Projekt Einführung SAP HCM Personalmanagement · PDF file2 1. Allgemeine Informationen...

ProjektEinführung SAP HCMPersonalmanagement

Informationsveranstaltung ESS/MSS | Einführungswelle I

2

1. Allgemeine Informationen zur Einführung SAP HCM

2. Was ändert sich?

- Erfassung von Zeitereignissen über ESS | Ablösung der Papieranträge

- Einsichtnahme in Zeitnachweis, Zeitkonten und Urlaubskontingent

über ESS | Einsicht in Teamkalender über ESS/MSS

- Genehmigung durch die Vorgesetzten über MSS

3. Einweisung in den Umgang mit den Self Services

4. Weitere Informationen

Agenda

3









Agenda

Überblick der Module SAP HCM

Module zum 02.01.2014

ESS = Employee Self Services

MSS = Manager Self Services

in der SAP HCM Personalzeitwirtschaft

Wofür steht ESS/MSS?

= das „Nervensystem“ des

Personalmanagements

• Grafisch unterstützte Abbildung der

Hochschulstruktur

Abbildung von u.a.

– Organisationseinheiten (Fakultäten,

Einrichtungen, Referate...)

– mit jeweiligen Führungskräften & Mitarbeitern

– Planstellen (organisatorische Zuordnung

jedes Mitarbeiters zu einer konkreten

Planstelle)

SAP Organisationsmanagement

Organisationsmanagement• Aufbauorganisation der FH Köln wird in SAP HCM abgebildet

8









Agenda

9

Was ändert sich?allgemein

Personalzeitwirtschaft

• Ablösung der Papieranträge durch elektronisches Verfahren

• Verlagerung der Zeiterfassung (FLAZ) von HR7 nach HR9

• Monatlicher Versand des Mitarbeiterjournals fällt künftig weg (=> Zeitnachweis)

• Bibliotheksmitarbeiter werden probehalber für die Dauer eines Jahres an der FLAZ teilnehmen (ab 01.02.2014)

10

Was ändert sich?Grundlagen für ESS/MSS

Grundlagen Selbstbedienungsfunktionen (ESS/MSS)

• Anmeldung in ESS/MSS erfolgt über Ihre campusID• Ihr persönlicher Hochschul-Account• besteht aus Benutzername und Passwort • ermöglicht Ihnen die Anmeldung an verschiedenen Systemen,

z.B. E-Mail-Postfach und künftig auch zu den Self Services

• Zuordnung einer Person zu ESS oder MSS erfolgt über das HCM Organisationsmanagement

• Alle ESS/MSS-Nutzer benötigen Zugang zu einem Rechner

11

Was ändert sich nicht?

Absprachen im Vorfeld der Urlaubsbeantragung

1) … im Team / in der Abteilung2) … zwischen Mitarbeitern und deren Vertretern3) … zwischen Führungskraft und Mitarbeitern

=> Die Self Services ersetzen nicht die organisatorischenPlanungen und Absprachen im Vorfeld!

12

Was ändert sich?Employee Self Service (ESS)

Erfassung der folgenden *** Zeitereignisse *** erfolgt künftig über SAP HCM (Web-Anwendung):

• Freizeitausgleich• Abbau Vorarbeit• Abbau Sonderkonten• Abbau Familienkonto• Krank untertägig • Dienstgeschäft• Fortbildung• Reisezeit• Heimarbeit• Rufbereitschaftseinsatz i. A.• Rufbereitschaftseinsatz a. A.• Zeitbuchungskorrektur

• Urlaubsantrag

13

Was ändert sich?Employee Self Service (ESS)

• Vertreterfeld Pflichtfeld bei bestimmten An-/Abwesenheitend.h. Eingabe zwingend erforderlich, nachdemeine Absprache mit dem Vertreter erfolgt ist.

=> erspart zusätzlichen Genehmigungs-schritt über Vertreter=> wenn kein Vertreter: Eintrag „kein Vertreter“ erforderlich

• Teamkalender Einsichtnahme in Teamkalender des Teams: Zukünftige Abwesenheiten der Kollegen sowie desVorgesetzten (ohne die Art der Abwesenheit)

• Zeitnachweis Einsichtnahme in Zeitnachweis durch den Mitarbeiter selbst

• Kontensicht Einsichtnahme in Gleitzeitkonto, Familien- und Sonderkonto sowie Urlaubskontingent durch den Mitarbeiter selbst

14

Was ändert sich?Manager Self Service (MSS)

• Genehmigung Die Genehmigung der Zeitereignisse erfolgt durch die Vorgesetzten im System anstatt wie bisher über (manuelle) Anträge.Im System hinterlegt ist der offizielle Vorgesetzte sowie – soweit vorhanden – dessen Vertreter.Es kann nur ein Genehmiger sowie – soweit vorhanden – dessen Vertreter hinterlegt werden.

• Mailbenachrichtigungen an den Vorgesetzten und den Antragsteller

• Erinnerungsmail an Vorgesetzten nach 2 Wochen• Automatische Genehmigung nach 3 Wochen

(nur bei Urlaubsanträgen, Abbau Vorarbeit, Abbau Sonderkonten und Familienkonto!)

15

Was ändert sich?Manager Self Service (MSS)

• Teamkalender Einsichtnahme in Teamkalender: ZukünftigeAbwesenheiten der zugeordneten Mitarbeiter (ohne die Art der Abwesenheit)

• Vertretung Vorgesetzte können bei planmäßiger Abwesenheit ihre SAP-Inbox auf den Vertreter umleiten• Bei längerer unplanmäßiger Abwesenheit kann die

Inbox vom Personalsachbearbeiter auf den Vertreter umgestellt werden

16









Agenda

17

Entwurf des Benutzerleitfadens (Stand 05.12.2013):HCM_Endanwenderdoku_ESS_MSS_2013-12-05_V2.pdf

Benutzerleitfaden & Test-Webanwendung

Testanwendung auf dem Testsystem (HQ1):https://saphost-07.zv-server.fh-koeln.de:8443/sap/bc/nwbc

Startseite für Produktivsystem (ab Montag 13.01.2014):https://ess-mss.fh-koeln.de

18









Agenda

• Im Intranet auf einer eigenen Seite (unter Verwaltung -Personalservice) zu ESS/MSS

• Diese ist auch erreichbar über: „Service von A-Z“:• E ESS• M MSS• S Self Services• Z Zeitbuchung

• Dort finden Sie allgemeine Informationen, den Benutzerleitfaden und…• … kleine Lernvideos, die den Umgang mit ESS/MSS zeigen

19

Weitere Informationen

20

Weitere Informationen

• Was ist die campusID? http://www.campus-it.fh-koeln.de/go/campusid

• Wohin richte ich Inhaltliche Fragen?=> bitte Ticket an die im Leitfaden genannte

Mailadresse des Service Desk der Campus IT

• Freischaltung der Self Services zum 13.01.2014 für folgende Organisationseinheiten:

• Verwaltung• Präsidium• Campus IT• Bibliothek

21

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Haben Sie noch Fragen?

Projekt Einführung SAP HCM Personalmanagement · PDF file2 1. Allgemeine Informationen...

Documents

Transcript of Projekt Einführung SAP HCM Personalmanagement · PDF file2 1. Allgemeine Informationen...