ZusammenfassungDie Software-Suite für Content Manage-ment und technische Publikationen von Teamcenter ist eine Lösung zur Integration der Technischen Redaktion in das Product Lifecycle Management (PLM) eines Unternehmens. Das umfangreiche XML-Redaktionssystem entfaltet dann sein volles Potential, wenn Autoren in Kooperation mit z. B. Ingenieuren, Über-setzern und Lieferanten anwender-orientierte Benutzerhandbücher, Reparaturanleitungen, Wartungs-anweisungen etc. für komplexe und variantenreiche Produkte in mehreren Sprachen und Lieferformaten erstellen und publizieren.

Geschäftliche HerausforderungenIn der globalen Wirtschaft spielt die Dokumentation eine wichtige Rolle für die Markteinführung und Auslieferung von Produkten. Idealerweise geht die

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Dokumentationserstellung einher mit dem Produktentwicklungsprozess. Viele technische Redaktionen erstellen und verwalten ihre Publikationen heute jedoch noch in Inselumgebungen. Das führt dazu, dass Redaktionen erheblichen Mehraufwand leisten müssen, wenn Konstruktionsänderungen zu einem späten Zeitpunkt im Entwicklungs prozess anfallen, oder noch schlimmer, dass ein Dokument nicht rechtzeitig zur Produkt-freigabe geliefert werden kann.

Diese nicht aufeinander abgestimmten, seriellen Prozesse beinhalten das Risiko, dass Unternehmen ihre Produkte ohne die entsprechenden und gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentationen bzw. Zulassungsunterlagen für die Vermarktung freigeben oder geplante Markteinführungen bzw. Produkt-abnahmen sogar gefährdet sind.

Siemens PLM Software

Teamcenter-Lösungen für technische PublikationenErweiterung der Produktentwicklung um anspruchsvolle und anwenderorientierte Produktdokumentationen

Vorteile• Stellt eine PLM-integrierte

Redaktionsumgebung für Technische Redakteure mit dem Fokus auf Wieder-verwendung von Produkt-daten, integriertes XML- Authoring, Verwaltung und Steuerung von Medien, Content-Klassifizierung und Übersetzungs-management bereit

• Steigert Produktivität und Qualität durch Standards für Dokumentenerstellung und Zusammenarbeit

• Beschleunigt die Markt-einführung, da Autoren Dokumente und produkt-relevante Varianten schnell erstellen und publizieren können

Teamcenter für technische Publikationen

TEAMCENTER

Vorteile Fortsetzung• Senkt die Dokumentations-

kosten durch effiziente Wieder verwendung von Dokumentationsbausteinen und Eliminierung von Kopierpraktiken

• Senkt die Übersetzungs-kosten für weltweite Publikationen durch ein transparentes Über-setzungsmanagement und durch effiziente Mehr-fachnutzung übersetzter Dokumentationsbausteine

• Stellt eine Vorkonfiguration von Branchenstandards wie PI-Mod und DITA bereit, damit diese schneller implementiert werden können

Vor diesem Hintergrund bietet Team-center die Möglichkeit, das Content Management in das Product Lifecycle Management mit folgenden Zielen zu integrieren:

• Etablierung von Standards für die Dokumentation und der nahtlosen Zusammenarbeit im Unternehmen

• Nutzung moderner Autoren- und Verwaltungsfunktionen

• Automatisierung und Optimierung von Publikation und Distribution

Nahtlose und vereinfachte Definition von Produkten und PublikationenTeamcenter adressiert die traditionellen Probleme bei der Erstellung von Doku-menten und technischen Publikationen, die zusätzliche Geschäftsrisiken entstehen lassen, wenn technische Redaktionen

• keine konsequente und methoden-gestützte Text-Erstellung nutzen

• einen langfristigen Vorlauf für die Recherche erfordern

• manuelle Formatierungs- und Publika-tionsaufgaben einschließen, die zu zeitlichen Verzögerungen führen

• auf Kopierpraktiken von Texten für viele Dokumente setzen, anstatt vor-handene Inhalte effizient zu nutzen

• gleiche Inhalte für unterschiedliche Ausgabeformate überarbeiten müssen

• Auswirkungen von Änderungen inner-halb der gesamten Prozesskette nicht nachvollziehen können

• dem Kunden fehlende oder gar falsche Informationen zur Verfügung stellen

Single-Source-PublishingTechnische Publikationen werden in Teamcenter nicht mehr als ganze Einheit verwaltet, sondern aus einzelnen Inhalts-bausteinen – Module oder Topics genannt – zusammengesetzt. Die modularisierten Inhaltsbausteine (Texte, Grafiken, Tabellen etc.) können so unabhängig voneinander und parallel bearbeitet werden, was Zeit und vor allem

Traditionell CMS und XML Mit CMS in PLM

XML/CMS in PLM implementieren

Publizieren

Übersetzen

Prüfen

Erstellen (Authoring)

Recherchieren

Bindet man die Anwender von technischen Publikationen in eine integrierte CMS- (Content Management System) / PLM-Umgebung ein, entstehen weitere Einsparpotentiale und Synergien. Zusätzlich zu denen, die beim Wechsel aus einer herkömmlichen Desktop-Publishing-Lösung in eine CMS-Umgebung entstehen.

Zusätzliche Zeit-/Kosteneinsparungen• Produktinformationen stehen allen PLM-

Anwendern unmittelbar zur Ver fügung (Minimierung des Rechercheaufwands)

• Enge Verzahnung und Wissensaustausch aller Beteiligten (z.B. Konstruktion, Fertigung, Service, Techn. Redaktion )

• Nahtlose Übernahme existierender bzw. vor bereiteter Informationen (z.B. Stück-listen informationen, Teilekataloge, Texte, 2D/3D-Illustrationen und -Animationen etc.)

• Schnelle Prüf- und Releaseprozesse durch gemein same, abteilungsübergreifende Workflows

• Unmittelbare Kommunikation und ganz-heitliche Bewertung von Änderungen auf Basis eines gemeinsamen Engineering- Change-Managements

Über setzungskosten spart. Zudem kann jeder Inhaltsbaustein in mehreren Doku-menten und unterschiedlichen Doku-ment typen gleichzeitig wiederverwendet werden. Dies birgt ein enormes Einspa-rungs potential und hilft zudem, inhaltli-che Redundanzen zu minimieren.

Cross-Media-PublishingDie Inhalte werden medienneutral im Format XML (Extensible Markup Language) strukturiert, verwaltet und gespeichert. Das Layout der Dokumente kann dadurch beim Publizieren für verschiedene Zielmedien automatisch generiert werden. Damit entfällt das aufwendige Formatieren von Inhalten (Desktop Publishing) bei gleichzeitiger Qualitäts steigerung der Ergebnisse. Die Qualität zeichnet sich hierbei durch die konsistente Gestaltung der Dokumenta-tion aus (Corporate Identity). Dadurch können auch ohne Mehraufwand für die Technische Redaktion verschiedene Publikationen für unterschiedliche Sprachen und Medien (Print, Online, Mobile etc.) erzeugt werden.

Präzise KlassifikationDie Klassifikation dient neben der Varianten bildung auch der verbesserten Wiederverwendung von Inhalten. Module, Grafiken und XML-Elemente können einfach per Drag & Drop einem oder mehreren Kategorien (z. B. Ziel-gruppe oder Produktserie) zugeordnet und so mit eindeutigen Metadaten ver-knüpft werden. Dadurch wird zum einen die Recherche nach bereits bestehenden Inhalten deutlich beschleunigt. Zum anderen können die Kategorien beim Publizieren zur Filterung eingesetzt werden, damit im Zieldokument nur die relevan-ten Inhalte ausgegeben werden.

Integrierter EditorDer interne XML-Editor zum Erstellen von Inhaltsbausteinen spielt eine Schlüssel-rolle. Zum Einsatz kommt hier der leistungs starke oXygen Author - dem einzigen Editor, der alle XML Schema-sprachen unterstützt. Gleichzeitig dient dieser als Schnittstelle, um Inhalte aus verschiedenen Quellen einfach per Drag & Drop zu verknüpfen. Im Zusammen-hang mit der Klassifikation können auch

TEAMCENTER

Teamcenter Technical Publishing gibt dem Redakteur den Vorteil des direkten Zugriffs auf Produktinformationen.

Funktionen• Content Management mit

XML-Komponenten in einer Dokumentenstruktur mit Beziehungen zur Produkt-konfiguration

• Integrierter XML-Editor zum Erstellen von Inhaltsbau-steinen mit Unterstützung aller XML-Schemasprachen ( oXygen Author)

• Schneller Aufbau der Doku-mentenstruktur durch einfa-ches Drag-and-Drop

• Suche mittels gespeicherter Ad-hoc-Abfragen, Bau-stein-Klassifizierungen und Zugriff auf Metadaten für Volltextsuchen, oder Suche nach Beziehung zur Produkt struktur oder Baustein-Verwendung

• Übersichtliche Versio-nierung und Änderungs-verfolgung

• Freies Datenmodell (DITA, PI-Mod, S1000D und indivi-duelle XML-Standards)

• Verwalten von übersetzten Text-Bausteinen in Bezug zu Quell- oder Master-komponenten, mit auto-matischem Abgleich aktuali-sierter Übersetzungen

• Media-Asset-Management (MAM) zur grafischen Dar-stellung und Verwaltung von Medien

• Autorenunterstützung für Rechtschreibung, Termino-logie u.v.m. über Acrolinx (optional)

• Integration von CAD-Daten und 3D-Animationen über Cortona3D (optional)

• Integrierte Preview- und Publishing-Funktion

• Revisionssichere Verwal-tung und Verteilung aller Publikationen in einer sicheren PLM-Umgebung

Fragmente eines Textes (z. B. Sicherheits-hinweise) beliebigen Kategorien zugeord-net werden. Das ermöglicht u. a. die auf-tragsbezogene oder produktspezifische Dokumentation.

Übersichtliche MedienverwaltungDas Media-Asset-Management (MAM) bietet eine grafische Darstellung, intuitive Verwaltung und crossmediale Verwendung von Medien - mit Komfort-funktionen wie z. B. skalierbarer Miniaturansicht, Vollbildmodus mit sämt-lichen Grafikvarianten und Mouse-Over-Vorschau inklusive Metadaten. Ganz nach dem Prinzip des Single-Source-Publishing könne auch aus einer Quellgrafik auto-matisch alle benötigten Varianten (z. B. für PDF, HTML, Thumbnail etc.) erzeugt werden. Die Quelldatei kann zur Bearbeitung mit einem einfachen Doppel klick in die dazugehörige Grafik-anwendung geladen und direkt wieder verwendet werden.

Automatisierung wichtiger Dokumentations prozesseMit der Workflow-Funktionalität von Team center können die Dokumentations-teams ihre Review- und Genehmigungs-prozesse beschleunigen, Änderungs-prozesse optimieren und zielgruppen-spezifische Publikationsprozesse auf-setzen. Mit gesteuerten Business-Workflows publizieren und liefern Unter nehmen die richtigen Informa-tionen für die richtige Zielgruppe zum richtigen Zeitpunkt im Produktlebenszyklus.

Ganzheitliche integrierte Produkt entwicklungTeamcenter vereint das gesamte Produkt-wissen in einer einzigen Quelle und inte-griert so Konstruktions- und Dokumen-tations teams in einer Umgebung, in der Änderungen erfasst und an alle an der Produkteinführung Beteiligten kommu-niziert werden können. Konstruktions-änderungen können sofort identifiziert und die betroffenen Inhalte wie Teile oder Bilder automatisch in Dokumente und Publikationen eingebunden werden.

TEAMCENTER

Authoring, Klassifizierung und Publizierung über eine einzige Anwenderoberfläche.

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