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Tipps für PowerPoint Seminar BS 167 Barrierefrei publizieren mit PowerPoint und PDF

Edith Vosta Wien, 2017

Ansichten

Folienansicht Gliederungsansicht: wichtig zur Kontrolle des Inhalts

(Text) – Folientitel – Inhalt: Text in Form von Listen

Tipps für Powerpoint, 2015-2017 2 |

Ansicht „Gliederung“


Ansicht „Folie“


Folientitel


Eindeutige Folientitel

Folientitel werden von Personen, die die Folie nicht sehen können, zur Navigation und Auswahl verwendet.

Jede Folie muss einen eindeutigen Titel aufweisen.


Folientitel eingeben

Das Layout enthält für jede Folie ein Titelfeld.

Jede Folie enthält somit oben ein Titelfeld mit dem Platzhaltertext „Titel durch Klicken hinzufügen“.


Folientitel prüfen

Wechseln zur Gliederungsansicht Zeigt alle Folientitel an:

– sichtbare und – unsichtbare


Einen Folientitel nicht sichtbar zu stellen: – In Registerkarte Start – Gruppe Zeichnung – aus Auswahlliste wählen: Anordnen – öffnet den Auswahlbereich:

• darin für die gewählte Form (Titel 1) das Augensymbol klicken (deaktivieren)


Folientitel wiederherstellen

Was tun, wenn das Textfeld Folientitel von einer Folie entfernt ist? – „Folie zurücksetzen“ über Kontextmenü der ausgewählten

Folie aktivieren – Im Textfeld den Folientitel eingeben


Beispiel: Folientitel zurücksetzen


Folienlayout


Mit Folienlayouts arbeiten

Die Arbeit mit Folienlayouts und Vorlagen stellt sicher, dass z. B. die Abstände gleich bleiben, die Aufzählungslisten korrekt formatiert werden und das Layout der Folien insgesamt einheitlich bleibt.

Auswahl eines Folienlayouts – In Registerkarte Start – Auswahlmenü Layout – gewünschte Folie wählen


Kein Layout zugewiesen?

Wenn einer Folie kein Layout zugewiesen ist: – Folie löschen – neue Folie auf Basis eines Layouts erstellen


Folienlayout erstellen / bearbeiten

Eigene Folienlayouts können erstellt / bearbeitet werden: – Menüband Ansicht – Folienmaster

Ebenso: – Handzettelmaster – Notizenmaster


Folienlayout Platzhalter

Platzhalter für unterschiedliche Zwecke: – Inhalt (ermöglicht alle Inhaltstypen in der Folie einzusetzen) – Text – Bild – Diagramm – Tabelle – Smart Art Grafik – Medien – Clipart


Alternativtext zu Bild und Objekt


Wozu Alternativtext?

Alternativtext erleichtert den Benutzern einer Bildschirmsprachausgabe, den Inhalt von Bildern und Objekten in der Präsentation zu verstehen. – Bilder – ClipArt – Diagramme – Tabellen – Formen (die keinen Text enthalten, nicht gruppiert sind) – Gruppen – Eingebettete Objekte – Video-/Audiodateien


Alternativtext eingeben

Über Kontextmenü – Objekt formatieren – Alternativtext eingeben

im Feld „Beschreibung“


Elemente gruppieren – 1 Alternativtext

Mehrere Elemente wie Bilder oder Autoformen lassen sich zu einer Gruppierung zusammenfügen.

Vorteil: 1 Alternativtext für die Gruppe


Alternativtext versus ausführliche Beschreibung

Alternativtexte – kurze Beschreibung des Zwecks – direkt zum Objekt erfasst – verweist ggf. auf ausführliche Beschreibung

Ausführliche Beschreibungen – langer Text – auf eigener Folie – kann ausgeblendet werden – als Notizen beifügen (keine Strukturierung möglich)


Tabellen


Einfache Tabellenstruktur verwenden

Benutzer mit Screenreader können in Tabellen gut navigieren, wenn: – keine verschachtelten Tabellen – keine verbundene oder geteilte Zellen – Tabellen und Tabellendaten direkt im PowerPoint erstellt

werden, nicht aus anderen Programmen eingefügt werden


Tabelle einfügen und bearbeiten

Menüband Einfügen Tabelle


Überschrift 1 Überschrift 2 Überschrift 3 Datenzelle 1 Datenzelle 2 Datenzelle 3

Tabelle formatieren

Menüpunkt Entwurf – unter Tabellentools – Vorlage für Layout wählen


Überschrift 1 Überschrift 2 Überschrift 3 Datenzelle 1 Datenzelle 2 Datenzelle 3

Beispiel Tabelle

Name Funktion Telefon Max Meier Leitung +43 1 12 34 56-23 Maria Muster Leitung +43 1 12 34 56-22


Tipps für Tabellen

nur für einfache Datentabellen einsetzen im Alternativtext Tabellenaufbau erklären Vermeiden:

– leere Zellen – verbundene Zellen


Smart Art Grafiken Organigramme

Organigramme Prozess-Beschreibung …


Organigramm als spezieller Diagrammtyp

Organigramme sind spezielle Diagrammtypen, die keine Zahlenwerte visualisieren, sondern hierarchische Strukturen in Organisationen abbilden.

Organigramme lassen sich zu Text – Aufzählungslisten konvertieren.


Organigramm konvertieren zu Aufzählungsliste

Kontextmenü In Text konvertieren


Organigramm – SmartArt-Grafik, Typ Hierarchie


Beispiel Organigramm

Leitung

Abteilung 1

Abteilung 2

Abteilung 3

Stabstelle


Beispiel Organigramm – in Text konvertiert auf ausgeblendeter Folie


Leitung – Stabstelle – Abteilung 1 – Abteilung 2 – Abteilung 3

Notizen


Notizen zur Erklärung

Die Information einer Folie kann in der Notiz der Folie erklärt werden. – kurze Beschreibung – nur Text

in das PDF-Dokument mit übertragen


Vorführender

Präsentationsnotizen

Ich bin eine Notiz zur Folie

Hyperlinks


Aussagekräftige Linktitel verwenden

Über die Funktion Hyperlink eingeben Verständliche Beschreibung des Linkziels Im Regelfall: keine URL als Linktitel Beispiel: Startseite Bundeskanzleramt


http://www.bka.gv.at/

Lesereihenfolge


Lesereihenfolge auf jeder Folie festlegen

Für Personen, die eine Folie nicht sehen können, werden der Text, die Formen und die Inhalte der Folie in einer bestimmten Reihenfolge gelesen.

Im Auswahlbereich werden die Objekte auf der Folie aufgelistet. Die Objekte werden beginnend mit dem untersten Element und endend mit dem obersten Element in der Liste vorgelesen

Über „Neu anordnen“ Reihenfolge anpassen.


Sprache, Metadaten und Prüfung auf Barrierefreiheit


Sprache zuweisen

Fremdsprachige Texte markieren Menüband Überprüfen

– Gruppe Sprache, Auswahlliste Sprache – Sprache für die Korrekturhilfe festlegen


Dokumententitel eingeben

Menüband Datei Rechts in Gruppe Eigenschaften Titel eingeben


Barrierefreiheitsprüfung

Menüband Datei auf Barrierefreiheit prüfen listet Fehler, Warnungen und

Tipps zur Barrierefreiheit auf


Präsentation ohne Farben betrachten

Überprüfen Sie, ob die Kontraste ausreichend sind und alle wichtigen Informationen ohne Farben wahrnehmbar sind.

Präsentation im Graustufen- oder Schwarzweiß-Modus ansehen.


PDF erstellen

Über Acrobat Plugin


Referenz: Informationen zu Barrierefreiheit allgemein im Verwaltungswiki unter Topic „Barrierefrei“

(www.ag.bka.gv.at) Microsoft: Erstellen von barrierefreien PowerPoint-Präsentationen

(https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-von-barrierefreien-PowerPoint-Pr%C3%A4sentationen-6f7772b2-2f33-4bd2-8ca7-dae3b2b3ef25)

Leitfaden PowerPoint 2010 (http://www.di-ji.de/index.php?option=com_content&view=article&id=33&Itemid=30&lang=de&showall=1)


http://www.ag.bka.gv.at/

http://www.ag.bka.gv.at/

https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-von-barrierefreien-PowerPoint-Pr%C3%A4sentationen-6f7772b2-2f33-4bd2-8ca7-dae3b2b3ef25



http://www.di-ji.de/index.php?option=com_content&view=article&id=33&Itemid=30&lang=de&showall=1

http://www.di-ji.de/index.php?option=com_content&view=article&id=33&Itemid=30&lang=de&showall=1

Danke für Ihre Aufmerksamkeit!

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Edith Vosta [email protected]

mailto:[email protected]

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