UNKOMPLIZIERTE SCAN-PROZESSE, GEHT DAS?

Der Vertrag wurde als Bild gescannt und be-stimmte Inhalte sollen ausgetauscht werden. Jetzt müsste eigentlich die Datei entsprechend bearbeitet werden.

Mehrere Hundert Seiten gescannt und mitten-drin Seiten auf dem Kopf. Jetzt müssten alle Dokumente zeitaufwendig nachbereitet werden!

KLAR, ABER NUR MIT DEM SCAN EXTENSION KIT!

Durchsuch- und bearbeitbar – dank OCR: Die Funktion des Scan Extension Kit konvertiert eingescannte Bilder in lesbare und editierbare Dateien. Das bedeutet: kein Abtippen und zeitauf-wendiges Nachbearbeiten mehr!

Einfach weniger Arbeit: Das Scan Extension Kit dreht Seiten in Leserichtung und hilft beim Durchsuchen und bei der Auswahl des Scan-verzeichnisses am MFP.

Sie möchten Verträge oder Rechnungen scannen, bearbeiten, ablegen und schnell wiederfinden? Und das am besten unkompliziert ohne Eingriffe in Ihre IT-Infrastruktur? Dann ist das Scan Extension Kit für Sie die perfekte Scan-Applikation.

Das Scannen und Weiterverarbeiten wichtiger Dokumente ist in vielen Büros immer noch ein fehlerbe-hafteter manueller Prozess, der Mitarbeiter jede Menge Zeit kostet. Gerade in kleineren und mittleren Betrieben kann das Scan Extension Kit dabei für deutlich mehr Effizienz sorgen. Es verwandelt Dokumenten-Scans in neue, editierbare und durchsuchbare Dateien, die dann im vordefinierten Ordner abgelegt werden können. Alternativ können sie natürlich auch per E-Mail versandt werden. Und das Beste: All das initiieren Sie mit nur einem Tastendruck direkt am Bedienfeld Ihres MFP!

Scan Extension KitSchluss mit der Sucherei: Aus Scan wird Datei!

E-Mail

OrdnerDokumenteeinscannen

Scan Extension Kit

Dokumenten-Konvertierung

OCR-Texterkennung

Datenerfassung Datenverarbeitung Datenverteilung

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Lernen Sie auf der nächsten Seite weitere Funktionen und Vorteile kennen! ›

UNTERSTÜTZTE SYSTEME • Option:

302ci/350ci/400ci, 2507ci/ 3207ci/4007ci/5007ci/6007ci, 2506ci/3206ci/4006ci/5006ci/6006ci, 2500ci/3005ci/3505ci/4505ci/5505ci, 3262i/4062i, 3560i/3561i, 3060i/3061i, 5057i/6057i, 4056i/5056i/6056i, 3555i/4555i/5555i, P-2540i MFP, P-C3062i MFP/P-C3066i MFP/P-C3562i MFP/ P-C3566i MFP/356ci/357ci, P-4531i MFP/P-4536i MFP/P-5536i MFP/P-6036i MFP

• Standard: 7307ci/8307ci, 7057i/8057i, 7006ci/8006ci, 7056i/8056i, 6505ci/7505ci, 6555i/8055i

UNTERSTÜTZTE AUSGABEFORMATE (OCR)• PDF • MS Word*• MS Excel*• MS PowerPoint*

* Systemabhängig; ab Microsoft Office 2007

DIESE FUNKTIONEN BIETET IHNEN DAS SCAN EXTENSION KIT: • Moderne Scanfunktionen, flexibel anpassbar an Ihre Bedürfnisse • OCR-Texterkennung mit Volltextsuche zum schnellen Wiederfinden von gescannten Dokumenten • Konvertierung in gängige Office-Formate wie Word oder Excel zur direkten Bearbeitung • Automatische Optimierung von gescannten Dokumenten

DIE VORTEILE FÜR ANWENDER: • Sehr einfache, intuitive Bedienung • Extrem niedrige Fehlerquote bei der Texterkennung • Auch kursiver und unterstrichener Text wird erkannt und entsprechend formatiert • Schnelles Wiederfinden von Dokumenten (Volltext-/Inhaltssuche)

DIE VORTEILE FÜR UNTERNEHMEN: • Zeit und Kosten sparen dank moderner Scanlösung • Vereinfachte Prozesse und reduzierte Fehlerquote beim Scannen, Verarbeiten und Verteilen am MFP • Wenig Aufwand für die IT, da die Lösung direkt am MFP installiert wird, ohne Eingriff in die IT-Infrastruktur

So einfach war Scannen noch nie. Und so fehlerfrei auch nicht.

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UTAX ist seit 1961 die Marke für professionelle Bürotechnologie. Als Partner des Fachhandels und des Mittelstands sind wir spezialisiert auf den Vertrieb und die Integration von Druck-, Kopier- und Multifunktionssystemen in die Unternehmens-IT. Die strategischen und wirtschaftlichen Ziele unserer Kunden unterstützen wir mit ganzheitlichen Dokumenten-Management-Konzepten. Mit der MPS-Lösung UTAX smart können Output-Systeme herstellerübergreifend gesteuert und die Infrastruktur kann bedarfsgerecht optimiert werden. UTAX ist eine eingetragene Marke der TA Triumph-Adler GmbH.

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