Projektmanagement mit Microsoft Project
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Projektmanagement mit Microsoft Project vorgestellt von: Ulrike Eising
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Projektmanagement mit Microsoft Project. vorgestellt von: Ulrike Eising. Projektmanagement mit Microsoft Project. Inhaltsverzeichnis. 1. Einleitung und Überblick 1.1Was ist Projektmanagement? 1.2Konflikte beim Projektmanagement 1.3 Phasen im Projektmanagement - PowerPoint PPT Presentation
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Einfhrung in MSProject
Projektmanagement mit Microsoft Project
vorgestellt von:Ulrike Eising
1Inhaltsverzeichnis1.Einleitung und berblick1.1Was ist Projektmanagement?1.2Konflikte beim Projektmanagement1.3 Phasen im Projektmanagement1.4Allgemeines zu MS Project1.5 Konkurrenzprodukte2. Einfhrung in MS ProjectProjektbungsbeispiel (Hauskauf)bung 1, 2, 3 selbststndigKlausuraufgabe
Projektmanagement mit Microsoft Project
21.1 Was ist Projektmanagement ?Projektmanagement ist das Planen, Organisieren und Verwalten von Vorgngen und Ressourcen, um ein definiertes Ziel unter Beachtung von Zeit und Kosten zu erreichen.
Es lassen sich folgende Zielarten unterscheiden:SachzieleTerminzieleKostenzieleSonderzieleProjektmanagement mit Microsoft Project
31.2 Konflikte beim Projektmanagement Da das Projektmanagement die Erfllung der gesetzten Ziele bewirken soll, besteht ein groer Teil der Arbeit darin Konflikte zu lsen.
Deshalb ist es wichtig alle Projektziele exakt zu definieren, um die Erfllung whrend der Projektausfhrung berwachen zu knnen.Beispiele fr Konflikte: Ressourcenengpsse (z.B. Material,Arbeiter) Vernderung des Ziels (z.B. auch zustzliche Wnsche)
Konfliktlsungen:Es muss entschieden werden, bei welchen Zielen Vernderungen, Krzungen bzw. Erweiterungen mglich sind.Projektmanagement mit Microsoft Project
41.3 Phasen des ProjektmanagementsProjektideeProjektdefinitionDurchfhrbarkeitsanalyseProjektauftragGrobe GliederungFeinstrukturierungProjektplanungProjektberwachungProjektauswertungProjektmanagement mit Microsoft Project
51.4 Allgemeines zu Microsoft Project Einfhrung der Version 1.0 von Microsoft Project fr das Betriebssystem Windows im Jahre 1990.
Es folgten weitere Versionen in den Jahren1995,1998, 2000, 2002. Im Herbst 2003 brachte Microsoft die neue Version Server PM-Software Microsoft Office Project 2003 auf den Markt.
Der Marktpreis fr eine Standard-Version MS-Project 2003 liegt bei ca. 695,- ; Prof. bei 1.165,- und Server bei 1.745,-
Die Software MS-Project wird von in der Betriebsplanung ttigen Personen primr als Standalone- Lsung eingesetzt.Projektmanagement mit Microsoft Project
61.5 KonkurrenzprodukteDas Sortiment der Software fr Projektmanagement ist enorm gestiegen:
Projektchart interaktiv Preis: 199
ProjektManagerPreis: 1150
PQMPreis: 3020
GENIUS Enterprise Project
Preis: 8932 Projektmanagement mit Microsoft Project
7Einfhrung in Microsoft ProjectProjektmanagement mit Microsoft Project
8Gliederungbersicht der Arbeitsoberflche
Vorgnge des Projektes festlegen und planen
Erklrung zu einigen Symbolen
Verschiedene Ansichten des Projektplans
Einfaches bearbeiten eines Vorgangs
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bersicht der ArbeitsoberflcheStatusleisteMS Project AssistentIndikatorenspalteBearbeitungszeileMenleisteProjektmanagement mit Microsoft Project
Balkendiagramm (Gantt)Projectplanungs- Fenster10
Mit Hilfe dieser Menleiste kann man Vorgnge des Projektes festlegen und planen,Ressourcen zusammenstellen und Projektvorgngen zuordnen, den Projektfortschritt berwachen und mit dem Menpunkt Berichten den Projektstatus anzeigen und ber diesen berichten lassen. Vorgnge festlegen und planen Projektmanagement mit Microsoft Project
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Mit einem klick auf den Menpunkt Vorgnge ffnet sich ein neues Hilfemen.Dieses Hilfemen kann jederzeit weggeklickt und bei Bedarf wieder auf den Bildschirm geklickt werden.Projektmanagement mit Microsoft Project
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In dem Hilfemen Vorgnge gibt es verschiedene Unterpunkte, welche beim anklicken den Benutzer durch die einzelnen Arbeitsschritte fhrt, welche alle mit verschiedenen Vorgngen des Projektes zu tun haben.Beim Klick auf Definieren des Projektes ffnet sich dieses Fenster.Hier kann man nun das Anfangsdatum des Projektes angeben. Um zum nchsten Schritt der Definition eines Projektes zu kommen klickt man aufdiesen Pfeil.Projektmanagement mit Microsoft Project
13Erklrung zu einigen Symbolen
Mit diesem Symbol werden Vorgnge die aufeinander folgen oder die zeitlich voneinander abhngig sind miteinander verknpft.Um Vorgangsverknpfungen wieder aufzuheben wird dieses Symbol geklickt.
Dieses Symbol zeigt Informationen zum ausgewhlten Vorgang an.(Name des Vorgangs, Anfang und Ende des Vorgangs,welche Ressourcen dafr bentigt werden, usw....)Um Ressourcen einem Vorgang hinzuzufgen, klickt man dieses Symbol.Ressourcen sind alle fr die Ausfhrung von Vorgngen bentigten Personen und Sachmittel.Projektmanagement mit Microsoft Project
14Um einen Vorgang tiefer zu stufen (auf eine niedrigere Ebene in der Hierarchie zu verschieben) klickt man auf diesen Button.
Um einen Vorgang hher zu stufen (auf eine hhere Ebene in der Hierarchie zu verschieben) klickt man auf diesen Button.
knnen die dazugehrigen Teilvorgnge eingeblendet werden. Dazu klickt man diesen Button. Bei Sammelvorgngen Diese Teilvorgnge knnen auch wieder ausgeblendet werden, damit man nur die Sammelvorgnge auf dem Bildschirm angezeigt bekommt. Hierfr wird dieser Button geklickt.
Mit diesem Button kann man alle Teilvorgnge und einzelnen Gliederungsebenen einblenden lassen.Projektmanagement mit Microsoft Project
15Verschiedene Ansichten des Projektplans
ber diese Buttons (auf der linken Seite der Arbeitsoberflche)bekommt man verschiedene Ansichten des Projektplans.Projektmanagement mit Microsoft Project
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Mit einem Rechtsklick auf einen Vorgang erscheint ein neues Men.In diesem Men findet man einige Symbole wieder, welche sich in der Men- und Symbolleiste befinden.Hierber ist es einfacher den ausgewhlten Vorgang zu bearbeiten.Einfaches Bearbeiten eines VorgangsProjektmanagement mit Microsoft Project
17Periodische Vorgnge
Periodisch Vorgnge sind immer wiederkehrende Ereignisse wie z.B. Besprechungen
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18Meilensteine setzen
Rechter Mausklick auf den Vorgang Informationen zum Vorgang Registerkarte SpezialProjektmanagement mit Microsoft Project
19Der Netzplan Die Netzplantechnik hat das Ziel, Projektplanungsverfahren zu verbessern.
In MS Project gibt es zwei Methoden, Critical Path Method (CPM) Program Evaluation Review Technique (PERT)die miteinander kombiniert sind.
In dem CPM Modell werden die Vorgnge als Pfeile dargestellt.Projektmanagement mit Microsoft Project
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AufrufKritischer PfadProjektmanagement mit Microsoft Project
21Projektbungsbeispiel(Hauskauf)Projektmanagement mit Microsoft Project
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Ansicht wechselnHier kann zwischen den verschiedenen Ansichtsarten gewechselt werden. In diesem Fall wechseln wir zur Ressourcentabelle.
Hat man die Ansichtsleiste aktiviert sind die verschiedenen Ansichten auch ber diese Leiste auswhlbar.
(Diese Leiste zu aktivieren macht Sinn, da man in MS Projekt sehr hufig zwischen verschiedenen Ansichten wechseln muss) Projektmanagement mit Microsoft Project
23Neues Projekt ffnen
auf Neu klickenProjektmanagement mit Microsoft Project
24Projekt definieren
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25Eintragen der Vorgnge
Vorgnge der Reihe nach eintragenProjektmanagement mit Microsoft Project
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Vorgnge gruppierenDie einzelnen Vorgnge knnen noch in Untergruppen eingeteilt werden.Hher stufenTiefer stufenTeilvorgnge einblendenTeilvorgnge ausblendenProjektmanagement mit Microsoft Project
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Dauer der VorgngeVorgnge der Reihe nach eintragenDauer festlegenProjektmanagement mit Microsoft Project
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Vorgangsverknpfungen1.Markieren2.VerknpfenUm eine Verknpfung zu erstellen, mssen zwei Vorgnge markiert werden und anschlieend auf das Verknpfungssymbol geklickt werden.Projektmanagement mit Microsoft Project
29Vorgangsbeziehungen ndern
durch Doppelclick auf den Pfeilein Men aufrufenProjektmanagement mit Microsoft Project
30VorgangsbeziehungenVorgangsbeziehungen sind logische Beziehungen zwischen zwei Vorgngen, die definieren, wie ein Vorgang von dem Anfang oder dem Ende des anderen abhngt.Es existieren die folgenden mglichen Vorgangsbeziehungen zwischen zwei Vorgngen:BezeichnungKrzelBeschreibungEnde-AnfangEAVorgnger muss beendet sein, bevor der Nachfolger beginnen kann (Normalfolge).Anfang-AnfangAAErst wenn der Vorgnger beginnt, kann der aktuelle Vorgang auch beginnen (Anfangsfolge)Ende-EndeEEDer aktuelle Vorgang kann erst enden, wenn der Vorgnger beendet ist (Endfolge).Anfang-EndeAEDer Vorgang endet erst dann, wenn der Vorgnger beginnt (Sprungfolge)Projektmanagement mit Microsoft Project
313. Balkendiagramm (Gantt)
Das Gantt-Diagramm stellt den Termin und Ablaufplan eines Projekts als Balkendiagramm dar. Es bildet die Dauer jeder Ttigkeit in Form eines Balkens.Projektmanagement mit Microsoft Project
Aufruf mit :
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Balken formatierenMit dem Balkenassistent kann die Ansicht der Balken formatiert werden- z.B. Datum einblenden, kritischen Weg anzeigen (rote Balken) ...Projektmanagement mit Microsoft Project
33Zeitpuffer setzen
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34Vorgnge unterbrechen
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35Fortschrittsstatus
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36Dann kommt Andy!!
Ressourcen benennenEs wird zwischen zwei Arten von Ressourcen unterschieden:Arbeit (Personen, Maschinen)- Merke: 100 % sind eine Einheit. Bsp: 400 % bedeutet, es gibt vier ArbeiterMaterial (Arbeitsmaterialien, Hilfsstoffe usw.)Projektmanagement mit Microsoft Project
37Kosten definieren
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38RessourcenkalenderProjektmanagement mit Microsoft Project
MS Projekt bietet die Mglichkeit fr jede Ressource einen eigenen Kalender zu erstellen. Hier sollten Abweichungen vom Projektkalender definiert werden (z.B. andere Arbeitszeiten, etc.)
39Ressourcen zuteilen
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Resultat der Ressourcenzuteilungber die Ansicht Ressource: Einsatz bekommt man nun Info ber bentigten RessourcenProjektmanagement mit Microsoft Project
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Resultat der KostendefinitionDie Tabellenansicht kann hier noch zustzlich verndert werdenHier wechseln wir auf die Kosten, um unsere Gesamtkosten zu erfahren.Projektmanagement mit Microsoft Project
42 Grafische Darstellung der RessourcenProjektmanagement mit Microsoft Project
Nachdem man die Ressourcen zugeteilt hat, kann man sich auch die Kosten jeder einzelnen Ressource grafisch anschauen. Hierzu whlt man in der Ansichtsleiste:
Ressource: Grafik
Auswahl der verfgbaren Ressourcen43ProjektstatistikProjektmanagement mit Microsoft Project
Projekt Projekt-Info... Statistik...Die Gesamtkosten des Projekts werden angezeigt ber: 44bungsaufgabe 1Projektmanagement mit Microsoft Project
START PROGRAMME MICROSOFT PROJECT 2003- MICROSOFT PROJECT MS Project wird gestartet ber: Selbstgewhltes Beispielprojekt erstellen, indem folgende Kriterien erfllt sein mssen:mind. 5 SammelvorgngeZu jedem Sammelvorgang mind. 2 Teilvorgnge
45bungsaufgabe 2Projektmanagement mit Microsoft Project
Beispielprojekt um Vorgangsbeziehungen erweiternKritischen Pfad und mgliche Puffer von Ttigkeiten suchen berprfen Sie die Tabelle der frhestmglichen Ereigniszeitpunkte46bungsaufgabe 3Projektmanagement mit Microsoft Project
Ressourcenplan erstellenRessourcen sinnvoll den Vorgngen zuordnenAufruf der verschiedenen Auswertungstabellen
Bearbeitungszeit ca. 15 min.
47FAQ - DefinitionenVorgangArbeitspaketVorgangsbeziehungenRessourceKritischer PfadGantt-DiagrammNetzplanKonflikte
