Produktmanagement | St. Gallen | 2011

humanresourcesolutions

Einstellungen im umantis für Personalberatung

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Warum Einstellungen

- Reduktion der sichtbaren Möglichkeiten zur optimalen Nutzung.

- Einstellungen zur reibungslosen Nutzung

- Wohlfühlfaktor bereits beim Nutzungbeginn erhöhen (Wording, Assitenten)

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1. Firmenprofil

Erwähnenswert sind hier sicher: •«Lösungstitel» und «Authentifizierungskeys» für mögliche Integrationen• «Absenderadresse der System-E-Mails» = Defaultabsenderadresse für automatische Mails •Weitere E-Mail-Spezialeinstellungen•Datenfreigabe einforden, um sich rechtlich abzusichern•Ausschreibungsgestaltung•Datenschutzerklärung

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2. Lösungssprachen anpassen

Stellen Sie hier ein, in welchen Benutzer und Auschreibungssprachen Sie Ihr umantis Bewerbermanagement verwenden möchten. Wählen Sie anschliessend eine Hauptsprache aus. Die Hauptsprache wird als Defaultsprache verwendet, wenn das System uneingeloggt aufgerufen wird. Ein neu angelegter Benutzer bekommt automatisch die Hauptsprache zugewiesen, sofern nicht explizit eine andere Sprache ausgewählt wird.

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3. Design und Einbindungsart einstellen

Hier kann der externe Auftritt (z.B. /SelfService) gestaltet werden. -Haeder -Footer -Schriftarten -Schriftfarben und Grössen

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4. Auswahllisten anpassen

Natürlich müssen auch die Auswahllisten im Wording zur Rest der Lösung passen. Klicken Sie das Puzzleteil als Administrator und anschliessen auf Auswahllisten.

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5. Kenntnislisten anpassen

Über Fähigkeitslisten oder Kenntnislisten lassen sich Kandidaten gut gruppieren und anschliessend gezielt wiederfinden. Die Inhalte hier sind ebenfalls frei wählbar und sollten zu Beginn festgelegt und eingestellt werden. 10 Listen hat man dazu zur freien Verfügung. Anschliessend können Kandidaten ihre Fähigkeiten und Kompetenzen entsprechen den vorgegebenen Listen strukturiert eintragen..

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6. System-E-Mails anpassen

Ebenso ist es empfehlenswert, auch die System-E-Mails durchzuschauen. Klicken Sie das Puzzleteil als Administrator und anschliessen auf System-E-Mails.

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7. Ansichtsanpassung

Die korrekte Bezeichnung von Feldern oder Navigationselementen ist Kunden häufig besonders wichtig. Aber es ist noch deutlich mehr drin. Dank umfangreicher Möglichkeiten, kann der Kunde seine Lösung sehr stark individualisieren. Formular-Felder oder ganze Bereiche können versteckt oder umbenannt werden.

Hierzu gibt es zusätzlich eine eigene Präsentation.

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8. Sicherheitseinstellungen

Einstellungen hier sind optional.

-Ich kann verschiedene Bereiche der Lösung nur aus bestimmten IP Ranges heraus erreichbar machen.-Oder z.B. SingleSignOn über PKI ermöglichen-Oder gewisse Sicherheits-Einstellungen bezüglich Passwort vornehmen

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9. Benutzer

Es gibt im Einstellungsbereich die Möglichkeit Berater und Administratoren zu verwalten.

Kunden (Ansprechpersonen) und Kandidaten werden unter Kunden bzw. Kandidaten erfasst.

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10. Assistenten einrichten

Assistenten sind ein wichtiges Hilfsmittel des Kunden, um sich in der Lösung wohlzufühlen und die Kompexität zu reduzieren. Power-Usern hingegen wird nicht empfohlen, übermässig Assistenten zu verwenden, da die Gefahr besteht, als User die Systematik der Lösung aus den Augen zu verlieren.

Assistenten einzurichten erfordert ein wenig Übung. Hierzu gibt es ebenfalls eigene Präsentationen.

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11. Analysen

Diagramme und Excelberichte unterstützen Sie bei der Auswertung ihrer Daten. Beides können Sie jederzeit bei uns bestellen. Einige Diagramme und Reports haben wir standardmässig bereits vorkonfiguriert. Einige Diagramme reagieren jedoch empfindlich, wenn man Auswahllisten anpasst oder Felder ausblendet, die das jeweilige Diagramm verwendet. Weicht man also vom Standard ab, so kann es erheblichen Folgeaufwand geben und Standard-Diagramme nutzen zu können. Darüberhinaus können natürlich auch weitere Diagramme bestellt werden.

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12. Jobplattformen

Arbeiten Sie auch über umantis mit Ihren Ausschreibungspartnern zusammen. Lediglich E-Mailadresse, Name und ggf. E-Mail-Inhalt müssen angepasst werden.

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13. Systemsicherung

Systemsicherungen empfehlen sich besonders, wenn man in der Ansichtsanpassung grosse Umbauten vornehmen möchte. (Als Backup-Plan wenn etwas schief geht) Oder wenn man viel Arbeit in ein Testsystem gesteckt hat und nun verschiedene Änderungen in ein anderes System übertragen möchte. Übertragbar sind Vorlagen, Assitenten, System-E-Mails, Designeinstellungen und Ansichtsanpassungen.

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Haben Sie Fragen?

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Wir wünschen Ihnen viel Freude und Erfolg beim Anpassen von umantis