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White Paper

SAP SuccessFactors: Die Cloudlösung für Talent- und Personalmanagement

SAP® SuccessFactors® im Überblick

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Strategisch und operativ den Wandel gestalten.

Die digitale Welt verändert die Regeln des Personalmanagements: Klassische Zettel-

wirtschaft mag in kleineren Unternehmen gerade noch funktionieren. Doch sobald

die Zahl der Mitarbeiter steigt, werden administrative Prozesse und Datenmengen

unübersichtlich und aufwendig. Das macht eine digitale Revolution im Personal-

wesen praktisch zum Muss.

Wie kann ich eine Schlüsselposition schnell wiederbesetzen? Wer gehört eigentlich

zu den Top-Mitarbeitern meines Unternehmens? Diese Fragen stellen sich HR-

Manager jeden Tag. Erst recht, seit der digitale Wandel neue Geschäftsmodelle,

Prozesse und Märkte schafft. Um erfolgreich in die neue Ära zu starten, brauchen

Unternehmen eine motivierte Belegschaft mit der passenden Einstellung und den

richtigen Qualifikationen.

Der Personalbereich kann dazu die Chancen der Digitalisierung nutzen: HR-

Softwarelösungen sammeln nicht nur Daten, sie reduzieren auch operative und

administrative Aufwände und schaffen Transparenz. Es entstehen neue Freiräume

für Personalverantwortliche, die ihre Rolle so strategischer ausüben und enger mit

der Geschäftsführung zusammenarbeiten können.

Viele Personalabteilungen nutzen bereits die breitgefächerten digitalen Möglichkeiten.

Doch damit sie Daten und Prozesse optimal erfassen und auswerten können, ist

eine umfassende HR-Lösung unerlässlich. Eines, bei dem alle wichtigen Prozesse

miteinander verknüpft sind – und das einen 360-Grad-Blick auf die gesamte

Belegschaft garantiert. Vom Unternehmenseintritt bis zur Rente, von der Ausbildung

bis zur Führungsposition: Mit SAP SuccessFactors steuern Personalverantwortliche

jede Phase des Mitarbeiter-Lebenszyklus und fördern Fach- und Führungskräfte

individuell. Alle Module lassen sich flexibel einzeln einführen oder zu einer

individuellen Suite zusammenstellen – und sind selbstverständlich auch auf mobilen

Geräten nutzbar.

Eine neue Ära der Personalarbeit

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Erfolgreich im Team

Talente erkennen, gewinnen und einarbeiten.

Qualifizierte Arbeitskräfte sind gefragter denn je. Personalverantwortliche müssen

mit vielen attraktiven Arbeitgebern konkurrieren. Umso wichtiger ist es, schnell

geeignete Kandidaten zu identifizieren, für ihr Unternehmen zu gewinnen und

dauerhaft zu halten.

SAP SuccessFactors Recruiting: Passende Talente schneller gewinnen

Personalverantwortliche müssen offene Stellen schnell besetzen. Die IT-Lösung SAP

SuccessFactors Recruiting unterstützt in jedem Schritt:

n Ist eine Stelle im Unternehmen vakant, legt die Führungskraft der Abteilung

eine Stellenausschreibung im System an.

n Mit nur wenigen Klicks werden Stellenausschreibungen in über 4.000 Jobbörsen

verbreitet. Das System ermittelt die Kanäle, die besonders geeignet sind und hilft

Recruitern, die Stellenbeschreibung zu optimieren. Mittels Echtzeitanalyse werden

die Ergebnisse in übersichtlichen Dashboards und Grafiken angezeigt.

n Verantwortliche in den Fachabteilungen und Personalverantwortliche

können die Kandidaten anhand zuvor definierter und im System hinterlegter

Kompetenzen einfach und objektiv bewerten.

n Der letzte Schritt: das Job-Angebot. Das System versendet Angebote zeitnah,

damit der gewünschte Bewerber nicht lange warten muss – und idealerweise

mit einer Zusage reagiert.

Die intuitiven und mobilen Bewerbungsprozesse motivieren Kandidaten und

binden sie an Ihr Unternehmen.

Modulhighlight: Karriereseite

Auf einer Karriereseite, die Sie über SAP

SuccessFactors Recruiting einrichten

können, melden sich Bewerber mit ihrem

aktuellen Profil aus sozialen Medien direkt

an. Das spart lästige Dateneingaben und

sorgt dafür, dass sie ganz unkompliziert

auf Ausschreibungen reagieren können.

Interessenten erhalten optional einen

Karrierenewsletter oder Alerts, die über

neue Stellenangebote informieren.

Ihr neues Recruiting: finden statt suchen

SAP SuccessFactors Onboarding: Neue Mitarbeiter effizienter einarbeiten

Haben Sie einen geeigneten Kandidaten ausgewählt, gilt es, ihn bestmöglich im

Team zu integrieren. SAP SuccessFactors Onboarding hilft damit schon vor dem

ersten Arbeitstag:

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Je mehr Personalverantwortliche über die Belegschaft und deren Fähigkeiten wissen,

desto besser können sie die Geschäftsleitung strategisch unterstützen. Eine 360-

Grad-Sicht auf das gesamte Personalwesen liefert eine fundierte Basis.

SAP SuccessFactors Employee Central: Administration erleichtern

Komplexe Altsysteme und isolierte Daten erschweren es, schnelle Entscheidungen zu

treffen. SAP SuccessFactors Employee Central ist der Kern einer neuen Personalarbeit.

n Das Modul Employee Central verwaltet die Stammdaten und bietet die einfache

Möglichkeit, individuelle HR-Workflows (z. Bsp. Genehmigungsprozesse)

aufzubauen: Hier können außerdem Personaladministration und Organisations-

management abgewickelt sowie optional Zeitwirtschaft und Gehaltsabrechnung

(SAP Payroll) aus der SAP HCM-Welt problemlos angebunden werden.

n Intelligente Self-Services bieten Mitarbeitern flexible Workflows für interne

Prozesse und Genehmigungen.

HR-Manager gewinnen einen Rundumblick auf die Belegschaft, das Personalwesen

und bei Bedarf auf externe Mitarbeiter. Das Modul lässt sich individuell mit zusätz-

lichen Tools und anderen SAP SuccessFactors-Lösungen erweitern.

Eine verlässliche Basis

Klassische Aufgaben des Personalmanagements meistern.

Die einfachste Art der

Stammdaten- verwaltung

Modulhighlight: People Profile (Stammdaten)

People Profile übernimmt die gesamte Stammdatenverwaltung der

Mitarbeiter. Sie haben Zugriff auf ihre Personaldaten und können

diese selbst pflegen – das spart wertvolle Zeit für die Personalabteilung.

Das moderne Design ermöglicht eine intuitive und einfache Navigation.

Wer zuvor bereits Oberflächen der PA20/PA30 aus SAP Human Capital

Management genutzt hat, wird schnell feststellen, dass das People

Profile grundlegend überholt und maßgeblich verbessert wurde.

n Neue Mitarbeiter profitieren von einem strukturierten, auf sie zugeschnittenen

Onboarding-Prozess.

n Digitale Assistenten unterstützen dabei, alle Formalitäten der Neueinstellung

komfortabel zu erledigen.

Personalverantwortliche können die individuellen Ziele für die ersten 30, 60 oder

90 Tage festlegen. Das motiviert neue Mitarbeiter und richtet deren Aufgaben von

Beginn an auf die geschäftlichen Ziele aus.

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Individuelle Mitarbeiterziele sollten klar und transparent an der Unternehmensstrategie

ausgerichtet sein.

SAP SuccessFactors Performance & Goals: Transparenz schaffen und

objektiv urteilen

Führungskräfte kennen die Unternehmensstrategie und ihren Beitrag zum Unter-

nehmenserfolg meist genau. Mit SAP SuccessFactors Performance & Goals weiß

die Belegschaft, wie sie zum Unternehmenserfolg beiträgt.

n Das SAP SuccessFactors-Modul stellt Unternehmensziele für Mitarbeiter

transparent dar.

n Leistungen lassen sich anhand festgelegter Kriterien präzise bewerten und

vergleichen – mit Formulierungshilfen, 360-Grad-Beurteilungen und

konfigurierbaren Abläufen.

Um die Mitarbeiterleistung fair und transparent zu beurteilen, werden Bewertungs-

maßstäbe in Form von SMART-Zielen konkret und adressatengerecht definiert.

Transparenz führt zum Erfolg

Mitarbeiter motivieren und strategische Ziele erreichen.

Modulhighlight: SMART-Ziele

SMART-Ziele sind konkret (Specific),

messbar (Measurable), erreichbar

(Attainable), realistisch (Realistic) und in

einer vorgegebenen Zeit umsetzbar (Timely).

Personalverantwortliche definieren SMART-

Ziele und stellen sicher, dass ihr Team die

Unternehmensstrategie versteht und im

Alltag umsetzen kann.

SAP SuccessFactors Compensation: Faire Vergütung sicherstellen

Ein nachvollziehbares und angemessenes Gehalt motiviert. SAP SuccessFactors

Compensation ermöglicht ein leistungsgerechtes und faires Vergütungsmodell:

n Basierend auf einem zuvor angelegten Arbeitsblatt können Führungskräfte die

Gehaltsrunden ihrer Mitarbeiter schnell und sicher durchführen.

n Dynamische und individuelle Vorgaben unterstützen den Budgetverantwortlichen

bei der Gehaltsplanung gemäß den Unternehmensrichtlinien.

Personalverantwortliche schaffen so die Balance zwischen Geschäftsstrategie, wettbe-

werbsfähigen Entgelten und Finanzierbarkeit. Führungskräfte erhalten Empfehlungen,

welche Vergütung bei welchem Karriereschritt angemessen ist.

Schnelles Feedback, bessere Leistung

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SAP Jam: Erfolgreich zusammenarbeiten

Massen an E-Mails erschweren den effizienten Wissensaustausch und die

erfolgreiche Zusammenarbeit in Teams. Die Kollaborationssoftware SAP Jam

bündelt alle Funktionalitäten in einer Plattform.

n Die Lösung vernetzt Kolleginnen und Kollegen miteinander – ähnlich wie

soziale Netzwerke im privaten Umfeld.

n Teammitglieder erhalten automatisch Statusberichte zu Projekten, können

Dokumente teilen und sehen Bearbeitungen auf einen Blick.

SAP Jam fördert die Zusammenarbeit und den Zusammenhalt im gesamten

Unternehmen. Das spart Zeit und verbessert die Arbeitsergebnisse signifikant.

Modulhighlight: Individuelles

Lerntraining

SAP SuccessFactors Learning bietet auf

den Mitarbeiter zugeschnittene virtuelle

Trainings, E- oder Blended-Learnings,

einer Mischung aus Präsenz- und

E-Learning-Sessions. Ist ein geeignetes

Training absolviert, aktualisiert sich der

Lernplan automatisch.

SAP SuccessFactors Learning: Flexible Weiterbildung motiviert

Mit SAP SuccessFactors Learning können Mitarbeiter flexibel und mobil E-Learning-,

Aus- und Weiterbildungsangebote verwalten, überblicken und Zertifikate online

erwerben. Personalverantwortliche wissen jederzeit, wer welchen Fortbildungsbedarf

hat und können Schulungen revisionssicher nachweisen.

n Die Schulungen sind individuell. Anhand der Stammdaten wird dem Mitarbeiter

automatisch ein Lernplan zugewiesen.

n Über ein Dashboard kann der aktuelle Lernplan eingesehen werden. System-

benachrichtigungen via E-Mail erinnern an bevorstehende Trainings oder

Überfälligkeiten.

Teams können jederzeit auch mobil auf die Lerninhalte zugreifen und sich

austauschen. So schaffen Entscheider eine dauerhaft inspirierende und moderne

Lernumgebung.

Ganz einfach Teamwork

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Erfahrene Führungskräfte gehen in Rente? Mitarbeiter denken über eine längere

Auszeit nach oder verlassen das Unternehmen? Eine gute Nachfolgeplanung ist das

A und O eines jeden Unternehmens. Nur so können HR-Manager sicherstellen, dass

Schlüsselpositionen jederzeit besetzt sind.

SAP SuccessFactors Succession & Development: Vorausschauende

Karriere- und Nachfolgeplanung

Kündigt sich an, dass eine Position im Unternehmen frei wird, müssen Personal-

verantwortliche schnell handeln. SAP SuccessFactors Succession & Development

unterstützt dabei, die Nachfolge frühzeitig zu planen.

n HR-Manager finden und fördern systematisch genau die passenden Talente.

n Weist ein Profil entsprechende Talentinformationen auf, wird der Mitarbeiter

in Talent Pools aufgenommen und für Nachfolgeplanung, Beförderung und

Weiterentwicklung berücksichtigt.

Maßgeschneiderte Berichte und Dashboards ermöglichen eine transparente und

effektive Nachfolgeplanung.

Gestalten Sie die Zukunft Ihrer Personalabteilung ganz individuell

Wie lassen sich die Lösungen von SAP SuccessFactors am besten einführen und in

bestehende IT-Landschaften integrieren? Wir als zertifizierter SAP SuccessFactors-

Partner erarbeiten mit Ihnen eine individuelle und branchenspezifische Strategie

und unterstützen bei der Implementierung.

Ob sich Unternehmen für die komplette Suite entscheiden und damit alle Phasen

des Mitarbeiter-Lebenszyklus auf einmal abdecken oder stufenweise vorgehen: Es

lassen sich entweder ein Modul («Standalone»), die ganze Suite oder eine Kombination

aus SAP HCM und SAP SuccessFactors implementieren und miteinander kombinieren.

Mit SAP SuccessFactors gelingt die digitale Transformation des Personalwesens in

einem individuellen Tempo.

Mit SAP SuccessFactors erfüllt die HR-Abteilung alle Bedürfnisse: Prozesse werden

effizienter, Personalverantwortliche treffen fundiertere Entscheidungen und führen

ihre Mitarbeiter und damit das Unternehmen in eine erfolgreiche Zukunft.

Fazit

Schlüsselpositionen rechtzeitig besetzen

Der eine geht, der andere kommt: So schaffen Sie den Übergang

Modulhighlight: Mitarbeitervergleich

Das System erfasst Daten und Profile. Auf diese Weise lassen sich potenzielle

Nachfolger direkt, intuitiv und schnell miteinander vergleichen.

Nachfolgen effektiv und transparent planen.

Über itelligence, SAP HCM und SAP SuccessFactors

Wir sind der richtige Partner, wenn Sie all die einzigartigen Chancen nutzen möchten,

die SAP-Software eröffnet. Unsere globale Expertise hebt uns ebenso vom Wettbewerb

ab wie die enge Zusammenarbeit mit unserer Muttergesellschaft NTT DATA. Konkret

heißt das: finanzielle Stabilität, engagierter Innovationsgeist und Zugriff auf ein Team

mit mehr als 9.000 SAP-Experten weltweit.

Seit 25 Jahren machen wir SAP HCM Projekte – seit 2014 SAP SuccessFactors. Zahl-

reiche SAP-Auszeichnungen, Zertifizierungen und unser SAP Platinum Partner-Status

belegen unseren Erfolg. Wir bieten standardisierte und zertifizierte SuccessFactors-

Einführungspakete „it.Ready2Run“ oder ganz kundenindividuelle Projekte. Inter-

national beschäftigt itelligence rund 200 Berater für SAP SuccessFactors, die Ihnen

gerne bei der Modulauswahl, Softwareimplementierung und Produkteinführung zur

Seite stehen.

Über Branchen und Regionen hinweg arbeiten wir eng mit Ihnen zusammen. In jeder

Phase – und mit nachhaltigen Ergebnissen. Damit Sie Ihr operatives Geschäft stärken,

Ihre Ziele erreichen und lokale wie globale Wettbewerber hinter sich lassen können.

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