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Moritz Back, Customer Advisor Finance, SAPMai 2020

SAP Neuerungen im Finance & Academy Programm

18:00 – 18:05

Vorestellungsrunde

Alle

AGENDA

SAP @ HHN

05.05.2020

18:05 – 18:45

Das Neue ERP – SAP S/4HANA

Moritz Back, SAP

19:00 – 19:15

SAP Academy Programm

Moritz Back, SAP

19:15 – 19:30

Q&A

Moritz Back, SAP

18:45 – 19:00

SAP Digital Boardroom

Moritz Back, SAP

1972-2020

RF

R/1

R/2

R/3

S/4

Design

Geschwindigkeit

Intelligenz

Neue

Benutzeroberfläche

„Fiori“

für einheitliche Benutzerführung in

SAP & mobiler Nutzung

Design

Geschwindigkeit

Intelligenz

Design

Geschwindigkeit

Intelligenz

Echtzeit

Datenbank „HANA“

Design

Geschwindigkeit

Intelligenz

SAP Gründung

Real-time

Datenbank „HANA“

Transaktionen & Analysekombiniert

Design

Geschwindigkeit

Intelligenz


Universal Journal (ACDOCA)

„Single line item table“

Profitability = Buchhalterische Ergebnisrechnung

„Single source of truth“


Buchhaltung und Controlling in der „klassischen Welt“

CO FI


Herausforderungen ohne die “Eine Tabelle der Wahrheit”

➢ Erst die Kombination der Inhalte aus verschiedenen

Tabellen zeigt “die Wahrheit”, d.h.

Abstimmungsarbeiten sind notwendig.

➢ Unterschiedliche Detaillierungslevel werden in

entsprechenden Komponenten/Tabellen gespeichert.

➢ Komponenten sind unterschiedlich strukturiert (z.B.

Felder/ Entitäten unterscheiden sich)

➢ Unterschiedliche Möglichkeiten in den einzelnen

Komponenten (Kundenfelder, Währungen, Multi-

GAAP etc.)

➢ Viele BI Extraktoren werden benötigt um die

“vollständige Wahrheit” in BI abzudecken.

FI-AA GL CO

MLCO-

PA*

* Buchhalterische Ergebnisrechnung

Business Warehouse/Business Intelligence


Universal

JournalGL

Asset

Accounting

Material

Ledger

CO

CO-PA

Universal Journal (ACDOCA)Für die Darstellung der vollständigen Wahrheit wird nur noch das Universal Journal benötigt

Ein Beleg


FI- und CO-Komponenten in einer Tabelle vereint

➢ Reduktion Time-to-Close &

Time-to-Report

➢ Vereinfachung & Reduzierung der

Abstimmarbeiten zwischen CO und FI: auf

dem Weg zum Ein-Kreis-System

➢ Weniger Redundanzen – Summen- und

Index-Tabellen werden ersetzt

➢ Kundenindividuelle Wertefelder z.B. für mehrstufige Deckungsbeitragsrechnung direkt im FI

oder Versicherungsdaten

➢ Beschleunigung in den Analysen und den

Prozessen

➢ Schnellere und stringentere Ergebnisse

➢ Produktivitätssteigerung

Design

Geschwindigkeit

Intelligenz

Intelligent Enterprise

AI

ML

iRPA

Blockchain

…

Design

Geschwindigkeit

Intelligenz

Das Intelligente Unternehmen

Das Intelligente Unternehmen=

Integration von Intelligenz in alle Geschäftsprozesse


Trend: Automatisierung

Produktivität

Zeit1960s – 1980s 1990s – 2000s 2000s – 2010s 2010s – 2020s

Industrielle

Automatisierung

Geschäftsprozess

AutomatisierungDigitale

Transformation

Das Intelligente

Unternehmen

Wertschöpfende

Tätigkeiten

Sich wiederholende

Tätigkeiten

Automation

Cash Application


Lump sum

AR

Sachbearbeiter

Fehlende Informationen

Rabatte

Währungen

Kunden

anrufen

???

Zahlungen

Abwicklung von Zahlungseingängen


Historie

Zahlungen

Rechnungen

Passende

Vorschläge

Verbesserung der Days

Sales Outstanding

Wachsen Sie und “tun

Sie mehr mit weniger

Aufwand”

Schnellere Abwicklung

von Zahlungen mit

weniger Fehlern

Mehr Zeit für

strategische Aufgaben

SAP LeonardoMachine Learning

SAP Cash Application + Machine Learning

41PUBLIC© 2019 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ

Buchung

Eigenkapitalerhöhung!

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200 200

Eher unwahrscheinlich … ?!


Fast Close: Continuous Accounting and Group Reporting

Period end Potential time saved to

do value-added tasks

Data upload

Intercompany

Currency

Elimination

Final report

Continuous accounting(Intercompany, currency, validation, running simulations)

Traditional

Group

Reporting

Continuous

Accounting and

Group Reporting

Cons. Calculations

Period -2 -1 +1 +3 +5 +10

Elimination

Final reportConsolidation

calculations

Period -2 -1 +1 +3 +5 +10


Record-to-Report with SAP S/4HANA: Continuous AccountingIntegrating the transactional and analytics world, based on a single source of truth

Financial Mission Control Center

Orchestrate closing tasks

Execute automation jobs

Manage iRPA bots

Substantiate Balance sheet accounts

Match transactions & analyze variances

Automate journal entries

SAP Account Substantiation and Automation;

SAP Intercompany Financial Hub

Group Close

Reuse S/4 data model

Collect and validate data

Use powerful consolidation

tools and analytics

Entity Close

SAP S/4HANA Advanced Financial

ClosingSAP Group Reporting


Prediktive Buchhaltung – Pipeline & AngeboteDie Vorhersage ist nachvollziehbar und sogar auditierbar: Ein Beleg-Drill-Down ist jederzeit möglich.

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Moritz Back, SAP

50CUSTOMER© 2017 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. ǀ

• Integration von internen und externen Echtzeitdaten in eine „Single source of truth“

• Möglichkeit von Drill-downs um Ad-hoc Fragen während eines Meetings beantworten zu können

• Holistische und harmonisierte Sicht auf die Daten - Keine Diskussion über Datenhoheit

• Planungs-, Simulations- sowie Vorhersagemöglichkeiten

• Schnellere Entscheidungen von höherer Qualität

• Mehr Teaminteraktivität sowie -produktivität

• Self-service Analytics für Fachbereiche

• Viele Visualisierungsmöglichkeiten

• Kein Programmieren

• Intuitiv

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Zusammenfassung


Let‘s play a game!

www.kahoot.it

https://play.kahoot.it/v2/?quizId=ce0d6680-a10a-4458-9c09-5dfae4003285


Fragen?

Vielen Dank.

Moritz BackSAP Customer Advisor Finance

Walldorf, Germany

T +49 6227 754 497 M +49 151 188 754 39

[email protected]

SAP Deutschland SE & Co. KGHasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf, Deutschland

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