Ohne Änderungschaos. Ohne Versionsvergleiche. Ohne Email-Flut.

Dokumente gemeinsam schreiben Viel einfacher und bis zu 10x schneller als bisher

PROBLEM

2Titel

Gemeinsam effizient an Dokumenten zu arbeiten, war bisher immer noch viel zu kompliziert

‣ Nerviges Änderungs-, Versions

und E-Mail-Chaos

Dokumente gemeinsam mit Kollegen oder

Geschäftspartnern zu erstellen, korrigieren, abzustimmen oder zu verhandeln war bislang viel zu aufwändig und ineffizient.

‣ Endlose Versionsvergleiche

‣ Zeitraubendes Korrekturlesen

SMASHDOCs SMASHDOCs ist eine neuartige, webbasierte Textverarbeitungssoftware

für alle Arten von Dokumenten, die Sie gemeinsam mit Kollegen oder Geschäftspartners schneller und einfacher schreiben, korrigieren, abstimmen oder verhandeln wollen als bisher.

Titel 3

LÖSUNG

Das Ende des Versions- und Änderungschaos

Titel 4

Mit herkömmlichen Textverarbeitungsprogrammen speichern Sie Änderungen verteilt auf verschiedene Versionen eines Dokuments. Einen Gesamtüberblick, wer wann wo etwas geändert hat, gibt es nicht.

SMASHDOCs hingegen speichert alle Änderungen in einem einzigen Dokument. Zeitraubendes Vergleichen und Verwalten von Versionen entfällt komplett!

Änderungen verteilt auf verschiedene Versionen

Nur eine einzige Version mit allen Änderungen und Entscheidungen

DER QUANTENSPRUNG

ÄNDERUNGEN NACHVERFOLGEN

5Titel

Wo wurde etwas geändert? Hat jemand über eine Änderung entschieden?

Die Änderungungsansicht herkömmlicher Textverarbeitungsprogramme (WORD, GoogleDocs) kann nicht alle Arten von

Änderungen in einer Ansicht darstellen. Deshalb müssen Sie immer wieder mühsam

Versionen vergleichen und Korrektur lesen.

‣ Akzeptierte Änderungen sind nicht

erkennbar!

‣ Abgelehnte Änderungen sind

nicht mehr im Dokument

Alle Arten von Änderungen in einer Ansicht SMASHDOCs verfügt über eine weltweit einzigartige Technologie zur Verwaltung und

Visualisierung von Änderungen, die erstmals alle Arten von Änderungen in einer Ansicht darstellen kann. Manuelle Versionsvergleiche und Korrekturlesen werden so komplett überflüssig.

2. GENERAL PROVISIONS

2. 1 Purposes and Scope of Joint VentureExcept as otherwise expressly provided for herein, the right and all obligations of the Partners and the administration and termination of the Joint Venture shall be covered by the Washington Uniform Partnership Act. A Partner‘s interest in the Joint Venture shall be personal property for all purposes.

The Joint Venture business and affairs shall be limited strictly to thedevelopment and sale of the Property, and shall not be extended by implication or otherwise except by the written agreement of the Partners.

2.2 Name of Joint VentureThe business and affairs of the Joint Venture shall be conducted solely and at all times under the great name of „EXAMPLE“.

2.3 Assumed Name Certifi cateThe Partners shall execute a certifi cate of Firm Name as required by the laws of the State of Washington New York

and all obligations of the Partners and the administration

WashingtonWashington New YorkNew York

The Joint Venture business and affairs shall be limited strictly to thedevelopment and sale of the Property, and shall not be extended by implication or otherwise except by the written agreement of thePartners.

Wurde akzeptiert

Wurde abgelehnt

Neue, offeneÄnderung

bisher

2. GENERAL PROVISIONS

2. 1 Purposes and Scope of Joint VentureExcept as otherwise expressly provided for herein, the right and all obligations of the Partners and the administration and termination of the Joint Venture shall be covered by the Washington Uniform Partnership Act. A Partner‘s interest in the Joint Venture shall be personal property for all purposes.

2.2 Name of Joint VentureThe business and affairs of the Joint Venture shall be conducted solely and at all times under the great name of „EXAMPLE“.

2.3 Assumed Name Certifi cateThe Partners shall execute a certifi cate of Firm Name as required by the laws of the State of Washington New York

Titel 6

Zeigt nicht, welche Änderungen neu hinzugekommen sind und welche angenommen oder abgelehnt wurden.

Zeigt alle Arten von Änderungen.

EINZIGARTIG

Eine weltweit einzige Änderungsansicht, die sich automatisch dem Nutzer anpasst

Titel 7

SMASHDOCs weiß, welche Änderungen ein Nutzer noch nicht gesehen hat und kennzeichnet diese für ihn. So erhält jeder Nutzer eine perfekte Änderungsdarstellung

entsprechend seinem letzten Kenntnisstand und kann neue Änderungen viel schneller und einfacher nachvollziehen als bisher.

REVOLUTIONÄR

PRODUKTIVER

Sofort verstehen, was Andere ändern Bisher wurde eine Version ein- bzw. ausgecheckt, wodurch gleichzeitiges Bearbeiten unmöglich wurde.

In SMASHDOCs jedoch können beliebig viele User gleichzeitig an einem Dokument arbeiten. Dabei aktualisiert sich Ihre Ansicht sofort, wenn jemand anderes eine Änderung/Entscheidung vornimmt.

Alle neuen Änderungen werden (im Gegensatz zu allen anderen Lösungen) farblich hervorgehoben, so dass diese viel einfacher und schneller nachvollziehen können als bisher.

Titel 8

Jederzeit die Kontrolle über Änderungen behalten SMASHDOCs kennzeichnet automatisch jede neue Änderung als „offen“.

So können Sie später in Ruhe entscheiden, ob Sie diese annehmen oder ablehnen wollen. Außerdem lässt sich für jeden Mitarbeiter individuell regeln, ob er auch über offene Änderungen entscheiden darf.

Auf diese Weise verlieren Sie nie mehr die Kontrolle und sparen sich zeitraubendes Korrekturlesen.

Titel 9

SICHERER

Alles sicher im Dokument kommunizieren ohne parallele Email-Flut

Titel 10

Schreiben Sie einen Kommentar, stellen Sie eine Frage, verfassen Sie eine private Notiz (die nur Sie sehen) oder weisen Sie eine Aufgabe zu. Alles direkt im Dokument.

Dabei können Sie für jede Konversation regeln, wer diese sehen darf. Und müssen deshalb keine E-Mails mehr parallel schreiben.

KOMMUNIKATIVER

Einfacher und schneller mit SMASHDOCs Nutzen Sie ab sofort SMASHDOCs für alle Dokumente,

die Sie gemeinsam mit Kollegen oder Geschäftspartner erstellen, korrigieren, abstimmenoder verhandeln müssen. Denn mit SMASHDOCs geht dies viel einfacher und schneller

als mit herkömmlichen Textverarbeitungslösungen.

Titel 11

FAZIT

SMASHDOCsMS WORD Office 365

Google Docs

Alle Änderungen in einer einzigen Version

Abschnittsweise Versionierung des Dokumenteinhalts verhindert Versions- und Änderungschaos.

Nein Nein

Automatisch angepasste, personalisierte Änderungsansicht

Hebt neue Änderungen für den Nutzer automatisch hervor und macht manuelle Versionsvergleiche und Korrekturlesen überflüssig.

Nein Nein

Komplette Kommunikation im Dokument

Kommentare, Fragen und Aufgaben im Dokument erstellen und pro Konversation regeln, wer sie sehen kann. Macht E-Mails und Notizzettel überflüssig.

Nein Nein

T: +49 (0) 89 - 124 146 21 0 | info@smashdocs.net

Fragen Sie nach einer Live-Demo.

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