PROJEKTMANAGEMENT

Ralf SchmidtBaumanagement Augustinum Wohnstifte gGmbH

07.10.2015

�von 2000 - 2013 Leiter Gebäudemanagement BruderhausDiakonie in Reutlingen

�von 2013 - 2015 Projektmanagement/Projektentwicklung ZfPSüdwürttemberg in Bad Schussenried

�Seit 2015 Leiter Baumanagement Augustinum Wohnstifte gGmbH in München

�Seit 2015 Vorstand Pauline 13 in Friedrichshafen

Projekte: Wohngebäude für Stationäre und ambulante Versorgung, Pflegeheime, Werkstätten, Kliniken, Tech. Infrastruktur, …

Ausbildung: Maschinenbautechniker; Betriebswirt

Zu meiner Person

1. Vorhandene Strukturen und Abläufe

2. Begrifflichkeiten3. Die Beteiligten und ihre Rollen4. Beziehungen/Problemstellungen5. Funktion und Anforderungen an

das Projektmanagement6. Verantwortung verorten.

Gliederung Workshop

Vorhandene Strukturen

� Bauabteilungen� Baureferate� FM Abteilung

Meistens dem kaufmännischen Vorstand/GF zugeordnet.Mitarbeiter: Architekten, Bauing., Bautechniker, Haus- und Gebäudetechniker/Ing.Aufgaben: Instandhaltungen, Neubauprojekte, …

Begrifflichkeiten

� Projekt:

� Berenzung (zeitlich, finanziell, personell, …)

� Zielvorgabe

� Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben/Tagesgeschäft

� neu/innovativ = kann scheitern/es bedarf Überarbeitungen, Einstellung von Parametern, …

Begrifflichkeiten

� Projektmanagement:„Gesamtheit von Führungsaufgaben, Projektorganisation, -techniken und -mitteln für die Initiierung, Definition, Planung, Steuerung und den Abschluss von Projekten.“

DIN-Norm (DIN 69901-5:2009-01)

Begrifflichkeiten

Erfolgreiche Projekte werden geführt wie

erfolgreiche Unternehmen.

PM = Führungsaufgabe

Begrifflichkeiten

� Projektentwicklung:Immobilien Projektentwicklung ist das Zusammenführen von Projektidee, Grundstück, Kapital und Nutzer mit dem Ziel, eine rentable Investition zu tätigen.

Begrifflichkeiten

� Projektsteuerung:

Der Begriff Projektsteuerung wurde 1977 in der HOAI erstmals verwendet.

Projektsteuerung im Sinne der HOAI ist die

Übernahme von delegierbaren Auftraggeber-,

Bauherrenfunktionen.

Begrifflichkeiten

� Baubetreung/Bauleitung:

…leitet eine Baustelle oder Teile einer Baustelle. Sie ist für die ordnungsgemäße Ausführung der Bauarbeiten verantwortlich.

2. Die Beteiligten und ihre Rollen

� Bauabteilung/Technische Abteilung:

Focus auf: Architektur, technische Anforderungen, Standards, Baukosten, …

� Nutzer:

Focus auf: Funktionalität, Architektur, Design, Kosten?, Nachhaltigkeit, …

2. Die Beteiligten und ihre Rollen

� Vorstand/Geschäftsführung:

Focus auf: Unternehmensstrategie, Kosten, Finanzierung, Architektur, Design, …

� Externe Architekten/Fachplaner:Focus auf: Architektur, Design, Einhaltung von Vorschriften (Behörden, Normen, …), Nutzungsanforderungen (Bauherr, Nutzer, Bauabteilung, …

2. Die Beteiligten und ihre Rollen

� FM Abteilungen:

Focus auf: Instandhaltung, Wartung, Reinigung, Verkabelung (IT), Speisenversorgung, Versorgung und Entsorgung, …� Behörden/Städte und Gemeinden:Focus auf: Architektur, Stadtplanug, Einpassung i Umgebung, Erschließung, öffentliche Anforderungen und Wünsche, …

Beziehungen

Projekt-manager

Behörden

Vorstand/

GF

NutzerArch./

Fachplaner

FM

Beziehungen

Behörden (BM, Baurecht,

Planungsrecht, …)

Architekten/Fachplaner

Vorstand/GF

Bauabteilung

Nutzer

Projekt-

manager

(meist MA der Bauabt.)

Projektmanagement/Projektsteuerung

� PM:

� Klammer um alle Beteiligten

� Koordination aller Beteiligten

� Kommunikation sicherstellen! Bündelung und Verteilung von Informationen

� Bindeglied zwischen den Professionen und Disziplinen

� Struktur schaffen!

Projektmanagement/Projektsteuerung

� Anforderungen an das/den PM:

� Technische und kaufm. Kenntnisse

� Hohe Sozialkompetenz (Motivator und Motor des Projektes)

� Abwägen und Befriedigen von Interessenslagen

� Guter Moderator

� Verhandlungssicherheit

� … eine eierlegende Wollmilchsau

Projektmanager sind Problemidentifizierer und Veranlasser von Lösungen, die sowohl auf den horizontalen als auch auf den vertikalen Ebenen zwischen Disziplinen und Systemkreisen integrierend und vermittelnd agieren.

Projektmanagement/Projektsteuerung

� PS:� Technisches/kaufmännisches Bindeglied

zwischen externen Planern und Bauherrschaft� Überprüfung der planerischen und baulichen

Leistungen� Überwachung von Kosten, Terminen, Qualität,

…� Erarbeitung von Lösungsvorschlägen bei

planerischen und baulichen Problemstellungen� Rechnungsprüfung

3. Verantwortung verorten

� Was ist ihre Bauabteilung oder wohin soll sie sich entwickeln?

PM, PS, PE, …

� Das Projektmanagement mit den erforderlichen Kompetenzen ausrüsten!

� Lernen in den horizontalen Ebenen des Unternehmens zu „spielen“! Alle!

VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT

Ralf SchmidtBaumanagement Augustinum Wohnstifte gGmbH