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Projektmanagement(im Unternehmen)

Online-Leadership-Platform18. Juli 2019

Online-Leadership-Platform | Projektmanagement | 18.07.2019

Über mich

§ Jörg Walter, Jahrgang 1973§ Studium Maschinenbau an der

Universität Karlsruhe (KIT)§ verheiratet, 2 Kinder§ Berater, Trainer, Mentor und

operativer Projektleiter seit 2000§ Seit 2012 selbstständig§ Fokus auf gutes Projektmanagement

bei Produktentwicklungsprojekten in mittelständischen Unternehmen

§ Podcast Projektmanagement im Maschinenbauwww.projektmanagement-maschinenbau.de

§ Projektmanagement-Plattform2


Inhalt

§ Wahrnehmungen im Projektmanagement

§ Projektmanagement –Um was geht es da eigentlich?

§ Wie sieht gutes Projektmanagement aus?

§ Was können Sie tun um gute Projektmanager zu bekommen?

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So wird Projektarbeit oft wahrgenommen…

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„Am Ende des Projektes sind immer

noch so viele Aufgaben übrig…“

„Yeah, ich bin Projektleiter!

Und nun?“„Wenn die anderen nur einfach mal ihre

Arbeit machen würden…“

„Ich erfahren nie das, was mich eigentlich

interessiert…“

“Wenn wir nicht sofort anfangen werden wir

nicht fertig!“

„Wenn wir das am Anfang gewusst hätten, dann…“


Projektmanagement –Um was geht es eigentlich?

Es geht NICHT um§ die (strikte) Einhaltung einer Methode wie Scrum, PRINCE 2, PMI, etc.§ das Ausfüllen vorgegebener Formulare, Checklisten und Tabellen

Es geht vielmehr um§ das Erreichen von (Projekt-) Zielen (Inhalt, Umfang, Termine, Kosten,

Qualität, etc.)§ das reproduzierbare Erreichen von (Projekt-) Zielen

§ gemeinsam mit anderen Personen in Ihrem Unternehmen (Projektteam)§ auch wenn diese Menschen manchmal nicht wissen, dass sie Teil eines Projektes

sind

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Projektmanagement

Projektmanagement ist die kreative Anwendung von Wissen, Fähigkeiten, Methoden und Techniken auf ein Projekt.

Es geht im Wesentlichen darum, alle am Projekt beteiligten Personen dazu zu bringen, die Ziele des Projektes zu erreichen.

Dabei sind alle betroffenen Personen zu berücksichtigen und entsprechend einzubinden.

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Wie sieht gutes Projektmanagement aus?(im Unternehmen)

Unternehmen

§ Bereitstellung von Strukturen, Abläufen und Instrumenten/ Tools für die Projektarbeit im Unternehmen

§ Projektabwicklungsprozesse als Standard-vorgehensweisen

§ Rollenklarheit für Projekte (Projektmanager, Auftraggeber, Projektteam, Berichtsgremien, etc.) -> Rollenbeschreibungen

§ Umsetzung der Rollenverteilung§ Verständnis für die Besonderheiten der

jeweiligen Projektorganisation und Einhaltung der vereinbarten Regeln

§ Funktionierendes Multiprojektmanagement(Vorgehensweisen und Regeln für das Zusammenspiel mehrerer Projekte)-> Prioritäten, Ressourcen, etc.

Projektleiter und Projektteam

§ Basisfähigkeiten§ Projektmanagement-Bereiche

(Zielemanagement, Risikomanagement, Terminmanagement, etc.)

§ Projektmanagement-Instrumente (Gantt-Charts, Projektstrukturplan, Risikoanalysen, etc.)

§ Projektmanagement-Tools (MS Project, SAP PS, etc.)§ Zusammenarbeitsfähigkeiten

§ Führung und Kommunikation§ Moderation (Lösungsfindung)§ Teammanagement§ Präsentation

§ Reflexionsfähigkeiten§ Selbst- und Rollenverständnis§ Werte und Glaubenssätze§ Soziale Kompetenz§ Selbstführung

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Gutes Projektmanagement beruht auf zwei Säulen!


Das Zusammenspiel macht es aus!

Gut ausgebildete Projektteams, die in einem Unternehmen arbeiten, das nur wenige Strukturen für Projektarbeit anbietet, tun sich in der Regel sehr schwer und müssen eine Menge Aufwand und Energie in das Projekt stecken um erfolgreich zu sein.-> Der Projekterfolg ist nicht reproduzierbar!

Unternehmen, die sehr gute Strukturen erarbeitet haben und für die Projektarbeit zur Verfügung stehen aber nur schlecht ausgebildete Projektteams besitzen, haben in der Regel keine erfolgreichen Projekte, da die Strukturen nicht optimal verwendet werden können.-> Strukturen werden oft als störend empfunden!

Je besser beide Säulen ausgebildet sind, desto besser wirkt das Projektmanagement im Unternehmen!

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Wie sieht gutes Projektmanagement aus?Säule des Unternehmens

Projektabwicklungsprozess (unternehmensspezifisch)

Rollenklarheit

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AbschlussphaseÜbergabephaseUmsetzungs-phase

Detailplanungs-phase

Angebotsphase

QG1 QG2 QG3 QG4 QG5

Rollenbeschreibung:§ Aufgaben§ Entscheidungskompetenzen§ Verantwortlichkeit

Zusammenarbeitsmodell:§ Projektmanager§ Auftraggeber§ Projektteam§ Abteilungsleiter§ …


Wie sieht gutes Projektmanagement aus?Säule des Projektmanagers

Basisfähigkeiten

Zusammenarbeitsfähigkeiten

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Projektstrukturplan:§ Strukturierte Darstellung

aller Arbeiten eines Projektes-> Inhaltsmanagement

Terminplanung:§ Vorgehensweise und Abläufe§ Zeitliche und terminliche

Betrachtung-> Terminmanagement

Projektkommunikation:§ Horizontale vs. vertikale

Kommunikation§ Kommunikationsanlässe

Moderation:§ Fachliche Lösungsfindung§ Organisatorische Lösungsfindung

Zielplanung:§ Projektziel vs. Arbeitsergebnis§ Gute Zielformulierung§ Ausgleich von Zielen

(Priorisierung)-> Zielmanagement


Was können Sie tun um gute Projektmanager zu bekommen?

1. Der Projektmanager muss wollen!2. Lassen Sie ihn die Grundlagen/ das Handwerk erlernen

(Basisfähigkeiten)3. Lassen Sie ihn Projektmanager sein4. Seien Sie ein Mentor

(oder sorgen Sie für eine Gruppe Gleichgesinnter)5. Lassen Sie ihn lernen und sich aktiv verbessern

Ein guter Projektmanager zu werden braucht Zeit

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Mehr rund ums Projektmanagement…

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www.projekt-und-innovation.de

www.projektmanagement-maschinenbau.dePodcast und Website rund ums Projektmanagement

bibliothek.projektmanagement-maschinenbau.deOnline-Bibliothek mit Hilfen, Vorlagen, Checklisten und Anleitungen zum Download

www.projektmanagement-plattform.deOnline-Seminar und Lern-Plattform für erfolgreiches Projektmanagement

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