THEREFORE™ INFORMATION MANAGEMENT SYSTEMEntdecken Sie die effiziente Lösung für den Dokumentenworkflow und das Management Ihrer Informationen

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Um in einem umkämpften Markt die Nase vorn zu haben, sind effiziente Prozesse und die Fähigkeit gefragt, Informationen als strategisches Kapital zu nutzen.

Egal, ob Sie ein kleines Unternehmen sind, das den Kundenservice verbessern möchte, oder ein Unternehmen, das Kosten senken, die Sicherheit verbessern und die Effizienz optimieren möchte – Therefore™ organisiert und strukturiert Ihre Daten und Prozesse.

Verschaffen Sie sich einen Wettbewerbsvorteil und die beruhigende Sicherheit, dass Ihre Mitarbeiter stets zur richtigen Zeit auf die richtigen Informationen zugreifen können.

Therefore™ bietet einen effizienten Informations-Workflow in der Be- und Verarbeitung der Dokumente:

SICHERN Sie Ihre Daten an einem zentralen, digitalen Ort

ERFASSEN Sie die Daten von Papier, aus digitalen Dateien oder eFormularen

VERWALTEN Sie Informationen, Daten und Dokumente gemäß Ihren Compli-ance Richtlinien und gesetzlichen Vorschriften

ZUGRIFF auf Ihre Informationen – jederzeit und von überall

AUTOMATISIEREN und optimieren Sie Ihre Geschäfts-prozesse

ANALYSIEREN und reagieren Sie unterstützt von Dashboard Abfragen

INFORMATIONEN ALS STRATEGISCHER VORTEIL

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Therefore™ Vorteile

Schützen Sie sich vor Datenmissbrauch, gewin-nen Sie Transparenz über Ihre Abläufe und steigern Sie die Produktivität durch flexibles und intuitives Informationsmanagement.

PRODUKTIVITÄT SICHERHEIT FLEXIBILITÄT > Automatisieren und

optimieren Sie Ihre Geschäfts-prozesse, werden Sie schneller und besser.

> Erstellen, erfassen und recherchieren Sie schnell die benötigten Informationen, um die Reaktionszeiten für Kunden zu verkürzen.

> Halten Sie Ihre Daten sicher und vertraulich an einem zentralen, digitalen Ort.

> Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über Ihre Daten und geschäftskritischen Prozesse im Einklang mit den rechtlichen Bestimmungen.

> Greifen Sie auf Ihre Infor- mationen jederzeit und von überall aus zu.

> Einfach skalierbare Lösung, die vor Ort installiert wird oder in der Cloud verfügbar ist.

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ERFASSEN VON INFORMATIONENNutzen Sie Ihre Geschäfts- informationen, egal in welchem Format sie vorliegen

Elektronische Dokumente: Importieren Sie elektronische Informationen effizient: individuell oder automatisch. Mit vielen Schnittstellen, die eine nahtlose Integration in CRM und ERP Systeme bieten, einschließlich Microsoft® Office, können Sie noch effektiver arbeiten. Der Microsoft® Exchange Connector sichert automatisch und zentral Ihre E-Mail-Kom-munikation und Sie können PDF-Dokumente im "XRechnung"-Format empfangen oder erstellen.

Papierdokumente Erfassen, erkennen und indexieren Sie direkt beim Scannen - automatisch oder manuell. Automatische Datenklassifizierung und -extrahierung durch eine fortschrittliche Scanlösung.

E-Formulare Schnelle und intuitive Datenerfassung durch Therefore™ E-Forms. Formulare können einfach erstellt und sowohl intern als auch extern auf Webseiten und Kundenportalen genutzt werden. Formulare können sich dynamisch an Antworten anpassen und beispielsweise Urlaubsanträge von Mitarbeitern, Umfragen zur Kundenzufriedenheit und viele andere Prozesse schneller, intelligenter und zuverlässiger machen.

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SICHERER DIGITALER SPEICHERORT

"Datenschutz wird Großgeschrieben"Zugangskontrolle und -berechti-gungen Durch das neue Sicherheitskonzept können Attribute, Rollen oder Berechtigungen der Benutzer definiert werden, sodass auf individueller Ebene keine Konfiguration der Berechtigungen mehr erforderlich ist. Das erlaubt eine fein abgestimmte Zugriffskontrolle und einfache Verwaltung auch bei komplexen Sicherheitsanforderungen.

Schutz vor Manipulation Das System verifiziert die Authentifizierung bei jedem Zugriff auf ein Dokument.

Notfallwiederherstellung Automatische Backup-Sicherung bedeutet, dass Ihre Daten selbst bei einem Festplatten-crash wiederhergestellt werden können.

Compliance-Vorschriften Therefore™ wurde von unabhängigen Experten geprüft. Dabei wurde bestätigt, dass es die Einhaltung der Datenschutzanforderungen für Softwarelösungen gemäß der EU-Datenschutz-verordnung (EU-DSGVO) ermöglicht. Therefore™ unterstützt die Anforderungen der DSGVO an Audit-Dateien.

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AUTOMATISIE-REN SIE IHRE GESCHÄFTS- PROZESSE

Gewinnen Sie mehr Effizienz, Transparenz und Konsistenz. Therefore™ Workflow Therefore™ automatisiert mithilfe seiner leis- tungsstarken Workflow-Engine die Geschäfts-prozesse. Mehrere Benutzer können gleichzeitig an einem Prozess arbeiten. Das System automa- tisiert viele Abläufe im Hintergrund, so wird eine effektive Zusammenarbeit sichergestellt.

Therefore™ Content Connector Automatisieren Sie den eingehenden Informa- tionsfluss mit dem Content Connector, der kontinuierlich Informationen aus überwachten Ordnern, E-Mail-Postfächern, von Anbietern digitaler Signaturen oder aus Clouddiensten speichert und indiziert.

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JEDERZEIT ZUGRIFF AUF IHR DATEN, VON ÜBERALL

Zugriff Greifen Sie im Büro, im Homeoffice oder von unterwegs auf Ihre Informationen zu. Nutzen Sie dazu unseren Windows-Client, einen kompatiblen Webbrowser oder die Therefore™ Go-App für Smartphones und Tablets. Mit Therefore™ Anywhere können Sie Dokumente offline bearbeiten und bei einer späteren Verbindung wieder synchronisieren.

Suche Recherchieren Sie dank der OCR-basierten Volltextfunktion nach Informationen auf- grund von Metadaten oder des Inhalts. Dabei spielt es keine Rolle, wo die Informa- tionen im System gespeichert sind.

Teilen Teilen Sie Ihre Informationen durch einfache Export-, E-Mail- oder Sharing-Funktionen. Mit Therefore™ PORTAL können Sie sicher und effizient Informationen direkt von ex- ternen Stellen empfangen und verteilen.

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INFORMATION VERWALTENEffektive Aktualisierung und Verwaltung von Informationen über alle Bereiche Ihre Unternehmens hinweg.

Zusammenarbeit Arbeiten Sie enger zusammen, indem Sie gleichzeitig Dokumente mit internen oder externen Benutzern editieren. Än- derungen können im Workflow leicht nachverfolgt, Aufgaben verteilt und Informationen verarbeitet werden.

Einbindung Integrieren Sie Ihr neues Therefore™- System nahtlos in andere Software in Ihrem Unternehmen, um das automati-sche Abrufen von Daten oder das Senden von Informationen an Datenbanken als Teil des Therefore- Workflows zu ermöglichen. Dazu können sie folgendes nutzen:

> Native Integrationen

> Therefore™ Universal Connector

> Therefore™ API

> REST Calls / REST Service

Compliance Beachtung der gesetzlichen und be- hördlichen Bestimmungen hinsichtlich Vertraulichkeit und Aufbewahrung von Dokumenten.

Vorgangsverwaltung Organisieren und verwalten Sie zusam- mengehörende Dokumente auf logische und intuitive Art und Weise mit dem Therefore™ Case Management. Sie kön- nen Dokumente für mehr Transparenz und zum leichteren Auffinden grup- pieren, Vorgänge öffnen und schließen und Aufbewahrungsrichtlinien anwen- den.

Unterstützung von eSignature In Therefore™ lassen sich schnell digitale Signaturen mit nativen Integrationen der führenden eSignature-Anbieter DocuSign, SimpleSign, Scrive, Skribble und YouSign für Dokumente rechtssi-cher archivieren. Darüber hinaus bietet Therefore™ 2020 eine anbieterunabhän-gige Schnittstelle, die Integrationsmög-lichkeiten mit ande- ren eSignature-Anbietern ohne zusätz- liche Codierung unterstützt.

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ANALYSE DURCH SCHLÜSSEL-KENNZAHLEN

Berichte Terminieren Sie die automatische Berichter-stellung in regelmäßigen Zeitintervallen. Gewinnen Sie Transparenz und entscheiden Sie faktenbasiert.

Nachverfolgung Nutzen Sie die Prüfergebnisse bezüglich der Dokumenten- und Benutzeraktionen, um die Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen einzuhalten.

Handeln Sie Durch die Echtzeit-Anzeigeinstrumente erwachen Ihre Daten zum Leben. Reagieren Sie zeitnah auf alle Änderungen in Ihren Leis- tungswerten.

Dashboard Die neue Dashboard-Ansicht des Webclients bietet eine vollständig anpassbare Oberfläche und gestattet Benutzern unterschiedliche Aktivitäten auszuführen und zu überwachen.

Wo

rkgro

upE

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n

Business

Ed

ition

Therefo

re™

Online

Benutzeranzahl 1 - 50 2 - 2 -

Server / Datenbank / Speicherung

• •

Einsatz von mehreren Servern wird unterstützt

uniFLOW Capture

Therefore™ MFD Anwendung

Kofax® Capture® und VRS

eCopy® ShareScan®

TWAIN-Treiber werden unterstützt

Microsoft® Outlook®

Mailbox-Überwachung

Einbindung externerDatenbanken

Microsoft® Exchange Server

Windows® Explorer

Drittanbieteranwendungen viaUniversal Connector*

Microsoft Dynamics® NAV*

Microsoft® SharePoint® *

SAP Netweaver®

Individuelle Einbindung perTherefore™ API

Optional als Teil des Therefore™ SDK, (Bestandteil der Therefore™ Developer Edition*)

Objectif Lune® PlanetPress®

Named

Concurrent

Read Only

Alle Dokumentenerfassungs-Lösungen über I.R.I.S.

Scanformate TIFF, PDF, PDF/A

Microsoft® SQL Server*

Oracle

DAS, NAS, San and local RAID,NetApp® SnapLock

Navigator, Viewer, and CaseManager*

und Viewer)*

Mobilanwendung (Tablet, Smartphone)*

Businessanalysen

Therefore™ Workflow

GUI Drag & Drop WorkflowDesigner

Therefore™ Forms

Therefore™ Tasks

Active Directory + Azure AD*

Therefore™ Internal Users

JDF/JMF-Unterstützung

Okta, JWT, OAuth 2.0, OpenID

Information LifecycleManagement

Aktionskontrollen

Therefore™ PDF Printer

Therefore™ Document Loader

Therefore™ Content Connector

Windows® lokale User und Gruppen

Therefore™ Portal (UnlimitedRead Only External)

Optional Optional

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Therefore™ Clients

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Produktivitätswerkzeuge

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Sicherheit und Berechtigungen

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Dokumentenverwaltung

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Elektronischer Dokumentenimport

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Online

Capture Integration

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E-Mail-Archivierung

Zusätzliche Integrationsfähigkeitvon Drittanbietern

Plug-Ins vonDrittanbietern†

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Benutzerlizenzen

•

Bereitstellung der Serverinfrastruk-

tur als Bestandteil der

Dienstleistung

Optional Optional Optional

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Therefore™ Capture Client(Barcode/OCR, Unterstützung für

ISIS- und Kofax®-Treiber)

Optional

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Benutzeranzahl 1 - 50 2 - 2 -

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Einsatz von mehreren Servern wird unterstützt

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Therefore™ MFD Anwendung

Kofax® Capture® und VRS

eCopy® ShareScan®

TWAIN-Treiber werden unterstützt

Microsoft® Outlook®

Mailbox-Überwachung

Einbindung externerDatenbanken

Microsoft® Exchange Server

Windows® Explorer

Drittanbieteranwendungen viaUniversal Connector*

Microsoft Dynamics® NAV*

Microsoft® SharePoint® *

SAP Netweaver®

Individuelle Einbindung perTherefore™ API

Optional als Teil des Therefore™ SDK, (Bestandteil der Therefore™ Developer Edition*)

Objectif Lune® PlanetPress®

Named

Concurrent

Read Only

Alle Dokumentenerfassungs-Lösungen über I.R.I.S.

Scanformate TIFF, PDF, PDF/A

Microsoft® SQL Server*

Oracle

DAS, NAS, San and local RAID,NetApp® SnapLock

Navigator, Viewer, and CaseManager*

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Mobilanwendung (Tablet, Smartphone)*

Businessanalysen

Therefore™ Workflow

GUI Drag & Drop WorkflowDesigner

Therefore™ Forms

Therefore™ Tasks

Active Directory + Azure AD*

Therefore™ Internal Users

JDF/JMF-Unterstützung

Okta, JWT, OAuth 2.0, OpenID

Information LifecycleManagement

Aktionskontrollen

Therefore™ PDF Printer

Therefore™ Document Loader

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Therefore™ Capture Client(Barcode/OCR, Unterstützung für

ISIS- und Kofax®-Treiber)

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* Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren persönlichen Canon Ansprechpartner † Zum Kauf erhältlich durch Drittanbieter Es können bestimmte Einschränkungen gelten. Für weitere Informationen beachten Sie bitte das Therefore™ 2020 Installationshandbuch-. Änderung der technischen Daten vorbehalten. Alle Firmen- und/oder Produktnamen sind Marken und/oder eingetragene Marken der Hersteller in ihren Märkten und/oder Ländern.

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