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Sansui Consulting, Alex Angehrn dipl. Ing ETH, MBA Insead, Unternehmensberater Alberenberg, CH - 9402 Mörschwil, Tel. 079 600 68 02, alex@sansui-angehrn.ch

Sansui-Praxisadministrationssystem

Das Sansui-System enthält alle notwendigen Funktionen für Arztpraxen ohne komplexe Infrastruktur. Es zeichnet sich durch eine einfache Handhabung aus. Nach der Installation kann man gleich mit der Leistungserfassung beginnen. Wichtigste Funktionen sind: - Leistungserfassung für Psychiatriepraxen und kleine Arztpraxen (z.B. ORL, Alternativmedizin,

Röntgen): Einfache und rationelle Positionserfassung.

- Erstellen von Rechnungen für die erfassten Leistungen, wahlweise an die Krankenkasse oder den Patienten.

- Erfassung und Überwachung des Zahlungseingangs sowie Mahnwesen

- Medikamente, Labor, MiGel, Übersicht über verbrauchte Medikamente und Bestellvorschlag

- Pflege der Patientenkarte, diverse Statistiken

- Aufbereitung und Übermittlung der elektronischen Rechnung

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Besonderheiten und Zusatzfunktionen - Das System verfügt bereits über einen Stamm an gängigen Krankenkassen, Leistungs-positionen

und psychiatrischen Medikamenten. Datenträger des Medikamentenlieferanten können eingelesen werden.

- Feldeingaben wie Positionen, Diagnosen, Krankenkassen usw. werden über erweiterbare Listen angewählt, was die Bedienung des Programms einfach und sicher macht. Häufig wiederkehrende Leistungen werden in der Leistungserfassung bereits vorgeschlagen. Kombinationen von Leistungen lassen sich über Leistungsblöcke rationell erfassen.

- Die Faktura kann wahlweise mit ESR-Einzahlungsschein oder konventionell gedruckt werden. Gutschriftsdateien im Format „v11“ und „camt.054“ (ab 2017) von Banken und Post werden direkt als Zahlungseingang verarbeitet.

- Das System wickelt beim Zahlungseingang auch Teilzahlungen korrekt ab.

- Die Fakturierung eignet sich für das System Tiers payant und Tiers garant.

- Es lassen sich für den gleichen Patienten ärztliche Leistungen für Krankenkassen, IV/UV/MV und beliebige freie Positionen erfassen. Laborleistungen, Medikamente und MiGeL-Positionen sind fakturierbar.

- Die Erfassung und Fakturierung delegierter Leistungen sowie Leistungen von Assistenten ist inbegriffen. Ein Arzt kann an mehrere Therapeuten bzw. Assistenten delegieren und mit diesen abrechnen.

- Für die Auswertung der Daten stehen verschiedene Listen, beispielsweise eine Übersicht über die monatlichen Brutto- und Nettoerträge und eine Krankenkassenstatstik zur Verfügung.

- Für Berichte an Krankenkassen lassen sich die betroffenen Patienten auslisten. - Bereits elektronisch vorhandene Patientendaten können eingelesen werden.

- Der Aufdruck des Praxisbriefpapiers lässt sich in das Fakturaformular integrieren. Papier mit

Vordruck ist nicht mehr nötig.

- Die im System verfügbaren Adressen von Patienten und Krankenkassen lassen sich beliebig ergänzen. Alle Adressen stehen als Datenbank für die Nutzung in Word-Dokumenten (z.B. Briefen) zur Verfügung.

- Das System liefert eine Liste der zu bestellenden Medikamente und kann diese elektronisch übermitteln. Falls notwendig, erstellt das System mehrwertsteuerkonforme Rechnungen und Auswertungen für die MwSt.

- Funktionen zur komfortablen Datensicherung sind vorhanden.

- Das mitgelieferte Handbuch erklärt die Systemhandhabung Schritt für Schritt.

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Tarmed Das System wurde unter Berücksichtigung von Tarmed entwickelt und enthält eine Auswahl der für die Psychiatrie/Psychotherapie wichtigen Leistungspositionen.

Das System erleichtert die Erfassung von Tarmed-Leistungen durch eine Auswahl gängiger Positionen (siehe Darstellung) und durch die Vorbelegung der normalerweise verwendeten Leistungen. Zusätzlich werden die gemäss Tarmed zulässigen Mengen pro Sitzung und pro Fall kontrolliert. Das zusammen mit Tarmed zu verwendende neue Rechnungsformular und der Rückforderungsbeleg für den Patienten sind im System verfügbar. Elektronische Rechnungsübermittlung Für die elektronische Rechnungsübermittlung steht das XML-Modul zur Verfügung. Mit diesem Paket lassen sich die im Sansui-Praxisadministrationssystem erstellten Rechnungen als XML-Dateien gemäss Standard XMLInvoice für das Schweizerische Gesundheitswesen speichern und an ein beliebiges Trustcenter, an Medidata oder an H-Clearing übermitteln. Besonderheiten dieses Moduls sind: - Der Arzt hat die Wahl, die Daten direkt vom Praxis-PC aus zu übermitteln oder diese an einen

getrennten Internet-PC zu transferieren und von dort abzusenden.

- Die Übermittlungssoftware TrustX bzw. Mediport sind voll in das XML-Modul eingebunden. Die Übermittlung erfolgt in der gewohnten Umgebung ohne Zwischenschritte.

- Das Sansui-XML-Modul ist bei allen Trustcenters zertifiziert und unterstützt Zusatzleistungen wie den Rechnungsdruck im Trustcenter bzw. bei Medidata und H-Clearing.

- Bereits erstellte Rechnungen lassen sich auch nachträglich übermitteln.

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Systemvoraussetzungen - PC mit WindowsXP, Vista, Windows 7, 8 oder Windows 10, Bildschirmauflösung ab

1024 x 768

- Die Datenbank ist MS Access2010 (32 bit). Da eine Runtime-Version ausgeliefert wird, ist keine Datenbanklizenz nötig.

Kosten Die Lizenz umfasst die Lieferung der Software auf elektronischem Datenträger mit einem individuell parametrierten Fakturaformular und das Handbuch. Ein Benutzer mit Windows-Kenntnissen kann das System unter Zuhilfenahme des Handbuchs selbständig installieren und in Betrieb nehmen. Auf Wunsch bietet die BSG auch Telefonsupport oder Unterstützung vor Ort an (Verrechnung nach Aufwand). - Lizenzpreis für einen Arzt Fr. 2’000.- - Lizenzpreis für 2 Ärzte auf einem PC Fr. 3'200.- Optionale Leistungen und Module (nicht zwingend notwendig) - Installation und Schulung beim Arzt Fr. 360.- - Elektronische Datenübermittlung Trustcenter, Medidata oder H-Clearing Fr. 400. - Abrechnung von Delegierten unter deren eigenem Namen Fr. 500.- - Berechtigungssteuerung und Benutzeroberfläche Fr. 500.- - Krankengeschichte und Einbindung von Dokumenten Fr. 500.- - Elektronische Schnittstelle „Zur Rose“ (Bestellungen, Rezepte) Fr. 500.- - MwSt-Modul Fr. 500.- - Serverversion (ab 3 gleichzeitigen Benutzern) Fr. 500.- Die Wartungsgebühr deckt die Lieferung neuer Programmversionen mit laufenden Weiterentwicklungen ab. Die jährliche Wartungsgebühr beträgt 15% des Lizenzpreises. Weitere Auskünfte: Alex Angehrn, Tel 079 600 68 02, Mail: alex @sansui-angehrn.ch