Microsoft Dynamics AX – Staffing (CH)

Die integrierte Softwarelösung für Personaldienstleister

Funktionsübersicht Microsoft Dynamics AX - Staffing (CH) 2 6. März 2016 RL/ Version 3.1

Inhaltsverzeichnis

1 SOFTWARE FÜR PERSONALDIENSTLEISTER ....................................................................................... 3

2 SOFTWAREARCHITEKTUR .................................................................................................................. 3

3 BASISFUNKTIONEN ........................................................................................................................... 4

3.1 CRM - CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT .................................................................................... 4

3.2 VAKANZEN ................................................................................................................................................ 6

3.3 SEARCH&MATCH ..................................................................................................................................... 6

3.4 STELLENANZEIGEN ..................................................................................................................................... 6

3.5 DOSSIERVERWALTUNG/PROFILVERSAND ................................................................................................... 7

3.6 EINSATZVERWALTUNG/PERSONALVERLEIH.................................................................................................. 8

3.7 PROJEKTE (DIENST- UND WERKVERTRÄGE) ................................................................................................ 8

3.8 BEWERBERMANAGEMENT .......................................................................................................................... 9

3.9 KANDIDATEN/MITARBEITER ........................................................................................................................ 9

3.10 LEISTUNGSERFASSUNG ......................................................................................................................... 10

3.11 RECHNUNGSSTELLUNG/FAKTURIERUNG ............................................................................................... 10

3.12 LOHNABRECHNUNG ............................................................................................................................ 10

3.13 WORKFLOW/AKTIVITÄTEN-MANAGEMENT .......................................................................................... 11

3.14 DOKUMENTEN-MANAGEMENT ............................................................................................................ 12

4 SOFTSITE – IHR PARTNER................................................................................................................. 13

Funktionsübersicht Microsoft Dynamics AX - Staffing (CH) 3 6. März 2016 RL/ Version 3.1

1 Software für Personaldienstleister

Staffing ist ein umfassendes Softwarepaket für Personaldienstleister, das sich in jahrelangem Einsatz bewährt hat. Es bildet alle spezifischen Prozesse der Kundenbetreuung- und -gewinnung, des Personalmanagements sowie der Verwaltung und Abrechnung der Einsätze ab. Staffing basiert auf der Softwarelösung Microsoft Dynamics AX. Damit steht dem Anwender die volle Funktionalität dieser Standardlösung zur Verfügung.

Wichtige Merkmale

Einheitliche Lösung mit vollständiger ERP Funktionalität inkl. CRM, Finanz- und Rechnungswesen, Workflow und Dokumentenmanagement

Vollständige Integration in die Microsoft Produktepalette (MS Office, SharePoint, Exchange, Lync, SQL Server)

Einheitliche Benutzeroberfläche Möglichkeit für kundenindividuelle Anpassungen

Steigerung der Effizienz

Die schnelle und sichere Abarbeitung aller Aufgaben ermöglicht Dynamics AX durch Bereit-stellung einer Reihe von Werkzeugen, die die Abläufe im Unternehmen überwachen und steuern.

Workflow System Aktivitätenmanagement Staffing Mobile für den unbeschränkten Zugriff auf die Unternehmensdaten

Verbesserung der Transparenz

Portallösungen und eine breite Palette von Datenanalyse-Werkzeuge ermöglichen die Integration von Kunden-, Lieferanten- und Bewerbungsprozessen sowie die Aufbereitung von Unternehmensdaten nach ihren spezifischen Bedürfnissen.

Rollenbasierte Portale Flexible Auswertungsmöglichkeiten Business Intelligence Funktionalitäten

2 Softwarearchitektur

Staffing basiert auf der Applikationslösung Microsoft Dynamics AX. Microsoft Dynamics AX ist in die Softwarearchitektur von Microsoft eingebunden.

Microsoft Dynamics AX zeichnet sich durch folgende Kriterien besonder aus:

Internationalität Mandantenfähigkeit Skalierbarkeit Rollen- und Benutzerberechtigungskonzepte

Dynamics AX läuft auf Windows-, SQL Server und SharePoint Foundation. Über den AX Office Client haben die Mitarbeiter auch Zugriff via Word und Excel auf Dynamics AX Daten.

Funktionsübersicht Microsoft Dynamics AX - Staffing (CH) 4 6. März 2016 RL/ Version 3.1

3 Basisfunktionen

3.1 CRM - Customer Relationship Management

3.1.1 Gobales Adressbuch Personen- und Organisationen Kontakt- und Informationsdaten Doublettenprüfung und -abgleich

3.1.2 Interessenten/Kunden Stammdatenverwaltung � Firmendaten (div. Klassifizierungen) � Vertragsdaten � Finanzdaten

Kundenberufe/Nachgefragte Berufsgruppen Bonitätsprüfung Diverse Zielgruppeninformationen Statusverwaltung anhand von parametrisierbaren Kriterien Rahmenvereinbarungen Branchen Ansprechpartner und Verantwortliche Wettbewerbsinformation offene, abgeschlossene, verlorene Vakanzen laufende und historische Einsätze

3.1.3 Kontaktpersonen Adressdaten (Abgeleitet aus Firmendaten) Kommunikationsdaten (E-Mail, Telefon usw.) Zielgruppeninformationen Persönliche Informationen

Funktionsübersicht Microsoft Dynamics AX - Staffing (CH) 5 6. März 2016 RL/ Version 3.1

3.1.4 Marketingautomatisierung Marketingkampagnen für eine definierte Kunden- und Interessentengruppe. Automatische Weiterverfolgungsaktivitäten Aussand per E-Mail, Internet, Fax oder Post

3.1.5 Telemarketing Automatisches Zuordnen von Anruflisten und Aktivitäten Automatische Wahlvorgänge mit Protokollierung der Anrufdetails. Benutzerdefinierte Anrufscripts basierend auf Fragebogenfunktionen Auswertung von Anrufergebnissen

3.1.6 Verkaufschancen

Erfassung und Qualifikation von Verkaufschancen Zuordnung von Verkaufschancen an unternehmensspezifische Prozesse Pipeline Management

Funktionsübersicht Microsoft Dynamics AX - Staffing (CH) 6 6. März 2016 RL/ Version 3.1

3.2 Vakanzen

Vakanztypen Vermittlung, Verleih, Personalprojekte Anforderungs- und Berufsprofile Fähigkeitsstrukturen/Qualifikationen Rahmenvereinbarungen Tarifkalkulator Stellenanzeigen mit Schnittstelle zu diversen Stellenportalen Projektstrukturpläne (Personalprojekte)

3.3 Search&Match

Abfrage der Bewerber/Mitarbeiter-Datenbank mit Einbezug der sozialen Netzwerke (Facebook/LikedIn/XING)

Abfrage der Vakanzen/Aufträge unter Berücksichtigung von externen Stellenanzeigen (Online- und Printmedien

Abgleich Bewerber/Mitarbeiter mit den offenen Vakanzen.

3.4 Stellenanzeigen

Funktionsübersicht Microsoft Dynamics AX - Staffing (CH) 7 6. März 2016 RL/ Version 3.1

Verwaltung und Publikation von Stellenanzeigen Schnittstelle zu diversen Stellenportalen (Monster, Stepstone, Jobs.ch, Ostjob usw.) Kontigentverwaltung

3.5 Dossierverwaltung/Profilversand

Verwaltung von Dossiers (Kandidat/Kunde) Dokumentenversand via E-Mail Planung und Kontrolle der Aktivitäten

Funktionsübersicht Microsoft Dynamics AX - Staffing (CH) 8 6. März 2016 RL/ Version 3.1

3.6 Einsatzverwaltung/Personalverleih

Verwaltung GAV/Qualifikationen XML-Schnittstelle für Bezug GAV Basisdaten inkl. einsatzspezifischen Einzelabfragen

(tempdata.ch) Verwaltung relevante GAV auf Kunde Splitting/Echange Generierung von Arbeitsrapporten Beliebige Abrechnungsmodalitäten

3.7 Projekte (Dienst- und Werkverträge)

Abwicklung von Projekten (Aufwand/Fest) Projektstrukturpläne, Ressoucenplanung, Budgetierung Verwaltung und Abrechnung von Stunden, Ausgaben, Artikel, Gebühren Mitlaufender Soll/Ist Vergleich Integration in MS Project

Funktionsübersicht Microsoft Dynamics AX - Staffing (CH) 9 6. März 2016 RL/ Version 3.1

3.8 Bewerbermanagement / eRecruiting

Automatisiertes Einlesen von Bewerberinformationen aus Dokumenten (CV Parsing) Führen eines Personalpools, bestehend aus Mitarbeitern und Bewerbern Workflows zur Abwicklung der Bewerbungen und Verwaltung der Bewerber sowie

Generierung automatisierter Korrespondenz und Aktivitäten

3.9 Kandidaten/Mitarbeiter

Stammdatenverwaltung � Personendaten

Funktionsübersicht Microsoft Dynamics AX - Staffing (CH) 10 6. März 2016 RL/ Version 3.1

� Adressdaten � Berufsinformationen � Lebenslauf � Kenntnisverwaltung/Kompetenzen � Quellensteuer, automatisierte Berechnung (alle 26 Kantone)

� Lohndaten

� Kinder-/Ausbildungszulagen, automatisierte Berechnung

� GAV/Qualifikationen

Einsatzübersicht je Mitarbeiter Mitarbeiterbezogene Dokumentenverwaltung (Elektronische Personalakte) Statusverwaltung geknüpft mit parametrisierbaren Bedingungen

3.10 Leistungserfassung

Erfassung von einsatzbezogenen Daten (Stunden, Überzeit, Spesen, Ausgleichsruhezeit)

Erfassung nach Kostenstellen/Baustellen Importschnittstelle für Zeiterfassungssysteme

3.11 Rechnungsstellung/Fakturierung

Rechnungsgliederung für Kunden angepasste Rechnungslegung Automatische Erstellung von Fakturapositionen auf Basis der Zeiterfassung E-Invoice Einzel- oder Sammelerstellung für Rechnungen

3.12 Lohnabrechnung

Lohnabrechnung über AX Payroll Modul (Swissdec zertifiziert) mit ELM und IncaMail Fehlzeitenverwaltung Führung Urlaubs- und Zeitkonto Lohnausweis Schnittstelle Pensionskasse

Funktionsübersicht Microsoft Dynamics AX - Staffing (CH) 11 6. März 2016 RL/ Version 3.1

3.13 Workflow/Aktivitäten-Management

Frei definierbare Workflows Aktivitätenmanager mit Erinnerungsassistent Serientermine Outlook-/Exchange-Synchronisation für Aktivitäten (Termine, Aufgaben),

Geschäftsbeziehungen, Kontaktpersonen

Funktionsübersicht Microsoft Dynamics AX - Staffing (CH) 12 6. März 2016 RL/ Version 3.1

3.14 Dokumenten-Management

Dynamische Generierung von Dokumenten/Formularen auf Basis von Microsoft Word/Excel Vorlagen

Erstellung von Barcode-Etiketten Scannen und indizieren von externen Dokumenten Import von Dokumenten per Drag&Drop Frei definierbare Ablagestrukturen Weiterleiten von Dokumenten per E-Mail Volltextsuche Zugriffkontrolle auf Dokumententyp-Ebene

Eine revisionssichere Archivierung von Dokumenten und E-Mails wird über die Integration eines Dokumenten Management Systems sichergestellt (z. Bsp. Microsoft SharePoint, Windream).

Funktionsübersicht Microsoft Dynamics AX - Staffing (CH) 13 6. März 2016 RL/ Version 3.1

4 Softsite – Ihr Partner

Unsere Kompetenzen � Langjährige Erfahrung im Bereich Personalmanagement und Dynamics AX

� Ausgewiesenes Projektteam

� Erprobtes Einführungsmodell

Unsere Leistungen � Analyse und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse und IT-Infrastruktur

� Effizientes und kostenbewusstes Projektmanagement

� Bedarfsgerechte Beratung

� Individualprogrammierung und Systemergänzungen

� Schnittstellenprogrammierung, Datenmigration

� Installation und Konfiguration von Microsoft Dynamics AX

� Einführung, Schulung

� Wartung

� Hotline-Support

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktnahme � +41 44 299 20 20

www.softsite.ch info@softsite.ch