Präsentation 2. Projektteamsitzung Bürgerhaushalt 2012

Bürgerhaushalt 2012g

2. Projektteamsitzungj g

10 F b 201110. Februar 2011

Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service1

TAGESORDNUNGTAGESORDNUNG

Begrüßung Begrüßung

+ Voten der Gremien Top 20 - LBB“ BüHH 2011+ Voten der Gremien „Top 20 LBB , BüHH 2011

Themen / Beteiligungsgegenständeg g g g

Informationsbroschüre BüHH 2012

Bürgerversammlungen

Öffentlichkeitsarbeit

Sonstiges


Bürgerhaushalt 2012Bürgerhaushalt 2012

Themenfelder / Beteiligungsgegenstände


Bürgerhaushalt 2012

Bisherige Beteiligungsgegenstände

Bürgerhaushalt 2012

g g g g g> Abfallbeseitigung

SJugendarbeit <

F ili fö d> Stadt- und Landesbibliothek> Bürgerhäuser, Bürgerschaftliches Engagement > Gemeindesteuern

Familienförderung <Märkte und Plätze <

Musikschule <> Gesundheitsschutz und Gesundheitspflege> Kammerakademie Potsdam

Naturkundemuseum <Seniorenbegegnungsstätten <

S fö> Kulturförderung> Klimaschutz> Kindertagesstätten

Sportförderung <Spielplätze <

Volkshochschule <g> Unterhaltung Grünanlagen, Bäume> Öffentlicher Personennahverkehr

Wirtschaftsförderung <Straßen <

G> Potsdam Museum - Forum für Geschichte u. Kunst> Einsparungsvorschläge

Rad- und Gehwege <Investitionsmaßnahmen ab 2014 <



Inhalt der InformationsbroschüreGB 1 „Zentrale Steuerung und Service“ / GB 9 „OBM“Gemeindesteuern // Wirtschaftsförderung // Kommunaler Hochbau // ViP //

Inhalt der Informationsbroschüre

Gemeindesteuern // Wirtschaftsförderung // Kommunaler Hochbau // ViP // ...

GB 2 „Bildung, Sport und Kultur“Schule // Sport // Musikschule // Volkshochschule // Stadt- und Landesbibliothek // Bürger-Schule // Sport // Musikschule // Volkshochschule // Stadt und Landesbibliothek // Bürgerhäuser // Kulturförderung // Naturkundemuseum // Potsdam-Museum // (Kultur-GmbHs) // ...

GB 3 „Soziales, Jugend, Gesundheit, Ordnung und Umweltschutz“g gJugendfreizeitgestaltung und -förderung // Soziale Leistungen // Gesundheitsförderung // Veterinärwesen // Kitas // Ordnungsamt // Bürgerservice // Sicherheit und Feuerwehr // Klima-und Umweltschutz // Abfallbeseitigung //und Umweltschutz // Abfallbeseitigung // ...

GB 4 „Stadtentwicklung und Bauen“Straßen // Verkehrsanl und Beleuchtung // Rad- u Fußwege // Grünflächen // Spielplätze //Straßen // Verkehrsanl. und Beleuchtung // Rad u. Fußwege // Grünflächen // Spielplätze // ...

Haushaltssicherung Einsparungen bei Ausgaben // Steigerung von EinnahmenInvestitionen Kommunale Hochbauten / öffentliche Räume


Investitionen Kommunale Hochbauten / öffentliche Räume


Informationsbroschüreo at o sb osc ü e



Inhalt der InformationsbroschüreInhalt der InformationsbroschüreInhaltBegrüßungBegrüßung Inhalt und Vorwort Jann Jakobs / Peter Schüler

Bürgerkommune + Bürgerhaushaltg g Einführung Bürgerkommune und weitere Projekte Bürgerhaushalt: Ziele, Manipulation, Rechenschaft, Ablauf

Der Haushalt der Landeshauptstadt PotsdamDer Haushalt der Landeshauptstadt Potsdam Einführung und allgemeine Informationen zur Aufstellung von Kommunalhaushalten Haushaltslage (Eröffnungsbilanz, Jahresabschlüsse, Schulden, HSK) Haushaltswaage mit Erträgen und Aufwendungen (lt. Haushaltsplanentwurf) Vorstellung laufender Investitionsmaßnahmen (Beispielprojekte: Schule, Straßen)

Aufgabenfelder der Landeshauptstadt PotsdamAufgabenfelder der Landeshauptstadt Potsdam max. 15 Seiten (je Produkt ½) unterteilt nach Geschäftsbereichen

Vorschlagsbogen



Vorstellung Aufgabenfelder der LHPVorstellung Aufgabenfelder der LHPZiel: > Vorstellung der unterschiedlichen Geschäftsbereiche und Aufgabenfelder der Verwaltung Vorstellung der unterschiedlichen Geschäftsbereiche und Aufgabenfelder der Verwaltung> Orientierung und Unterstützung für Bürger/innen zur Vorschlagsformulierung

Was steckt dahinter?Was steckt dahinter?> Kurzbeschreibung (max. 1000 Zeichen)

+ Welche Leistung(en), ggf. welche nicht (bspw. Parks der SPSG)?+ Welche Ziele werden verfolgt? Wie wird der Erfolg gemessen?+ Welche Ziele werden verfolgt? Wie wird der Erfolg gemessen? + Wer erbringt diese Leistungen für wen?

> Wie stellt sich das Produkt im Haushaltsentwurf 2011 dar? + Budget: Aufwand + Ertrag

> Welche Einsparungspotentiale sind vorhanden? > Sonderfragen BüHH 2012: Sind Investitionen ab 2014 vorgesehen?

+ mindestens zwei druckbare Bilder >> TERMIN: 25. Februar 2011



BürgerversammlungenVorbereitung

(D il I h l i 3 PTS 24 2 2011)(Details zum Inhalt in 3.PTS, 24.2.2011)



Termine 07.04.2011 Auftaktveranstaltung 07 04 bi 29 05 2011 V hl l

Termine

07.04. bis 29.05.2011 Vorschlagssammlung 10.05. bis 19.05.2011 Dezentrale Stadtteilversammlungen 30.05. bis 05.06.2011 Priorisierung (online + Stadthaus) 07.06. bis 09.06.2011 Redaktionsteamsitzungen 22.08.11 bis 09.10.11 Votierung per Post und Internet 20.10.2011 Abschlussveranstaltung 05.11.2011 Übergabe an SVV Nov 2011 - Febr. 2012 Votum der Gremien

(Fachausschüsse, Parteien, Ortsbeiräte) ca. März 2012 Entscheidung der SVV


BürgerversammlungenBürgerversammlungen

Dezentrale VeranstaltungsorteDezentrale Veranstaltungsorte Mitte GB 3 StVV GB 2 GB 1 OBM GB 4

Bahnhofspassagen Potsdam (Ausstellungraum gg UCI) 10 5 11 5 12 5 17 5 18 5 19 5Bahnhofspassagen Potsdam (Ausstellungraum gg. UCI) 10.5. 11.5. 12.5. 17.5. 18.5. 19.5.Stadthaus Plenarsaal 10.5. 11.5. 12.5. 17.5. 18.5. 19.5.Stadthaus 3.025 10.5. 11.5. 12.5. 17.5. 18.5. 19.5.Stadthaus 280a 10.5. 11.5. 12.5. 17.5. 18.5. 19.5.Kulturhaus Babelsberg 10.5. 11.5. 12.5. 17.5. 18.5. 19.5.Luftschiffhafen, Mensa 10.5. 11.5. 12.5. 17.5. 18.5. 19.5.Treffpunkt Freizeit 10.5. 11.5. 12.5. 17.5. 18.5. 19.5.HBPG 10.5. 11.5. 12.5. 17.5. 18.5. 19.5.Fachhochschule Standort AlterMarkt 10.5. 11.5. 12.5. 17.5. 18.5. 19.5.Stadt- und Landesbibliothek 10.5. 11.5. 12.5. 17.5. 18.5. 19.5.

SüdBürgerhaus am Schlaatz 10.5. 11.5. 12.5. 17.5. 18.5. 19.5.Bürgerhaus am Schlaatz 10.5. 11.5. 12.5. 17.5. 18.5. 19.5.

Nord

Bürgerhaus am Schlaatz 10.5. 11.5. 12.5. 17.5. 18.5. 19.5.Bürgerhaus Sternzeichen 10.5. 11.5. 12.5. 17.5. 18.5. 19.5.Stern-Center, Seminarraum am Parkhaus 10.5. 11.5. 12.5. 17.5. 18.5. 19.5.

NordFachhochschule Standort Pappelallee 10.5. 11.5. 12.5. 17.5. 18.5. 19.5.Bürgerhaus Bornim 10.5. 11.5. 12.5. 17.5. 18.5. 19.5.Biosphäre Potsdam 10.5. 11.5. 12.5. 17.5. 18.5. 19.5.



ÖffentlichkeitsarbeitÖffentlichkeitsarbeit


Öffentlichkeitsarbeit BüHH 2012

Bedarfsermittlung


Rahmenbedingungen: Durchführung im 5 Jahr in Folge

g

Durchführung im 5. Jahr in Folge > Information und Vorschlagssammlung: vor Sommerferien (Anfang April bis Ende Mai)> Vorschlagsvotierung: endet in den Herbstferien

Manipulation BüHH 2011ggf. Vertrauensverlust bisheriger Teilnehmer Innen in das Verfahrengg g> Thema von selbst offen ansprechen (stets auf „Nebenwirkungen“ hinweisen)> Konzentration und deutlicher Ausbau bewährter Mechanismen> W b ä i öff tli h R b i V ti b ib h lt> Werbepräsens im öffentlichen Raum bei Votierung beibehalten> Vertrauensaufbau durch Bürgerversammlungen mit Verwaltungsführung> persönlichen Kontakt zu interessierten Bürgern pflegen> Antwortverfahren bei Vorschlagseingabe optimieren (zeitlich)



Bedarfsermittlung


g Zielgruppen:

> 155 000 Potsdamerinnen und Potsdamer> 155.000 Potsdamerinnen und Potsdamer> Einwohner/innen, die an der Gestaltung ihrer Stadt interessiert sind

Zielgruppenansprache:Internet Magazine Tagespresse Stadtteilfeste Pers. Anschreiben

Schüler X X XErwachsene X X X X X

4000

Erwachsene X X X X XSenioren X X X

T il h bi h

2000

3000

4000

BüHH 2009

Teilnahmewege bisher:

0

1000

Postweg Internet BVs

BüHH 2009

BüHH 2010

BüHH 2011

Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service

g

15


Methodik


Ausrichtung: Weiterführung und Optimierung der Kommunikationsstrategie des BüHH 2010/11

Qualitätssteigerung in der Informations- und SammlungsphaseQualität eingebrachter Vorschläge steigern statt Masse akquirieren- Qualität eingebrachter Vorschläge steigern, statt Masse akquirieren

- Informationsmaterialien und Website verständlich und übersichtlich gestalten- persönlichen Kontakt bei Rückfragen gewährleisten

Steigerung der Teilnehmerzahlen in der Abstimmungsphase- Votierung als einfachste und unkomplizierte Möglichkeit der Teilnahme bewerben- Bekanntheit und Verbreitung der Projektidee innerhalb der Bürgerschaft steigernBekanntheit und Verbreitung der Projektidee innerhalb der Bürgerschaft steigern

Image-Rückgewinn für Folgejahre, durch- kontinuierliche Information zum Projektstand für Vorschlageinbringer- persönlicher Kontakt durch Präsenz auf Bürgerfesten > positive Mundpropaganda- Präsenz im öffentlichen Raum während der Abstimmung > weiter hoheTeilnehmerzahl



Mechanismus


vielseitige Werbeobjekte: abgestimmte Maßnahmen zur Erzielung mehrerer Medienkontakte / Person

Ansprache einer großen Zielgruppe durch eine crossmediale ÖA:- kontinuierliche Benennung des Nutzens und der Wichtigkeit der Teilnahme- kontinuierliche Benennung des Nutzens und der Wichtigkeit der Teilnahme- Gebrauch unterschiedlichster Kommunikationskanäle zur Kontakterhöhung

Informationsmaterialien (Broschüren, Flyer)Plakate (Großplakate, Informationsplakate, Flyer)Zeitungen (Pressetexte, Anzeigen)Rundfunk (TV, Radio)( , )Sonderwerbeformen (Infostand, Postwurfsendungen)

Persönliche Anschreiben N t d O li A b t (W b it ) T E I L N A H M E Nutzen der Online-Angebote (Website) T E I L N A H M E

Grundlage: einprägsames Erscheinungsbild


Öffentlichkeitsarbeit BüHH 2012Öffentlichkeitsarbeit BüHH 2012

Grundlageg Überarbeitung des einprägsamen und wiederkehrendes Erscheinungsbildes

> erkennbare optische U t h id V j hUnterscheidung Vorjahr

> Weiterentwicklung desvorhandenen Layouts

> Signalfarbe dient der Fokussierung auf Termine und Inhalt der Broschüre


Persönliche Anschreiben >> AusbauPersönliche Anschreiben >> Ausbau


Informationsstand / Stadtteilkonferenzen >> pers PräsenzInformationsstand / Stadtteilkonferenzen >> pers. Präsenz

Geschäftsbereich Zentrale Steuerung und Service20 Werbung in Tageszeitungen für Veranstaltungen >>

Potsdam-TV >> Präsenz im öffentlichen RaumPotsdam TV >> Präsenz im öffentlichen Raum


Magazin EVENTS >> Präsenz unter Stadtgespräch“Magazin EVENTS >> Präsenz unter „Stadtgespräch

April2011predaktioneller Beitrag zur Auftaktveranstaltung + Vorschlagssammlung

Mai 2011¼ seitiger Beitrag und Stopper

Bü lzu Bürgerversammlungen

S t b 2011September 2011Votierungsbogen mit Antwortumschlag zur Votierung der „Liste der Vorschläge derBü i d Bü “Bürgerinnen und Bürger“


City-Light-Poster am Bus- und HauptbahnhofCity Light Poster am Bus und Hauptbahnhof


Großplakate an LitfasssäulenGroßplakate an Litfasssäulen


InformationsplakatePlakate in Bürgerhäusern + ProPotsdamPlakate in Bürgerhäusern ProPotsdam


Flyer (Postwurf) >> Weite Streuung der TeilnahmephasenFlyer (Postwurf) >> Weite Streuung der Teilnahmephasen


Online-Beteiligung >> konstante Teilnehmerzahlen und DatensicherheitOnline Beteiligung >> konstante Teilnehmerzahlen und Datensicherheit


Fokussierung auf Online-BeteiligungWebsite BürgerhaushaltFokussierung auf Online BeteiligungWebsite Bürgerhaushalt Beibehaltung bewährter Onlinetools mit Erhöhung ginterner Sicherheitsstandards

Ziel: Gewährleistung Daten-gsicherheit,Beibehaltungder Online-Beteiligung

SOCIAL NETWORKS

DARSTELLUNG DER VORSCHLÄGE

VIDEO-PLAYER / Werbespots PTV

INFOBROSCHÜREN ALS E-BOOKs

DARSTELLUNG DER VORSCHLÄGE


Ausblick für Website >> transparente Haushaltsdarstellung ab BüHH 2013Ausblick für Website >> transparente Haushaltsdarstellung ab BüHH 2013

Projektplanung zur transparenten Darstellung des Kommunalhaushalts u a nach den Vorbildern OffenerHaushalt de und Haushaltsplanrechner Leipzig deu.a. nach den Vorbildern OffenerHaushalt.de und Haushaltsplanrechner-Leipzig.de


Öffentlichkeitsarbeit BüHH 2012Öffentlichkeitsarbeit BüHH 2012

Konkrete Maßnahmen, allgemein / Auftakt: Nutzung von vorhandenen Informationssystemen

- Bürgerhaushalts-Website

g

Bürgerhaushalts Website - Social Networks (Facebook / Twitter)- Newsletter / Email-Verteiler- Pressemitteilungen- Pressemitteilungen - Verkehrsleitsysteme

Auftaktveranstaltung (7. April 2011)g ( p )- Anzeigen in Tageszeitungen (MAZ, PNN, PamS, Blickpunkt, Potsdamer)- 7.500 Informationsbroschüren zum Projekt BüHH 2012 - 10 000 Flyer mit Rechenschaft BüHH 2008-11- 10.000 Flyer mit Rechenschaft BüHH 2008-11- 3.000 persönliche Einladungen an Bürgerinnen und Bürger- 100 A2-Plakate u.a. in öffentlichen Gebäuden der LHP

Stadtmagazin EVENTS: halbseitiger Beitrag (April)- Stadtmagazin EVENTS: halbseitiger Beitrag (April)



Vorschlagssammlung, Priorisierung:


g g, g Vorschlagssammlung (7. April - 29. Mai 2011)

- 5.000 persönliche Anschreiben an Bürgerinnen und Bürger5.000 persönliche Anschreiben an Bürgerinnen und Bürger- Potsdam-TV: Informationsspot zur Vorschlagseingabe (20 Sek, 1 Woche)- Informationsstand auf unterschiedlichen Bürgerfesten- Online-Banner GMX de und WEB de (PLZ-Bereich 144 2 Wochen)- Online-Banner GMX.de und WEB.de (PLZ-Bereich 144.., 2 Wochen)- ca. 1.000 A4-Plakate in Informationskästen der ProPotsdam

BVs mit Führungsspitze LHP (10. - 19. Mai 2011)g p ( )- Anzeigen in Tageszeitungen (MAZ, PNN, PamS, Blickpunkt, Potsdamer)- Stadtmagazin EVENTS: viertelseitiger Beitrag, „Terminstopper“ Erwischt-Seite (Mai)- Postwurf durch Parteien Anfang Mai (17 000 Flyer)- Postwurf durch Parteien Anfang Mai (17.000 Flyer)- 100 A2-Plakate u.a. in öffentlichen Gebäuden der LHP- Potsdam-TV: Informationsspot Bürgerversammlungen (20 Sek, 7 Tage je davor)

P i i i Priorisierung (30. Mai - 3. Juni 2011)- Potsdam-TV: Informationsspot zur Priorisierung (20 Sek, 1 Woche)- Abstimmungsraum im Stadthaus


Abstimmungsraum im Stadthaus


Votierung, Abschluss:


g, Abstimmungsphase / Votierung (22. August - 9. Oktober 2011)

- 22.500 Broschüren „Liste der Vorschläge der Bürgerinnen und Bürger“22.500 Broschüren „Liste der Vorschläge der Bürgerinnen und Bürger- 20.000 persönliche Anschreiben mit Votierungsmaterial (LVBB, Votierungsbogen)- Stadtmagazin EVENTS (Kooperation: Votierungsbogen mit Antwortbrief)

Anzeigen in Stadtmagazinen (Friedrich PotsKids)- Anzeigen in Stadtmagazinen (Friedrich, PotsKids) - Potsdam-TV: Informationsbeitrag Votierung (20 Sek, 1 Woche)- Plakate im gesamten Stadtgebiet:

100 Plakate an Litfasssä len // 10 bele chtete Großplakate am B sbahnhof / Ha pt100 Plakate an Litfasssäulen // 10 beleuchtete Großplakate am Busbahnhof / Haupt-bahnhof Potsdam // 100 A2-Plakate u.a. in Gebäuden der LHP // ca. 1.000 A4-Plakatein Informationskästen der ProPotsdam

- Postwurf durch Parteien Anfang September (17.000 Flyer)- Online-Banner GMX.de und WEB.de (PLZ-Bereich 144.., 2 Wochen)

Ab hl l Abschlussveranstaltung (20. Oktober 2011)- 3.000 persönliche Einladungen zur Abschlussveranstaltung- Anzeigen in Tageszeitungen (MAZ, PNN, PamS, Blickpunkt, Potsdamer)


Anzeigen in Tageszeitungen (MAZ, PNN, PamS, Blickpunkt, Potsdamer)


Kosten


Betreuung und Aktualisierung der Website 8.500 EuroKugelschreiber + Goodies 2.500 EuroLaufende Kosten 11.000 Euro

Auftaktveranstaltung 7.500 EurogInformation- und Sammlungsphase 6.500 EuroBürgerversammlungen, Priorisierung 8.000 EuroVorschlagssammlung: 22 000 EuroVorschlagssammlung: 22.000 Euro

Bekanntmachung 15.000 EuroVotierungsmaterial + Rücklauf 27 000 EuroVotierungsmaterial + Rücklauf 27.000 EuroAbschlussveranstaltung 6.000 EuroVorschlagsvotierung: 48.000 Euro

Aufwand ÖA und Informationsmaterial: 81.000 EUR0,52 EUR / Einwohner



SonstigesSonstiges


Bürgerhaushalt bisher

Erfolgreiche Beispiele


g p BüHH 2008:

> Kulturhaus Babelsberg > Einrichtung Haltestelle Hegelallee 24 > Umweltver-g g gträglicher Verkehr > Beschaffung Kreisverkehren > Sanierung SLB > Wildwuchs Templiner Straße > Spiel- und Sportplatz Hans-Sachs-Straße > Mehr Fahrrad-streifen auf der Fahrbahn > Erneuerung B273 > keine Steuererhöhungen

BüHH 2009:> Radfahrschutzstreifen von Gotische Bibliothek bis Dorint-Hotel > Radwege unterhalb Brauhausberg > Unterstützung Naturkundemuseum > Förderungunterhalb Brauhausberg > Unterstützung Naturkundemuseum > Förderung Waschhaus > finanzielle Unterstützung Jugendkulturarbeit > Annäherung zum kostengünstigeren Nahverkehr für Potsdamer Schüler

BüHH 2010:> Hegelallee Mittelstreifen erneuern > Ausbesserung Radweg Friedrich-Engels-Straße > Weiterbetrieb / Brandschutz ArchivStraße Weiterbetrieb / Brandschutz Archiv

BüHH 2011:> aktuell in der Diskussion der Gremien und Ausschüsse



Erfolge / umgesetzte Inhalte (online unter „Archiv“ nachlesbar)


g gSymbol Erläuterung

38

7

Vorschlag wurde umgesetzt (Umsetzung abgeschlossen / findet statt / in Planung).Der Vorschlag kann nicht in der gewünschten Weise realisiert7

32

Der Vorschlag kann nicht in der gewünschten Weise realisiert werden. Es werden / wurden Maßnahmen ergriffen, die im Bezug auf den Vorschlag stehen.

Eine Umsetzung kann nicht realisiert werden32 Eine Umsetzung kann nicht realisiert werden.

Ergebnis noch offen14



Aktualisierung Rechenschaft BüHH 2008 - 2010


Rechenschaft zu angenommenen und geprüften Bürgervorschlägen Finanzielle Auswirkung auf Haushalt

g

Finanzielle Auswirkung auf Haushalt kurze Einschätzung zum Umsetzungsstand ggf. Aktualisierung der Prüfergebnisse

Termin: Freitag, 25. Februar 2011

Beschluss zum Bürgerhaushalt 2011 etwa März / April 2011: Beschluss der SVV zu Top-Vorschlägen Bürgerhaushalt 2011

>> Benennung der Planwerte im Haushalt 2011g


Fokussierung auf Online-BeteiligungAusblick BüHH 2013Fokussierung auf Online BeteiligungAusblick BüHH 2013

Transparente HaushaltsdarstellungProjektplanung zur transparenten Darstellung des Kommunalhaushalts auf www.potsdam.deu.a. nach den Vorbildern OffenerHaushalt.de und Haushaltsplanrechner-Leipzig.de

p g

p p g

> Möglichkeit der Bildung einer Arbeitsgruppe


Nächste Sitzung

3. Projektteamsitzung: Stadthaus, 17 Uhr,

g

j gDonnerstag, 24. Februar 2011ThThemen: - Vorgehen bei der Vorschlagssammlung und -beantwortung

Detailabstimmung zum Inhalt der Bürgerversammlungen- Detailabstimmung zum Inhalt der Bürgerversammlungen- Priorisierung


Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!


Präsentation 2. Projektteamsitzung Bürgerhaushalt 2012

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