Digitale Zusammenarbeit mit Mandanten.Auswertungen, Belege, Nachrichten

Kassenbuch & Grundbücher

Lohnbüro – Finanzbuchhaltung

Stotax SelectS t o l l f u ß M e d i e n

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Stand 10/2017

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Stotax SelectIhr Mandant online.

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Einfach und effizient – die Einbindung Ihrer Mandanten in digitale Prozesse

Die Anwendungen auf der modernen Online-Dialogplattform Stotax Select unterstützen die digitale und damit papierlose Zusammenarbeit zwischen Berater und Mandant.

Beleghafte Arbeitsschritte werden digital abgebildet underfasste Daten sowie Belege werden automatisiert an diefachlich korrekten Softwaremodule Ihrer Softwarelösungübergeben. Originalbelege und Unterlagen verbleiben beiIhren Mandanten.

Gemeinsam mit Ihren Mandanten und ganz individuelllegen Sie fest, welche Prozesse digital abgebildet werden.

Innovation & Datensicherheit

Modernste Webtechnologie bedeutet, dass ein Zugriff auf die Dialogplattform Stotax Select von beliebigen Endgeräten wie PC, Smartphone oder Tablet erfolgen kann. Ohne Installations-aufwand und immer aktuell.

Der Schutz Ihrer Datenbestände ist uns wichtig. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland

gespeichert. Sie unterliegen deutschen Datenschutzgesetzen und sind durch höchste Sicherheitsstandards geschützt.

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Digitalisierung aktiv und individuell gestalten

Grundbücher onlineIhre Mandanten führen selbständig ein digitales Kassenbuch, Wareneingangs- und -ausgangsbuch in der Cloud. Geschäftsvorfälle und Warenarten werden aus der Finanzbuch-haltung Ihrer Software Stotax Kanzlei vorbelegt. In Vorbereitung für 2018: Angebote und Rechnungen können digital in Ihrem Firmenlayout erstellt werden.

Ihr Vorteil: eine einfache Bedienbarkeit und die unmittelbare Bereitstellung der erfassten Daten im Rechnungswesen Ihrer Software Stotax Kanzlei.

Lohnbüro onlineIhre Mandanten erfassen Stammdaten und Entgeltbestandteile direkt in der Cloud. Personalbögen in Papierform gehören der Vergangenheit an. Sämtliche Auswertungen werden dem Arbeitgeber automatisiert in Lohnbüro online zur Verfügung gestellt. Optional kann dieser seine Arbeitnehmer für den Abruf der persönlichen Lohnabrechnung freischalten.

Ihr Vorteil: erfasste Daten stehen unmittelbar in Ihrem Softwaremodul Gehalt und Lohn zur Verarbeitung bereit. Erstellte Auswertungen werden automatisch zum Abruf in Lohnbüro online übergeben.

Finanzbuchhaltung online (in Kooperation mit Scopevisio)

Ihre selbstbuchenden Mandanten führen die eigene Finanzbuchhaltung in der Cloud. Ausgangs-rechnungen im individuellen Layout können in Finanzbuchhaltung online erstellt werden.

Ihr Vorteil: Ausgangsrechnungen werden automatisiert in die Finanzbuchhaltung online über- geben. Alle Buchungssätze inklusive dem Anlagevermögen werden digital mit Ihrer Software Stotax Kanzlei (Modul Finanzbuchhaltung) synchronisiert.

Auswertungen, Belege, Nachrichten onlineSo einfach wird der digitale Beleg- und Nachrichtenaustausch mit Ihren Mandanten in der Cloud.

Ihr Vorteil: eine sichere Kommunikation und die unmittelbare Übergabe in Ihre Software Stotax Kanzlei (Module Posteingang, Postausgang sowie in das DMS-System). 4 – 5

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Steuerberater Mandant

Bereitstellung von digitalen Auswertungen aus allen Softwareanwendungen für den Mandanten

Nach Fachgebieten klassifizierte Bereit-stellung digitaler Belege für den Berater

Lückenlose Dokumentation des Eingangs digitaler Belege und Nachrichten vom Mandanten in Stotax Kanzlei (Posteingang und DMS)

Lückenlose Dokumentation des Ausgangs digitaler Auswertungen und Nachrichten an den Mandanten (Postausgang und DMS beim Berater)

Verbindung von digitalem Beleg und Buchungssatz sowie automatischer Buchungsvorschlag bei digi-talen Belegen mit ZUGFeRD-Informationen

Automatische E-Mail-Benachrichtigung, wenn neue Auswertungen bereitgestellt wurden

Die Möglichkeiten im Einzelnen

Auswertungen, Belege, Nachrichten online

Kommunikation bedeutet Austausch von Informationen.

Buchführung mit Zukunft basiert auf digitalen Belegen. Kernbereich von Stotax Select ist der digitale Belegaus-tausch zwischen Mandant und Kanzlei. Dabei stellt Ihr Mandant gescannte oder digital vorliegende Belege und Geschäfts unterlagen zur weiteren Verarbeitung in Ihrer Software Stotax Kanzlei zur Verfügung.

Anschließend stellt die Kanzlei Ihren Mandanten die Auswertungen, z.B. aus dem Rechnungs- oder Personal-wesen ebenfalls über Stotax Select bereit. Ihre Mandanten haben damit stets aktuelle Auswertungen für die Steuerung ihres Unternehmens.

STOTAX SELECT

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www.stotax-select.de

Die Belegübermittlung durch Ihren Mandanten

Die Bereitstellung der Auswertungen für Ihren Mandanten

Ansichten

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Steuerberater Mandant

Vorkonfiguration typischer Geschäftsvorfälle auf Basis des eingesetzten Kontenrahmens

Verknüpfung mit digitalem Beleg

Direkte Anbindung der abgeschlossenen Kassenbewegungen an die Buchungserfassung in Stotax Kanzlei

Ordnungsgemäße Kassenbuchführung durch laufende Prüfungen (Kassenminus, Chronologie)

Exportmöglichkeiten von Daten für die steuerliche Außenprüfung

Rechnungsbücher mit Verwaltung von Debitoren- und Kreditorenstammdaten

Die Möglichkeiten im Einzelnen

Ordnungsgemäße Kassenführung und mehr. Mit GoBD-Zertifikat.

Die baren Geschäftsvorgänge eines Unternehmens sollen grundsätzlich über die Kasse abgewickelt und täglich in einem Kassenbuch aufgezeichnet werden. Dabei leiten sich die Vorschriften der Führung von Kassenaufzeichnun-gen aus AO (§§ 145 und 146), HGB (§§ 238 und 239) und GoBD ab.

Mit der App Grundbücher online sind Sie immer auf der sicheren Seite. Neben der Kassenbuchführung ist die Führung von Rechnungseingangsbüchern und Rechnungsausgangs-büchern möglich. Als sinnvolle Ergänzung zur App Grund-bücher online steht die App Angebot & Rechnung online optional zur Verfügung (in Vorbereitung für 2018).

Grundbücher online Optional erweiterbar um die App Angebot & Rechnung online

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Grundbücher

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zertifiziert!GoBD

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Die Kassenbuchführung – Erfassung und Prüfung

www.stotax-select.de

Ansichten

Die Kassenbuchführung mit Berichtsausgabe

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Lohnbüro online

Für eine optimale Zusammenarbeit bei der Lohnabrechnung

Die Zusammenarbeit mit dem Berater bei der Lohnabrech-nung wird mit Hilfe der App Lohnbüro online wesentlich vereinfacht. Kanzlei und Mandant greifen dabei auf die ge-meinsame Dialogplattform zu. Damit ist sichergestellt, dass alle Informationen für die Lohnabrechnung schnell und sicher ausgetauscht werden.

Alle relevanten Arbeitnehmer-Stammdaten und Bewegungs-daten werden in der App erfasst. Anschließend importieren Sie diese direkt in die Anwendung Gehalt und Lohn in Ihrer Software Stotax Kanzlei. Alle Entgeltauswertungen werden in der App bereitgestellt. Der Arbeitgeber kann seine Arbeit-nehmer optional für den Abruf der persönlichen Lohndoku-mente freischalten.

Steuerberater Mandant

Direkte Anbindung der vom Mandanten erfassten Daten an das Programm Stotax Gehalt und Lohn

Intuitive Eingabestrukturen für die Erfassungund Pflege von Personalstammdaten und Bewegungsdaten

Ablage digitaler Dokumente in der Personalakte in Stotax Kanzlei (-> DMS)

Verknüpfung der Eingaben / Änderungen mit digitalen Belegen

Bereitstellung digitaler Lohnabrechnungen, Lohn-übersichten, SV-Meldungen, LSt-Anmeldungen

Optional: Einrichtung eines individuellen Web-Zugangs für Arbeitnehmer mit Archiv-funktion

Die Möglichkeiten im Einzelnen

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Die Erfassung von Personalstammdaten

Die erfassten monatlichen Bewegungsdaten im Überblick

www.stotax-select.de

Ansichten

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Eine Lösung, die passt!

Auch Ihre selbstbuchenden Mandanten haben komplexe Anforderungen. Mit Finanzbuchhaltung online entscheiden Sie sich für eine Buchhaltungssoftware, die sich nahtlos in Stotax Kanzlei integriert. Plattformunabhängig und auch für Sie als Berater jederzeit im Zugriff. Eine Lösung in Kooperation mit Scopevisio.

Alle Kernaufgaben Ihrer beratenden Tätigkeit erledigen Sie dank der direkten Anbindung weiterhin in der Software Stotax Kanzlei. Eine intuitive Benutzeroberfläche macht dabei einen Ein- oder Umstieg auf Finanzbuchhaltung online sowohl für Ihren Mandanten wie auch für Sie und Ihre Mitarbeiter leicht.

Steuerberater Mandant

Übernahme von Kontenrahmen und Stammdaten der Personenkonten aus Stotax Kanzlei

Buchhaltungssoftware aus der Cloud

Direkteinsicht in die Buchungserfassung parallel zum Mandanten

Digitale Belegverarbeitung mit unterstützender OCR-Texterkennung

Synchroner Datenbestand im Stotax Rechnungs-wesen und in Finanzbuchhaltung online

Verarbeitung digitaler Rechnungen im ZUGFeRD-Format

Führung der Anlagenbuchhaltung Banking-Modul mit Kontoauszugsimport und Zahlungsverkehr

Die Möglichkeiten im Einzelnen

Finanzbuchhaltung online

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Der Einstieg in Finanzbuchhaltung online

Die Buchungserfassung in Finanzbuchhaltung online

www.stotax-select.de

Ansichten

Stollfuß Medien GmbH & Co. KGDechenstraße 753115 Bonn

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Unsere Berater sind für Sie da – nehmen Sie Kontakt mit uns auf:

Telefon 0800 5225575 (gebührenfrei)

www.stotax-select.de

Ihre persönlichen Berater:

Marco PetersTel.: 02226 1697843 Mobil: 0160 90197871E-Mail: m.peters@stollfuss.dePlz-Gebiete: 4, 5, 6

Thomas QuardokusTel.: 0228 724-5215 Mobil: 0171 2830356E-Mail: t.quardokus@stollfuss.dePlz-Gebiete: 0, 1, 7, 8, 9

Ulf SöllerTel.: 0228 724-5216 Mobil: 0171 2830431E-Mail: u.soeller@stollfuss.dePlz-Gebiete: 2, 3 und Konzerne