ProjectManagement basierend auf SAP ® Business One für Dienstleistungsunternehmen, Ingenieurbüros...

ProjectManagement basierend auf SAP® Business One für Dienstleistungsunternehmen, Ingenieurbüros und Anlagenbauer

Peter Sauermann, Geschäftsführer

1. Über MARINGO

2. Nutzen

3. Präsentation von ProjectManagement

4. Zusammenfassung

5. Referenzkunden

6. Fakten im Überblick

7. Kontakt & Weitere Informationen

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Gründung 1986 in Köln

MARINGO ist spezialisiert auf die Entwicklung kaufmännischer Unternehmenslösungen

Seit 2003 SAP Value Added Reseller

Seit 2004 SAP Software Solution Partner

2006 Gründung von MARINGO Computers Inc. mit Sitz in New York

2007 bis 2009 SAP Business One Global Solution Partner Awards

Entwicklung von Add-Ons für SAP Business One:

MARI Mandanten Konsolidierung, horizontales Add-On

ProjectManagement basierend auf SAP Business OneVertikale Lösung, speziell auf die Bedürfnisse von Dienstleistungsunternehmen, Ingenieurbüros und Anlagenbauer abgestimmt

Über MARINGO Computers

1. Über MARINGO

2. Nutzen


4. Zusammenfassung

5. Referenzkunden



Derzeitige Situation: Was Unternehmen / KMUs haben

BuchhaltungBuchhaltung

DATEV

EinkaufSoftware für Beschaffungund Einkauf

Project ManagementSoftware für

Projektplanung, Kalkulation

RessourcenmanagerSoftware für

Projektplanung, Kalkulation,

separate Kalender

ControllingKalkulation

Ingenieur /vor Ort, z.B. in Dubai

Stundenerfassung

verbunden über E-Mail

Zwischen 3 und 5 unterschiedliche Anwendungen für Finanzwesen, CRM, Einkauf, Kalkulation, Ressourcen-planung und Reisekosten-verwaltung

zeitraubende Datenerfassung; fehlerhafte Datenerfassung

Separates Ressourcen-planungssystem ohne Berücksichtigung der Kapazität und der aktuellen Daten

fehlerhafte Planung; keine Möglichkeit, Plan- und Ist-Zahlen zu vergleichen

Stunden und Reisekosten werden offline (z.B. in Excel) erfasst

keine Auswertung der Ist-Zahlen vor Ende der Periode möglich

Nutzen: Was Unternehmen / KMUs sich wünschen

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Buchhaltung

Stunden- und Reisekosten-erfassung

Ressourcen- planung

EinkaufProjektplanung

Finanzwesen

eine integrierte Lösung

einheitliche Echtzeit-Daten

intuitive

Benutzeroberfläche

eine flexibel anpassbare

Lösung

eine leicht zu wartende

Lösung

Unterstützung mehrerer

Projekte, Mehrsprachen-

und Mehrwährungs-

fähigkeit

leicht zu vergleichende

Ist-/Plan-Daten

Buchhaltung

Projekt- management

Ressourcen-manager

Controlling

Einkauf

Ingenieur

Branchenspezifische Herausforderungen

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insbesondere im Anlagenbau und Ingenieurwesen:

Angebotswesen / Zuschlagskalkulation / unterschiedliche Quellen für Einkaufspreise

Einkaufsprozess ist sehr umfangreich und entscheidend für den Projekterfolg

häufig werden Geräten und Maschinen eingesetzt

Ressourcenplanung von Technikern, Ingenieuren und Monteuren ist notwendig

Wartung: Erfassung und transparente Behandlung von Störmeldungen ist unerlässlich

Ermittlung von Soll-/Ist-Zahlen ist schwierig, aber aktuelle Zahlen sind für das Tagesgeschäft notwendig

Berechnung der Bewertung unfertiger Arbeiten für im Bau befindliche Anlagen, z.B. nach Fertigstellungsgrad, ist zu komplex

Dokumentenmanagement wird benötigt

Mitarbeiter arbeiten häufig vor Ort und benötigen daher Zugriff auf die aktuellen Projektdaten

Aufgrund von Niederlassungen im unterschiedlichen Ländern, benötigen Unternehmen die Möglichkeit, mit verschiedenen Währungen und Sprachen zu arbeiten

1. Über MARINGO

2. Nutzen


4. Zusammenfassung

5. Referenzkunden



Ressourcenplanung

Projektanlage

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ProjectManagement: Workflow

Kalkulation / AngebotGeschäftspartner

Einkauf Maschinen- verwaltung

Mobile ClientUnfertige Arbeiten Wartung

Stunden- und Reisekosten-

erfassung

Berichtswesen /Soll-/Ist-Vergleich

Dashboards

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Geschäftspartner

Zugriff auf alle projektrelevanten Daten von den Geschäftspartner-Stammdaten

Übersicht über alle vom Kunden gemeldeten Störungen

Informationen über bestehende Wartungsverträge

Anlage von neuen Projekten für den Geschäftspartner

…

Ressourcenplanung

Projektanlage

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erfassung


Dashboards

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Projektanlage

Einrichtung einer Phasenstruktur für das Projekt

Festlegung des Projektteams

Zuordnung von Projektdateien und -dokumenten einschließlich Berechtigung

Erstellung von Festpreisverträgen und/oder Verträgen nach Aufwand für das Projekt einschließlich Meilensteinen und periodischer Abrechnung

Unterschiedliche Projektarten sind verfügbar, z.B. Kundenprojekt, Internes Projekt, Urlaubsprojekt und Krankheitsprojekt

…

Ressourcenplanung

Projektanlage

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erfassung


Dashboards

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Kalkulation

Berechnung des Verkaufspreises auf Basis der Kosten zzgl. zweier Zuschläge

Anlage eines Akquisitionsprojektes aus einer Opportunity

Auswahl des Einkaufspreises aus Preisliste, Bestellanfrage oder manuelle Eingabe des Einkaufspreises für die Kalkulation

…

Ressourcenplanung

Projektanlage

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erfassung

Kalkulation / Angebot


Geschäftspartner

Dashboards



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Einkauf

alle projektbezogenen Einkaufsbelege auf einen Blick

Zusammenarbeit mit internen oder externen Subunternehmern

Maske "Terminüberwachung Einkaufsvorgänge" ermöglicht die Überwachung der Einkaufsvorgänge und Lagerbewegungen in einem Fenster

Projektleiter kann Materialbedarfsan-fragen nutzen, um zusätzliches Material für ein Projekt zu bestellen

…

Ressourcenplanung

Projektanlage

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erfassung


Dashboards

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Ressourcenplanung

Gantt-Diagramm zur laufenden Planung

Export eines Projektplans an MS Project zur Vorlage beim Kunden

Synchronisation der Planung mit den Outlook-Kalendern der Mitarbeiter

Verwendung von Ressourcenpools in einer frühen Projektphase

Auswahl der Ressourcen mit verfügbarer Kapazität

Integration der Konstruktion in den Planungsprozess

Planungsschema zur Budgetplanung auf hohem Niveau

…

Ressourcenplanung

Projektanlage

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erfassung


Dashboards

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Maschinenverwaltung

Definition von Geräte-/ Maschinenkategorien und Geräte-/Maschinen-stammdaten

Zuordnung der variablen Kosten und Fixkosten pro Gerät/Maschine

Planung der Geräte-/ Maschinenkategorie in einer ersten Projektphase

Spätere Auswahl des verfügbaren Gerätes/der verfügbaren Maschine in der Gantt-Planung

Verkauf und Einkauf von Geräten/Maschinen nach Aufwand oder zum Festpreis

…

Release geplant für Q4 2010

Ressourcenplanung

Projektanlage

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erfassung


Dashboards

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Stundenerfassung

Web Client zur Erfassung von Stunden, Artikeln und Reisekosten

Die neueste Web 2.0 Technologie ermöglicht mehrere Fenster zu öffnen und per Drag & Drop frei auf dem Bildschirm zu positionieren

Leichter Zugriff auf Daten und Funktionen mittels Symbolleiste, Schnell-erfassung und Schnell-suche

Erfassung von Anwesenheitszeiten optional über Web oder Touch Screen

Erfassung von Arbeitszeiten für Mitarbeiter im Backoffice über "Projekterfassung" möglich

…

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Reisekostenerfassung

Web Client ermöglicht die Erfassung von Reisekosten

Zuordnung der Reisekosten zu einer zuvor erfassten Leistung

Erstellung einer internen Rechnung zur Erstattung der Reisekosten

"Buchungsautomat Reisekosten" ermöglicht auf Knopfdruck die Freigabe von Reisekosten und die Erstellung einer Einkaufsrechnung für den Mitarbeiter

Erfassung der Reisekosten ist in mehreren Währungen möglich

Auswahl von Firmen- oder Privatfahrzeug, um die Kilometerpauschale zu definieren

…

Ressourcenplanung

Projektanlage

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erfassung


Dashboards

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Dashboards

Erstellung eigener Dashboards mit SAP Crystal Dashboard Design

Kopie bestehender Dashboards und Änderung des Layouts möglich

Berechtigungen für Dashboards können eingerichtet werden

Verwendung der Dashboards ohne zusätzliche Technologie im Web Client möglich

…

Ressourcenplanung

Projektanlage

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erfassung


Dashboards

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Berichtswesen / Soll-/Ist-Vergleich

integriertes Werkzeug ermöglicht die Erstellung eigener Berichte mit flexiblen Zeilen und Spalten

Berichte können basierend auf unterschiedlichen Auswertebäumen vorgenommen werden

Vergleich von Soll- und Ist-Zahlen unterschiedlicher Budgets ist möglich

Export von Berichten in Excel mit PIVOT-Filtern

…

Ressourcenplanung

Projektanlage

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erfassung


Dashboards

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Unfertige Arbeiten

Erstellung eigener Berichte für die Berechnung unfertiger Arbeiten möglich

Fertigstellungsgrad

Assistent "Bewertung (WIP)" ermöglicht die automatische Erstellung von Journalbuchungen für Aufwands- und Erlöskorrekturen

…

Ressourcenplanung

Projektanlage

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erfassung


Dashboards

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Wartung

Kunden können den Web Client nutzen, um Fehler/Anfragen selbst aufzugeben

Support Desk zur Verfolgung aller offenen Meldungen

Zuweisung der Aufgabe an den verantwortlichen Techniker

Unterstützung der Kunden durch webbasierte Knowledge Base

Erfassung der Bearbeitungszeit für jeden Vorgang

E-Mail-Benachrichtigungen informieren über neue vom Kunden erfasste Meldungen, Statusänderungen etc.

…

Ressourcenplanung

Projektanlage

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erfassung


Dashboards

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Mobiler Zugang über Smartphones

Release geplant für Q4 2010

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2. Nutzen


4. Zusammenfassung

5. Referenzkunden



Zusammenfassung ProjectManagement basierend auf SAP® Business One

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Die Lösung unterstützt insbesondere: Zuschlagskalkulation Einkaufsprozesse Maschinenverwaltung Ressourcenplanung Projektbudget-Berichte und Bewertung unfertiger Arbeiten einschließlich

Sachkontenbuchung Mehr Mobilität durch Web Client und Mobile Client

"ProjectManagement basierend auf SAP Business One entspricht den Bedürfnissen von Unternehmen in der Dienstleistungsbranche, im Ingenieurwesen und Anlagenbau!"

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2. Nutzen


4. Zusammenfassung

5. Referenzkunden



Referenzkunden: Degrémont Technologies

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Degrémont Technologies ist die Equipment Business Line Division von Degrémont S.A., dem internationalen Spezialisten für Wasseraufbereitungsanlagen, und eine Niederlassung von Suez Environnement.

ProjectManagement wird von den folgenden Degrémont Niederlassungen eingesetzt:

Live: Degrémont Technologies – Innoplana Switzerland Degrémont Technologies – Anderson Canada

Go Live Januar 2011 Degrémont Technologies – Infilco USA

Weitere Implementierungen sind geplant

http://www.degremont-technologies.com/

Kunden Success Story: Melink Corporation

Kunden Success Story: m2p Consulting

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4. Zusammenfassung

5. Referenzkunden



Fakten im Überblick

Benutzerfreundlichkeit Einfache Installation / Updates Erprobte, dokumentierte und

standardisierte Vorgehensweise

Support Schulungsunterlagen Live Update Funktionalität Hotline / Support Desk Regelmäßige Update Newsletter

Anpassbarkeit UDF, Systeminfo Berechtigungskonzept Crystal Reports, Xcelsius

Market verkauft in 26 Ländern Verfügbar in 11 Sprachen > 8.500 Anwender weltweit Weltweit unterstützt von

zertifizierten SAP und MARINGO Partnern

Kosten Rollenbasiertes Lizenzmodell Schnelle Investionsrentabilität

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2. Nutzen

3. Live-Präsentation von ProjectManagement

4. Zusammenfassung

5. Referenzkunden



Kontakt

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MARINGO Computers GmbH

Stolberger Straße 114 a

50933 Köln

Tel.: +49 (221) 94 90 58-0

Fax: +49 (221) 94 90 58-8

www.maringo.de

[email protected]

Peter Sauermann

Geschäftsführer

[email protected]

http://www.maringo.de/

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

Weitere Informationen

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Für weitere Informationen zu MARINGO, SAP Business One, MARI Mandanten Konsolidierung, ProjectManagement und Branchenlösungen einschließlich White Paper, Solution Map, Referenzen, Videos, Kontakt zu Vertriebspartnern und kostenfreien Downloads etc., siehe www.maringo.de

Videos für Partner, Interessenten und Kunden sind in Deutsch, Englisch und Spanisch auf YouTube verfügbar: http://www.youtube.com/user/TheMaringoComputers

Test des Mobile Client in Deutsch, Englisch und Spanisch:

http://pda.maringo.de/

Test des Web Client:

Deutsch: http://portal06.maringo.de/ProjectManagementGerman/

Englisch: http://portal06.maringo.de/ProjectManagementEnglish

Spanisch: http://portal06.maringo.de/ProjectManagementSpanish

http://www.maringo.de/

http://www.youtube.com/user/TheMaringoComputers

http://pda.maringo.de/

http://portal06.maringo.de/ProjectManagementGerman/

http://portal06.maringo.de/ProjectManagementEnglish

http://portal06.maringo.de/ProjectManagementSpanish

Fragen & Antworten

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Danke für Ihre Aufmerksamkeit!

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