Stadt im Bild 2.0

Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung Worms

Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 2

Einleitung

• Digitalisate der Negativbestände

• Digitalfotos im Aktenzusammenhang

• Digitalfotos mit allgemeinen Motiven

Einleitung

Umfrage

Aktuelle Situation

Zukünftige Planung

Fazit

Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 3

Vorstellung der Umfrage: Fragebogen

Einleitung

Umfrage

• Fragebogen

• Vorgehensweise

Aktuelle Situation

Zukünftige Planung

Fazit

Bereich/Abteilung/GmbHAnsprechpartner

Umfang der Fotos

• Anzahl ca.

• derzeitige Gesamtgröße in GB

Lagerung

• Speicherformate

• Speichermedien

Inhalt

• Themenbereiche

• Zeitraum in Jahren

Fotograf(en)

• Kamerabezeichnung

• Beauftragung externer Fotografen?

Regelung zum Urheber-, Nutzungs- und Verwertungsrecht vorhanden?

Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 4

Vorstellung der Umfrage: Vorgehensweise

• Versendung per E-Mail als Formular an ausgewählte Abteilungen

• Auswertung der Rückmeldungen

• Vereinbarung von persönlichen Gesprächen mit den Ansprechpartnern

• Begutachtung vor Ort

Einleitung

Umfrage

• Fragebogen

• Vorgehensweise

Aktuelle Situation

Zukünftige Planung

Fazit

Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 5

Aktuelle Situation: Dezernate

Einleitung

Umfrage

Aktuelle Situation

Zukünftige Planung

Fazit

Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 6

Aktuelle Situation: Konzern Stadt

+ Stadtmarketing Nibelungenstadt Worms e.V.

Einleitung

Umfrage

Aktuelle Situation

Zukünftige Planung

Fazit

Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 7

Aktuelle Situation: Gesamtumfang

Einleitung

Umfrage

Aktuelle Situation

Zukünftige Planung

Fazit

13%

35%

15%

21%

0%8% 7% 1%

Stadtarchiv

Internetredaktion undPressestelle

Kultur- undVeranstaltungs-GmbH

Nibelungenfestspiele

Touristinfo

Stadtmarketing

Freizeitbetriebe

Medienzentrum

insgesamt: ca. 400.000 Digitalfotos

Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 8

Aktuelle Situation: Lagerung und Ablage

• Internetredaktion und Pressestelle

Server und externe Festplatte

• Kultur- und Veranstaltungs-GmbH

CDs in Hängeordnern

• Stadtarchiv Server und CDs

Einleitung

Umfrage

Aktuelle Situation

Zukünftige Planung

Fazit

Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 9

Aktuelle Situation: Probleme

Hauptprobleme:

• fehlende Metadaten und Beschreibungen

• dezentrale Lagerung

• mangelnde Koordinierung

• Erhaltung und Sicherung

Einleitung

Umfrage

Aktuelle Situation

Zukünftige Planung

Fazit

Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 10

Zukünftige Planung

Viele Probleme –

keine Lösung?

Einleitung

Umfrage

Aktuelle Situation

Zukünftige Planung

Fazit

Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 11

Stadtarchiv

Zukünftige Planung: Das Cloud-Projekt

Einleitung

Umfrage

Aktuelle Situation

Zukünftige Planung

• Das Cloud-Projekt

• Bildverwaltung

Fazit

Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 12

Zukünftige Planung: Das Cloud-Projekt

Chancen:

• Zentrierung der Fotosammlungen

• Dezimierung aufgrund des verfügbaren Speicherplatzes schon vor der Übergabe an das Archiv

• allgemein verständliche Einordnung und Beschreibung

• automatisierter Vorgang

Einleitung

Umfrage

Aktuelle Situation

Zukünftige Planung

• Das Cloud-Projekt

• Bildverwaltung

Fazit

Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 13

Zukünftige Planung: Workflow

Festlegung von Kriterien

• Qualitätsanforderungen der Aufnahme

• Vorauswahl und Speicherung durch den Bestandsbildner

• Verwendung und Inhalt der Metadaten

• Übergabe an das Stadtarchiv

Einleitung

Umfrage

Aktuelle Situation

Zukünftige Planung

• Das Cloud-Projekt

• Bildverwaltung

Fazit

Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 14

Zukünftige Planung: Bildverwaltung

im Archiv: Bildverwaltungssoftware• Bewertung und Übernahme nach

einem Dokumentationsprofil• Auslesen der Metadaten

(EXIF und IPTC)• Ordnung und Verschlagwortung• Suchfunktion• Erweiterungsmöglichkeit für eine

Internetdatenbank

Einleitung

Umfrage

Aktuelle Situation

Zukünftige Planung

• Das Cloud-Projekt

• Bildverwaltung

Fazit

Stadt im Bild 2.0: Digitale Fotosammlungen in der Stadtverwaltung 15

Fazit

Bilderflut: Bewertung und restriktives Löschen von zentraler Bedeutung

Fragebogenaktion: ein wichtiger erster Schritt

Digitaler Workflow und Bildverwaltungssoftware: unverzichtbar

Einleitung

Umfrage

Aktuelle Situation

Zukünftige Planung

Fazit