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Senat der Freien und Hansestadt Hamb Personalamt Deutsches Netzwerk für Betriebliche Gesundheitsförderung Tagung des Forums Öffentlicher Dienst 25./26. Juni 2004 in Dresden Wie kann betriebliche Gesundheitsförderung einen Beitrag zur Modernisierung des Öffentlichen Dienstes leisten? von Senatsdirektor Dr. Volker Bonorden Senat der Freien und Hansestadt Hamburg Leiter des Personalamts

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Deutsches Netzwerk für Betriebliche Gesundheitsförderung Tagung des Forums Öffentlicher Dienst25./26. Juni 2004 in Dresden

Wie kann betriebliche Gesundheitsförderung einen Beitrag zur Modernisierung des

Öffentlichen Dienstes leisten?

von Senatsdirektor Dr. Volker Bonorden

Senat der Freien und Hansestadt HamburgLeiter des Personalamts

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Nach 10 Jahren stetiger Modernisierung der hamburgischen Verwaltung erleben wir

Veränderungsprozesse in neuen Dimensionen.

Sie sind schneller, strukturell umfassender und müssen unter immer restriktiver werdenden Haushaltsbedingungen

umgesetzt werden.

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Aktuelle Herausforderungen für

die öffentliche Verwaltung:

Konzentration auf die Kernaufgaben Wettbewerb E-Governement immer weniger Zeit zur Umsetzung von

(politischen) Vorgaben

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Anforderungen an unsere

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen verstärkt als Dienstleister agieren, damit die öffentliche Verwaltung sich im Wettbewerb behaupten kann!

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Anforderungen an unsere

Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Deutliche Erhöhung der Employabilität, um die Flexibilität der Organisation zu sichern!

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Anforderungen an unsere

Führungskräfte

Unsere Führungskräfte müssen verstärkt Prozesse statt Strukturen managen!

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Anforderungen alle Beschäftigten

Wir alle müssen selbstverantwortlich unsere Gesundheit bei steigenden Leistungsanforderungen und steigendem Durchschnittsalter erhalten und stärken!

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Für ein zukunftsorientiertes HR-Management brauchen die politischen und administrativen

Entscheidungsträger ein effektives Berichtswesen.

In Hamburg eröffnen wir Steuerungsmöglichkeiten durch die Vorlage

eines jährlichen Personalberichts, der Personalstrukturdaten und

Personalmanagementfragestellungen miteinander verknüpft.

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Aus dem Inhalt des Personalstrukturberichts

Daten zur Personalbestandsstatistik

Daten zur Altersstruktur und Personalbedarfen

Daten zu Personalveränderungen

Vergleichende Fehlzeitenanalyse

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Aus dem Inhalt des Personalmanagementberichts

Personalpolitische Strategieentwicklung

Schwerpunktthema Gesundheitsförderung: Umgang mit Fehlzeiten

Gleichstellung

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Vor dem Hintergrund der aktuellen Herausforderungen und den bestehenden

(Personal-) Strukturen brauchen wir

– gerade jetzt! –

gesunde Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter!

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Gesunde Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen Verantwortung

für sich selbst für ihr betriebliches Umfeld für ihre Arbeitsergebnisse

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Eine hohe Anwesenheitsquote ist nicht automatisch verknüpft mit hoher

Produktivität!

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Betriebliche Gesundheitsförderung bedeutet deshalb nicht ausschließlich, Fehlzeiten zu

reduzieren!

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Betriebliche Gesundheitsförderung ist nicht nur eine Aufgabe „für gute Zeiten“ und auch kein Reparaturbetrieb für Organisationen in

Veränderung!

Betriebliche Gesundheitsförderung ist ein wichtiger Ansatz in der Gestaltung von

Veränderungsprozessen!

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Menschen bleiben auch in Veränderungsprozessen gesund, wenn sie

Ziele kennen und einordnen können; aktiv mitgestalten; die dahinter liegenden Werte mittragen; Grenzen ihrer Handlungs- und

Gestaltungsmöglichkeiten akzeptieren.

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Betriebliche Gesundheitsförderung ist dann erfolgreich, wenn sie Teil eines ganzheitlichen

Personalmanagements ist, in dem sich die unterschiedlichen Ansätze und Instrumente

strategisch und praktisch verbinden!

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Steuerung der betrieblichen Gesundheitsförderung auf der strategischen

Ebene durch das Personalamt

Grundlagen für ein gemeinsames strategisches Verständnis von Gesundheitsförderung durch ein überbehördliches Rahmenkonzept!

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Steuerung der betrieblichen Gesundheitsförderung auf der strategischen

Ebene durch das Personalamt:

Überbehördliche Vernetzung auf Entscheider- und Arbeitsebene, damit die verschiedenen Behörden und Ämter gemeinsam strategische Ziele und Standards vereinbaren.

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Steuerung der betrieblichen Gesundheitsförderung auf der strategischen

Ebene durch das Personalamt:

Implementierung einer vergleichenden Fehlzeitenanalyse als Instrument zur Ressourcensteuerung in der betriebliche Gesundheitsförderung.

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Steuerung der betrieblichen Gesundheitsförderung auf der strategischen

Ebene durch das Personalamt:

Entwicklung von Standards für ein betriebliches Wiedereingliederungsmanagement

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Steuerung der betrieblichen Gesundheitsförderung auf der strategischen

Ebene durch das Personalamt:

Entwicklung eines Modells zur Vernetzung der fachlichen Kompetenzen im Bereich Gesundheitsförderung und Suchtberatung

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Beispiele betrieblicher Gesundheitsförderung in der hamburgischen Verwaltung

Gesundheitsförderung durch Beteiligung – Pilotprojekt in zwei Finanzämtern

Einführung eines ganzheitlichen Gesundheitsmanagements im Bezirksamt Bergedorf

Förderkonzept für Beschäftigte in der Behörde für Inneres

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Fazit:

Konzeptionelle Grundlagen,

eine strategische und operative Verknüpfung mit andere Personalmanagementansätzen

und hoch qualifizierte Fachkräfte sind noch kein Garant für den Erfolg von betrieblicher

Gesundheitsförderung!

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Der entscheidende Erfolgsfaktor ist:

Betriebliche Gesundheitsförderung

muss Chef-Sache sein!

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Ausblick

Die zentrale strategische Frage für die betriebliche Gesundheitsförderung ist, wie wir mit den Folgen des demografischen Wandels

umgehen wollen!