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Konsolidierung von system- und AppliKAtions-lAndschAften | hArmonisierung von dAten undgeschäftsprozessen | umsetzungsstrAtegienund erfolgsfAKtoren für Konsolidierungs-projeKte

18. – 19. oKtoBer 2012 | novotel Berlin Am tiergArten

mehr Als 15 cAse studies | iceBreAKer session |World cAfÉ session | chAllenge your peers

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ÜBerBlicKsmart.con sap 2012

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otto schellsAp Business process managerAdam Opel AG

dr. jochen Waltertreferatsleiter coc sAp cross Application servicesAllianz Managed Operations & Services SE

till oppermannmanager geschäftsbereich sAp managementjoachim ludwigmanager geschäftsbereich sAp management /stammdaten-managementBasycon Unternehmensberatung GmbH

Andreas roggehead of sAp BasisDemag Cranes AG

stefan geilenvice president, head of product management it gBs & ccDeutsche Post DHL

uwe schellerhead of demand distribution & shared services germanyE.ON IT GmbH

dr. josef richtercioHörbiger Group

dr. michael müller-Wünschsenior vice president corporate it, managing directorlekkerland information systems (lis)Lekkerland AG & Co. KG

dr. Wilfried lyhsdirector it managementLurgi GmbH

michael götzhead of sAp competence centerMAN Diesel & Turbo SE

christoph zimmerlihead of it ApplicationsOmya (Schweiz) AG

heike niederau-Buckvice president information servicesSartorius AG

volker dohrdeputy head internal AuditSwisscom IT Services AG

Kai Knieperhead of sAp competence centerVetropack AG

stefan horstmannhead of group it engineering / sales & marketingVAILLANT GROUP IT

> Businesskonforme Ableitung von standardisierungs-strategien

> von der geschäftsprozessoptimierung zur system-konsolidierung und Applikationsreduzierung /

-harmonisierung> SAP-Systemkonsolidierung–VonderIdentifikation

der potenziale bis zur umsetzung> sAp system- und Applikationslandschaften in

heterogenen unternehmensstrukturen: Ansätze zum effizienterenHandlingundWegezurZusammen-

führung> planung einer sAp Architektur und konsequente

Ausrichtung am geschäftsmodell und unternehmens- zielen unter Berücksichtigung der Bebauungsplanung und der umsetzung einer funktionierenden roadmap> Ansätze und lessons learned einer unternehmens-

weiten sAp harmonisierung> effektive steuerung des standardisierungs-, harmonisierungs- und Konsolidierungsprozesses > Abbildung der maßnahmen in der it governance: sicherstellung der nachhaltigkeit der standardi- sierung> Konsolidierungs- und optimierungsvorhaben strukturiertundeffizientunterstützenmitSAP landscape transformation> ganzheitlicher projektansatz vs. schrittweise

verfolgung (prozess- und datenharmonisierung, technische systemkonsolidierung)

> QualifiziertesChangeManagementzurÜberwindunginterner Kommunikations- und Akzeptanzprobleme im zusammenhang mit Konsolidierungsprojekten

> rolle und verankerung der sAp systemplanung innerhalb des enterprise Architecture management

> verbesserte Anbindung von hAnA und mobilen Applikationen durch standardisierte prozesse und systeme

> effektivere nutzung und implementierung von cloud-entwicklungen und reduzierung von operativen Aufwänden durch standardisierte systeme

sprecher Kernthemen

BUSINESS PARTNER

TRAVEL PARTNER

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BUSINESS PARTNER

ÜBerBlicKsmart.con sap 2012

we.CONECT business peersProfitierenSievonlösungsorientiertenEinzelgesprächenmitdiesenPartnern,diewirfürSieimVorfeldundwährendderKonferenz arrangieren.

INHALTSüBERBLICK

s. 2 | Überblick sprecher Kernthemen

s. 3 | Überblick Advisory Board Business partner

icebreaker sessions. 4-5 | Konferenztag 1 challenge your peers evening session

s. 6-7 | Konferenztag 2 World café

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Basycon Unternehmensberatung GmbH Welserstraße 1 | 81373 münchen, germanytel.: +49 (0)89 890671-00 | fax: +49 (0)89 890671-05 www.basycon.com

T-Systems International GmbH dachauer straße 651 | 80995 münchen, germanytel.: +49 (0)89 1011-0 www.t-systems.com

ADVISORY BOARD

Otto SchellsAp Business process managerAdam Opel AG

Christoph Zimmerlihead of it Applications Omya (Schweiz) AG

Kai Knieperhead of sAp competence centerVetropack AG

aGenDaiceBreaKer session | mittWoch, 17. oKtoBer 2012

20:00 | round table und erstes KennenlernenEinstimmende Pre-Session mit Referenten, Business Partnern und Teilnehmern bei Getränken und kleinen Snacks in entspannter Atmosphäre.

iceBreAKer round tABle 1Nicht ob, sondern wann: Chancen und Möglichkeiten zur Standardisierung von Geschäfts-prozessen im Rahmen von Migrationsprojekten

iceBreAKer round tABle 2Standardisierung vs. Flexibilität: Von der Notwendigkeit harmonisierter Prozesse und konsolidierterSysteme und der Auflösung eines Widerspruchs, der keiner ist

iceBreAKer round tABle 3Globale Migrations- und Konsolidierungsvorhaben und derFaktor Mensch

we.conect iceBreaKer sessionunsere icebreaker session besteht aus kleinen round tables am vorabend des ersten Konferenztages, die ein erstes Kennenlernen und networking von sprechern, Business partnern und teilnehmern ermöglichen.diskutieren und vernetzen sie sich in entspannter Atmosphäre bei getränken und snacks, stimmen sie sich auf die Konferenz ein und brechen sie das eis.

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aGenDaKonferenztaG 1 | donnerstAg, 18. oKtoBer 2012

8:30 | registrierung mit Kaffee & tee

8:50 | Begrüßung und einführung durch we.conect und den vorsitzenden

we.conect strateGy tracK (1)SAP Change- und Prozessmanagement – Herausforderungen und Ansätze globaler & lokaler Systemkonsolidierung und- Harmonisierung 9:00 | KeynoteSAP-Systemarchitektur als Strategiefaktor in der Unternehmensentwicklung> harmonisierung und optimierung als eisbrecher auf Business process- und sAp systemebene> Anforderungen an Beteiligte in komplexen, kosten- und zeitaufwendigen sAp harmonisierungsprojekten> erfahrungsbericht und überraschungen> Bereichsübergreifende synergien als treiber und Benefit> Ausblick: innovation vs. AuffassungsgeschwindigkeitOtto Schell, sAp Business process manager, Adam Opel AG

9:45 | case studyGlobale SAP-Landschaft und Etablierung einer zentralen SAP-Organisation am Beispiel eines global agierenden Unternehmens > Warum globale strukturen ein thema sind – Ansätze für eine globale it & sAp landschaft> Ableitung einer funktionierenden zentralen it-organisation> effektive steuerung des standardisierungs-, harmonisierungs- und Konsolidierungsprozesses durch eine zentrale it-organisation> sAp system- und Applikationslandschaften in heterogenen unternehmensstrukturen: Ansätze zum effizienteren handling und Wege zur zusammenführung> gewonnene erkenntnisse und fazit – Ansätze und lessons learned einer zentralisierten organisationChristoph Zimmerli, head of it Applications, Omya (Schweiz) AG

10:30 | erfrischungspause mit networking zone

11:00 | case studyHarmonisierung und Konsolidierung – prozessuale, organisatorische und technische Indikatoren kennen und steuern: Das Stone Program der Deutsche Post DHL Global Business Services> formulating the target> designing the approach> creating the governance> changing the landscapeStefan Geilen, vice president, head of product management it gBs & cc, Deutsche Post DHL

11:45 | case studyStrategische SAP Architektur und Systemplanung vor dem Hintergrund unternehmensweiter Schlüssel-initiativen (IT Harmonisierung, Optimierung der IT Governance)Dr. Michael Müller-Wünsch, senior vice president corporate it, managing director lekkerland information systems (lis),Lekkerland AG & Co. KG

12:30 | mittagessen mit networking zone

we.conect strateGy tracK (2)Ableitung und Planung von Standardisierungs- und Konsolidierungsstrategien und operative Umsetzung 13:45 | case studyHerausforderung Prozessharmonisierung: Schritt für Schritt die Grundlage für eine konsolidierte SAP-Landschaft schaffen> systemvorbereitung: von der gewachsenen sAp infrastruktur zur konsolidierten sAp zielarchitektur> prozess- und datenharmonisierung> ganzheitlicher projektansatz vs. umsetzung in teilschritten (prozess- und datenharmonisierung, technische systemkonsolidierung> rollout standards und methodenStefan Horstmann, head of group it engineering / sales & marketing, VAILLANT GROUP IT

14:30 | case studyProzessstandardisierung und -harmonisierung als Basis einer SAP Neuimplementierung> vorstellung der bei sartorius genutzten sAp landschaft> gründe und ziele der prozessstandardisierung und -harmonisierung> herangehensweise bei der prozessdefinition (geschäftsprozesse, sAp grobkonzept, sAp Blueprint)> umsetzung harmonisierter prozesse mit sAp> lessons learnedHeike Niederau-Buck, vice president information technologies,Sartorius AG

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aGenDaKonferenztaG 1 | donnerstAg, 18. oKtoBer 2012

we.conect solUtion tracKDatenharmonisierung und Geschäftsprozessoptimierung

15:15 | solution studySAP Stammdatenmanagement: Technologie, Prozesse und Organisation im Einklang> Ausgangssituationen und Ansätze> spannungsfeld daten, prozesse und organisation> technische möglichkeiten und hilfsmittel für mdm und mdg> nachhaltige implementierung von änderungenTill Oppermann, manager geschäftsbereich sAp management, Basycon Unternehmensberatung GmbHJoachim Ludwig, manager geschäftsbereich sAp management / stammdaten-management, Basycon Unternehmensberatung GmbH

16:00 | erfrischungspause mit networking zone

we.conect challenGe yoUr peers –was wÜrDen sie tUn?in bis zu sechs moderierten round tables umreißen und diskutieren die teilnehmer in offener Atmosphäre herausforderungen, Ansätze und lösungen im Konferenzkontext. we.conectwirftzentraleFragestellungenauf,dieimVorfeldmiteinemspezifischenBefragungsansatzermittelt worden sind.

16:30 | parallele round tablesBasierend auf ihren fragestellungen der delegierten-checkliste, werden wir round tables für die interaktive diskussion mit experten und weiteren teilnehmern organisieren.

we.conect Best practice tracK (2)SAP Konsolidierung und Migration

17:15 | case studyIndustrialisierung von internen und externen Revisionsanforderungen> vorgaben für unterschiedliche sAp-systeme kennen und harmonisieren> Automationsansätze – sAp Werkzeuge versus projektanforderungen> Konsolidiertes reporting für management und Audit> Weitere einsatzgebiete, nutzenrechnung und AusblickVolker Dohr, deputy head internal Audit, Swisscom IT Services AG

18:00 | case studyKonsolidierung der SAP Landschaft der Allianz> sAp shared services bei der Allianz> virtualisierung der sAp infrastruktur> Komprimierung der sAp datenbanken> Bewertung der optimierungsmaßnahmen> AusblickDr. Jochen Waltert, referatsleiter coc sAp cross Application services, Allianz Managed Operations & Services SE

18:45 | case studyAusrichtung der SAP Architektur an Geschäftsmodell und Unternehmenszielen> Ausgangslage und einflussfaktoren: planung einer sAp Architektur und konsequente Ausrichtung dieser an geschäftsmodell und unternehmenszielen > Konzeption und realisierung: strategien und Konzepte zur planung von erfolgreichen Konsolidierungsprojekten inklusive der integration von Alt- und non-sAp systemen> erfahrungen und lessons learnedKai Knieper, head of sAp competence center, Vetropack AG

19:30 | Abschließendes zwischenfazit des vorsitzenden

20:00 | networking dinner

dinner in entspAnnter Atmosphäre zum AusKlAng des ersten KonferenztAges

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8:50 | Begrüßung durch den vorsitzenden des zweiten Konferenztages

we.conect worlD caféDas World Café wird von kurzen Statements der Moderatoren eingeleitet

9:00 | statement project café Von der gewachsenen SAP Infrastruktur zur konsolidierten SAP ZielarchitekturoderGanzheitlicher Projektansatz vs. Umsetzung in Teilschritten (Prozess- und Datenharmonisierung, technische Systemkonsolidierung)

9:10 | statement consolidation 2.0 caféNachhaltige Prozesse zur erfolgreichen Weiterentwicklung konsolidierter Systeme (SAP Governance nach der Konsolidierung)oderVerbesserte Anbindung von HANA und mobilen Applikationen durch standardisierte Prozesse und harmonisierte Systeme

9:20 | statement system landscape planning & optimization caféRegionale Prozessoptimierung und System Landscape Planning bei GM> governance globaler initiativen und regionaler programme> regionale sAp-plattform: Bestandsaufnahme, potenzialanalyse und zieldefinition> evaluierung und Wechsel auf neue hardware-plattformen> regionale harmonisierung und Konsolidierung als Basis weiterer optimierungen und funktionalitätenOtto Schell, sAp Business process manager, Adam Opel AG

9:30 | statement change management caféStrategien zur überwindung von Akzeptanz- und Kommunikationsproblemen vor dem Hintergrund globaler Migrations- und KonsolidierungsvorhabenDr. Josef Richter, cio, Hörbiger Group

9:40 | start worlD café | eine rUnDe á 30-40 minUtenwe.conect und der Konferenzvorsitzende eröffnen das café, skizzieren die prinzipien des World cafés und fixieren die regeln.

12:00 | World café AuswertungPräsentation der Ergebnisse der World Café-Runden und individuellen Interviews

12:30 | mittagessen mit networking zone

we.conect Best practice tracK (3)Effektive Steuerung des Standardisierungs-, Harmonisierungs- und Konsolidierungsprozesses

13:45 | case studyMit standardisierten Prozessen und homogenen Applikationslandschaften agiler und wirtschaftlicher auf Marktbedingungen und regulatorische Anforderungen reagieren> Ausgangssituation und motivation zur standardisierung: zentrales it-system für alle regionalversorgungs- unternehmen, effektivere und schnellere unternehmensweite umsetzung künftiger regulatorischer Anforderungen> herausforderungen und verlauf des hvp-großprojektes: migration einzelner sAp is-u lösungen in standardisierte systemlandschaft> lessons learned und weitere schritteUwe Scheller, head of demand distribution & shared servicesgermany, E.ON IT GmbH

aGenDaKonferenztaG 2 | freitAg, 19. oKtoBer 2012

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project café consolidation 2.0 café

system landscape planning & optimization café

change management café

smart.con sap 201218. – 19. oKtoBer 2012 | novotel Berlin Am tiergArten

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14:30 | case studySAP Systemlandschaften flexibel gestalten> Wandlungsfähige und virtualisierte sAp infrastrukturen> schnellere implementierung und Aktualisierung von sAp Applikationen> erzielte effizienzgewinne und KosteneinsparungenAndreas Rogge, head of sAp Basis, Demag Cranes AG

15:15 | erfrischungspause mit networking zone

we.conect Best practice tracK (4)Internationale SAP-Rollouts: Systemplanung und Umsetzung

15:45 | case studyRollout von SAP in BRIC-Staaten im internationalen AnlagenbauDr. Wilfried Lyhs, director it management, Lurgi GmbH

16:30 | case studyCOVER: Weltweites Template für die globale Organisation bei MAN Diesel & Turbo SE auf Basis von SAP Business One> ziel: effiziente, transparente und einheitlich bewertbare geschäftsprozesse in den service hubs> Abbildung von Konzernanforderungen(Berechtigungs- und Berichtswesen)> vereinfachte installation der plattform und vernetzung der schnittstellen zwischen services hubs und zentralem erp> effekte: höhere geschwindigkeit der konsolidierten hubs, leichtere und kostengünstigere Bearbeitung von prozessen> vorbereitung für compliance-Anbindung und weitere schritteMichael Götz, head of competence center sAp, MAN Diesel & Turbo SE

17:15 | zusammenfassung des vorsitzenden und ende der Konferenz

aGenDaKonferenztaG 2 | freitAg, 19. oKtoBer 2012

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REFERENZEN UNSERER BISHERIGEN VERANSTALTUNGEN

“Mutiges Konzept, weiter so!“Michael Bonk, J.M. Voith GmbH & Co. Beteiligungen KG

“Präsentiert in einem erfrischend neuen Format, gelang we.CONECT ein breiterThemenüberblick und das tiefe Gespräch mit Gleichgesinnten und Fachexperten.“Pascal Welsing, Esprit Europe GmbH

“Anspruchsvoll, abwechslungsreich – empfehlenswert!“Peter Meyerhans, Drees & Sommer AG

“Sehr informative Veranstaltung, die aus dem passiven Zuhörer einen aktiven Teilneh-mer macht.“Olga Daflis, Kommunales Rechenzentrum Niederrhein

“Interessantes Konzept, das eine gute Mischung aus Vortrag und Interaktion ist und das Ganze sehr lebendig gestaltet.“Christian Meier, Universitätsklinik Tübingen

“Eine der besten Konferenzen die ich bisher besucht habe. Glückwunsch an dieVeranstalter!“Axel Esser, Diehl Stiftung & Co. KG

“Tolle Organisation, rege Teilnahme, gute Gespräche, Danke!“Christian Maaßen, ConSalt

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