Rahmenverträge Drei-Partner-Modell …...Rahmenverträge Drei-Partner-Modell Architekturmanagement...

Rahmenverträge Drei-Partner-Modell

Architekturmanagement

Leistungsumfang, Preise,Abrufverfahren, Projektdurchführung

Copyright © Capgemini 2013. All Rights Reserved

2Präsentation 3 Leistungsspektrum_E-Gov AM V 02.01.pptx

Drei-Partner-Modell – Architekturmanagement

Unser Beratungsangebot zum Architekturmanagement

Form der Beratung, Preise, Qualifikation

Prinzipien und Abläufe im Drei-Partner-Modell

Projektdurchführung

1

2

3

4

Inhalt

Partner des Bundes in zukunftsweisenden Architekturmanagement-Projekten

Architekturmanagement ist Kerndisziplin der Beratung

„The Power of Sharing“: Offenheit, Kollegialität und Kooperation

Konstrukteure und Baumeister des E-Government

Partner der Behörden und Dienstleistungszentren in Verwaltung und Sozialversicherung

Collaborative Business Experience

Unsere Kompetenzen im Architekturmanagement (AM) ergänzen sich optimal für den Erfolg Ihrer IT-Vorhaben



Einbringen wissenschaftlicher Begleitung für E-Government-Architekturen und praxis-nahes Prozess- und Domänen know how

Produkt- und herstellerneutrale Test- und Demonstrationsumgebung (E-Gov. Labor)

Spezialisten für Aufbau und Entwicklung von EAM-Funktionen, Architektenausbildung, Komplexitätsmessung

Initiatoren des ersten EAM-Benchmarkings

Kein erfolgreiches Bauvorhaben ohne praxiserfahrene Architekten

Partnerschaftliche Zusammenarbeit, ausgewiesene AM-Expertise und Kontinuität im Drei-Partner-Modell

1 2 3 4

Das Beratungsangebot umfasst alle Aspekte des Architekturmanagement in allen Projektphasen



Ihre Anforderungen – unsere Unterstützung

1 2 3 4

Ihr Projekt

Planung und Entwicklung von IT-Verfahren (Lösungs-architekturen)

IT-Konsolidierung, Harmoni-sierung und Standardisierung von IT-Verfahren

Einführung, Entwicklung und Etablierung von Architektur-management

Erstellung einer Rahmen-architektur oder IT-Bebau-ungsplanung

Einführung von AM und/oder EAM Standards und Werk-zeugen in der Behörde

Unterstützungsmöglichkeiten

IhreAnforderungen

PassgenaueUnterstützung

Ihre Anforderungen bestimmen Art, Umfang und Ablauf der Unterstützung

Erhebung und Analyse von Ist-Architekturen

Modellierung, Analyse und Bewertung von IT-Lösungsalternativen

Durchführung von Architekturcontrolling und Architekturreviews

Definition und Bewertung von Plattformen und Referenzarchitekturen

Evaluierung von Standardisierungspotenzialen in der IT-Landschaft

Harmonisierungskonzepte für die IT-Landschaft und Bewertung von Konsolidierungseffekten

Operationalisierung von Architekturprinzipien

Life Cycle Betrachtung von Standards, Anwendungen, Technologien und Infrastrukturen

Unser pragmatischer, vollständiger und machbarer Architekturansatz umfasst das gesamte ausgeschriebene Leistungsspektrum



Konzeption Architekturmanagement Einbindung Architekturmanagement in

IT-Strategie Festlegung von Prozessen, Gremien,

Leitlinien und Prinzipien für Architektur

Arc

hit

ek

tur-

pla

nu

ng

Beb

au

un

gs

-p

lan

un

gTe

ch

no

log

ie-

ma

na

ge

me

nt

Arc

hit

ek

tur-

en

twic

klu

ng

Vollständiger ArchitekturansatzPragmatische AM-Prozesse

und -Organisation Machbare Transformation

Auswahl eines EAM-Frameworks Definition eines Architekturmetamodell Auswahl eines EAM-Werkzeugs Terminologie für ebenenübergreifende

Kommunikation

Erhöhung der Steuerbarkeit und Wirtschaftlichkeit und Transparenz*

Konzept zur Einführung, Entwicklung und Etablierung von Bebauungsplänen

Konzept Konsolidierung IT-Landschaft Erhebung/Bewertung IT-Landschaft Entwurf Sollbebauungsplan,

Zielarchitektur für AWL Auswahl und Pflege Architektursichten

(adressatengerechte Visualisierung)*

Konzept für Transformations- und Migrationsplanung

Festlegung, Controlling von Transformationsplänen

Begleitung Konsolidierungsprojekte zur AWL-Harmonisierung

Festlegung/Dokumentation/Kommuni-kation von Technologiestandards (Berücksichtigung Rahmenarchitektur IT-Steuerung Bund)

Weiterentwicklung und Pflege von Technologiestandards

Pflege Architekturstandards in EAM-Werkzeug

Sicherheitsarchitekturen*

Begleitung der operativen Umsetzung des Technologiemanagements

Erhebung Ist-Architekturen Modellierung ganzheitlicher Sichten Bewertung Referenzarchitekturen Konzeption Lösungsarchitekturen Standardisierungspotentiale und

Harmonisierungskonzepte

Bewertung Architekturszenarien und Lösungsalternativen

Architekturcontrolling und -review Kennzahlen für wertorientierte

Architektur-Entwicklung*

Management von Architekturstandards Operationalisierung von Architektur-

prinzipien Life Cycle Betrachtung von Standards-,

Anwendungen, Technologien und Infrastrukturen

1 2 3

1 2 3 4

Ein vielfältiges Spektrum an Unterstützungsleistungen zum Architekturmanagement ist abrufbar



Bei uns steht der konkrete Nutzen zum Thema Architekturmanagement im Vordergrund

Architekturplanung:

Einführung von Architekturmanagement

Bebauungsplanung: Etablierung von Bebauungsplänen, Transformations-planung und -controlling

Quick / Health Check AM AM-Organisation/-Prozesse/-

Modelle/-Werkzeuge ausgestalten und optimieren

Bewertung IT-Landschaft Entwurf Sollbebauungsplan Transformationsplanung, und -

steuerung

Pragmatisch, vollständig und konsistent

Klare Nutzen-/Nutzen-orientierung Strategisch und operativ integriert

Schnelle Ergebnisse (Hypothesen) Adressaten gerecht und zu managen Architekturerfahrungen aus der öV

und anderen Branchen Frühzeitiger, regelmäßig Nutzen

Technologiemanagement: Festlegung von Technologiestandards und Begleitung bei der operativen Umsetzung

Festlegung /Weiterentwicklung Technologiestandards

Pilotprojekte initiieren, die konkrete Referenzarchitekturen erarbeiten

Nutzenorientiert Herstellerunabhängig Berücksichtigung reifer Innovation Pragmatisch & umsetzungsorientiert

Aufgabe Ressort/Behörde Ihr Nutzen (Auswahl)Unser Beratungsangebot (Auswahl)

Architekturentwicklung:

Operationalisieren des Architekturmanagements

Bewertung Ist-Architekturen Erarbeitung von Referenz-

architekturen Konzeption Lösungsarchitekturen

Kollaborativ Aus der Praxis (intern & extern) Adressatengerechter Überblick

(Fokus auf das Wichtigste)

Unser Beratungsangebot

1 2 3 4

Unsere Berater: aus der Praxis für die Praxis!



Qualifikation, Preise und Abrechnungsmodelle der Beratung

1 2 3 4

Berater

Qualifikation

Unsere AM-Berater durchlaufen einen Ausbildungs- und Karrierepfad für Architekten

Sie kennen Geschäft und Kultur unserer Kunden

Sie kennen Methoden und IT-Technologien aus der Praxis

Preisstufe 1 („Senior Berater“): 1.144,- € pro Tag

Mindestens 6 Jahre IT-Beratungserfahrung

Mindestens ein einschlägiges AM-Zertifikat

Mindestens 3 Jahre AM Erfahrung mit Bezug auf das Zertifikat

Mindestens 3 einschlägige Referenzen

Preisstufe 2 („Berater“): 902,- € pro Tag

Mindestens 3 Jahre IT-Beratungserfahrung und

Mindestens 2 Jahre AM-Erfahrung

Mindestens 3 einschlägige Referenzen

Preise inkl. aller Nebenkosten zzgl. MWSt.

Abrechnungsmodelle

Dienstleistung nach Aufwand

• Bei Coaching und Unterstützung

• Inhaltliche Änderungen formlos möglich bei Einhaltung von Termin- und Kostenrahmen

• Monatliche Abrechnung mit Tätigkeitsnachweis

• Budgetobergrenze festgelegt

Festpreis

• Inhalt der Beratungsleistung ist ein „Produkt“ (z.B. Konzept)

• Inhaltliche Änderungen müssen per Änderungs-KoopV vereinbart werden

• Abrechnung nach Erreichung von Meilensteinen

Generell gilt

• Einsatz (nur) der zu Beginn abgestimmten Mitarbeiter; Austausch nur nach Zustimmung von Bedarfsträger und BVA und mit kostenfreier Einarbeitung

Das Drei-Partner-Modell ist ein erprobtes und in über 1.000 Einzelabrufen sehr erfolgreich praktiziertes Modell



Drei-Partner-Modell – Das Erfolgsmodell für IT-Beratung in der Bundesverwaltung

1 2 3 4

Vorteile des Drei-Partner-Modells

Die Beauftragung erfolgt einfach und schnell – Sie sparen viel Zeit und Ressourcen

Die Durchführung erfolgt komplett nach Ihren Vorgaben und Anweisungen

Das BVA bietet ein Controlling- und Abrechnungs-system und führt die formale Kontrolle durch. Sie müssen als Auftraggeber die rechnerische und sachliche Richtigkeit prüfen

Das BVA unterstützt Sie bei möglichen Konflikten und übernimmt auf Wunsch eine Vermittlerrolle

Sie profitieren von der Erfahrungen aus bereits abgeschlossenen Projekten und bringen Ihre Erfahrungen zum Nutzen der Bundesverwaltung ein

Die Leistungen des BVA im Rahmen des Drei-Partner-Modells sind für Sie kostenfrei

Von der Beratungsanfrage zum Projektstart in kürzester Zeit



Der Leistungsabruf im Drei-Partner-Modell ist einfach und schnell, der Prozess schon in über 1000 Projekten erprobt

1 2 3 4

Einzelauftrag

Kooperations-vereinbarung

Vorgespräch

Beratungs-anfrage

Ca

. 2-4

Wo

ch

en

Behörde stellt Beratungsanfrage an BVA *

BVA prüft die Anfrage inhaltlich und formal (Konformität zum Rahmenvertrag)

Bei Bedarf führt das BVA ein Vorgespräch mit dem Bedarfsträger (Behörde) und mit dem Dienstleister.

Diestleister bereitet KoopV im Entwurf vor und stimmt diesen mit dem BT ab

BVA prüft formal und schließt die KoopV mit dem BT ab, der BT ermächtigt damit das BVA in seinem Auftrag die Beratungsleistung aus dem RV abzurufen.

BVA beauftragt den Dienstleister per Einzelauftrag

KoopV wird Anlage zum Einzelauftrag

* [email protected] 0228 99 358 3900 www.bva.bund.de

Einfache und standardisierte Prozesse in der Projektdurchführung


10Präsentation 3 Leistungsspektrum_E-Gov AM V 02.01.pptx1 2 3 4

Mitarbeiteraustausch nur nach Zustimmung des Bedarfsträgers (Behörde) und des BVA und mit kostenfreier Einarbeitung

Ein Mitarbeiteraustausch auf Wunsch des BT ist jederzeit möglich.

Kostenneutrale Änderungen (z.B. Terminverschiebung) formlos per Email

Kostenwirksame Änderungen durch Änderung/Neuerstellung der KoopV

Formlose Projektendeerklärung (Email)

Projektsteckbrief zur Projektdokumentation

Abfrage zur Kundenzufriedenheit durch BVA

Referenznutzung durch den Dienstleister nur nach Freigabe durch den Bedarfsträger (Behörde) und das BVA

Projektdurchführung

Changes(Änderungsforderungen)

Projektabschluss

Rechnungsprozess Monatliche Rechnungslegung mit Tätigkeitsnachweis (bei Festpreis nach

Erreichung von Meilensteinen und Freigabe durch den BT)

Digitale Abwicklung zwischen BVA und Dienstleister (per dig. Signatur)

Vorprüfung durch BVA, sachliche und rechnerische Prüfung durch BT

Anweisung durch Behörde (Rechnungsempfänger) an Dienstleister

Abrufberechtigung und Ansprechpartner



Unmittelbare Bundesverwaltung Mittelbare Bundesverwaltung

Stv. Teamleiter

0221 924047622

0151 40627622

[email protected]

Thomas Walsch

Teamleiter

030 88703430

0175 9315780

[email protected]

Lars Santesson

Ihre Ansprechpartner:

1 2 3 4

Alle Ministerien und nachgeordneten Be-

hörden der unmittelbaren Bundesverwal-

tung („die Bundesrepublik Deutschland“)

sind abrufberechtigt, sofern sie im Rah-

men der Bedarfsabfrage Bedarf gemeldet

hatten; nachträgliche Nutzung ist möglich

sofern das RV-Kontingent ausreicht

Behörden der mittelbaren Bundes-

verwaltung sind abrufberechtigt, wenn sie

im Rahmen der Bedarfsabfrage Bedarf

gemeldet hatten. Details und Zweifelsfälle

werden in direkter Abstimmung mit dem

BVA geklärt.

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]



Anhang

Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung



Welche AM-Werkzeuge und Methoden werden eingesetzt?

Je nach Rahmenbedingung werden etablierte Methoden und Werkzeuge der Behörde eingesetzt oder Standards der Bundesverwaltung resp. internationale Standards verwendet

Fragen Antworten

Wie erfolgt die Auswahl der Mitarbeiter? Welchen Einfluss hat die Behörde darauf?

Vorschlag anhand der geforderten Skills durch den Dienstleister

Formale Prüfung durch das BVA (z.B. Qualifikation für Preisstufen)

Prüfung durch die Behörde (Vetorecht und Wünsche)

Was passiert, wenn die Behörde mit der Leistung nicht zufrieden ist?

Setzen ihre Berater die Lösungen auch um?

Die Implementierung von Lösungen (Programmierung etc.) ist in diesem Vertragsrahmen ausgeschlossen

Die Begleitung der Lösungserstellung im Sinne eines Architekturcontrollings kann beauftragt werden

Mögliche Rückfragen der Teilnehmer

Der Bedarfsträger (Behörde) kann den Austausch von Beratern verlangen,

Bei Konflikten versucht das BVA zu vermitteln und schaltet ggf. den Managing Partner des Dienstleisters ein

Der Bedarfsträger kann den Einzelauftrag jederzeit kündigen.

Rahmenverträge Drei-Partner-Modell …...Rahmenverträge Drei-Partner-Modell Architekturmanagement...

Documents

Transcript of Rahmenverträge Drei-Partner-Modell …...Rahmenverträge Drei-Partner-Modell Architekturmanagement...