subreport

Verlag Schawe GmbH

51101 Köln

www.subreport.de

ELViS rockt den Vergabemarkt.

subreport ELViS Das Elektronische Vergabeinformations-

System für Auftraggeber und Unternehmen

Das erwartet Sie

subreport – das Unternehmen

Ausschreiber

Bewerber / Bieter

Submissionsleiter

Fragen und Diskussion

1918 Seit 1918 informieren wir über Ausschreibungen …

Der Verlag Schawe wird

gegründet

Seither beschäftigt sich das

Traditionshaus mit öffent-

lichen Ausschreibungen

im Laufe der Zeit folgen

weitere erfolgreiche

Informationsdienste

1988

… und sind seit 1988 der größte Informationsdienst.

Start des subreport

heute täglich über 500

neue, aktuelle

Ausschreibungen

national und europaweit,

öffentlich und gewerblich,

für jede Branche und

jedes Gewerk

Deutschlands größter

Informationsdienst für

öffentliche Aufträge

1997

Seit 1997 ist Internet für uns das Thema, und …

subreport online

die ersten Ausschreibungen

im Internet

mit vielfachen Selektions-

möglichkeiten

maßgeschneidert für die

unterschiedlichsten Branchen

E-Mail: info@subreport.de

Internet: www.subreport.de

1999 subreport ELViS entsteht

erste Analyse der Vergabeprozesse

intensive Zusammenarbeit mit

Vergabeexperten aus Bund,

Ländern und Kommunen

alle Voraussetzungen für subreport

ELViS werden geschaffen

… seit 1999 für Sie ebenfalls, denn …

2001

… seit 2001 singt ELViS wieder „love me tender“.

ELViS lebt!

subreport ELViS geht im

Mai 2001 an den Start

das erste elektronische

Vergabeinformations-

System

einfach, sicher, effizient

längste Erfolgsgeschichte

subreport online

subreport ELViS

1. Upload der Bekanntmachung

und der Vergabeunterlagen

2. Ausschreibungsrecherche

4. Download Vergabeunterlagen

5. Angebotsabgabe 6. Download, Entschlüsselung und

Öffnung der Angebote (4-Augen-Prinzip)

Bewerber/

Bieter

Ausschreiber

Der vollständige eVergabe-Prozess

3. Einsicht in Vergabeunterlagen

eVergabe ist ELViS

Referenz Verbandsgemeinde Edenkoben

Loggen Sie sich ein …

… und beginnen Sie, die Ausschreibung anzulegen.

Vergabevorschrift auswählen:

Sie arbeiten wie gewohnt:

Erst die Bekanntmachung…

…auswählen …

… und versenden.

Dann die Fristen definieren und …

und die VHB-Formblätter vorbereiten.

Übersicht der Arbeitsdokumente:

Die Vergabeunterlagen werden hochgeladen:

Die Kontrollansicht bietet einen Überblick über alle …

… Daten der Ausschreibung. Mit Klick auf „freischalten“ …

… ist das Verfahren startbereit.

Fertig!

Fertig!

Fertig!

Referenz Körner-Dach GmbH, Köln

Zur kostenlosen Einsicht wird die ELViS-ID eingetragen, …

… und die Dokumente der Vergabeunterlagen ausgewählt.

Hier wird beispielsweise ein Plan angezeigt.

Der Bieter meldet sich an.

Der Bewerber ruft in ELViS die Ausschreibung auf, …

… klickt auf „bestellen“ und ...

… lädt die Vergabeunterlagen herunter.

Fertig!

Fertig!

Fertig!

Fragen werden zentral gestellt …

… und zentral beantwortet. Einem oder allen.

Fertig!

Fertig!

Fertig!

Der Bieter meldet sich an.

Das Angebot wird sicher abgegeben...

…erhält eine Übersicht der geforderten Dokumente, …

… wählt sie aus, …

… bis die Unterlagen vollständig aufgeführt sind.

Durch Klick auf „Softwarezertifikat“ …

… und Eingabe der PIN …

… wird das Angebot unterschrieben.

Nach der Verschlüsselung ….

… ist das Angebot schnell und sicher abgegeben.

In der Empfangsbestätigung werden alle Informationen …

… zum Angebot noch einmal zusammen gefasst.

Fertig!

Fertig!

Fertig!

Referenz Computacenter, Frankfurt

19.01., 10:58 Uhr, der Submissionsleiter meldet sich an.

Um zu sehen, wer am Verfahren teilnimmt...

…findet er hier die Bewerber-/Bieterliste.

Die Angebote sind jetzt noch gesperrt.

Nur noch wenige Sekunden…

… und die Eröffnung kann beginnen.

Jetzt ist ein Zugriff auf die Angebote möglich.

Über „Protokoll erst.“…

… wird in einem Schritt …

… heruntergeladen, entschlüsselt …

… und abgespeichert...

… oder angezeigt.

Alle Angebote werden ebenfalls sicher …

… in einem Schritt …

… heruntergeladen, entschlüsselt …

… und strukturiert abgespeichert.

Fertig!

Fertig!

Fertig!

Referenz Landkreis Darmstadt-Dieburg (Da-Di)

Ihre Vorteile – nur mit subreport:

einfach und schnell zu handhaben

sofort einsetzbar

unabhängig von Dateiformaten

flexibles Preismodell

kostenlose Einsicht in die Vergabeunterlagen

So rockt ELViS Ihre Vergaben!

EVM-Formblätter

Stapelentschlüsselung

keine Vertragsbindung

kostenfreier Support

Die Stadt Mainz spart pro

elektronischer Vergabe 752 Euro

Im Jahr 2004 bedeutete das für

die Stadt Mainz Einsparungen von 204.000 Euro

(Quelle: IT-Akademie Mainz)

Und spart dabei Geld !

Landkreis Rosenheim:

Wachtberg

Auszug: Referenzen Auftraggeber in NRW

DIECKMANN

Bau - und Umwelttechnik

MSB GmbH Metall - Stahl - Bau

Wust & Sohn, Simmern

Tief- und

Straßenbau

Pflasterarbeiten

Auszug: Referenzen Unternehmen

subreport ELViS Das Elektronische Vergabeinformations-

System für Auftraggeber und Unternehmen

www.subreport.de

It´s now or never: Vergeben Sie noch heute mit ELViS.