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Outlook-Konfiguration für den Zugriff von außen

Outlook Konfiguration für den Zugriff von außen

Stand: 07.06.2016

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Voraussetzungen für den Zugriff auf Ihr Postfach von außen:

1. Sie besitzen einen gültigen Benutzernamen im zentralen Active Directory

2. Sie besitzen ein gültiges, nicht abgelaufenes Kennwort

3. Sie haben über die Seite https://it-portal.med.uni-muenchen.de („EINSTELLUNGEN ZUM MAILABRUF") die Datenschutzbestimmungen für den Mailabruf von außen akzeptiert.

4. Unterstützte Outlook Versionen

a) Für Postfächer auf Exchange 2007 Server: Outlook 2003, Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013 b) Für Postfächer auf Exchange 2013 Server: Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016

1. Outlook starten Nach dem Starten von Outlook trifft entweder Variante a) oder b) zu:

a) Variante 1: Outlook wurde auf Ihrem Rechner noch nie gestartet

Sie bekommen auf Ihrem Rechner folgende zwei Fenster angezeigt:

Die erste Abfrage bestätigen Sie bitte mit „Weiter“.

Im zweiten Fenster belassen Sie bitte die Voreinstellungen bei „Ja“ und klicken auf „Weiter“.

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b) Variante 2: Es wurden bereits Konten konfiguriert

Wenn Sie schon ein bestehendes Outlook auf dem Rechner konfiguriert haben bekommen Sie eine Profil Abfrage, hier erstellen Sie bitte ein neues Profil.

2. Notwendige Angaben für beide Varianten 1. Nachname, Vorname 2. E-Mail Adresse mit Vornamen.Nachnamen@med.uni-muenchen.de

(Falls Sie mehrere E-Mail Adressen/Aliasen besitzen, müssen Sie die Adresse eintragen, die in Outlook mit SMTP groß geschrieben erscheint – die s.g. „Standard Adresse“

3. Ihr Helios Passwort, das Sie auch ein zweites Mal bestätigen müssen

Danach klicken Sie auf „Weiter“.

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Über die Autoermittlungsfunktion (Autodiscover) bezieht Outlook die notwendige Server-, Postfach- und Authentifizierungsinformationen und öffnet ein Anmeldefenster. Hier ist es Wichtig, den Benutzername im richtigen Format einzugeben.

1. Outlook versucht als Anmeldename Ihre E-Mail Adresse zu verwenden. Das ist in unserer Umgebung nicht

korrekt. 2. Sie müssen die vorgeschlagene Mail-Adresse mit „helios\<Ihr_benutzername>“ überschreiben und Ihr

Helios-Passwort eingeben.

Wichtiger Datenschutzhinweis: Speichern Sie NIE Ihre Anmeldedaten, da dies ein nicht zu unterschätzendes Sicherheitsrisiko darstellt! Zudem führen gespeicherte Anmeldedaten zu unerwünschten Kontosperrungen, gerade wenn das Kennwort geändert wurde.

Jetzt ist das neue Outlook Profil konfiguriert und Sie können auf „Fertig stellen“ klicken.

Outlook verwendet beim nächsten Start automatisch das von Ihnen generierte Profil. Sollten Sie mit mehreren Outlook-Profilen arbeiten, lesen sie bitte unter „3.“ weiter.

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3. Outlook-Profile wechseln

Sollten Sie mehrere Profile in Ihrem Outlook konfiguriert und aktiv haben, können Sie die Einstellungen wie folgt anpassen, damit Sie nach dem Start von Outlook entscheiden können, welches Profil geladen werden soll.

Öffnen Sie die „Systemsteuerung“

Wechseln Sie ggf. auf „Große Symbole“

Wählen Sie „E-Mail (32-Bit)“

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Klicken Sie auf „Profile anzeigen…“ Wählen Sie „zu verwendendes Profil bestätigen“ Sie werden jetzt bei jedem Start von Outlook gefragt, mit welchem Profil Sie arbeiten möchten.