Ressortsystem Gemeinderat

1. Einleitung Arbeitsplatzanalyse/Ressortsystem

2. Ressortsystem Gemeinderat heute (seit

2009)

3. Was hat im Vergleich zu früher geändert

4. Was ändert sich in der Zukunft

5. Erkenntnisse

6. Fragen aus der Runde

HV FDP 20.04.2012

1. Einleitung Arbeitsplatzanalyse / Ressortsystem

- Im Jahre 2007 wurde in der Gemeinde-verwaltung eine Arbeitsplatzanalyse durchgeführt

- Die Kommission setzte sich wie folgt zusammen:- GR Aurelio Zaccari, Präsident- GP Franz Müller, Mitglied- GR Theo Wagner, Mitglied- Hr. Guido Kriech, externe Begleitung

- Phase 2: - Anfang 2008 folgte eine

Führungsverhaltens-analyse (FVA) «Jeder Abteilungsleiter beurteilt die Führungs-arbeit in der Gemeindeverwaltung» (mittels Fragebogen)

- Nach der Auswertung dieser AP-Analyse

und FVA folgten konkrete Massnahmen;

1. Einleitung Arbeitsplatzanalyse / Ressortsystem

- Geforderte Massnahmen aus APA1. Informations- und Kommunikationskonzept2. Zielvereinbarungen / Leistungsbeurteilungen3. Funktionsbeschriebe pro Mitarbeitenden4. Kompetenzregelungen (z.B. Finanzen usw.)5. Überprüfung und allfällige Anpassung der

Anstellungsbedingungen (z.B. Blockzeiten usw.)

6. Anpassung Aus- und Weiterbildungskonzept7. Teambildende Anlässe forcieren

Diese Massnahmen wurden priorisiertund umgesetzt.

1. Einleitung Arbeitsplatzanalyse / Ressortsystem

2. Ressortsystem Gemeinderat

- Um Ressorts gleichmässig zu gestalten alle Kommissionen einzeln aufgelistet und Aufwand erhoben.

- Verschiedene «Ressort» festgelegt («Sicherheit», «Soziales» usw.)

- Kommissionen wurden den Ressorts zugeteilt.

Ziel: Umsetzung per 01.01.2009

- Phase 3: Ressortsystem Gemeinderat

2. Ressortsystem Gemeinderat

26. April 2012 Arbeitsgruppen

- Ressortsystem Gemeinderat ab 01.01.2009

Vor Einheitsgemeinde

2. Ressortsystem Gemeinderat

Arbeitsgruppen Einheitsgemeinde

2. Ressortsystem Gemeinderat

Arbeitsgruppen

2. Ressortsystem Gemeinderat

3. Was hat im Vergleich zu früher geändert

- Zusammengehörende Bereiche wurden im Ressort zusammengeführt;- z.B. Soziales; «Jugendkommission» und

«Kommission für das Alter»- Neue wichtige Kommissionen (z.B.

Fiverko) wurden gegründet- Klare Verantwortungen und

Kompetenzen-regelung mittels Pflichtenheft

- Klare Zuweisung von AKV an die Gemeinde-räte (Ressortverantwortung)

4. Was ändert in der Zukunft

- Die ersten Anpassungen aus den Erfahrungen in den einzelnen Ressorts sind gemacht worden.

- Anpassung sind immer möglich (nichts in Stein gemeisselt)

- Neuausrichtung ab 01.01.2013 (Wegfall eines Gemeinderates (neu 7 anstelle 8);- A) Zusammenführung von 2 Ressorts- B) Verteilung einzelner Bereiche aus dem

weg- fallenden Ressort (wenn sinvoll).

4. Was ändert in der Zukunft / Erkenntnisse

- Gemeinderäte übernehmen mehr Verantwortung in ihren Ressorts.

- Ressortsystem generiert i.d.R. aber mehr Aufwand / Verantwortung

- Mit starker Führung können Ressortleiter stärker eingebunden und der GP entlastet werden.- Mögliche Konsequenzen:

- Pensumreduktion GP?- Attraktivere Entlöhnung GR?

5. Erkenntnisse

- Wichtig: Informationsfluss seitens GP und Verwaltung zu den Ressortleitern!- Muss zwingend einwandfrei funktionieren….

- Der Aufwand der AGr hat sich aus meiner Sicht sehr gelohnt.

Ich würde mit dieser Organisation ab dem 01.01.2013 als Gemeindepräsident mit Freude weiterarbeiten!

6. Fragen aus der Runde

Besten Dank für Ihre

Aufmerksamkeit.