalreferent

� Laufbahnen beschreiben allgemeine,personenunabhängige Pfade inner-halb der Organisationsstruktur.

� Laufbahnen können aus Stellen undPlanstellen bestehen.

� Laufbahnen können als Planungs-kriterium für die Laufbahn- und Nachfolgeplanung verwendet werden.

Stelle

Planstelle

9


Individueller Entwicklungsplan

1.

4.

3.

2.min: 1

Schlussexamen3 Tage

Produktionsabteilung3 Monate

Einführungsseminar2 Tage

Marketingabteilung3 Monate

Entwicklungsteam3 Monate

Management Seminar1 Monat

Admin. Manager1 Monat


Beurteilungsprozess

Beurteilungabgelehnt

Beurteilungabgelehnt

Beurteilungdem Mitarbeiter

zur Genehmigung vorlegen

Beurteilungabschliessen

Beurteilungabschliessen

Beurteilungvorbereiten

Beurteilungvorbereiten

Beurteilungdurchführen

Beurteilungdurchführen

Beurteilungszyklus

Genehmigungs-

Workflow

ablehnen genehmigen

Beurteilunggenehmigt

Beurteilunggenehmigt

Beurteilung für die Über-arbeitung zurücksetzen

Info an

ManagerInfo an

Manager

Nachbereitung,z.B.:

QualifikationsübertragBonuszahlung

10


Leistungsbeurteilung


Veranstaltungsmanagement

� Voraussetzung:� Objekte des Veranstaltungsmanagements� Planung von Veranstaltungen

� Implementierung:� Definition von Veranstaltungen� Ressourcen- und Raumplanung über entsprechende Objekte

möglich

11


Veranstaltungsmanagement

� Veranstaltungsangebot� Intern� Extern

� Veranstaltungsbroschüre� Inhalte� Termine� Ziele

� Voraussetzungen

� Zeitlicher Ablauf

� Teilnehmerkapazität

� Benötigte Ressourcen

� Veranstaltungskosten

� Preisermittlung

Kurse

KursverfolgungKursverfolgung


Zusammenspiel VeranstaltungsmanagementPersonalentwicklung

Veranstaltung Qualifikation

vermittelt

wird vorausgesetzt

Ausbildungsplan

Trainingsfolge

Bildungsbedarf

Karriere- und Nachfolgeplanung

12


Vergütungsmanagement

� Voraussetzung:� Vergütungsmodelle� Budget

� Implementierung:� Customizing des Vergütungsmanagements� Planung mit entsprechenden Modellen und Budgets


Interaktionsdiagramm Vergütungsmanagement

Bedarf für Vorgaben für Vergütungsplanung

Vorschläge für Vorgaben für Vergütungsplanung

Korrekturbedarf für Vorgaben für Vergütungsplanung

Verabschiedung der Vorgaben für Vergütungsplanung

Unternehmensleitung Personalabteilungals Rolleim Unternehmen

Abteilungsleiter

UntergeordneterAbteilungsleiter

ÜbergeordneterAbteilungsleiter

Informationenüber

Vergütungs-planung

Bedarf undVorgaben fürVergütungs-

planung

Vergütung-plan

Korrektur-bedarf für

Vergütungs-plan

Genehmigungdes

Vergütungs-plans

Vergütungsplan

Bedarf und Vorgaben für Vergütungsplanung

Genehmigung des Vergütungsplans

Korrekturbedarf für Vergütungsplan

Mitteilung überVergütung

Mitarbeiter

13


Workflow

� Voraussetzung:� (Automatisches) Workflow-customizing� Ausprägung der Workflowaufgaben

� Implementierung:� Ausprägung der Workflowaufgaben

� Generische Aufgaben

� Zuordnung zu Organisationselementen (Stellen, Leiterplanstellen)

� Integration über SAP-MAPI-Client mit Outlook-Client möglich


Workflow Genehmigung Abwesenheit(Urlaub) über ESS

14


Musterworkflow Urlaub

Anfrage in SAP

Anfrage durch Formular (EXE)

Genehmigung durchVorgesetzten z.B. in SAP

Ablehnungz.B. in Outlook

Bestätigungz.B. in SAP


Rollen (Aktivitätsgruppen)

� Voraussetzung:� Umsetzung des „alten“ Berechtigungskonzepts in das

Rollenkonzept� Indirekte Zuordnung der Benutzer über Personal ->

Planstelle -> Rollenzuordnung

� Implementierung:� Berechtigungsprofile der Aktivitätsgruppen überprüfen� Direkte Zuordnung der User löschen

� Indirekte Zuordnung über OrgManagement zu Usern über die Personaladministration einrichten

Organisationsmanagement Umfeld - wiwi.uni-wuerzburg.de · 3 Dr. Udo Siedler 5 Vakanz Internes...

Documents

Transcript of Organisationsmanagement Umfeld - wiwi.uni-wuerzburg.de · 3 Dr. Udo Siedler 5 Vakanz Internes...