Page คู มือ การใช งานระบบ ERP of · 2019-10-03 · Page 8 of 46...

of 46

October 2010

คมอ การใชงานระบบ ERP

of 46

October 2010


สารบญ

ลาดบ เรอง หนา

1 Customer Order………………………………………………………………………… 2

การ Take Order ลกคา................................................................................................ 3

เครองมอทตองใชในหนา Customer Order………………………………………… 4

ขนตอนการ Take Order……………………………………………………………. 4

รายละเอยดจดสง.......................................................................................................... 5

ออกใบกากบภาษ.......................................................................................................... 5

การเลอกและคนหา Order…………………………………………………………... 6

2 Supply Order.................................................................................................................... 7

การ Take Order ปตท................................................................................................ 8

เครองมอทตองใชในหนา Supply Order…………………………………………… 8

ขนตอนการ Take Order…………………………………………………………… 9

การยายคอลมน........................................................................................................... 10

สวนทใชในการเลอกและคนหา Order………………………………………………. 10

3 Report CRC……………………………………………………………………………... 11

of 46

October 2010


สารบญ (ตอ)

ลาดบ เรอง หนา

of 46

October 2010


of 46

October 2010


1. เปดโปรแกรม ERP

2. คลกเลอก Customer Order

การ Take Order ลกคา

of 46

October 2010


เครองมอทตองใชในหนา Customer Order

3. ขนตอนการ Take Order

ในหนานจะเปนการ Take Order ลกคา

ทสงแกสในแตละวน

มขนตอนดงน

รายละเอยด

1. คลก “เพม”

2. Order No. (แบบ Auto Run)

3. รหสลกคา คลกทแวนขยาย เพอคนหา

4. ระบวนทสงซอ

5. ระบวนทจดสง

คอ การแกไข Order ททาการสรางไปแลว

คอ การ Take Order ทลกคาสงเขาไปในระบบ

คอ การยกเลก Order ททาการสรางแลวแตไมไดเขารบแกส ใหยกเลกแตไมใหลบออกจากระบบ

คอ การลบ กรณทผด Take ผด เทานน (จากดสทธการเขาใช)

คอ การดงขอมลหนา Customer Order ออกไปเปนไฟล Excel จะสามารถแกไขปรบปรงตารางได

คอ การออกจากหนา Customer Order

of 46

October 2010


6. ชวงเวลาทตองการ

7. จานวนทตองการ

8. พนกงานขาย (แบบ Auto Run)

9. กรณทเปน Order “เสรม” ใหคลกตรงคาวาเสรมดวย

รายละเอยดจดสง

1. วธการรบสนคา คลก “จดสง” หรอ “ลกคารบเอง”

2. ผรบสนคา

3. สถานทจดสง

4. ชอผตดตอ

5. เบอรโทรศพท

6. สถานะ (จะมสถานะของลกคา เชน 1. ยงไมไดดาเนนการ 2. ระหวางดาเนนการ 3. ระงบการสงซอ)

หมายเหต : ตงแตขอ 2-6 ระบบจะ Run Auto เองอตโนมต

ออกใบกากบภาษ

1. สถานททตองการออกใบกากบภาษ

- ลกคา

- สถานทจดสง

- Jobber (สามารถคนหา Jobber ได โดยการคลกทแวนขยาย)

หมายเหต : กรณลกคาออกใบกากบภาษ ตรงกบสถานทจดสงไมตองคลกอะไร ใหกดบนทกไดเลย

กดบนทก หรอ ยกเลก

of 46

October 2010


4. สวนทใชในการเลอกและคนหา Order

รายการสงซอวนท และรายการสงของวนท

เลอกวนท

แสดงสถานะทงหมด คอ คลกในกลองสเหลยม เพอดสถานะทงหมดททาการ Take Order ไปแลว

จะม Order ทถกยกเลก เกดขนในหนาน

สามารถเลอก Order ทงหมด, Order จดสง และ Order รบเอง

สามารถคนหาลกคาได โดยการพมพชอลกคาทชอง “ลกคา” หรอ กดแวนขยายเพอนคนหา

ชองคนหาคา สามารถใสขอความทตองการคนหาได

สามารถคนหารหสใบสงซอ โดยการพมพ รหสลงทชอง แลวกด คนหา

of 46

October 2010


of 46

October 2010


1. เปดโปรแกรม ERP

2. คลกเลอก Supply Order

เครองมอทตองใชในหนา Supply Order

การ Take Order ปตท.

คอ การแกไข Order ททาการสรางไปแลว

คอ การสราง Order ปตท. ใสในระบบ

คอ การยกเลก Order ททาการสรางแลวแตไมไดเขารบแกส ใหยกเลกแตไมใหลบออกจากระบบ

คอ การลบ กรณทผด Take ผด เทานน (จากดสทธในการใชงาน)

คอ การดงขอมลหนา Supply Order ออกไปเปนไฟล Excel จะสามารถแกไขปรบปรงตารางได

คอ การออกจากหนา Supply Order

of 46

October 2010


3. ขนตอนการ Take Order

ในหนานจะเปนการ Take Order ปตท. ในแตละวน ทจะเขารบ มขนตอนดงน

คลก “เพม” ใสขอมลตามชองตางๆ ดงน

รายละเอยดคลงสนคา

1. P/O. PAP (ใสเปนเลขทควบคมของบรษท)

2. วนทสงซอ (ใสเปนวนททาการสงซอ)

3. จานวนทสง (ใสจานวนทสง)

4. ลกคา (ใสรายชอลกคา)

5. หมายเหต (กรณทมการแกไขปรบปรงขอมล)

Supplier

1. S/O No. (เลข S/O No. ทไดจาก ระบบ E-Order ของปตท.)

2. Supplier (เลอกคลงทเขารบแกส)

3. บรรทดสดทาย เลอก PAP หรอ ลกคารบเอง

(“PAP” คอบรษทจดสงใหลกคา ถาเลอก “ลกคารบเอง”

จะเปนรถของลกคาทเคามารบแกส)

4. กดบนทก หรอ ยกเลก

รายละเอยดรบสนคา

1. วนทรบ

2. เวลา

3. จานวนทรบ

4. ลงชอผรบ

5. รถขนสง

6. พนกงานขบรถ

7. คลงสนคา

of 46

October 2010


สามารถเลอกยาย คอลมไดตามท

ตองการ คลกทหวตารางแลวลากไป

ปลอยตรงทเราตองการ ขณะททาการ

ลากจะเกด กลองสเทาเกดขนเวลา

ลาก หลงจากทปลอยในชองท

ตองการแลวกจะหายไป

5. การยาย คอลมน


สามารถคลกเลอกด Order ไดตาม

วนทสงซอ หรอ ตามวนทรบของได

สามารถ กาหนดวนทในการคนหายอนหลงได

คนหาโดยใช เลข Order

คลกท “ชองแสดงสถานะทงหมด” Order ททาการยกเลกจะโชวขน

of 46

October 2010


of 46

October 2010


1. เปดโปรแกรม

เครองมอทตองใชในหนา Supply Order

คอ เพมขอมลลงใน Order ลกคาแตละราย

คอ การยกเลก Order ททาการสรางแลวแตไมไดเขารบแกส หรอกรณท take ผด

คอ การดงขอมลหนา Planner ออกไปเปนไฟล Excel จะสามารถแกไขปรบปรงตารางได

คอ การออกจากหนา Planner

of 46

October 2010



รายการสงซอวนท

เลอกวนท

แสดงสถานะทงหมด คอ คลกในกลองสเหลยม เพอดสถานะทงหมดททาการ

Take Order ไปแลว จะม order ยกเลกทเกดขนในหนาน

สามารถเลอก Order ทงหมด, Order จดสง และ Order รบเอง

สามารถคนหาลกคาได โดยการพมพชอลกคาทชอง “ลกคา” หรอ กดรปแวนขยายเพอคนหา

ชองคนหาคา สามารถใสขอความทตองการคนหาได

of 46

October 2010


3. ขนตอนของการใสขอมลใน Order เพอออกตว

ชองรายละเอยด

ขอมลในสวนนจะขนมาอตโนมต ซงถกดงมาจากขอมลในหนา Customer Order

รายละเอยดการจดสง


ออกใบกากบภาษ


Comment

หมายเหตจาก CRC ใสรายละเอยดทตองการแจงใหทกสวนทเกยวของทราบกรณทมการ

แกไข ปรบปรง หรอเปลยนแปลงรายละเอยดตางๆ

หมายเหตของ Planner ใสรายละเอยดทตองการแจงใหทกสวนทเกยวของทราบกรณทมการ

แกไข ปรบปรง หรอเปลยนแปลงรายละเอยดตางๆ

of 46

October 2010


สนคา จะขน Auto อยแลว

So No. จะเปน order ทไดจาก ปตท. ทางจดสงจะตองคนหา หมายเลขทตองการใช

รายละเอยดสงสนคา

- คลงสนคา จะขนอตโนมต

- เลขทใบกากบการขนสง กดปม R จะขนอตโนมต

- รถขนสง จะตองใสขอมลเอง (โดยปกตเลขทะเบยนรถจะถกผกไวกบชอ

คนขบอยแลว ยกเวนกรณทมการเปลยนแปลง)

- พนกงานขบรถ จะตองใสขอมลเอง (โดยปกตชอคนขบจะถกผกไวกบทะเบยน

รถอยแลว ยกเวนกรณทมการเปลยนแปลง)

- เวลาเดนรถ ใสเวลาตงแตรถออก และประมาณเวลาทรถจะถงลกคา

- นาหนกรถเตม

- นาหนกรถเปลา

- นาหนกสทธ

- ความหนาแนน

- Seal No.

บนทกการสงสนคา

- Reconciled By

- จานวนรบ

- จานวนคน

- Rechecked By

4. กดปม บนทก

5. กดปมออกตว หลงจากทคลก ออกตวจะเจอหนาจอ

กดรปตราชง จะขนขอมลทงหมด มาอตโนมต

หลงจากทรถขนเครองชงแลว

จะขนขอมลทงหมด มาอตโนมต

of 46

October 2010


ถาคลกเมาทขวา จะเปนฟอรมเตมรปแบบ

ตรวจสอบรายละเอยด เสรจแลวกปรนออกตวไดเลย

of 46

October 2010


.

of 46

October 2010


รายการสงซอรายวน Daily Order

รายการสงซอรายวน

Daily Order

of 46

October 2010


มรายละเอยดตางๆ ดงน

1. กาหนดวนทตองการดขอมล

2. เลอกเงอนไข เชน (1. ทงหมด 2. เฉพาะทดาเนนการจดสง 3. เฉพาะลกคารบเอง)

3. เลอกสถานะ เชน (1. ทงหมด 2.ปกต 3. เฉพาะทยกเลก)

4. เลอก Order เชน (1. ทงหมด 2. ปกต 3. เสรม)

5. เมอเลอกเสรจแลวกด View

รายการสงซอกาซปโตรเลยมเหลวจากคลง (Sale Order)


1. เลอกวนทรบของหรอวนทสงซอ


3. เงอนไข เชน ( 1. เฉพาะสถานะปกต 2. เฉพาะทสมบรณ 3. เฉพาะทยกเลก 4.แสดงทงหมด)

of 46

October 2010


4. เลอกผผลต คอ คลงทเขารบแกส เชน 1. ปตท.บานโรงโปะ

2. KM (กจสมร)

3. ES (ESSO)

4. PC (ประชาบางจาก)

5. SP (SS&P)

6. PN (ปคนค)

5. เลอกวธการรบสนคา เชน (1. ทงหมด 2. เฉพาะขนสง 3. ลกคารบเอง)


รายการขายรายวน (Daily Order)







of 46

October 2010


รายการขายสนคารายวนแยกตามลกคา Daily Customer Order




รายการขายสนคารายเดอนแยกตามลกคา Monthly Summary Report

of 46

October 2010



1. กาหนดเดอนทตองการดขอมล


รายการขายสนคารายปแยกตามลกคา Yearly Summary Report


1. กาหนดปทตองการดขอมล


of 46

October 2010


รายการแกสคงคลงบญช


1. กาหนดเดอนทตองการดขอมล


รายงานสถตการขายสนคา Sale Order By Customer Report

of 46

October 2010


รายงานยอดขายสนคาตามพนกงานขายและตามลกคา



2. รายงานผลเรยงตาม เชน 1. รหส 2. จานวนทสง 3. จานวนทไดรบ

3. เลอกจาก “มากไปหานอย” หรอจาก “นอยไปหามาก”




2. เลอกพนกงานขาย


of 46

October 2010


Dispatch




of 46

October 2010


Daily Stock

of 46

October 2010


1. รายการสงซอรายวน Daily







of 46

October 2010


2. รายการสรปการรบแกส


1. เลอกเงอนไขการรบ เชน (1. เฉพาะขนสงเขารบ 2. เฉพาะลกคารบเอง 3. เฉพาะรายการไมไดรบ 4. ทงหมด)

2. เงอนไขการจาย เชน (1. เฉพาะขนสงจดสง 2. เฉพาะลกคารบเอง 3. ทงหมด)

3. เลอกวนท


of 46

October 2010


3. รายการสรปการจายแกส


1. เลอกเงอนไขการรบ เชน (1. เฉพาะขนสงเขารบ 2. เฉพาะลกคารบเอง 3. เฉพาะรายการไมไดรบ 4. ทงหมด)



of 46

October 2010


4. รายการสรปยอดการขนสงแกส




of 46

October 2010


5. รายงานสรปยอดสนคาคงคลง




of 46

October 2010


6. รายงานสรปยอดคนสนคา




of 46

October 2010


7. รายการแกสคงคลง (ขนสง)




of 46

October 2010


8. สถตการจนสงของพนกงาน




of 46

October 2010


9. ออกตว DN




of 46

October 2010


10. Dispatch




of 46

October 2010


of 46

October 2010


1. คลก Data เลอก Daily Stock



2. คลกเลอกวนท

3. ใสจานวนสนคาคงคลง หนวยเปน กโลกรม

4. จานวนสนคาคงคลง หนวยเปนลตร (กรณทมการขายแบบลตร)

5. กด “ตกลง” หรอ “ยกเลก

of 46

October 2010


1. คลก Data เลอก Net Weight Stock



2. คลกเลอกวนท

3. ใสจานวนสนคาคงคลง หนวยเปน กโลกรม

4. จานวนสนคาคงคลง หนวยเปนลตร (กรณทมการขายแบบลตร)


Net weight

of 46

October 2010


of 46

October 2010


1. คลก Data เลอก Employee



2. ใสรหสพนกงาน

3. ใสชอพนกงาน


Employee

of 46

October 2010


of 46

October 2010


1. คลก Data เลอก Employee



2. ใสรหสรถขนสง

3. ใสความจของรถ

4. เลอกพนกงานขบรถ

(ตองใสชอพนกงานขบรถในหนา Employee กอน)

5. เลขทใบขบข

6. บรษทประกนภย

7. เลขทกรมธรรม

8. เบอรโทรสายดวนประกนภย


หมายเหต : กรณทมการระงบการวงของรถ ทงรถบรษทจดสง และรถลกคารบเอง ใหคลกท

Truck รถแกส

of 46

October 2010


Page คู มือ การใช งานระบบ ERP of · 2019-10-03 · Page 8 of 46...

Documents

Transcript of Page คู มือ การใช งานระบบ ERP of · 2019-10-03 · Page 8 of 46...