Platzvergabesitzung der Auslandsstudienplätze

für

IWK- und WIWI-Studenten

05.02.2013

Ablauf der Veranstaltung

• Hinweise zur Platzvergabe

• Vorbereitung und Ablauf des Auslandsstudiumso Bewerbungsfristen und Sprachnachweiseo Finanzierungo Urlaubssemestero Sprachkurse o Learning Agreement

• Schritte nach dem Auslandsstudiumo Modulanerkennungsverfahreno IWK-WIWI-Fragebogen, Erfahrungsbericht, IB-Fragebogen

• Ausfüllen der Annahmeerklärung

• Eure Fragen

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Hinweise zur Platzvergabe

• Insgesamt 85 Bewerber

• Gestaltung des Auswahlverfahrens:• Studienleistung 50%, • Gesamteindruck 30% (Motivationsschreiben & Lebenslauf)• Nachweis über Lehrsprache 20%

• Es wurden nur Plätze vergeben, die in der Präferenzliste im Bewerbungsbogen

aufgeführt wurden!

• Mit dem Unterschreiben der Annahmeerklärung wird der Platz verbindlich

zugewiesen!

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Vorbereitung und Ablauf des Auslandsstudiums

• Anmeldung per E-Mail an der Partnerhochschule (Nominierung) durch Jenaer

Koordinatoren (erst bei Vorliegen der Annahmeerklärung)

• Partnerhochschule sendet Informationen, wichtige Formulare etc. an Jenaer

Studenten zu (information packages, Aufforderung zur Onlinebewerbung, E-Mail

mit Dateianhängen, Infos zur Wohnsituation)

• Studenten senden alle erforderlichen Unterlagen an Partnerhochschule

(teilweise müssen auch online-Bewerbungen in Schriftform per Post gesendet werden)

Bewerbungsfristen beachten!

Öffnungszeiten der Ämter/Büros für Nachweise beachten (z.B. Prüfungsamt)!

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Vorbereitung und Ablauf des AuslandsstudiumsSprachnachweise:

• einige Partneruniversitäten verlangen bestimmte Sprachniveaus und Sprachnachweise in Form von

Tests, z.B. TOEFL

• Diese müssen mit den Bewerbungsunterlagen eingereicht werden und dürfen i.d.R. nicht älter als 2

Jahre sein.

• zu diesen Unis gehören z.B.: Kopenhagen, Delft, Groningen (C1-Niveau)

• Informationen zum geforderten Sprachniveau und –nachweis befinden sich auch auf unserer

Homepage bzw. auf den Homepages der Partneruniversitäten

• Studenten müssen sich selbständig um den Sprachnachweis kümmern!

• falls ein best. Sprachniveau nicht durch Test nachgewiesen wird und eine Ablehnung durch

Partneruniversität erfolgt Restplätze

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Vorbereitung und Ablauf des Auslandsstudiums• Finanzierung:

o Erasmusbeihilfe (nicht für bilateral!) beantragen (zw.150€ -200€ im Monat)

Frist: 1.07. – 31.08. für WS sowie für WS+SS und der 15.12. für SS (siehe ERASMUS-Zeitplan)

o Auslands-BaföG beim zuständigen Amt stellen (Ende März)

o weitere Fördermöglichkeiten (Stipendien, Promos Programm usw.)

• Sprachkurse:

• vorbereitend und während des Semesters

• EILC-Sprachkurse (vorbereitend zu ERASMUS-Studienaufenthalte, 3-8 Wochen, Bewerbung bis zum 30.5. für WS und 30.10. für SS, Ansprechpartnerin: Frau Blumenstein; weitere Infos)

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Vorbereitung und Ablauf des Auslandsstudiums

• Beurlaubungsantrag:

• Es können maximal 2 Urlaubssemester beantragt werden.

• Antrag ausfüllen, vom Jenaer Koordinator unterschreiben lassen und zum SSZ schicken

• Semesterbeitrag braucht dann nicht gezahlt werden

• Frist: vor Ende des Rückmeldetermins zum jeweiligen Semester, i.d.R. 15.08. für WS und 15.02. für SS hier nachzulesen

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Vorbereitung und Ablauf des AuslandsstudiumsLearning Agreement:

• Verpflichtung zur Erbringung von 30 ECTS pro Semester, gefordert von:

• uns, den Koordinatoren (mit Unterschrift der Annahmeerklärung)• von den Partnerunis• Voraussetzung für den Erhalt der ERASMUS-Beihilfe

• Voraussetzung für die Anrechnung von Kursen (vorher mit Professoren absprechen bzw. Abgleich mit

Anerkennungsliste auf DIO-Homepage!)

• bis 15.07. für das WS und 15.01. für das SS zu erstellen und unterzeichnen zu lassen

• dann vom Koordinator der Partneruniversität unterschreiben lassen und zum Jenaer Koordinator zurückschicken!

• Änderungen immer mit Jenaer Koordinatoren absprechen!!!

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Vorbereitung und Ablauf des Auslandsstudiums

• Intercampus-Plattform (Terminüberblick, Fristen, To-Do-Liste usw.) rhie

• Fahrplan bzw. Zeitplan zur Orientierung nutzen (Homepage)

• 2 Wochen vor der Abreise den Ankunftstermin der Gasthochschule mitteilen

• Rücksendung des komplett unterschriebenen Learning Agreements (Unterschrift Jenaer

Koordinator, Koordinator der Gastuniversität) bis spätestens 31.10.2012

• ca. 2 Wochen vor Studienbeginn vor Ort sein (Beziehen der Wohnung, Teilnahme an

Informations-/Einführungswochen, Orientierung)

• spätestens 4 Wochen nach Ankunft an der Gastuniversität das Certificate of Arrival abgeben

(zentrales IB, Jana Blumenstein)

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Schritte nach dem Auslandsstudium

Einzureichende Dokumente:

• Certificate of Arrival (bei Frau Blumenstein) – 4 Wochen nach Ankunft im Ausland

• originaler Letter of Confirmation (bei Frau Blumenstein) – 4 Wochen nach Rückkehr

• Kopie des Transcript of Records (beim Fachkoordinator & bei Frau Blumenstein) – bis

spätestens 31.07.

• Bescheinigung EILC-Sprachkurs (bei Frau Blumenstein) – bis spätestens 31.07.

• Studienbericht (beim Fachkoordinator und bei Frau Blumenstein, per E-Mail)o mind. 3 Seiteno Erfahrungen schildern (Ort, Uni, Kurse, Wohnsituation, Leben, Unternehmungen etc.)o gern auch mit Fotoso als Word-Dokumento 4 Wochen nach Rückkehr

• Wiwi-IWK-FB online ausfüllen (für Fachkoordinator)

• Fragebogen IB (bei Frau Blumenstein) – 4 Wochen nach Rückkehr

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Schritte nach dem Auslandsstudium

Anerkennung von im Ausland erbrachten Studienleistungen:

• vor dem Auslandsstudium bei den Professoren anfragen, ob Kurse angerechnet

werden können (Kursinformationen über Inhalt, Prüfungsform, ECTS und Arbeitsaufwand

bereitstellen; ggf. in Anerkennungsliste nachschauen auf DIO-Homepage)

• für die Anerkennung von WiWi-Kursen Kontakt mit den Jenaer

Fachkoordinatoren aufnehmen und:• Formular für Modulanerkennung ausfüllen• Kopie des ToR beifügen (nur bestandene Prüfungen können angerechnet werden)• Kursinformationen beifügen (Inhalt, Prüfungsform, Arbeitsaufwand, ECTS usw.)• ggf. positive Rückmeldungen der Vorabanfrage bei den Professoren beifügen

• alle anderen Kurse (Sprache, IWK, andere Bereiche): selbst Kontakt mit den

Professoren und dem jeweiligen Prüfungsamt aufnehmen (siehe Merkblatt zur

Anerkennung von Studienleistungen)

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Annahmeerklärung

• ist eine verbindliche Verpflichtung:• an den Studienplatz• 30 ECTS zu erbringen (durch Learning Agreement)• die Koordinatoren über Änderungen und Probleme zu informieren (z.B. Änderungen

des LAs)• Alle notwendigen Unterlagen einzureichen (LA, ToR, Letter of Confirmation,

Studienbericht, Fragebögen, Certificate of Arrical)• zur zweckmäßigen Verwendung der Erasmusbeihilfe• selbst für ausreichenden Versicherungsschutz zu sorgen

• unterschriebene Annahmeerklärung ist heute abzugeben, sonst wird der Platz

für Restplatzbewerber frei gegeben

• Ausfüllhilfen auf der DIO-Homepage verfügbar

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Hinweise zu den Plätzen• Bloomsburg:

• Unterstützung bei der Zusammenstellung der Unterlagen durch Fachkoordinator

• Gent: • Besuch eines verpflichtenden Kulturkurse (Auswahl zw. „Belgian culture studies“ und

„cross cultural communication“ hier nachzulesen)

• Varese: • Vergabe von Stipendien auch für Erasmus-Studenten

• Coimbra:• auch Masterstudenten werden angenommen mit beschränkter Kursauswahl

(Bereiche: Economics, Sociology, Management and/or International Relations) hier nachzulesen

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Hinweise zu den Plätzen• Dublin:

• verpflichtende Kurse: „Irish cultural studies“ und „English for academic purposes“• Ihr Fachkoordinator ist Herr Noel Deeney (School of Languages)• bei Problemen an Herrn Deeney wenden (z.B. Unzufriedenheit mit Wohnung,

Probleme beim Finden geeigneter Kurse für 1 Semster, Anfragen bei WiWi-Kursen unterzukommen usw.)

• nehmen Sie unbedingt an den Informationsveranstaltungen teil (z.B. Sicherheitsbelehrung)

• Vorsicht bei Absprachen mit Dozenten über Abweichungen von Prüfungsleistungen im Modulkatalog für Erasmus-Studenten – Änderungen immer mit Herrn Deeney absprechen und dann mit uns

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Vielen Dank für die Aufmerksamkeit!

Zeit für Eure Fragen

Kontakt

Yolanda López Garcia / Dr. Fergal Lenehan (IWK)

Ernst-Abbe-Platz 8 – Raum 605

Telefon: 03641-944375

E-Mail: yolanda.lopez@uni-jena.de / fergal.lenehan@uni-jena.de

Sprechzeiten: Mi. 15:00-16:00 u.n.V. / n.V.

Katja Zeidler / Alexander Buchashvili (WiWi)

Carl-Zeiss-Straße 3 – Raum 4.131

Telefon: 03641-943030

E-Mail: Katja.Zeidler@uni-jena.de / Alexander.Buchashvili@uni-jena.de

Sprechzeiten: Dienstag 9.00 – 11.30 Uhr, Mittwoch 13.30 – 16.00 Uhr, und n. V.

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