Adress und Verkaufs Informations SystemVisual-Adress ist das universelle Instrument für Ihre Marketing- undVerkaufsabteilung sowie die Profis an der Business-Front. Im Zentrumsteht eine leistungsstarke Adressenverwaltung. Mit ihr sind auswert-bare Notizdatenbanken, eine Terminverwaltung und eine Dokumen-tenablage verbunden.Auch Daten aus externenApplikationen könnenauf einfachste Weise mit den Adressen verknüpft werden. Dank dieserFlexibilität ist Visual-Adress die optimale Lösung für Ihr Office oder IhreVerkaufsabteilung.

Visual-Adress

ODBCDirektzugriff

Import viaPC-Support

Windows-Programm

E-Mails

Telefon-CD

MicrosoftAccess

Zwischen-Ablage

MicrosoftOutlook

CD-Laufwerk

Adressen

Termine

Dokumente

Listen

TAPI-Treiber

Faxsoftware

MicrosoftExcel

Handy

MicrosoftWord

Etiketten

Telefon

Fremd-Applikation

Grossrechner

Grossrechner

Aufgaben

Telefax

BeidseitigerAustausch

Laptops

Organizer

Visual-AdressAdressen

Notizen / HistorieTermine / Aufgaben

Dokumente / E-Mails

Die komfortable Adressenverwaltung steht imMittelpunkt der gesamten Applikation. Mit ihrverknüpft sind Notizen, adressenbezogeneDokumente und Termine. Dies bietet Ihnennicht nur eine lückenlose Historie des Kun-den, sondern erlaubt Ihnen auch, die Felderaller angeschlossenen Datenbanktabellen alsSuchkriterien zu verwenden.

Auf der Zusatzmaske lassen sichadressenbezogene Daten spei-chern, die Sie selbst definieren kön-nen. Umsätze lassen sich beispiels-weise in regelmässigen Abständenvon Fremdsystemen nachführen.Wer welches Weihnachtsgeschenkerhalten soll, eine Wegbeschrei-bung zum Kunden oder einfachergänzende Angaben zur Adresselassen sich hier optimal hinterlegen.

Je nachdem, wie Sie die Adressenmiteinander verbinden, können Siedie Struktur von ganzen Konzernenaufzeigen. Sie können jedeAdressezur Hauptadresse mit beliebig vie-len Unteradressen erklären, diewiederum unterteilt werden können.So lassen sich zum Beispiel dieProdukte anzeigen, die pro Einkäu-fer, pro Firma oder an einen ganzenKonzern verkauft wurden.

Adressangaben

Tabellendarstellung Adressverbindungen

Telefonwahl direkt ab AdressmaskeZusatzinformationen auf 20 Registern frei definierbar

Telefonanwahl mittels ModemLandesspezifische Aufbereitung der AdressePLZ-Datei mit Ortschaft und TelefonvorwahlAutomatische Prüfung auf doppelte AdressenAuswahlfenster mit Stammdaten

Wahlweise können Sie sich die Adressenauch als Tabelle anzeigen lassen. Dabei kön-nen Sie selbst bestimmen, welche Felderangezeigt werden. In Verbindung mit einemeingeschalteten Filter sehen Sie alle zutref-fenden Adressen auf einer übersichtlichenListe. Wenn Sie eine Adresse bearbeiten,wechselt das System automatisch in die Ein-zeldarstellung und danach wieder zurück zurTabellendarstellung.

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Visual-Adress

Schnell und direkt Suchen

Auf einfache, schnelle und dochvielfältigeArt können Sie IhreAdres-sen im Suchfenster finden. DieSuchfelder, sowie die Anzeigefelderlassen sich frei bestimmen. DieSortierung kann auf jedem Feld auf-oder absteigend sein. Um eine dergefundenen Adressen zu bearbei-ten, klicken Sie diese einfach an.

Schon in der Monatsübersicht sindviele Details ersichtlich.

Zu jeder Adresse können Sie beliebig vieleNotizen eintragen. Die Einträge werden nachDatum sortiert angezeigt. Sie können jedochauch gefiltert werden. Zusammen mit denVerweisen auf vorhandene Dokumente erhal-ten Sie so einen vollständigen Überblick überdie Historie des Kunden oder Interessenten.

Die Wochenübersicht zeigt dieTermine im Zeitraster an.

Für eine Einsatzplanung ist die integrierteTerminverwaltung das ideale Instrument. Beider Notizarten-Definition können Sie festle-gen, dass die selben Daten auch in der Ter-minverwaltung zur Verfügung stehen. Nebstder Tages-, Wochen-, Monats- und Jahres-übersicht wird Ihnen auch eine Aufgaben- undTerminliste angeboten. Auch eine Synchroni-sation mit MS-Outlook ist möglich.

Alle Felder der Notizen könnenkombiniert mit Feldern aus derAdresse in einem Filter verwendetwerden. So können Sie ganz spezi-fische Abfragen durchführen, z.B.:alle Kunden eines bestimmten Pro-dukts oder alle Interessenten, dieseit 3 Monaten nicht mehr besuchtwurden.

Alle Termindarstellungen erlauben eine detail-lierte und adressbezogene Anzeige. Mit derMaus können Sie Termine markieren und aneine beliebige Stelle verschieben. Alle Datenmüssen nur einmal erfasst werden und ste-hen dann allen Programmkomponenten zurVerfügung. So ist die Konsistenz der Datenimmer gewährleistet.

Auswertbare Notizen

Register mit allen, oder einigen NotizartenAnzeige aller Notizen, Termine, DokumenteDarstellungsart für Übersicht und Bearbeitung255 Felder je Notizart, alle frei definierbar255 frei definierbare Datenbanktabellen

Notizen als Termine

Notizen sind in Felder unterteilbar

Felder aus Notizen können im Filter verwendet werden

Terminübersicht

Monatsübersicht Wochenübersicht

Im Datenbankdesigner können Sie selbst biszu 255 verschiedene Notizarten festlegen.Jede Notiztabelle können Sie in 255 Felderunterteilen. Sogar Auswahlfelder und Re-chenfelder sind möglich. Dies erlaubt Ihneneine genaue Eingabe und gezielte Auswer-tung der Daten.

Ihre Dokumente können Sie in ver-schiedenen Ordnern gruppierenund mit einer 50-stelligen Bezeich-nung, mit Bemerkungen und Stich-wörtern versehen.

Es wurden nicht nur den jährlich wiederkeh-renden Serienbriefen, sondern auch die un-zähligen Einzelbriefe berücksichtigt. Für vieleTextverarbeitungsprogramme stehen Vorla-gen und Makros zur Verfügung; auf Knopf-druck können Briefkopf, Absender und Anre-de erstellt werden. In Verbindung mit einerFaxsoftware können Sie auch ohne Pro-grammwechsel Faxe versenden und sich soeine doppelteAdresserfassung ersparen.

In der Dokumentenverwaltung können Sie zujeder Adresse Texte, Zeichnungen oder Kal-kulationen der gängigsten Textverarbeitungs-und Graphikprogramme ablegen. Auf einenKlick wird das entsprechende Programm samtden Daten gestartet. Die Einteilung in Ordnerund die gemeinsame Nutzung von Vorlagedo-kumenten erlauben eine erstklassige Organi-sation. Die Dokumente können auch ge-braucht werden, ohne mit einer Adresse ver-bunden zu sein.

Sie können nach allen Feldern derDoku-Info suchen. Die gefundenenDokumente lassen sich auch beianderenAdressen eintragen.

Dokumentenverwaltung

Passwortschutz auf allen DokumentenAutom. Vergabe von Pfad- und DateinamenNachbearbeitung von Serienbriefen möglichMakros für Einzelbriefe, Mailings und FaxeIntegration von Winword, Excel usw.

Direkte Verbindung zur TextverarbeitungAusführliche Doku-Beschreibung Vielfältige Suchmöglichkeiten

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Visual-Adress

E-Mail

Internet

Adressen, Stammdaten und Noti-zen lassen sich in 19 Formaten wie-derkehrend importieren und somitauch abgleichen. Zum Beispiel abeiner externen Auftragsbearbei-tung.

Die Passwortverwaltung steuert die Einsicht-nahme in die Daten sowie die ausführbarenFunktionen eines Benutzers. Sie können Be-nutzergruppen, Fuktions- Tabellen- Feld-Profile anlegen und diese nachher den Benut-zern zuordnen. Nebst Login und Passwortkönnen Sie je Benutzer dessen Dialogspra-che (D, F, E) sowie mehrspracheige Absen-derangaben speichern.

Im Datenbankdesigner können Sie auf ein-fachste Weise eigene Datentabellen gestal-ten und die Bildschirmdarstellungen spei-chern. Fremde Daten können online einge-bunden werden. Auf diese Weise können Siezum Beispiel einenArtikelstamm alsAuswahl-feld verwenden oder Auftragsdaten in derKundenhistory anzeigen.

Adressen, Stammdaten und Noti-zen lassen sich in verschiedenenFormaten unter Verwendung allerFilter exportieren. Auch eine beid-seitige Synchronisation mit Outlookist möglich.

Der integrierte Listendesigner ermöglichtIhnen, alle Druckauswertungen nach IhrenWünschen zu gestalten. Auf einfache Weisewerden bestehende Listen ergänzt, kopiertund angepasst. Eine Seitenvorschau dientder Beurteilung der Gestaltung. Der Bedie-nungskomfort entspricht dem einer moder-nen Textverarbeitung.

Listen und Formulare

Listendesigner mit Drag and Drop

Komfortable Administration

Wiederkehrender Import Flexibler Export Umfassende Passwortverwaltung

Online-Verbindungen zu fremden DatenMandantenverwaltung (bis 255 Adressstämme)Bildschirmgestaltung für Stämme und Notizen

Datenbankdesigner für diverse Datenformate

Gruppenbruch und Rechenfunktionen

Bedienungskomfort wie bei Textverarbeitung

Bildeinbindung,Linien- und RahmengestaltungAlle Schriften und Zeichen von Windows

Zugriff auf alle Datenfelder

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Visual-Adress

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Visual-Adress

Basisfunktionen (alphabetisch)25 verschiedene FeldtypenADO universeller DatenzugriffAdressänderungen vererbbarAdressvorschau beim ErfassenAnbindung an externe SystemeAssistenten für komplexe AufgabenBenutzerprofile in 4 SprachenBereichsleiste frei definierbarBesuchsberichte (auswertbar)Briefanrede autom. (übersteuerbar)Datenbank Access-2000DDE-Server für ext. ProgrammeDoublettenprüfung (Adressen)Drag & Drop-Server für DokumenteEtiketten frei definierbarExport frei definierbarFarbige DarstellungenFaxunterstützung ab AdressmaskeFeldprofile - sehen/zwingendFilter auf alle FelderHistory-Anzeige mit Notizen+DokusImport in 19 FormatenLänderstamm inkl. Vorwahl (g.Welt)Lange DateinamenMakros in VBA für Winword usw.Markierungen willkürlich je BenutzerMaximal 2’000’000’000 DatensätzeMaximal 20 Register je TabelleMaximal 255 Felder je TabelleMaximal 255 TabellenMehrsprachige BenutzerführungMehrsprache EingabefelderNetzwerkfähigNotiztabellen auswertbarOLE-Server für ext. ApplikationenPLZ-Stamm (CH, FL, A, D)Rechenmöglichkeiten (auch Online)Seitenansicht der ListenReorganisation der DatenbankenSerienbriefe mit BenutzerführungSortierung auf alle FelderStammdatentabellen intern+externSuchbegriffgeneratorSuchmaske frei definierbarTabellendarstellung + EinzelnTabellenprofile - sichtbar ja/neinTelefonprovider-UnterstützungTelefonwahl ab PCToolbar frei definierbarZählen der gefilterten DatensätzeZwischenablage (z.B. Adressblock)und Vieles mehr . . .

Alle Zusatzfunktionen je Version

PasswortverwaltungDokumentenverwaltungTwixtel Suchen/ImportierenMail-Integration (Mapi32 notwendig)Internet (MS-IExplorer notwendig)Faxen direkt ab Eingabemaske

Light Office ProfiBasisfunktionen (siehe links)

Filter auf alle Notizarten

System-Voraussetzungen

ArbeitsspeicherProzessor

BetriebssystemMin. 64 MB RAMMin. Pentium 2

Min. Windows 98Empf. 512 MB RAMEmpf. Windows XP/Vista

Optionen

Visual-AuftragSesam-Schnittst.

Visual-ExchangeIntegrierte Auftragsbearbeitung, Fibu-SchnittstelleAutomatische Datenübergabe an Fakt, Debi, Kredi

Beidseitiger Datenabgleich für Filialen / Laptop’s

Allgemeine Informationen

Datenbank: MS-Access, ADO (keine Access-Lizenz nötig)Direktzugriff auf Access, dBase, Foxpro, ParadoxODBC-Zugriff auf Datenbanken von Grossrechner

Programmiersprache: Microsoft Visual-Basic

Programm und Online-Hilfe sind mehrsprachig (d, f, e)Dokumentation ist in deutsch, französisch oder englisch erhältlich

Hersteller

Entwicklung und SupportPoststrasse 96CH-8957 Spreitenbach

Abex Software AGTelefax:Mail:Internet:

Telefon:+41 (0)56 410 17 05Info@abex.chwww.abex.ch

+41 (0)56 410 17 07

Datenbank-Designer *Auto. Kopie der Mails in DokuverwaltungLeistungsfähiger ListendesignerIntegrierte TerminverwaltungWecker für unerledigte Termine/AufgabenNachträglicher Datenabgleich mit Twixtel

Serien-Änderungen/-LöschungenMit Filter markieren/demarkieren

Freie BildschirmgestaltungUnerledigte AufgabenProfilverwaltung und Druck

Serien-Änderungen/-LöschungenDokumentenreorganisation

Alle Adressnummern neuAlle Suchbegriffe neuAlle Adressdoubletten überprüfenAlle Briefanreden neu

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* Wichtigstes Kriterium für die Profi-Version.Ermöglicht die individuelle Anpassung der aller Felder und Masken.