Powerpoint So komme ich rasch zu einer wirkungsvollen Präsentation.

Powerpoint Powerpoint So komme ich rasch zu einer

wirkungsvollen Präsentation

2005-04-25 MS Office - © 1997-2005 Ing. Gerold Hämmerle Folie 3

Was ist das, eine Was ist das, eine "Präsentation""Präsentation"

InhalteInhalte(Text)(Text)

FormForm(Layout)(Layout)


Was ist PowerPoint?

PräsentationssoftwareOverheadfolien, Diapositive, OnlinePräsentation von

Texten, Grafiken, Video- und Audiosequenzen

Abfolge von Folien mit z.B. Animationen


Inhalte des SeminarsInhalte des Seminars

Folien erstellenFolienlayout, Hintergrund

Text eingeben und gestaltenGrafikelementeTabellen, Diagramme und

OrganigrammeEinheitlichkeit durch Folien-MasterBildschirmpräsentation

Einrichten & vorführenFolienübergänge & Animation


Powerpoint unterstützt Powerpoint unterstützt folgende Medienfolgende Medien

Overheadfolien Bildschirmpräsentati

onen 35 mm - Dias Notizblätter Handzettel Gedruckte

Gliederungen

Ansichten:(Normal-)

FolienansichtGliederungsansichtFoliensortieransichtNotizseitenansichtBildschirmpräsentati

on


Aller Anfang ist leicht

Öffnen vorhandener Präsentationen

Leere Designs

Präsentationsvorlage

Autoinhalt-Assistent


Was Sie einfügen könnenWas Sie einfügen können

Texte (auch aus MS Word)

Tabellen (auch aus Excel)

GrafikenClipArtsWordArtsDiagrammeOrganisationsdiagram

me

Objekte Jedes Objekt hat

einen Objektrahmen

Durch Klicken wird das Objekt markiert

Durch Ziehen verschieben

Durch Ziehen Größe ändern

Kompetenzfeld

Texte gestalten


Folien gestalten

Texte

GrafischeElemente

Aufzählung Textfeld AutoForm (Sprechblase,...) WordArt Rechteck/Ellipse (Quadrat,...) ClipArt

Zeichnung, Bilder Video, Sound ClipArt-Symbolleiste

Grafik aus Datei einfügen Grafik- Symbolleiste

Video & Audio


Texteingabe

Bei Platzhaltern (z.B.: Überschrift):Neuer Absatz mit ENTERZeilenumbruch macht Powerpoint

selberSHIFT + ENTER manueller

ZeilenumbruchLöschen mit ENTF und Rückschritttaste


Aufzählung

Hauptpunkt AHauptpunkt B

Unterpunkt 1Unterpunkt 2

Hauptpunkt CUnterpunkt c1

Unterpunkt c.1.1.Unterpunkt c.1.1.1.

Unterpunkt c.1.1.1.1.

Tabulator

Shift+Tabulator

Enter


Text & Aufzählungen

Neue Folie mit AufzählungKennzeichen der Aufzählung:

Text ist linksbündigJede Ebene hat ein eigenes

Aufzählungszeichen und anderen linken Einzug

5 GliederungsebenenMit TAB-Taste / SHIFT-TAB

Möglichst wenig Text, nur Stichworte..


Gliederungsansicht

ANSICHT / GLIEDERUNG oder mit Symbol

Gesamter Text aus Titel und Aufzählungszeichen ist sichtbar

Hinaufstufen / HinabstufenNach oben / nach untenGliederung reduzieren / erweiternAlle Ebenen einblenden / ausblenden


Tipps zur Schrift/Textgestaltung

5 Punkte auf einer Folie20 Wörter je FolieSchriftgrad

Text > 20ptFolientitel 30 bis 50pt

SchriftartMax. 2 verschiedene auf einer Folie

Hallo,

Ich bin wichtig


Objektformatierung

FarbenFarbeWeitere FarbenFülleffekteStrukturMusterGrafik


Automatische Rechtschreibprüfung

Falsche Wörter mit roter WellenlinieRechter Mausklick auf falsches Wort

Richtiges Wort auswählenAlle ignorierenHinzufügen

Extras / Optionen / Rechtschreibung


Autokorrektur

EXTRAS / AUTOKORREKTURZ.B.: m f g, ( c ) ...Neue hinzufügen / löschenZwei GroßbuchstabenGroßbuchstabe am SatzanfangWochentage großHängen bleiben mit der Feststelltaste


Formate in der Formatsymbolleiste

Schriftart und SchriftgrößeFett, Kursiv, Unterstrichen,

Textschatten, AufzählungszeichenLinksbündig, zentriert, rechtsbündigAbsatzabstand und Schriftgröße

stufenweise


Spezielle Zeichenformate

FORMAT / ZEICHENHervorgehoben, GraviertHoch, und TiefgestelltFarbeStandard für die ZukunftFORMAT / GROSS-KLEINSCHRIEBUNG


Aufzählungszeichen

FORMAT / AUFZAÄHLUNGSZEICHENSchriftart Wingdings / WebdingsAbstand zwischen Zeichen und Text im

Lineal ziehen


Spezielle Absatzformate

FORMAT / AUSRICHTUNGZeilenabstandAbstand vor einem AbsatzAbstand nach einem Absatz


Grafische Elemente

Linien, Pfeile

Rechtecke,...

Autoformen

ClipArt Gruppierung

Bilder aus Datei Zuschneiden

Helligkeit/Kontrast

Transparente Farbe

Rechteck Hoi

So soll‘s sein

Text

möglic

h!

Ich freue mich!


Formen ausfüllen

Einfache FarbeFarbverlaufMusterStrukturGrafik


Name Firma Telefon E-Mail

Petra Klein Klein OHG 01-9875 [email protected]

Markus Groß ABC GmbH 01-2213 [email protected]

Karin Huber - 0660-1245 [email protected]

Name Firma Telefon E-Mail

Petra Klein Klein OHG 2912811 [email protected]

Markus Groß

ABC GmbH 114323

[email protected]

Karin Huber -

0660-1245

[email protected]

Tabellen aus Word oder Excel


Ändern der Folienreihenfolge

Nach oben / nach untenMit der MausInhaltsfolieANSICHT / MINIATURBILD


FolienmasterANSICHT / MASTER / FOLIENMASTERGrundformate für die gesamte

PräsentationHier wird kein Text eingegeben,

sondern nur die Formate definiert


Objektformatierung

FORMAT / FARBEN UND LINIEN oder:Rechter Mausklick oder:Doppelklick oder:Zeichnen - Symbolleiste


Objektformatierung

UmrandungLinienverlaufLinienartStärkeFarbe


Zeichenwerkzeuge

Linie

Pfeil

Rechteck

Ellipse


Tips

ZiehenZiehen mit gedrückter Shift-TasteZiehen mit gedrückter STRG-TasteDoppelklick auf Symbol


Weitere Grundformen

Textfeld

Textfeld


Register Textfeld

TextverankerungInnenrandText umbrechenGröße anpassen


Folienhintergrund

FORMAT / HINTERGRUNDIm Master: für alleAuf Folie: für die Folie oder alleHintergrundgrafik aus Master

ausblenden


Foliensortieransicht

Mehrere Folien mit Objekten als Miniaturbilder

Mehrere Folien mit SHIFT markierenMehrere Folien mit Maus markierenUmstellen, Löschen, kopieren,

ausschneidenÜbergangseffekteAusblenden


Autoformen

LinienKurven (Doppelklick)Freihandform - (Shift + Doppelklick)Zeichnen / Punkte Bearbeiten

• Ziehen, STRG+Maus

Verbindungslinien


Autoformen (2)

StandardformenBlockpfeileFlußdiagrammeSterne und BannerLegendeInteraktive Schaltflächen


Autoformen (3)

ProportionsziehpunktText in Objekten

MehrfachmarkierungenShiftZiehen mit der MausSTRG + A

Text mit Bearbeiten/Textobjekt


Formatieren der Zeichenobjekte

Füll-,Linien- und TextfarbeLinien-, Strich- und PfeilartSchatten3D Effekte


Anordnen der Zeichnungsobjekte

Am Raster Ausrichten (2mm Raster) Mit ALT aufheben

An Form AusrichtenFührungslinie

Mit STGR


Objekte zueinander ausrichten

Ausrichten und VerteilenLinksbündig,Horizontal zentrieren,Rechtsbündig,....

Im Verhältnis zur Folie


Objekte überlagern

In den VordergrundIn den HintergrundEine Ebene nach vorneEine Ebene nach hinten


Gruppieren

GruppierenGruppieren aufheben


Drehen und Kippen

Freies DrehenLinksRechtsHorizontal KippenVertikal Kippen


Weitere Möglichkeiten

Autoform ändernVorgabe für AutoformVerschiebenKopierenDuplizieren


Texteffekte mit WordArt


Animierte Grafiken

www.animfactory.com

http://www.animfactory.com/


Datenaustausch

ImportBestehende Dokumente werden in

PowerPoint übernommenZwischenablage

Kopieren - EinfügenOLE – Object Linking and Embedding

Verknüpftes Objekt


Import von Grafiken

Verschiedene BildformateEinfügen oder verknüpfen?

Bei Pack&Go zu berücksichtigen


Diagramme

Eingeben der Daten

0102030405060708090

1.Qrtl.

2.Qrtl.

3.Qrtl.

4.Qrtl.

Wien

Linz

Salzburg


Diagramm aus Excel (2)

1. Eingefügt

2. Als Bild eingefügt

3. Verknüpft

0

100

200

300

1. Qrtl. 2. Qrtl. 3. Qrtl. 4. Qrtl.

Süd

Nord

West

Ost

0

200

400

600

1. Qrtl. 2. Qrtl. 3. Qrtl. 4. Qrtl.

Süd

Nord

West

Ost

0

200

400

600

1. Quartal. 2. Quartal. 3. Quartal. 4. Quartal.

Süd

Nord

West

Ost


Diagramme (2)

Markieren der DiagrammelementeFormatieren der Diagrammelemente

MusterSchriftZahlenSkalierungAusrichtungDatenbeschriftung


Diagrammtypen

Diagrammtypen ändernStandardtypBenutzerdefinierte Typen

0

20

40

60

80

100

1.Qrtl.

2.Qrtl.

3.Qrtl.

4.Qrtl.

Ost

West

Nord


Diagramme (4)

Datenreihen bearbeitenIn SpaltenIn Zeilen

Ein- und Ausblenden der DatenLöschen einer Datenreihe


Diagramme (5)

Diagramme aus Excel übernehmenEinfügen ohne VerknüpfungEinfügen mit Verknüpfung

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

q1 q2 q3

p1

p2

p3

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

q1 q2 q3

p1

p2

p3


Tabellen

Excel-Tabelleeinfügenverknüpfeneingebettetes Excel-Objekt

Word-Tabelle

Gerold

PersönlicheAngaben:

Familienstand:

Staatsangehörigkeit:

Alter:

Geburtsort:

Eltern:

AngestrebteTätigkeit

[ Berufswunsch hier eingeben ]

Ausbildung 19xx - 19xx [ Firma / Schule / Universität] [ Ort / (Land) ] [ Titel ]

[ Angaben zu Fachrichtungen, Auszeichnungen und Abschlüssen]

Berufserfahrung 19xx - 19xx [ Firma / Schule / Universität] [ Ort / (Land) ] [ Berufstitel ]

[ Angaben zu Fachrichtungen, Auszeichnungen und Abschlüssen]


ExcelSoftware-EntwicklungVorarbeiten 11,5 Tagekonzeptionelle Analyse 9 Tage Projektleiter;Abteilungsleiterlogische Analyse 9 Tage 3AA Abteilungsleiter;Entwickler[200%]konzeptionelles Pflichtenheft 6 Tage 3EA-50% Schreibkraft;Projektleiter[38%]technisches Pflichtenheft 6 Tage 4EA-50% Schreibkraft;EntwicklerPflichtenheft verbinden 1 Tag 6;5 Schreibkraft[200%];Projektleiter[50%];Abteilungsleiter[50%]Pflichtenheft Abnahme 0 Tage 7Entwicklung 23 Tage 2Datenstruktur 4,25 Tage Entwickler[200%]Abfragen und Prozeduren 3 Wochen 10 Entwickler[300%]Klassenentwicklung 4 Wochen 10AA+3 Tage Entwickler[300%]Formulare (Front-End) 3 Wochen 11AA+25% Entwickler[200%]Berichte 1 Woche 13EA-1 Woche Entwickler[150%]Testversion fertig 0 Tage 14Testen & Schulung 18 Tage 9Probebetrieb 3 Wochen Projektleiter[84%];Abteilungsleiter;Entwickler[200%]Korrekturen 3 Wochen 17AA+3 Tage Entwickler[200%]Schulung 1,4 Wochen 17EA-1 Woche AbteilungsleiterAbnahme 0 Tage 18;19


MS-Word Tabelle

Wert 1 Wert 2 Wert 3

12.500 5000 85000


Organisationsdiagramme

Beschrieben der ElementeHinzufügen von ElementenMarkieren mehrerer FelderFormatieren der FelderZusatzwerkzeug


Einheitlichkeit der Präsentation

Hintergrundfarbe, -Struktur, -bildFür alle FolienFür eine einzelne Folie

Kopf- & Fußzeilen (Ansicht)Entwurfsvorlagen (Format)Folien- & Titelmaster (Ansicht)

SchriftenHintergrundgestaltungFirmenlogo


Animation

Von Folie zu FolieFolienübergangFolie ausblenden

Innerhalb einer FolieVoreingestellte Animation(sschemas)Benutzerdefinierte Animation


Bewegen in der Präsentation

Folienansicht:BildlaufleisteBildlaufleiste : vor / zurückBild auf / ab

GliederungsansichtBildlaufleisteDoppelklick auf Foliensymbol


Bildschirmpräsentation

ANSICHT / BILDSCHIRMPRÄSENTATIONBegin bei erster Folie

SymbolBegin bei aktueller Folie


Steuerung der Bildschirmpräsentation

MausklickBild auf / Bild ab TasteCursor TastenESC bricht Bildschirmpräsentation ab


Steuerung der Bildschirmpräsentation

Rechter Mausklick / KontextmenüGehe zu / FoliennavigatorGehe zu / nach TitelStift (mit gedrückter SHIFT Taste)ZeigeroptionenPräsentation ausblendenStift löschen


Automatisches Vorführen

Zum Vorführen an einem Info-Stand oder Kiosk ohne manuelle Bedienung

Einblendzeiten können pro Folie festgelegt werden

BILDSCHIRMPRÄSENTATION / NEUE EINBELNDZEITEN TESTENAlle Folien manuell einstellen


Automatisches Vorführen

BILDSCHIRMPRÄSENTATION / BILDSCHIRMPRÄSENTATIN EINRICHTENWiederholen bis ESC...Festgelegte Zeiten verwenden


Löschen von Folien

ENTF bei Gliederungs- und Foliensortieransicht

BEARBEITEN / FOLIE LÖSCHENOder:BILDSCHIRM PRÄSENTATION / FOLIE

AUSBLENDENBei Foliensortieransicht: Rechter

Mausklick


Notizen zu Folien

Kommentare EINFÜGEN / KOMMENTARE In Folienansicht & Bildschirmpräsentation Nur wenn ANSICHT / KOMMENTARE

Notizblattansicht ANSICHT / NOTIZBLATT in Folien- Sortier, und

Gliederungsansicht Bei Bildschirmpräsentationen Rechter Mausklick


Drucken

DATEI / DRUCKENVarianten:

Folien selber, jede Folie eine SeiteHandzettel ( Miniaturbilder): 2, 3 oder 6

Folien pro SeiteNotizblätter: Folie mit Notiz pro SeiteGliederungsansicht


Kopf- und Fußzeilen

ANSICHT / MASTER / FOLIENMASTERANSICHT / KOPF- UND FUSSZEILEFür:

FoliennummerierungFirmenlogoDatumFirman- und/oder AbteilungsnameThema der Präsentation



Anzeige auf allen FolienAnzeige auf ausgewählten FolienAusblenden auf der TitelfolieUnterschiedliche Kopf- und Fußzeilen

für Teile der PräsentationDatum, Text, Foliennummer



Für Notizblätter und Handzettel gibt es eigene Kopf- und Fußzeilen

Platzhalter können am Master verschoben werden

Für ausgewählte Folien:Markieren der Folie(n)


Folien einfügen

Folie aus vorhandenen Präsentationen einfügen:Wenn die Formate über Master geregelt

sind wird das neue Format übernommenKopieren/Ausschneiden und Einfügen

oder mit der Maus


Einfügen aus Datei

EINFÜGEN / FOLIEN AUS DATEIMehrfachauswahl mit SHIFT oder STRG


Einfügen aus Gliederung

Gliederung von z.B MS Word (Text als RTF – Datei abgespeichert)

EINFÜGEN / FOLIEN AUS GLIEDERUNGSPEICHERN UNTER (RTF – Format)


Objektanimation

Effekte aus der SymbolleisteVoreingestellte AnimationBenutzerdefinierte AnimationAnimation von Diagrammen


Textanimation

Animation mit Symbolleiste: Folienansicht Markieren des Titels oder einer Aufzählung Klick auf eines der Effektsymbole Nur die erste Gliederungsebene

Animation in der Foliensortieransicht Mit Mehrfachmarkierung können die Effekte

mehreren Folien zugewiesen werden.


Benutzerdefinierte Animation

BILDSCHIRMPRÄSENTATION / BENUTZERANIMIERTE ANIMATION

Zeitlicher AblaufDarstellung


Animation

Präsentation Ablauf

Foliensortierung Folie ausblenden Zielgruppenorientierung

Übergang nächste FolieFolie

Aufzählung (Overhead: Abdecken)

Objekte (Bilder, Grafik, Text, Org.)

Wie geht‘s?Im Menü...

Ansicht Bildschirmpräsentation Bildschirmpräsentation





Präsentation mit Übergängen

Überblendeffekte zwischen den einzelnen Folien

Am besten in der FoliensortieransichtÜber die SymbolleisteBILDSCHIRMPRÄSENTATION /

FOLIENÜBERGÄNGE


Zielgruppenorientierte Präsentation

ZweckDetails zu ThemenUnterschiedliche Firmen/Abteilungen

Zielgruppenorientierte Präsentationen erstellen

AnzeigenAufrufenWährend der Präsentation


Agenda Folien

Spezielle Inhaltsfolien, bei denen Aufzählungspunkte als Hyperlink gekennzeichnet sindFoliensortieransichtInhaltsfolie erstellenBildschirmpräsentation/

AktionseinstellungenHyperlink zu Zielgruppenorientierte

Präsentation


Aktionseinstellungen

Interaktive SchaltflächeHyperlink


Hilfe !!!!!!

F1Office-Assistent (Assistenten wählen)DirekthilfeOffice im Web

Übungen

Aufgaben


Video


Mein Beruf in Zahlen

Word

Excel

Power-point

Project

Visio

UML

AccessGesamt:

36 % der 411 Teilnehmer im Vergleich zu 2000

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