Sicherheitseinstellungen in Acrobat 8 - LUIS · OpenOffice | | Folie 7 Arobat -...

Regionales Rechenzentrum für Niedersachsen

Sicherheitseinstellungen in Acrobat 8.0

OpenOffice | | Folie 2Arobat - Sicherheitsfunktionen nutzen | 06.03.08 | Seite 2


Sichere Dokumente

... sind vertraulich. Die Daten werden nur berechtigten Benutzern zugänglich gemacht. . Die Daten können nicht in unbefugte Hände gelangen. Zum Beispiel: Das Strategiepapier für das nächste Modell ist nur der

Entwicklungsabteilung zugänglich, kann aber von keinen Außenstehenden gelesen werden

... sind verläßlich. Daten können nicht unbemerkt verfälscht werden. Änderungen an Daten werden protokolliert. Die Integrität der Daten bleibt gewahrt.

... sind verbindlich. Die Herkunft der Daten kann überprüft werden. Dem Dokument kann eindeutig einem Autor / Ersteller zugeordnet werden. Das Dokument bewahrt seine Authentizität. Die Echtheit des Dokuments kann nicht angezweifelt werden.



Umsetzung in Acrobat

Vertraulichkeit Datei – Eigenschaften; Registerkarte Sicherheit oder Erweitert – Sicherheit – Sicherheitseigenschaften anzeigen.

Integrität Erweitert – Sicherheit – Verschlüsselung mit Zertifikat Erweitert – Sicherheit – Verschlüsselung mit Kennwort

Verbindlichkeit Erweitert – Unterschreiben und zertifizieren

Ein Dokument mit Sicherheitsmechanismen ist nicht mehr mit PDF/X oder PDF/A konform.



Sicherheitseigenschaften eines Dokuments

Datei – Eigenschaften; Registerkarte Sicherheit oder Dokument – Sicherheit – Sicherheitseigenschaften anzeigen im Acrobat Reader auswählen.



Erläuterung

In welcher Form wird das

Dokument geschützt?

Welche Einschränkungen

sind für das Dokument

vorhanden? In diesem Beispiel

kann das Dokument nur gedruckt und

gelesen werden.



Sicherheitssysteme in Acrobat

Kennwortschutz (bis Acrobat 6.0 Acrobat Standardsichterheit) Kennwort zum Öffnen von Dokumenten vergeben. Sperren und Freigeben von bestimmten Funktionalitäten wie zum Beispiel

Drucken, Bearbeiten etc. Zertifkatsicherheit

Zertifikate zur Identifizierung des Erstellers nutzen. Dokumente unterschreiben, um die Verbindlichkeit des Dokuments zu

garantieren. Adobe LiveCyle Policy Server

Sicherheitsrichtlinien werden auf einem Server hinterlegt und können dort bearbeitet werden.

... erfordert zusätzliche Software. FileOpen Webpublisher-Plugin

... wird genutzt, um Dokument mit kundenspezifischen Informationen wie zum Beispiel Ablaufdatum etc. zu versehen.

... wird für den Verkauf von elektronischen Dokumenten genutzt. Die Systeme können nicht miteinander kombiniert werden.



Kennwortschutz

Die Bearbeitungsfunktionen des Dokuments werden eingeschränkt. Die Markting-Abteilung kann die neue Image-Broschüre bearbeiten. Alle anderen Personen können die Image-Broschüre nur lesen.

Ein bestimmter Personenkreis kann das Dokument öffnen. Das Controlling kann die Umsatzzahlen des Quartals einsehen. Alle anderen Firmenmitglieder haben kein Kennwort und können die Datei nicht

öffnen. Das Dokument wird verschlüsselt. Personen, die das Kennwort kennen, können den Schutzmechanismus

aufheben. Die Identität wird nicht überprüft.



Kennwortschutz einstellen

Öffnen Sie im Acrobat die zu schützende Datei. Wählen Sie das Menü Datei – Eigenschaften und öffnen die Registerkarte

Sicherheit. Wählen Sie aus der Liste Kennwortschutz aus. Anschließend öffnet sich ein Dialogfenster Kenwortschutz - Einstellungen.



Verschlüsselung wählen

In Abhängigkeit der Acrobat Version wird eine Schlüssellänge

ausgewählt. Je länger der Schlüssel ist, um so aufwändiger ist es, den Schlüssel zu knacken.

Wird das gesamte Dokument verschlüsselt oder nur der Anhang?

Werden Metadaten mit verschlüsselt? Metadaten werden zum Suchen und

Indexieren des Dokuments genutzt. Die Einstellungsmöglichkeiten sind abhängig

von der ausgewählten Kompabilität.



Kompatibilität

Acrobat 3.0 und höher verwendet eine 40-Bit RC 4 – Verschlüsselung. Es wird das gesamte Dokument verschlüsselt. Das Kopieren von Text und das Zulassen einer Bildschirmlesehilfe kann nur

gemeinsam erlaubt werden oder nicht. Acrobat 5.0 und höher verwendet eine 128-Bit RC 4 – Verschlüsselung.

Es wird das gesamte Dokument verschlüsselt. Das Kopieren von Text und das Zulassen einer Bildschirmlesehilfe werden

als zwei getrennte Bearbeitungsfunktionen aufgeführt. Acrobat 6.0 und höher

Es wird das gesamte Dokument verschlüsselt. Es wird das gesamte Dokument ohne die Metadaten (Tags) verschlüsselt.

Acrobat 7.0 und höher Es wird das gesamte Dokument verschlüsselt. Es wird das gesamte Dokument ohne die Metadaten (Tags) verschlüsselt. Es werden nur die Anlagen verschlüsselt. Ein nicht berechtigter Benutzer

kann diese nicht öffnen, sieht aber die Anlage.



Hinweise zur Kompatibilität

Die Kompatibilität des Sicherheitssystems sollte mit der Kompatibilität des Dokuments übereinstimmen. Die PDF-Version des Dokuments können Sie auf der Registerkarte Beschreibung im Menü Datei – Eigenschaften einsehen.

Daten mit einer hohen Verschlüsselung können nicht mit Hilfe von Acrobat 4.0 oder niedriger gelesen werden.

Dokumente mit einer niedrigen Verschlüsselung können nicht von Sehbehinderten mit Hilfe eines Screenreader etc. gelesen werden.

Der Verschlüsselungstyp bestimmt die Möglichkeiten der Zugriffsbeschränkungen auf das Dokument



Verschlüsselungsmethode



Metadaten einsehen

Öffnen Sie im Acrobat die zu schützende Datei. Wählen Sie das Menü Datei – Eigenschaften und öffnen die Registerkarte

Beschreibung. Auf der Registerkarte werden der Autor und der Titel des Dokuments

angezeigt. Wenn weitere Metadaten wie zum Beispiel Copyright genutzt werden,

klicken Sie auf Zusätzliche Metadaten.



Kennwort zum Öffnen des Dokuments

Die Datei kann nur in Abhängigkeit des Kennwortes

geöffnet werden. Das Dokument kann nur von einem bestimmten

Personenkreis eingesehen werden. Das Kennwort ist ein Benutzerkennwort und muss nochmals bestätigt werden.



Kennwort auswählen

Das Kennwort sollte immer aus Klein- und Großbuchstabe, numerischen und nicht alphanumerischen Zeichen bestehen.

Das Kennwort darf folgende Zeichen nicht enthalten: Ausrufezeichen, Komma, Semikolon, Schrägstrich (\), Unterstrich (_) Anführungszeichen, Dollarzeichen, kaufmännisches Und (&), Pipe (|), At (@),

Sternchen, Hash (#), Potenz (^) Größer (>), Kleiner(<), Prozentzeichen

Bei der Eingabe von Kennworten wird die Groß- und Kleinschreibung beachtet. Little12Fish ist ein anderes Kennwort als little12fisH.

Das Kennwort sollte mindestens acht Zeichen lang sein. In Acrobat können Kennworte maximal 32 Zeichen besitzen.

Als Kennwort sollte keine Geburtsdaten, Wörterbucheinträge etc. genutzt werden.



Sätze als Kennwort auswählen

Nutzer können sich Sätze besser merken als kryptische Kennwörter wie 12-34.abcd. Beispiele: Hinterden7Bergen-den7Zwergen 0lsenBande(Dane) 20DiebeSitzenIm*

Ein Kennwort kann man sich mit Hilfe eines Satzes merken. Zum Beispiel: Im großen Wald wohnen 6 Zwerge. Passwort: IgWw6Z



Bearbeitungsfunktionen einschränken

Ein Dokument wird nur für den Druck oder die Bearbeitung freigegeben.

Es können keine Kopien vom Text erstellt werden. Textzugriff für Bildschirmlesehilfen

ist standardmäßig aktiviert, um ein Dokument barrierefrei zu speichern.

Das Kennwort wird als Masterkennwort bezeichnet.



Gleiches Kennwort nutzen

Das Benutzer- und das Masterkennwort ist gleich: Mit Hilfe des Kennwortes zum Öffnen eines Dokuments können auch die

Zugriffsrechte verändert werden. Der Personenkreis, der das Dokument öffnen kann ist mit dem Personenkreis,

der die Zugriffsrechte ändern kann, gleich. Es werden unterschiedliche Kennwörter genutzt:

Mit Hilfe des Kennwortes zum Öffnen können die Zugriffsrechte nicht verändert werden. Der Nutzer kann mit diesen Kennwort nur das Dokument öffnen.

Personen mit dem Masterkennwort können die Zugriffsrechte setzen und das Dokument öffnen.



Sicherheitseinstellungen aufheben

Öffnen Sie im Acrobat die Datei, deren Sicherheitsmechanismen aufgehoben werden sollen.

Wählen Sie das Menü Datei – Eigenschaften und öffnen die Registerkarte Sicherheit.

Wählen Sie aus der Liste Keine Sicherheit aus. Eventuell muss ein Kennwort eingegeben werden, um sich als

berechtigter Benutzer zu authentifizieren.



Sicherheitseinstellungen ändern

Öffnen Sie im Acrobat die Datei, deren Sicherheitsmechanismen aufgehoben werden sollen.

Wählen Sie das Menü Datei – Eigenschaften und öffnen die Registerkarte Sicherheit.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen ändern. Eventuell muss ein Kennwort eingegeben werden, um sich als

berechtigter Benutzer zu authentifizieren.



Zertifkate

Das Dokument wird ... mit selbst signierten Zertifikaten versendet. ... einem Zertifikat versehen, welches durch eine vertrauenswürdige

Zertifizierungstelle (Trust Center) erstellt wurde, versendet. Zertifikate für die Uni Hannover können unter folgender Adresse beantragt werden: http://www.rrzn.uni-hannover.de/zertifizierung.html

Mit Hilfe einer digitalen ID kann der Benutzer eindeutig identifiziert werden. Die digitale ID ist ein digitaler Fingerabdruck, der aus verschlüsselten Zahlen

besteht. Der Fingerabdruck wird in das Dokument eingebettet. Die digitale ID ist ein elektronischer "Personalausweis".

Ein Zertifikat wird normalerweise im X.509-Format abgespeichert. Änderungen an dem Dokument werden protokolliert.



Informationen im Zertifikat

Name / Pseudonym des Antragstellers Name der Zertifikationsstelle Ausstellungsdatum Gültigkeitsdatum Identifikationsnummer der Zertifikationsstelle Öffentlichen Schlüssel



Zertifikat beantragen

Anwender Zertifikationsstelle

Antrag

Schlüssel Generiert und übergibt Schlüssel

Erstellt und übergibt Zertifikat

Prüft Identität

Zertifikat



Digitale IDs

Wählen Sie das Menü Erweitert / Sicherheitseinstellungen. Klicken Sie auf den Ordner Digitale IDs. In Abhängigkeit der Art werden die IDs in weiteren Unterordner

gespeichert.



Informationen zu vorhandenen IDs

Wählen Sie eine ID aus. In Listenform wird der Name, der

Aussteller, die Speichermethode und das Ablaufdatum der ID

angezeigt.

Hier unten wird der Name, der Aussteller und der

Gültigkeitsbereich der ID sowie deren möglicher

Verwendungszweck angezeigt.



IDs erstellen und verändern

Neue ID erstellen

Verwendungs-möglichkeit verändern

Details anzeigen

Kopie erstellen

Änderungen übernehmen

ID löschen



ID erstellen



Zertifikate laden

Öffnen Sie im Acrobat. Wählen Sie das Menü Erweitert – Vertrauenswürdige Identitäten

verwalten. In dem sich öffnenden Dialogfenster können Kontakte und Zertifikate

angezeigt werden. Mit Hilfe der Schaltfläche Kontakte hinzufügen können Zertifikate geladen

werden. Mit Hilfe der Schaltfläche Kontakte anfordern werden Zertifikate von anderen

Personen per E-Mail angefordert.



Verschlüsselung mit einem Zertifikat



Verschlüsselung von Dokumenten



Benutzte Schlüssel

Public Key Öffentlicher Schlüssel. Der Unterzeichner gibt den Schlüssel weiter, damit der Empfänger die

Echtheit einer Unterschrift eines Dokument prüfen kann. Der Absender verschlüsselt mit dem öffentlichen Schlüssel des Empfängers

die Nachricht. Private Key

Geheimer Schlüssel. Privater Schlüssel. Sollte auf keinen Fall weitergeben werden. Mit Hilfe dieses Schlüssel wird eine Nachricht dekodiert.



Sicherheitsrichtlinien

Benutzerrichtlinien ... werden vom Autor des Dokuments erstellt. ... werden genutzt, wenn die gleichen Sicherheitsrichtlinien auf verschiedene

Dokumente angewandt werden. ... werden lokal auf dem Computer gespeichert.

Firmenrichtlinien ... können nur mit Hilfe des Adobe Policy Server genutzt werden. ... können von mehreren Autoren genutzt werden.



Benutzerrichtlinien erstellen



Digitale Signaturen

... unterschreiben Dokumente. ... werden nur im vollständig fertigen Dokument eingefügt. ... werden in der Navigationsregisterkarte Unterschriften angezeigt.

Die Registerkarte kann über Ansicht - Navigationsfenster - Unterschriften eingeblendet werden.

Falls Änderungen am Dokument vorgenommen werden nachdem es unterschrieben wurde, wird ein Warnsymbol auf der Registerkarte eingeblendet.

Ein Dokument kann von mehr als einer Person unterschrieben werden. Die erste Unterschrift (Verfasserunterschrift) kann ein Dokument zertifizieren. Alle anderen Unterschriften bestätigen nur die Nutzung des Dokuments von

einer bestimmten Person. ... können nur zusammen mit einer digitalen ID verwandt werden. Die Darstellung der Unterschrift kann mit Hilfe von Bearbeiten –

Grundeinstellung und der Kategorie Sicherheit angepasst werden.



Dokument signieren



Signatur überprüfen



Unterschriftsfelder in Acrobat

... sind Felder, die eine digitale Unterschrift (digitale Signatur) anzeigen. ... können mehrmals in einem Dokument vorkommen. ... werden über dem Menü Erweitert – Unterschreiben und zertifizieren oder

dem entsprechenden Symbol aufgerufen.



Dokument unterschreiben

Wählen Sie das Symbol PDF-Datei digital unterschreiben oder zertifizieren aus.

Klicken Sie auf den schwarzen Pfeil nach unten am linken Rand der Symbolschaltfläche.

Wählen Sie den Menüpunkt Unterschrift platzieren aus. Anschließend werden Sie aufgefordert, ein Feld mit der Maus

aufzuziehen. Schließen Sie die Meldung mit OK. Ziehen Sie mit der Maus ein Feld auf. Gleichzeitig öffnet sich das

Dialogfenster Dokument unterschreiben. Sobald Sie die Schaltfläche Unterschreiben anklicken, wird das

Dialogfenster geschlossen und die Unterschrift eingefügt. Das Menü Erweitert – Verwendungsrechte im Acrobat Reader aktivieren

ermöglicht auch das Unterschreiben von Dokumenten im Acrobat Reader.



Dialogfenster

Mit Hilfe des Kombinationsfeldes wird eine digitale ID ausgewählt.

Wie wird die digitale Unterschrift dargestellt?



Sichtbar oder unsichtbar signieren

... ist nur für die Verfasserunterschrift möglich. Falls sichtbar signiert wird,

... wird die Unterschrift im Dokument angezeigt. ... wird in der Navigationsleiste angezeigt.

Falls unsichtbar signiert wird, ... wird die Unterschrift nur in der Navigationsleiste angezeigt. ... wird die Unterschrift mit einer Schleife gekennzeichnet.



Unterschrift löschen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Navigationsleiste oder dem Dokument auf eine Unterschrift und wählen den Befehl Unterschrift löschen aus.

Es wird nur die Unterschrift gelöscht, aber nicht das Feld.



Unterschrift prüfen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Navigationsleiste oder dem Dokument auf eine Unterschrift.

Wählen Sie den Befehl Unterschrift prüfen im Kontextmenü aus. Nach der Überprüfung werden folgende Informationen angezeigt:

Ist die digitale ID gültig? Wurde das Dokument nach dem Unterschreiben geändert? Von wem wurde das Dokument unterschrieben. Mit Hilfe der Schaltfläche Unterschriftseigenschaften werden weitere Details

zur Unterschrift angezeigt.



Versionen überprüfen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Navigationsleiste oder dem Dokument auf eine Unterschrift und wählen den Befehl Unterschriebene Version aus.

Die unterschriebene Version wird in einem neuen Fenster angezeigt. Die unterschriebene Version kann auch mit der aktuellen Version

verglichen werden. Es wird eine Liste von Änderungen angezeigt.



Leeres Unterschriftenfeld löschen

Wählen Sie das Menü Formulare – Formular in Acrobat bearbeiten aus. Klicken Sie auf den Rahmen des Unterschriftfeldes, um es zu markieren. Klicken Sie auf die Taste <ENTF>, um das Unterschriftenfeld zu

entfernen.



Sicherheitsumschlag

... für PDF/X und PDF/A-Dateien. ... für Anlagen, die nicht verändert werden sollen. ... versendet PDF-Dokumente und Anlagen in einem Umschlag. Wählen Sie Erweitert – Sicherheit – Sicherheitsumschlag erstellen aus. Mit Hilfe eines Assistenten

... wählen Sie die Dateien, die in den Umschlag gesteckt werden aus. ... wird das Erscheinungsbild des Umschlags festgelegt. ... wird der Sendezeitpunkt festgelegt. ... eine Sicherheitsrichtlinie für die Verschlüsselung ausgewählt.

Sicherheitseinstellungen in Acrobat 8 - LUIS · OpenOffice | | Folie 7 Arobat -...

Documents

Transcript of Sicherheitseinstellungen in Acrobat 8 - LUIS · OpenOffice | | Folie 7 Arobat -...