Transport und Versand mit SAP LES – Das … · Vertrieb Versand und Transport Buchung...

LeseprobeSAP Logistics Execution System (LES) verspricht Ihnen, den Liefer-prozess von A bis Z im Griff zu haben. In dieser Leseprobe lernen Sie die unterschiedlichen Möglichkeiten kennen, um die Warenaus-gangsbuchung durchzuführen bzw. sie wieder zu stornieren. Nach der Lektüre meistern Sie außerdem den nachträglichen Liefersplit und beherrschen die Kontenfindung zur Warenausgangsbuchung.

Othmar Gau, Stefan Bröse

Transport und Versand mit SAP LES – Das Praxishandbuch726 Seiten, gebunden, 3. Auflage 2016 79,90 Euro, ISBN 978-3-8362-3807-6

www.sap-press.de/3880

»Warenausgang« »Einleitung«

Inhaltsverzeichnis

Index

Die Autoren

Leseprobe weiterempfehlen

SAP-Wissen aus erster Hand.

https://www.rheinwerk-verlag.de/transport-und-versand-mit-sap-les_3880/?GPP=lpn

mailto:?body=Leseproben-Empfehlung:%20%C2%BBTransport%20und%20Versand%20mit%20SAP%20LES%20%E2%80%93%20Das%20Praxishandbuch%C2%AB%20von%20SAP%20PRESS,%20http://gxmedia.galileo-press.de/leseproben/3880/leseprobe_sappress_transport_und_versand_mit_sap_les.pdf&subject=Leseprobe:%20%C2%BBTransport%20und%20Versand%20mit%20SAP%20LES%20%E2%80%93%20Das%20Praxishandbuch%C2%AB

615

Kapitel 14

Der letzte Vorgang im Versandprozess ist die Warenausgangsbu-chung. Sie lernen in diesem Kapitel die unterschiedlichen Möglichkei-ten kennen, um die Warenausgangsbuchung durchzuführen bzw. sie wieder zu stornieren. Zudem stellen wir Ihnen hier den nachträgli-chen Liefersplit vor und erklären kurz die Kontenfindung zur Waren-ausgangsbuchung.

14 Warenausgang

Der Warenausgang ist der abschließende Schritt im Versandprozess. DieWarenausgangsbuchung (kurz: WA-Buchung) wird durchgeführt, wenn dieMaterialien Ihr Werk verlassen haben. Sie werden mengenund wertmäßigaus Ihrem Bestand ausgebucht. Die verschiedenen Möglichkeiten, um dieWarenausgangsbuchung durchzuführen, möchten wir Ihnen im ersten Ab-schnitt dieses Kapitels vorstellen.

Es kann vorkommen, dass Sie aus bestimmten Gründen die Warenausgangs-buchung zurücknehmen oder stornieren müssen. Meistens handelt es sichum Probleme in der Fakturierung (Daten müssen nachträglich im Kunden-auftrags- oder Lieferbeleg korrigiert werden) oder um Mengenkorrekturenim Lieferbeleg (wenn diese früh genug bemerkt werden). Wir stellen Ihnendie Stornierung der Warenausgangsbuchung und gleichzeitig auch die Gren-zen vor, ab wann die Stornierung nicht mehr möglich ist.

In bestimmten Fällen muss, bevor die Warenausgangsbuchung durchgeführtwird, der Lieferbeleg gesplittet werden. Hierzu gibt es vielfältige Gründe zuunterschiedlichen Zeitpunkten innerhalb Ihres Versandprozesses. Split be-deutet, dass bestimmte Positionen eines bestehenden Lieferbelegs extrahiertwerden und mit diesen Positionen ein neuer Lieferbeleg gebildet wird.Worauf zu achten ist, wenn Sie diese Funktion durchführen müssen, erfah-ren Sie in Abschnitt 14.3, »Nachträglicher Liefersplit«.

Im letzten Abschnitt gehen wir kurz auf die Kontenfindung ein. Sie betrifftzwar nicht direkt den Versandprozess, aber Sie sollten etwas Einblick indiese Thematik haben, um die Warenausgangsbuchung besser verstehen zu

3807.book Seite 615 Dienstag, 5. Juli 2016 3:18 15

Warenausgang14

616

können. Es werden nicht nur Mengen ausgebucht, sondern auch Werte, diein die Buchhaltung Ihres Unternehmens weitergereicht werden.

14.1 Arten der Warenausgangsbuchung

Im Rahmen Ihrer Versandabwicklung ist die letzte Aktion, nachdem dieMaterialien Ihr Werk verlassen haben, die Durchführung der Warenaus-gangsbuchung. Grundlage dieser Warenausgangsbuchung ist der Lieferbeleg.Die Buchung hat jedoch nicht nur die Aufgabe, Ihre Lagerbestände um diegelieferte Menge zu reduzieren, sondern es müssen auch die Werte (diebewerteten Bestände) auf den Bestandskonten Ihrer Finanzbuchhaltungangepasst werden.

Darüber hinaus werden aufgrund des integrierten Ablaufs im SAP-Systemweitere Aktionen durchgeführt. Die Bedarfe, die durch die Bedarfsübergabean Ihre Disposition übertragen wurden (siehe Abschnitt 4.8.4, »Bedarfsüber-gabe«), müssen abgebaut werden. Die Historie und der Status der Serialnum-mern (siehe Abschnitt 5.7, »Serialnummern«) werden fortgeschrieben. DieWarenausgangsbuchung wird im Belegfluss Ihres Verkaufs- bzw. Lieferbe-legs festgehalten, und die Status in den Belegen werden angepasst.

Die Fakturierung Ihrer versendeten Materialien wird freigegeben, indem derArbeitsvorrat zur Fakturierung erstellt wird, und falls Sie die Lieferemp-fangsbestätigung aktiviert haben, wird der Arbeitsvorrat für die Abwicklungder Lieferempfangsbestätigung fortgeschrieben.

Sie sehen, dass die Warenausgangsbuchung im Hintergrund zahlreicheAktivitäten ausführt. Es müssen aber auch Voraussetzungen erfüllt sein, umdie Buchung problemlos durchführen zu können. Haben Sie z. B. in derKommissionierung WM (Warehouse Management) im Einsatz, müssen dieTransportaufträge in WM komplett quittiert sein. Die Kommissionier- unddie Packmengen müssen mit den Liefermengen übereinstimmen, wennIhre Positionen im Lieferbeleg kommissionier-, quittierungs- und packrele-vant sind.

Folgende Möglichkeiten haben Sie, um die Warenausgangsbuchung durch-zuführen:

� Sie buchen den Warenausgang manuell für einen einzelnen Lieferbeleg.

� Sie wählen die Sammelverarbeitung, um gleich für mehrere Lieferbelegedie Warenausgangsbuchung durchzuführen.


Arten der Warenausgangsbuchung 14.1

617

� Sie wählen die Sammelverarbeitung als Batch-Job, der die Warenaus-gangsbuchungen durchführt. An dieser Stelle haben Sie keinen weiterenEinfluss auf die Buchungen.

� Sie buchen manuell oder über ein Aktivitätsprofil alle Lieferbelege zueinem Transport aus.

� Sie führen die Warenausgangsbuchung über den Auslieferungsmonitordurch.

Wir stellen Ihnen im Folgenden die einzelnen Möglichkeiten vor.

14.1.1 Manuelle Warenausgangsbuchung eines einzelnen Lieferbelegs

Die einfachste Möglichkeit, um die Warenausgangsbuchung für einen Liefer-beleg durchzuführen, ist die manuelle Variante. Starten Sie hierzu die Trans-aktion VL02N (Ändern Lieferbeleg), oder wählen Sie aus dem SAP-Menü denMenüpfad Logistik � Vertrieb � Versand und Transport � Buchung Waren-

ausgang � Auslieferung Einzelbeleg. Geben Sie in das Feld Auslieferung

den auszubuchenden Lieferbeleg ein, und klicken Sie auf den Button (siehe Abbildung 14.1).

Abbildung 14.1 Manuelle Durchführung einer einzelnen Warenausgangsbuchung

Sie erhalten direkt im Anschluss ein Fehlerprotokoll, falls die Voraussetzun-gen zur Warenausgangsbuchung nicht erfüllt sind oder es zu Fehlern in derVerarbeitung gekommen ist, wie es z. B. in Abbildung 14.2 dargestellt ist.

Abbildung 14.2 Fehlerprotokoll nach dem Versuch, eine Warenausgangsbuchung durchzuführen


Warenausgang14

618

Wurde die Warenausgangsbuchung ohne Fehler durchgeführt, erhalten Sielediglich den Hinweis, dass Ihr Beleg gebucht wurde. Lassen Sie sich zurSicherheit noch einmal die Übersicht über Ihren Lieferbeleg anzeigen (Trans-aktion VL03N), und wählen Sie die Registerkarte Warenbewegungsdaten

(siehe Abbildung 14.3).

Abbildung 14.3 Gesamtstatus der Warenausgangsbuchung im Lieferkopf

Klicken Sie auf das Icon , um sich den Belegfluss anzeigen zu lassen. Sie sehendie Belegnummer Ihrer Warenausgangsbuchung (siehe Abbildung 14.4).

Abbildung 14.4 Belegfluss Ihres Lieferbelegs nach der Warenausgangsbuchung

Sie können sich nun den Warenausgangsbeleg ansehen, indem Sie den Cur-sor auf die Zeile der Warenausgangsbuchung in Ihrem Belegfluss positio-nieren und anschließend auf den Button klicken. Falls Ihnendie Belegnummer bekannt sein sollte, können Sie sich den Warenausgangs-beleg aber auch über die Transaktion MB03 anzeigen lassen (siehe Abbil-dung 14.5).



619

Abbildung 14.5 Materialbeleg zur Warenausgangsbuchung

Sie sehen im Materialbeleg im Feld MatSchein die Belegnummer Ihres Lie-ferbelegs sowie unter BwA die Bewegungsart, mit der das Material ausge-bucht wurde.

Setzen Sie den Cursor auf die einzelne Position, und klicken Sie auf das Icon ,erhalten Sie Detailinformationen zur Belegposition (siehe Abbildung 14.6).

Abbildung 14.6 Detailinformationen zur Belegposition der Warenausgangsbuchung

Sie sehen im Teilbild Menge in, mit welcher Menge (Feld ErfassungsME)das Material aus welchem Werk und Lagerort und mit welcher Charge aus-gebucht wurde. Im Teilbild Kontierung sehen Sie das Sachkonto, auf dasgebucht wurde, sowie einige Informationen zu Warenempfänger oder Auf-traggeber.

Klicken Sie hingegen auf das Icon , erhalten Sie Detailinformationen zumBelegkopf (siehe Abbildung 14.7).


Warenausgang14

620

Abbildung 14.7 Detailinformationen zum Belegkopf

Im Belegkopf finden Sie lediglich ein paar statistische Angaben dazu, wann,von wem und zu welchem Buchungsdatum der Warenausgangsbeleg erstelltwurde. Der Wert »WL« im Feld Vorgangsart ist fest vorgegeben und iden-tifiziert diesen Buchungsbeleg als Warenausgangsbuchung.

Sie haben die Möglichkeit, das Datum des Warenausgangs im Lieferbelegvorzugeben. Sollte es z. B. zu einer Verspätung gekommen sein und Sie dieWA-Buchung erst einige Tage später durchführen können, geben Sie im Kopfdes Lieferbelegs das Ist-Warenausgangsdatum vor. Im Materialbeleg habenSie es somit mit drei Daten zu tun: dem Erstellungsdatum (wann Ihr Materi-albeleg erfasst wurde), dem Warenausgangsdatum (wann Ihre Materialiendas Werk verlassen haben) und dem Buchungsdatum (in welcher Buchungs-periode Ihre Buchung auf den Sachkonten stattfinden soll).

14.1.2 Warenausgangsbuchung im Sammelgang durchführen

In vielen Fällen haben Sie jedoch täglich eine Fülle von Lieferbelegen, für dieder Warenausgang gebucht werden muss. Es wäre zu zeitaufwendig, jedeneinzelnen Lieferbeleg manuell anzupacken und die Buchung durchzuführen.Müssen Sie trotzdem einmal gleichzeitig für mehrere Lieferbelege manuellden Warenausgang buchen, bietet sich der Sammelgang an.

Über den Sammelgang haben Sie verschiedene Möglichkeiten, um Ihre Lie-ferbelege zu selektieren, die zur Warenausgangsbuchung anstehen (sieheAbbildung 14.8). Geben Sie z. B. die Nummer des Transportbelegs vor, unddas SAP-System zeigt Ihnen zunächst alle Lieferbelege an, die im Transportenthalten sind. Oder Sie selektieren nach dem geplanten Warenausgangs-datum im Lieferbeleg, wie wir es in Abbildung 14.8 dargestellt haben.



621

Abbildung 14.8 Selektion der Lieferbelege zur Warenausgangsbuchung

Starten Sie die Transaktion VL06G, oder wählen Sie den Menüpfad Logistik �

Vertrieb � Versand und Transport � Buchung Warenausgang � Sammel-

verarbeitung über Auslieferungsmonitor aus dem SAP-Menü. Geben SieIhre Selektion vor, und starten Sie die Funktion mit der (F8)-Taste, oder kli-cken Sie auf das Icon . Sie erhalten nun eine Übersicht über alle selektier-ten Lieferbelege (siehe Abbildung 14.9).

Abbildung 14.9 Selektierte, zur WA-Buchung anstehende Lieferbelege


Warenausgang14

622

Hier haben Sie verschiedene Möglichkeiten, um weitere Funktionen auszu-wählen. Sie können z. B. Positionssicht wählen, um die einzelnen Positio-nen im Lieferbeleg zu sehen. Sie können zudem die Lieferbelege umsortie-ren. Wenn Sie einen Doppelklick auf die Lieferbelegnummer durchführen,zeigt Ihnen das SAP-System den kompletten Lieferbeleg an (Verzweigung zurTransaktion VL03N). Möchten Sie noch Änderungen im Lieferbeleg vorneh-men, markieren Sie die Lieferung am Anfang der Zeile und wählen dann dieFunktion Ändern (Icon ). Sie haben auch die Möglichkeit, für dieses Über-sichtsbild ein eigenes Layout anzulegen und weitere Felder aus dem Liefer-beleg in das Übersichtsbild zu holen.

Die Warenausgangsbuchung führen Sie aus, indem Sie die gewünschten Lie-ferbelege markieren. In Abbildung 14.9 zeigen wir Ihnen, wie der Waren-ausgang für die letzten beiden Lieferbelege gebucht wird. Klicken Sie dazuauf den Button . Es wird Ihnen ein Pop-up-Fensterangezeigt, in dem Sie das echte Warenausgangsdatum eingeben können(siehe Abbildung 14.10).

Abbildung 14.10 Vorgabe des echten Warenausgangsdatums

Dies sollte in der Regel das aktuelle Tagesdatum sein. Führen Sie die Waren-ausgangsbuchung nachträglich durch (weil die Buchung an den Tagen zuvornicht durchgeführt werden konnte), können Sie hier das Datum eingeben, andem Ihre Materialien tatsächlich Ihr Werk verlassen haben. Das kann dannsinnvoll sein, wenn Sie Statistiken über Ihre Lieferzuverlässigkeit führen undSie somit eine Lieferverzögerung von mehreren Tagen ausweisen, die es inWirklichkeit aber nicht gegeben hat.

Bestätigen Sie das vorgeschlagene Datum, oder ändern Sie es ab. BetätigenSie anschließend die (¢)-Taste. Sie erhalten nun einen Hinweis in deruntersten Bildschirmzeile, der aussagt, wie viele Lieferungen erfolgreich undwie viele gar nicht gebucht werden konnten. Im Falle von fehlerhaftenBuchungen (die entsprechenden Lieferbelege werden in der Übersicht miteiner anderen Farbe unterlegt) klicken Sie auf das Icon . Daraufhin wirdIhnen ein Protokoll angezeigt (siehe Abbildung 14.11).



623

Abbildung 14.11 Protokoll des Sammelgangs zur Warenausgangsbuchung

Sie müssen nun Ihre fehlerhaften Lieferbelege korrigieren bzw. den Fehlerbeheben, der dazu geführt hat, dass Sie die WA-Buchung nicht durchführenkonnten.

Sind Sie sich Ihrer selektierten Lieferbelege sicher, können Sie direkt im Selek-tionsbild (siehe Abbildung 14.8) auf den Button kli-cken. In diesem Fall wird Ihnen kein Übersichtsbild angeboten, sondern Siewerden nach Ihren Druckparametern für das Protokoll sowie nach dem Aus-führungstermin gefragt. Im Hintergrund wird ein Job eingeplant, der IhreSelektionskriterien übernimmt und die Warenausgänge bucht.

Starten Sie die Jobübersicht aus der Menüleiste über den Menüpfad System

� Dienste � Jobs � Job-Übersicht. Selektieren Sie Ihre Jobs. Es wird Ihnen nunauch Ihr Job angezeigt, der die Warenausgänge buchen sollte bzw. gebuchthat (siehe Abbildung 14.12).

Abbildung 14.12 Anzeige aller Hintergrundjobs

Sie sehen in der Spalte Spool, dass ein Protokoll angelegt wurde. Markie-ren Sie die Checkbox mit einem Häkchen vor dem entsprechenden Job, undklicken Sie dann auf den Button . Das SAP-System verzweigt nun in


Warenausgang14

624

die Spool-Übersicht. Wählen Sie dort Ihr Protokoll aus, indem Sie erneut einHäkchen in die Checkbox zu Beginn der Zeile setzen und sich das Protokollanzeigen lassen (Button ). Sie erhalten daraufhin das gleiche Proto-koll, jedoch in einer anderen Aufbereitung (siehe Abbildung 14.13).

Abbildung 14.13 Anzeige des WA-Protokolls aus der Hintergrundverarbeitung mit einem Batch-Job

Mit der zuletzt beschriebenen Möglichkeit, den Warenausgang im Sammel-gang durch die Hintergrundverarbeitung durchzuführen, haben wir bereitsdie dritte Variante beschrieben: die Warenausgangsbuchung mithilfe einesBatch-Jobs.

14.1.3 Warenausgangsbuchung im Batch durchführen

Die dritte Möglichkeit, um die Warenausgänge zu buchen, ist der Weg übereinen Batch-Job. Starten Sie hierzu die Transaktion VL23, oder wählen Siedie Funktion aus dem SAP-Menüpfad Logistik � Vertrieb � Versand und

Transport � Buchung Warenausgang � Einplanung Hintergrundverar-

beitung. Sie erhalten ein Übersichtsbild über die bereits angelegten Selekti-onsvarianten (siehe Abbildung 14.14).

Möchten Sie eine neue Selektionsvariante anlegen, klicken Sie auf den But-ton . Zum Ändern einer existierenden Variante klicken Sie auf denButton . Wenn Sie eine Variante anlegen, werden Sie anschließendin einem Pop-up-Fenster dazu aufgefordert, einen Namen für Ihre neue Vari-ante einzugeben. Daraufhin wählen Sie das vorgeschlagene Selektionsbild


Stornierung eines Warenausgangs 14.2

625

oder aber alle Selektionsbilder aus. Sie erhalten anschließend das bereits vor-gestellte Selektionsbild aus Abbildung 14.8. Den weiteren Ablauf (Sicherungder Batch-Variante, Starten oder Einplanen des Batch-Jobs) haben wir bereitsin Abschnitt 4.3.5, »Erstellung der Lieferbelege im Batch«, erläutert. Die Vor-gehensweise für das Arbeiten mit Batch-Jobs ist die gleiche, die beim Anle-gen von Lieferbelegen als Grundlage dient.

Abbildung 14.14 Auswahl an bereits angelegten Selektionsvarianten für den Batch-Job zur Warenausgangsbuchung

Der durchgeführte Batch-Job erhält einen Namen. Über diesen Namen findenSie den Batch-Job in der Jobübersicht wieder (siehe Abbildung 14.12). Hierkönnen Sie erkennen, ob der Job ordnungsgemäß und ohne Fehler gelaufenoder ob ein Protokoll erstellt und der Job sogar abgebrochen worden ist. DieNutzung der Jobübersicht haben wir Ihnen bereits in Abschnitt 14.1.2, »Wa-renausgangsbuchung im Sammelgang durchführen«, beschrieben.

14.2 Stornierung eines Warenausgangs

Es gibt die Möglichkeit, die Warenausgangsbuchung für einen Lieferbelegkomplett zu stornieren. Die Funktionsweise und Aufgaben einer Stornierungentsprechen exakt der Funktionsweise und den Aufgaben der Warenaus-gangsbuchung, lediglich mit einem anderen Vorzeichen. Der Lagerbestandwird wieder komplett aufgebaut (einschließlich der Schnittstellenlagertypen,wenn WM aktiviert ist), die gebuchten Werte auf den Sachkonten werdenaus dem ursprünglich erzeugten Warenausgangsbeleg zurückgebucht, undalle Status, Bedarfe, Serialnummern usw. werden in den Zustand, der vor derWarenausgangsbuchung bestand, zurückgesetzt.

Es gibt eine Voraussetzung, um die Stornierung einer Warenausgangsbu-chung durchführen zu können: Der Kundenauftrag darf noch nicht fakturiertund die Umlagerungsbestellung noch nicht verrechnet (interne Verrech-


Warenausgang14

626

nung) worden sein. Wenn Sie trotzdem eine Stornierung durchführen müs-sen, ist es unumgänglich, auch die komplette Fakturierung für diesen Liefer-beleg zu stornieren.

Kein Rückgängigmachen der Warenausgangsbuchung bei dezentralem WM

Wurde die Kommissionierung der Lieferung über ein dezentrales WM abgewi-ckelt, ist eine Rücknahme der Warenausgangsbuchung ausgeschlossen.

14.2.1 Durchführung der WA-Stornierung

Sie können die Warenausgangsbuchung nur für den kompletten Lieferbelegstornieren. Eine Stornierung von Teilmengen oder nur von bestimmten Posi-tionen im Lieferbeleg ist nicht möglich. Die Stornierung starten Sie mit derTransaktion VL09 oder über das SAP-Menü unter dem Menüpfad Logistik �

Vertrieb � Versand und Transport � Buchung Warenausgang � Storno.Sie erhalten als Erstes ein kleines Selektionsbild, um Ihre zu stornierendenLieferbelege zu selektieren (siehe Abbildung 14.15).

Abbildung 14.15 Selektionsbild für Lieferbelege zur Stornierung der WA-Buchung

Sie können über diverse Kriterien die Lieferbelege selektieren, die storniertwerden sollen. Wir haben uns in diesem Beispiel direkt für den Lieferbeleg80000064 entschieden und diesen in das Feld Anlieferung / Auslieferung

eingetragen. Klicken Sie auf das Icon , oder betätigen Sie die (F8)-Taste. Eswird noch keine Stornierung vorgenommen, sondern es werden zunächstlediglich die selektierten Lieferbelege angezeigt (siehe Abbildung 14.16).


Stornierung eines Warenausgangs 14.2

627

Abbildung 14.16 Übersicht über die selektierten Lieferbelege zur Stornierung der WA-Buchung

Wählen Sie Ihre Lieferbelege aus, indem Sie sie in der ersten Spalte markie-ren. Möchten Sie alle Lieferbelege selektieren, nutzen Sie dafür das Icon .Das Icon nimmt die Markierung wieder zurück. Klicken Sie nun auf denButton . Sie erhalten ein Pop-up-Fenster mit der Frage, ob Sie dieWA-Buchung wirklich stornieren möchten. Bestätigen Sie die Stornierung,indem Sie auf das Icon klicken. Stimmen Sie der Stornierung nicht zu, kli-cken Sie auf das Icon . Sie erhalten daraufhin eine Meldung, dass die WA-Buchung erfolgreich storniert wurde, oder es wird ein Fehlerprotokoll ange-zeigt (siehe Abbildung 14.17).

Abbildung 14.17 Fehlerprotokoll zur Stornierung einer WA-Buchung

Wenn Sie ein bestimmtes Buchungsdatum vorgeben müssen, klicken Sie vor-her auf den Button aus dem Übersichtsbild (siehe Abbil-dung 14.16). Sie erhalten ein Pop-up-Fenster, in dem Sie das Buchungsda-tum vorgeben können, also das Datum, zu dem die Buchung in derFinanzbuchhaltung erfolgen soll. Geben Sie das Datum vor, und bestätigenSie es, indem Sie wiederum das Icon anklicken.

Wurde die WA-Buchung zu Ihrem Lieferbeleg erfolgreich storniert, wird derStornobeleg anschließend in die Belegentwicklung eingetragen (siehe Abbil-dung 14.18).


Warenausgang14

628

Abbildung 14.18 Belegentwicklung nach der Stornierung einer WA-Buchung

14.2.2 WA-Stornobeleg

Setzen Sie Ihren Cursor z. B. auf den Beleg mit der Belegart »WR Warenaus-Liefer St«, und klicken Sie dann auf den Button , erhalten Siedie Anzeige Ihres Stornomaterialbelegs (siehe Abbildung 14.19).

Abbildung 14.19 Stornobeleg der Materialbuchung

Sie sehen an der Bewegungsart 602 (Spalte BwA), dass hier die Stornierungdurchgeführt wurde. Die WA-Buchung selbst wird mit der Bewegungsart601 durchgeführt; die Stornobewegungsart ist im SAP-System immer um 1höher, daher also 602.

Sie können auch jetzt wieder Korrekturen an Ihrem Lieferbeleg durchführen.Je nach Korrektur müssen Sie jedoch weitere Aktivitäten rückgängig machen(haben Sie WM im Einsatz, können Sie den Transportauftrag mit der Trans-aktion LT0G wieder zurücklagern, Sie können die Handling Units leeren undlöschen usw.).


Nachträglicher Liefersplit 14.3

629

14.3 Nachträglicher Liefersplit

Eine Aufgabe, die an mehreren Stellen Ihres Versandprozesses von Interesseist, aber sehr oft erst kurz vor der Warenausgangsbuchung durchgeführtwird, ist der nachträgliche Liefersplit. Es gibt mehrere Gründe dafür, einenLiefersplit nachträglich durchzuführen, etwa wenn Sie während der Verla-dung merken, dass nicht alle Positionen auf den Lkw passen und Sie Materi-alien zurücklassen oder auf einen anderen Lkw verladen müssen.

Ein weiterer Grund wäre, wenn Sie zu viele Positionen in Ihrem Lieferbeleghaben und die Warenausgangsbuchung daher nicht durchgeführt werdenkann. Die Datenbank für den Buchhaltungsbeleg hat lediglich drei Stellen fürdie Positionsnummer. Zu jeder Position im Lieferbeleg haben Sie mindestenszwei Positionen im Buchhaltungsbeleg: eine Soll- und eine Haben-Buchung.Bilden Sie noch Rückstellungen, kann es bereits drei Buchhaltungspositionenpro Lieferposition geben. Sie sehen, dass im Bereich ab 350 Positionen ineinem Lieferbeleg Probleme im Buchhaltungsbeleg entstehen können,sodass die WA-Buchung nicht durchgeführt werden kann. Auch in einemsolchen Fall bietet sich der nachträgliche Liefersplit an.

So einfach, wie sich der Liefersplit auch anhört: Es ist leider kein einfach zuverstehendes Programm, und das Resultat, dass Sie sich erhofft haben, trifftnicht immer ein. Daher empfehlen wir Ihnen, den nachträglichen Liefersplitsehr sorgfältig zu testen, wenn Sie diese Funktionalität nutzen wollen. Sierufen den nachträglicher Liefersplit mit der Transaktion VLSP oder über denMenüpfad Logistik � Vertrieb � Versand und Transport � Auslieferung �

Ändern � Nachträglicher Auslieferungssplit auf.

Der Liefersplit dient dazu, einen bestehenden Lieferbeleg in mindestenszwei Lieferbelege aufzuteilen. Hierbei bleibt der originäre Lieferbeleg zwarerhalten, jedoch enthält er nicht mehr die abgesplitteten Positionen. Dieabgesplitteten Positionen bilden mindestens einen neuen Lieferbeleg.

14.3.1 Voraussetzungen zum nachträglichen Liefersplit

Sie müssen zum Split ein umfangreiches Customizing durchführen, das zueinem Splitprofil führt. Dies lässt sich auch sehr leicht nachvollziehen, wennwir Ihnen kurz die Bedingungen beschreiben, die für einen nachträglichenLiefersplit erfüllt sein müssen. Zunächst gibt es aber erst einmal einigeGrundvoraussetzungen:


Warenausgang14

630

� Sie dürfen keine Auslieferungen splitten, wenn Sie Ihre Kommissionie-rung in einem dezentralen WM vornehmen lassen.

� Ihr Lieferbeleg darf nicht den Warenausgangsstatus B oder C und auch nichtden Fakturastatus B oder C besitzen. Die SAP-Dokumentation sagt: »… keineWarenbewegung gebucht und nicht fakturiert.« Haben Sie bereits dieWarenbewegung durchgeführt und direkt im Anschluss wieder storniert,steht der WA-Status wieder auf A, und Sie dürfen den Liefersplit durchfüh-ren, obwohl bereits einmal eine Warenbewegung gebucht wurde!

Weitere Bedingungen zur Durchführung des nachträglichen Liefersplits aufder Ebene der Lieferpositionen sind:

� Haben Sie WM aktiviert, und die Position ist teilweise quittiert, muss dieim Originallieferbeleg verbleibende Menge mindestens so groß sein wiedie noch in WM zu quittierende Menge.

� Sie dürfen der Lieferposition keine Serialnummern zugeordnet haben.

� Es darf auf der Position kein Prüflos aus dem Qualitätsmanagement existieren.

Sie sehen schon an den Bedingungen, dass ein nachträglicher Liefersplitnicht ganz unproblematisch ist – vor allem auch dann, wenn die Positionenbereits verpackt wurden. So darf die Restmenge nicht niedriger werden alsdie bereits verpackte Menge. Sie können jedoch als Splitregel die Berücksich-tigung der Packstücke aufrufen.

Ist der Lieferbeleg bereits in einen Transportbeleg aufgenommen worden,gelten folgende Bedingungen:

� Ist der Transport bereits abgefertigt (Status »Abfertigung«), kann kein Lie-fersplit mehr durchgeführt werden.

� Wurde der Transportbeleg durch ein externes Transportdisposystem er-stellt (siehe hierzu auch Abschnitt 9.8, »Externes Transportplanungssys-tem«), kann der Originallieferbeleg aus dem bereits bestehenden Trans-portbeleg nicht entfernt und der neu erstellte Lieferbeleg nicht in einenTransportbeleg aufgenommen werden.

� Versandelemente auf Transportebene können nicht gesplittet werden; sieverbleiben auf dem Originaltransport.

Weitaus komplizierter wird der Fall, wenn im Lieferbeleg verpackt wurde(z. B. Kartons) und die Kartons auf der Transportebene auf Paletten oderContainer verpackt wurden. Da normalerweise ein Split nur auf höchsterPackstufe (z. B. Palette, Container) möglich ist, Sie aber einige Kartons ineinen zweiten Lieferbeleg splitten möchten, können Sie durch entspre-



631

chende Splitregeln die obere Packebene als »planerische Verpackung« ein-stellen. In diesem Fall können Sie auf unterer Ebene, also die Mengen proKarton, splitten. Achtung: Der Split packt nicht aus!

Lieferbelege, die in Gruppen zusammengefasst wurden, können problemlosgesplittet werden, nicht jedoch die Lieferbelege, die zu Kommissionierwel-len zusammengestellt wurden. Wurden Gruppen angelegt, wird dem neuenLieferbeleg eine eigene Gruppe zugeordnet. Achtung: Wurden die Gruppenzur zweistufigen Kommissionierung in WM angelegt, können die sich darinbefindlichen Lieferbelege ebenfalls nicht gesplittet werden!

14.3.2 Splitregeln im Splitprofil

Die Splitregel definieren Sie im Customizing in einem Splitprofil.

Technische Informationen zum Splitprofil

� Feldlänge: 4-stellig

� Menüpfad im Customizing: Logistics Execution � Versand � Lieferungen �Nachträglicher Liefersplit

� eigene Transaktion: OVDSP

� Tabellen: TVDSS (Splitprofil), TVDSST (sprachabhängige Bezeichnung), TVDSP(Splitprofil je Lieferart) und TVDSG (Splitprofil je Gruppenart)

Starten Sie das Customizing. Sie erhalten ein Bild, auf dem in der rechtenBildschirmhälfte die bereits existierenden Splitprofile aufgelistet werden(siehe Abbildung 14.20).

Abbildung 14.20 Auflistung der bestehenden Splitprofile

Markieren Sie ein Splitprofil, und klicken Sie auf das Icon . Sie sehen nundie eingestellten Werte (siehe Abbildung 14.21). Möchten Sie eigene Split-profile anlegen, sollte Ihr Profilname mit Z beginnen. Kopieren Sie zu die-sem Zweck ein bestehendes Splitprofil.


Warenausgang14

632

Abbildung 14.21 Möglichkeiten zur Einstellung eines Splitprofils

Hier finden Sie die meisten Einträge wieder, die angeben, wie das SAP-Sys-tem bei einem Split auf die soeben beschriebenen Bedingungen reagierensoll. Geben Sie Ihrem Profil im Feld Text einen klaren, eindeutigen Namen.Abgesplittete Positionen bilden einen oder mehrere neue Lieferbelege. Diesewerden zu einer Gruppe zusammengefasst. Im Feld GrArt Ergebnis gebenSie an, mit welcher Gruppenart die Lieferbelege zusammengefasst werdensollen.

Haben Sie im Feld Gruppenart Rest ebenfalls eine Gruppenart eingetragen,wird der Originallieferbeleg ebenfalls in eine Gruppe gestellt. Fehlt hier einEintrag, wird keine Gruppe gebildet. Sind beide Gruppenarten identisch,werden alle, der Original- und die neu gebildeten Lieferbelege, in nur einerGruppe zusammengefasst, es sei denn, der Originallieferbeleg befand sichbereits vorher in einer Gruppe.

Setzen Sie die Checkbox Erg.in WMGruppe, wenn die neu gebildeten Liefer-belege in die gleiche Gruppe aufgenommen werden sollen, die in WM fürdie zweistufige Kommissionierung gebildet wurde. Setzen Sie die CheckboxRest in WM-Gr., wenn der verbleibende Rest ebenfalls in eine Gruppe zurzweistufigen Kommissionierung aufgenommen werden soll.

Möchten Sie die neu erstellten Lieferbelege in den gleichen Transportbelegübernehmen, in dem der Originallieferbeleg zu finden ist, setzen Sie in dieCheckbox Erg. in Transp. ein Häkchen. Ähnlich verhält es sich mit demSplitrest. Hierfür ist die Checkbox Rest in Transp. zuständig.



633

Haben Sie Transportketten (z. B. Vorlauf, Hauptlauf, Nachlauf), und Ihre Lie-ferposition ist in mehreren Transporten, aber mit unterschiedlichen Mengenund Transport- bzw. Packmitteln verpackt, sollte die Checkbox nicht gesetztsein. Hier versucht das SAP-System, die Splitmengen auf die Packmittel zuverteilen. Haben Sie die Funktion deaktiviert (Setzen der Checkbox HU Ket-

ten deaktiv), werden die Packdaten nicht berücksichtigt.

Die planerische Verpackungsstufe haben wir bereits erklärt. Im Feld Plan-

HU aktiv bei können Sie einstellen, auf welcher Ebene die Packdaten nichtberücksichtigt werden sollen. Im Feld Versandstelle Nachr. können Sieeine Versandstelle vorgeben. Sie dient nur als Basis für einige Funktioneninnerhalb der Liefersplits, z. B. für die Nachrichtenfindung.

Sichern Sie Ihr Splitprofil. Doppelklicken Sie nun auf den Ordner je Liefer-

art. Hier kombinieren Sie das Splitprofil mit der Lieferart (siehe Abbildung14.22).

Abbildung 14.22 Kombination aus Splitprofil und Lieferart

14.3.3 Parameter zur Anlage des neuen Lieferbelegs

Hier legen Sie nun fest, wie der Original- und der neue Lieferbeleg nach demSplit aussehen sollen. Setzen Sie z. B. die Checkbox 0 Pos. lös, werden allePositionen, die durch den Liefersplit keine Mengen mehr beinhalten, im Lie-ferbeleg gelöscht. Oder möchten Sie eine neue Nummerierung der Lieferpo-sitionen im neu angelegten Lieferbeleg erreichen? Dann setzen Sie dieCheckbox Neue Posnr. neu. Erlaubt Ihr Kunde eigentlich keine Teilliefe-rung, müssen Sie aber trotzdem splitten (was letztendlich für den Original-lieferbeleg einen Liefersplit bedeutet), lassen Sie die Checkbox Anz. Tlf. frei.Aktivieren Sie diese Checkbox, ist ein Liefersplit nicht möglich, wenn derKunde keine Teillieferung erlaubt. Ähnlich verhält es sich mit der CheckboxKompl. Lief. Verlangt Ihr Kunde eine Komplettlieferung, und die Prüfungwurde für den Liefersplit (durch Setzen der Checkbox Kompl. Lief) nichtausgeschaltet, kann auch kein Liefersplit durchgeführt werden.


Warenausgang14

634

Die Einstellungen zur Kombination von Splitprofil und Lieferart können Sienun gleichermaßen auch für die Kombination von Splitprofil und Gruppen-art durchführen.

14.3.4 Beispiel zum Liefersplit

Rufen Sie die Transaktion zum nachträglichen Liefersplit auf. Sie erhaltenzunächst ein Bild, auf dem Sie Informationen vorgeben müssen, die den Lie-fersplit betreffen (siehe Abbildung 14.23).

Abbildung 14.23 Selektionsbild zum nachträglichen Liefersplit

Wir haben die Versandstelle und den Lieferbeleg eingegeben. Im unterenTeil des Bildes geben Sie das Splitprofil an. Starten Sie jetzt den Liefersplit,indem Sie auf das Icon klicken. Sie sehen nun die Lieferpositionen unddie Packstücke auf oberer und unterer Ebene (siehe Abbildung 14.24).

Die Packstücke auf oberer Ebene haben die SSCC-Nummer (hier Paletten);auf der unteren Ebene sind es die Kartons mit der zehnstelligen Nummerie-rung.



635

Abbildung 14.24 Auflistung aller Positionen des Lieferbelegs, einschließlich der Handling Units

Um nun eine Teilmenge abzusplitten, geben Sie unter Splitmenge z. B. »12Stück« ein. Anschließend setzen Sie die Checkbox zu Beginn der Zeile (sieheAbbildung 14.25) und klicken auf den Button . Das Ergebnissehen Sie in Abbildung 14.26.

Abbildung 14.25 Beispiel für den Split einer Teilmenge

Abbildung 14.26 Splitergebnis einer Teilmenge

Von der ursprünglichen Menge von 24 Stück verbleiben 12 Stück auf demOriginallieferbeleg, und die abgesplitteten 12 Stück werden in einenneuen Lieferbeleg übernommen. Klicken Sie auf den Button (siehe Abbildung 14.24). Sie erhalten folgende Meldung:

In der Übersicht sehen Sie den alten und den neuen Lieferbeleg (siehe Abbil-dung 14.27).


Warenausgang14

636

Abbildung 14.27 Ergebnis nach dem Sichern des Liefersplits

14.3.5 Liefersplit in mehrere Lieferbelege

Wir zeigen Ihnen nun anhand eines Beispiels, wie Sie mehrere Liefersplitsanlegen können. Ihr Lieferbeleg besteht aus zwei Positionen, wovon einePosition durch einen Chargensplit gekennzeichnet ist. Beide Positionen sindunverpackt. Rufen Sie den nachträglichen Liefersplit auf wie er in Abbil-dung 14.28 zu sehen ist.

Abbildung 14.28 Übersicht vor dem Liefersplit

Sie setzen die Checkbox für die Chargensplitposition und klicken dann aufden Button . Daraufhin erhalten Sie das in Abbildung 14.29dargestellte Bild.

Klicken Sie nun auf das Icon . Hiermit setzen Sie den Splitzähler um 1hoch. Wählen Sie jetzt die nächste Position mit der Checkbox aus, und kli-



637

cken Sie erneut auf den Button . Sie erhalten daraufhin einendritten Lieferbeleg (siehe Abbildung 14.30).

Abbildung 14.29 Übersicht nach dem ersten Split

Abbildung 14.30 Übersicht nach dem zweiten Split

Am besten lässt sich ein Liefersplit durchführen, wenn noch keine Packdatenangelegt sind und der Lieferbeleg noch nicht in einen Transportbeleg über-nommen wurde – es sei denn, Sie haben eine einfache Verpackung und nureinen Transportbeleg. Dann markieren Sie mit der Checkbox nicht die ein-zelne Position, sondern das Packstück selbst.

Es lassen sich aus Platzgründen nicht alle Varianten anhand von Beispielendemonstrieren und dabei alle möglichen Parameter berücksichtigen, die Sieim Splitprofil einstellen können. Haben Sie jedoch die Funktionsweise desnachträglichen Liefersplits verstanden, ist es recht einfach, hier selbst einmaleinige Versuche (in einem Testsystem) durchzuführen.


Warenausgang14

638

14.4 Kontenfindung

Mit jeder Warenausgangsbuchung werden auf Werksebene nicht nurBestände fortgeschrieben, sondern das Material wird auch mit dem aktuellenWert auf den Sachkonten ausgebucht. Sie haben es also hier nicht nur miteinem Mengenfluss, sondern auch mit einem Wertefluss zu tun. Das Wich-tigste ist also zunächst einmal die Kenntnis darüber, dass Ihre Bestände wert-mäßig in Ihrer Finanzbuchhaltung auf Sachkonten bewertet sind und dassjede Wareneingangs- und -ausgangsbuchung ebenfalls eine Buchung aufIhrem Sachkonto nach sich zieht.

Die Kontenfindung hat eigentlich mit dem Versand- und Transportprozesswenig zu tun. Trotzdem möchten wir sie der Vollständigkeit halber kurzerwähnen. Das Customizing wird in den seltensten Fällen von den Versand-und Logistikmitarbeitern vorgenommen. Die durchzuführenden Einstellun-gen gehören entweder zur Finanzbuchhaltung oder zur Bestandsführung.

Die einzelnen Schritte, die das SAP-System durchläuft, um letztendlich dasrichtige Sachkonto zu finden, haben wir in Abbildung 14.31 zusammenge-stellt. In den folgenden Abschnitten gehen wir kurz auf diese Schritte ein.

Abbildung 14.31 Übersicht über die Sachkontenfindung

14.4.1 Kontenplan

Wir werfen zunächst einen kurzen Blick ins Lehrbuch: Der Kontenplan istein systematisch geordnetes Verzeichnis aller Konten innerhalb der Buchfüh-rung. Damit wird gewährleistet, dass alle in einem Unternehmen anfallen-den Buchungen oder Kontenbewegungen einheitlich behandelt werden. Die

Kontenplan Konto-modifikation

Bewertungs-modifikations-

konstante

Vorgangs-schlüssel

Sachkonto

Aus dem Buchungskreis des Lieferbelegs

Aus dem BewertungskreisZuordnung über dasWerk aus dem Lieferbeleg

Fest vorgegeben: »BSX« = Bestandsbuchung

Aus dem Kontierungstyp

Bewertungs-klasse

Aus dem Materialstamm


Kontenfindung 14.4

639

Einheitlichkeit gewährleistet zusätzlich die Möglichkeit, Betriebsvergleicheauf einfache Art und Weise durchzuführen. Somit ist also der Kontenplan dieerste Instanz, auf der Sie Ihre Kontenfindung einstellen müssen. Ihren gülti-gen Kontenplan hinterlegen Sie in Ihrem Buchungskreis.

Technische Informationen zur Zuordnung des Kontenplans zum Buchungskreis

� Menüpfad im Customizing: Finanzwesen (neu) � Hauptbuchhaltung (neu) �Stammdaten � Sachkonten � Vorarbeiten � Buchungskreis einem Kontenplan

zuordnen

� eigene Transaktion: OB62

� Tabelle: T001, Feld: KTOPL

Sie erreichen diese Funktion über das Customizing (siehe Abbildung 14.32).Verständlicherweise kann an dieser Einstellung nichts verändert werden, dader Kontenplan zur Geschäftseröffnung vergeben wird und anschließendfeststeht.

Abbildung 14.32 Zuordnung eines Kontenplans zu einem Buchungskreis

14.4.2 Bewertungsmodifikationskonstante

Die nächste Instanz, von der Ihre Kontenfindung abhängt, ist die sogenannteBewertungsmodifikationskonstante. Sie haben zwar auf der Buchungskreis-ebene einen Kontenplan definiert, trotzdem können Sie auf der Werksebeneeine davon abweichende Kontenfindung einstellen. Dem Werk ist einBewertungskreis zugeordnet und dem Bewertungskreis die Bewertungs-modifikationskonstante. Sie haben damit nun die Möglichkeit, über dieseBewertungsmodifikationskonstante verschiedene Werke mit gleicher Kon-tenfindung zusammenzufassen.


Warenausgang14

640

Um an die Bewertungsmodifikationskonstante heranzukommen, benötigenSie zuerst den Bewertungskreis. Dieser ist dem Werk zugeordnet. Liegt derBewertungskreis auf der Werksebene, sind Bewertungskreis und Werkidentisch. Handelt es sich um das Werk 0110, ist auch der Bewertungskreis0110.

Liegt der Bewertungskreis auf der Buchungskreisebene, ist der Bewertungs-kreis mit dem Buchungskreis identisch; ist also z. B. das Werk 0110 demBuchungskreis 0001 zugeordnet, gehört auch dem Werk der Bewertungs-kreis 0001. Ein Blick in die Tabelle T001W, Feld BEKWY, klärt derartigeZuordnungsfragen.

Technische Informationen zur Zuordnung einer Bewertungsmodifikations-konstanten


� Menüpfad im Customizing: Materialwirtschaft � Bewertung und Kontierung

� Kontenfindung � Kontenfindung ohne Assistent � Bewertungskreise grup-

pieren

� eigene Transaktion: OMWD

� Tabelle: T001K, Feld: BWMOD

Im Customizing finden Sie aus der Kombination von Bewertungskreis undBuchungskreis die Bewertungsmodifikationskonstante (siehe Abbildung 14.33).Prüfen Sie vorher im Menüpunkt Bewertungssteuerung festlegen (direkt überBewertungskreis gruppieren), ob Sie überhaupt die Berücksichtigung derBewertungsmodifikationskonstanten aktiviert haben.

Abbildung 14.33 Ermittlung der Bewertungsmodifikationskonstanten

14.4.3 Vorgangsschlüssel zur Bewegungsart

Nun sind Ihr Kontenplan und die Bewertungsmodifikationskonstante geklärt.Der dritte Schritt besteht darin, einen Vorgangsschlüssel in die Kontenfindung


Kontenfindung 14.4

641

einfließen zu lassen. Der Vorgangsschlüssel ist von SAP fest definiert. Siehaben hier keine Möglichkeit, eigene Vorgangsschlüssel anzulegen. Zu jederBewegungsart und zu jedem Vorgang in der Rechnungsprüfung existierenBuchungssätze, die Sie verallgemeinern können. Diese Verallgemeinerungdrückt sich in den Vorgangsschlüsseln aus. Für Bestandsbuchungen ist derVorgangsschlüssel BSX vorgesehen.

14.4.4 Schlüssel zum Buchungsvorgang

Zu diesem Vorgangsschlüssel in Kombination mit der Bewegungsart wirdnun ein weiterer Schlüssel benötigt, der Schlüssel für den jeweiligenBuchungsvorgang. Diese Schlüssel sind vorgegeben und sollten nicht verän-dert werden.

Für einen Warenabgang aus dem Bestand wird der Buchungsschlüssel 99und für einen Warenzugang der Buchungsschlüssel 89 verwendet. Kostenwerden über die Schlüssel 81 und 91 definiert. Es werden immer zweiSchlüssel definiert, einer für die Soll- und einer für die Haben-Buchung.

14.4.5 Kontomodifikation

Da bei einer Warenausgangsbuchung nicht ganz klar ist, welches Gegen-konto zum Bestandskonto herangezogen werden soll, ist es erforderlich, zudem Buchungsvorgang ein weiteres Kennzeichen hinzuzunehmen: die Kon-tomodifikation. Eine Ausbuchung aus dem Bestand geht zwar in der Regelgegen ein Bestandsveränderungskonto, aber bei einer Verschrottung wirdbeispielsweise ein anderes Gegenkonto herangezogen. Bei einer Konsignati-onsentnahme ist die Gegenbuchung auf eine Konsignationsverbindlichkeitdurchzuführen. Die Kontomodifikation hängt von folgenden Kriterien ab:

� von der Bewegungsart

� vom Sonderbestandskennzeichen, z. B. W für Auslieferung aus dem Kun-denkonsignationslager oder E für eine Auslieferung aus dem Kundenein-zelbestand

� vom Kennzeichen, ob im Materialstamm eine wertmäßige Fortschreibungdurchgeführt wird oder nicht

� vom Kennzeichen, ob im Materialstamm eine mengenmäßige Fortschrei-bung durchgeführt wird oder nicht


Warenausgang14

642

� vom Bewegungskennzeichen, z. B. L, wenn die WA-Buchung aus einemLieferbeleg erfolgt

� vom Kennzeichen, ob eine Verbrauchsbuchung vorliegt (in der Regel istdies das Kennzeichen V)

� vom Buchungsstring für die Werte (in der Regel WA01 oder WA03)

� vom Vorgangsschlüssel, z. B. GBB oder PRD

Technische Informationen zur Ermittlung der Kontomodifikation



� Kontenfindung � Kontenfindung ohne Assistent � Kontomodifikation für

Bewegungsarten festlegen

� eigene Transaktion: OMWN

� Tabelle: T156X

Sie stellen die Kontomodifikation über das Customizing ein wie in Abbil-dung 14.34 zu sehen ist.

Abbildung 14.34 Ermittlung der Kontomodifikation

14.4.6 Bewertungsklasse je Material

Die letzte Möglichkeit, auf die Kontenfindung Einfluss zu nehmen, bestehtdurch das Material selbst. Sie können dem Material eine Bewertungsklassezuordnen und damit die Kontenfindung beeinflussen (siehe Abbildung14.35). Ihre wertmäßigen Bestände führen Sie z. B. bei einer Handelswaresicherlich auf einem anderen Konto als bei einer selbst gefertigten Ware.


Kontenfindung 14.4

643

Obwohl Sie zur Warenausgangsbuchung den gleichen Vorgangsschlüsselund Buchungsvorgang nutzen, sind doch beide Materialien unterschiedlichzu behandeln.

Abbildung 14.35 Bewertungsklasse im Materialstamm

14.4.7 Kontenfindung konfigurieren

Die Konfiguration der Kontenfindung nehmen Sie im Customizing vor. Siestarten diese Funktion über die Transaktion OMWB.

Technische Informationen zur Konfiguration Ihrer Kontenfindung


� Kontenfindung � Kontenfindung ohne Assistent � Automatische Buchungen

einstellen

� eigene Transaktion: OMWB

Unter Umständen werden Ihnen zu Beginn fehlerhafte Bewertungskreiseangezeigt. Ist dies der Fall, überspringen Sie diese fehlerhaften Bewertungs-kreise mit dem Button Abbrechen. Ist Ihre Anzeige nun fehlerfrei, klickenSie auf den Button . Es werden Ihnen jetzt alle Vorgangsschlüsselangezeigt (siehe Abbildung 14.36).


Warenausgang14

644

Abbildung 14.36 Übersicht über alle Vorgangsschlüssel

Abbildung 14.37 Übersicht über die Sachkontenfindung in Abhängigkeit von der Bewertungsklasse


Kontenfindung 14.4

645

Setzen Sie den Cursor auf den Vorgangsschlüssel BSX, und klicken Sie auf dasIcon . Sie werden nun aufgefordert, Ihren Kontenplan einzugeben. Betäti-gen Sie danach die (¢)-Taste, und Sie gelangen zu den Sachkonten (sieheAbbildung 14.37).

In unserem Beispiel aus Abbildung 14.5 entnehmen Sie das Material mit derNummer 10000073. Nehmen Sie nun den Materialstammsatz auf der Regis-terkarte Buchhaltung 1 in Augenschein. Dort befindet sich das Feld Bewer-

tungsklasse (siehe Abbildung 14.35). Mit dieser Bewertungsklasse 7920suchen Sie jetzt in Abbildung 14.37 das dazugehörige Konto 792000.

14.4.8 Buchhaltungsbeleg

Den Buchhaltungsbeleg selbst können Sie einsehen, indem Sie von IhremMaterialbeleg aus auf den Button klicken (siehe Abbildung 14.5).Sie erhalten unter Umständen ein Pop-up-Fenster. Markieren Sie in diesemFall den Buchhaltungsbeleg, und klicken Sie auf das Icon . Sie erhaltenanschließend den Beleg aus dem Rechnungswesen (siehe Abbildung 14.38).

Abbildung 14.38 Beleg aus dem Rechnungswesen zur Warenausgangsbuchung

Hier finden Sie auch das Bestandskonto 792000 wieder. Hätten Sie in Abbil-dung 14.36 einen Doppelklick auf den Vorgangsschlüssel GBB (Gegenbu-chung zur Bestandsbuchung) durchgeführt, wären Sie zu einem anderen Bildgekommen (siehe Abbildung 14.39).

Aus Abbildung 14.34 entnehmen Sie die Modifikation VAX, die sich haupt-sächlich aus der Bewegungsart 601 und dem Vorgang GBB zusammensetzt.Verfolgen Sie nun diese Kontomodifikation VAX gemeinsam mit der Bewer-tungsklasse aus dem Materialstamm in der Kontenfindung, gelangen Sie zudem Konto 893010.


Warenausgang14

646

Abbildung 14.39 Kontenfindung für die Gegenbuchung

14.4.9 Kontenfindungssimulation

Zum Schluss zeigen wir Ihnen noch die Funktion der Kontenfindungssimula-tion. Starten Sie wieder das Customizing oder die Transaktion OMWB. Kli-cken Sie anstatt auf den Button auf den Button . GebenSie nun Ihr Werk, Ihre Materialnummer und die Bewegungsart 601 in denentsprechenden Feldern ein. Setzen Sie den Cursor auf »WL WarenausLiefe-rung«, und klicken Sie auf den Button . Klicken Sie anschließendauf den Button . Sie erhalten nun eine exakte Analyse der Sach-kontenfindung für das vorgegebene Material (siehe Abbildung 14.40).

Abbildung 14.40 Übersicht über die Kontensimulation


Zusammenfassung 14.5

647

Diese Funktion kann manchmal recht hilfreich sein, wenn es zum Zeitpunktder Warenausgangsbuchung in der Sachkontenfindung zu Fehlern kommt.

14.5 Zusammenfassung

Wir haben Ihnen in diesem Kapitel erklärt, wie Sie die Warenausgangsbu-chung für Ihre Lieferbelege durchführen können. Hier wird zwischen dermanuellen einzelnen WA-Buchung pro Lieferbeleg und dem Sammelgangaus einer Selektion heraus unterschieden. Sie können die Lieferbelege aberauch über einen Batch-Job selektieren und darüber den Warenausgangbuchen.

Jede Buchung kann auch storniert werden, und so verhält es sich auch mitder Warenausgangsbuchung. Worauf zu achten ist und wie sie durchgeführtwird, haben wir Ihnen im zweiten Abschnitt dieses Kapitels vorgestellt.

Eine Funktion, die vor der Warenausgangsbuchung ausgeführt wird, ist dernachträgliche Liefersplit. Mit dieser Funktion sind allerdings einige Grund-voraussetzungen verknüpft. Darüber hinaus können Sie bei der Durchfüh-rung eines nachträglichen Liefersplits recht komplizierte Splitprofile, alsoRegeln zum Verhalten des SAP-Systems anlegen, die wir Ihnen hier nicht allebis ins Detail vorstellen konnten. Sie haben jedoch anhand eines kurzen Bei-spiels stellvertretend die Wirkungsweise eines Liefersplits kennengelernt.

Abschließend sind wir noch auf die Kontenfindung eingegangen. Da es sichhierbei jedoch um eine Funktion aus der Finanzbuchhaltung bzw. Material-wirtschaft handelt, die nicht direkt mit dem Versand und Transport IhrerMaterialien zu tun hat, haben wir Ihnen nur die für Sie relevanten Merkmaleder Kontenfindung vorgestellt.

Im letzten Kapitel widmen wir uns der Gefahrgutabwicklung. Wir gebenIhnen dort einen kurzen Überblick über die Funktionen der Gefahrgutab-wicklung, die Sie für Ihre Transportabwicklung benötigen.


17

1

Einleitung

In diesem Buch möchten wir die Prozesse aus dem Transport- und Versand-wesen möglichst umfassend und vollständig beschreiben. InsbesondereFachanwender in der Versandabteilung, aber auch Programmierer, Führungs-kräfte und Berater, die im Logistikbereich tätig sind, sollen hier praxisnahesWissen zu allen Aspekten der Lieferabwicklung mit SAP finden können.

Dennoch sind der Darstellungstiefe eines Buches auch Grenzen gesetzt.Besonders ist uns dies bei der Kommissionierung, der Terminierung, derGefahrgutabwicklung, der EDI-Abwicklung und der Frachtkostenabrech-nung aufgefallen. Wir haben uns daher auf die manuelle Bearbeitung dieserProzesse im SAP-System konzentriert.

Dieses Buch soll Sie in die Lage versetzen, die Abbildung der Prozesse imSAP-System zu verstehen. Mit diesem guten Basiswissen können Sie spezi-elle Funktionen weiter vertiefen und die unterschiedlichen Buttons undIcons selbst entsprechend ausprobieren.

Zielgruppen des Buches

Wir richten uns mit diesem Buch vor allem an die Anwender bzw. Mitarbei-ter in den Versandabteilungen. Ihnen stellen wir die Möglichkeiten vor, dieSAP-Programme durch eigene Varianten und List-Layouts selbstständig zumodifizieren, damit ihre tägliche Arbeit optimal vom SAP-System unterstütztwird. Mitarbeiter, die bereits einen tieferen Einblick in die Programmlogikhaben, werden die Hinweise auf Customizing-Pfade und Tabellen zu schät-zen wissen.

Diese technischen Hinweise sind aber auch für den Programmierer hilfreich,da die SAP-Standardtabellen während der Entwicklung von eigenen Prozes-sen Berücksichtigung finden sollten. Greifen Sie, soweit es eben möglich ist,auf diese Tabellen zurück, wenn es um die Steuerung von Prozessen geht, dieim SAP-System integriert werden sollen.

Sehr oft ist der Entwickler nicht in der Lage, selbst Programme ausführlichzu testen, da er nicht die Kenntnisse eines Anwenders besitzt. Hier kann ihndas Buch ebenfalls unterstützen, da die Durchführung der einzelnen Funk-tionen ausführlich und leicht nachvollziehbar beschrieben wird.

Entscheidungsträger, die dieses Buch zur Hand nehmen, sollen einen Über-blick über die Möglichkeiten zum Einsatz von SAP Logistics Execution System


Einleitung

18

(SAP LES) bekommen. Sie können sich vorab über einen möglichen Einsatzoder über eine mögliche Änderung in der Aufbau- und Ablauforganisationeine eigene Meinung bilden.

Für den Berater dient dieses Buch als Nachschlagewerk. Er kann die techni-schen Informationen nutzen, aber auch die Tätigkeiten der einzelnen Pro-zessschritte vertiefen.

Aufbau des Buches

Dieses Buch ist in fünfzehn Kapitel gegliedert. Das sind im Einzelnen fol-gende:

Kapitel 1, »Organisationsstrukturen in der Logistik«, stellt zum einen dielogistischen Organisationsstrukturen und deren Zusammenhänge und zumanderen die dem Versand vor- oder parallel gelagerten Strukturen der Ver-kaufs-, Einkaufs- und der Lagerorganisation vor. Denn die Struktur IhresUnternehmens muss sich in der eingesetzten Software wiederfinden, damitdie Prozesse im Versand und im Transportwesen abgebildet werden können.

Kapitel 2, »Stammdaten«, beschreibt, welche Stammdaten für die Prozessein Versand- und Transportwesen benötigt werden und an welcher Stelle diefür Sie relevanten Registerkarten und Felder zu finden sind. Wir gehen dabeiauf die Material-, Kunden-, Lieferanten-, Chargen- und Gefahrgutstamm-daten ein.

Kapitel 3, »Belege«, vermittelt die Grundlagen für die Erstellung von Bele-gen. Um Lieferungen im SAP-System zu verarbeiten und die Prozesse inIhrem Unternehmen zu steuern, sind vorgelagerte Belege notwendig. Diesevorgelagerten Belege sind in der Regel Kundenaufträge oder bei Nach-schublieferungen an Zweigniederlassungen die sogenannten Umlagerungsbe-stellungen. Im Anlieferungsszenario geht es in erster Linie um die Bestellungbei Ihrem Lieferanten. In diesen Belegen wird der Grundstein für die richtigeAbwicklung des Versand- und Transportprozesses gelegt. Wir stellen Ihnenden Aufbau dieser Vorbelege vor und beschreiben, auf welchen Registerkar-ten und Feldern die für Sie relevanten Informationen zu finden sind.

Kapitel 4, »Lieferbelege«, befasst sich mit den Belegen, die eine Lieferungvon Materialien an einen Warenempfänger dokumentieren. Auf dieserGrundlage steuern Sie Ihre Prozesse im Versand und für den Transport. Siestehen an erster Stelle innerhalb des kompletten Versandprozesses. Wir stel-len Ihnen den Aufbau der Lieferbelege und ihre Unterscheidungsmerkmale(Lieferarten und Positionstypen) vor. Sie lernen die verschiedenen Möglich-


Einleitung

19

keiten zur Erstellung der Lieferbelege kennen. Darüber hinaus erfahren Siein diesem Kapitel, welche Voraussetzungen und Bedingungen mit der Über-nahme der Daten aus dem vorgelagerten Beleg verknüpft sind (Kopiersteue-rung), welche Funktionen die Versandstelle, die Route und die Warenannah-mestellen im Lieferbeleg einnehmen und wie sie automatisch ermitteltwerden, was Sie im Rahmen Ihrer Tätigkeiten über die Verfügbarkeitsprü-fung wissen sollten und wie Lieferzusammenführung und Liefersplit funkti-onieren. Auch auf die Erstellung von Anlieferungen gehen wir in diesemKapitel ein und zeigen Ihnen auf, welche Grundvorrausetzungen geschaffenwerden müssen.

In Kapitel 5, »Weitere Funktionen im Lieferbeleg«, lernen Sie weitere Funk-tionen und Prozesse auf der Grundlage von Lieferbelegen kennen. Wir stellenIhnen die Terminfindung und -verfolgung vor und erläutern Ihnen, wie SieFolgeprozesse durch eine automatisch durchgeführte Unvollständigkeitsprü-fung blockieren können. Die Partnerfindung in der Lieferkette ist ebenfalls einwichtiges Thema. Sie lernen, mit den Texten im Lieferbeleg umzugehen unddie verschiedenen Textarten und die wichtigsten Exportdaten im Lieferbelegzu nutzen und wiederzufinden. Ein weiteres Thema ist die Chargenfindung.Wir stellen Ihnen in Kurzform die Einstellungen und Abläufe der Chargenfin-dung vor. Ebenso lernen Sie den Umgang mit Serialnummern kennen.

Kapitel 6, »Kommissionierung«, behandelt den ersten Prozess im Rahmender Versandaktivitäten. Nachdem der Lieferbeleg erzeugt wurde, der die Basisfür die weiteren Prozesse bildet, kann mit der Zusammenstellung der bestell-ten Materialien begonnen werden. Hierzu werden die einzelnen Positionenaus dem Lager entnommen und versandfertig zur Verladung gebracht. DieserVorgang wird Kommissionierung genannt. Im SAP-System werden Ihnenhierzu drei Möglichkeiten geboten: die Kommissionierung mit einem WM-System, mit Lean-WM und nur mit SAP LES. Wir stellen Ihnen die Customi-zing-Einstellungen, die für diesen Prozess benötigten Daten, deren Findung,kurz den Prozess von Lean-WM selbst, sowie die Kommissionierung nur mitSAP LES vor. Hierzu gehören auch das Drucken der Kommissionierlisten(Lean-WM hat seinen eigenen Druckprozess), die Erfassung der kommissio-nierten Mengen und die Quittierung der Mengen.

Kapitel 7, »Verpacken«, behandelt alle Aktivitäten rund ums Verpacken.Viele Kunden fordern von Ihrem Unternehmen, dass ihnen Packdaten über-mittelt werden, um den Wareneingang optimiert durchführen zu können.Dies kann in schriftlicher Form (Packlisten ausdrucken) oder in EDI-Form(EDI-Nachrichten versenden) erfolgen. Sie müssen daher die bestellten Mate-


Einleitung

20

rialien verpacken und die Packdaten im Lieferbeleg erfassen. Wir stellenIhnen zunächst die Grundlagen in den Stammdaten vor, die erfüllt sein müs-sen, um im Lieferbeleg zu verpacken. Anschließend erläutern wir Ihnen dieVarianten des manuellen Verpackens. Wir beschreiben, was Sie einstellenmüssen, wenn Sie Bestände über Ihre Packmaterialien führen. Abschließendgehen wir auf die Voraussetzungen und Einstellungen zum Hinterlegen auto-matischer Packvorschläge im SAP-System ein und erläutern, wie Sie diesePackvorschläge während des Verpackens im Lieferbeleg nutzen können.

Kapitel 8, »Statusverfolgung«, stellt Ihnen die einzelnen Statusinformatio-nen zu den Teilprozessen sowie den Auslieferungsmonitor als Überwa-chungstool vor. Alle Teilprozesse im Versand können über einen Status ver-folgt werden. Somit haben Sie einen Überblick über alle Aktivitäten, die sichrund um den Versand und Transport drehen. Aufgrund dieser Statusinfor-mationen haben Sie die Möglichkeit, einen entsprechenden Arbeitsvorratfür den kommenden Tag anzulegen oder den Rückstand für einen bestimm-ten Prozess herauszufiltern und ihm nachzugehen.

Kapitel 9, »Transporte«, nimmt die Transportbelege in den Blick. Der Trans-portbeleg ist eine weitere Belegart im Rahmen der Versand- und Transport-abwicklung. Er bildet den Transport der bestellten Materialien ab. Wir stellenIhnen zunächst den Aufbau eines Transportbelegs und die einzelnen Trans-portarten vor (Vorlauf, Hauptlauf, Direktlauf usw.). Anschließend beschrei-ben wir Ihnen, wie Sie Transporte erstellen und die dazu notwendigen Liefer-belege selektieren, praktisch eine Transportdisposition durchführen können.Hierbei müssen Termine ebenso beachtet werden wie Spediteure und be-stimmte Routen. Wir zeigen Ihnen die Textbearbeitung in einem Transportbe-leg und stellen Ihnen den Ablauf mit einem externen Transportplanungssys-tem vor. Auch in der Beschaffungslogistik spielt das Transportmanagementeine immer größere Rolle. An Praxisbeispielen werden wir Ihnen zeigen,wie Sie diese Eingangstransporte in Ihrem System abbilden können.

Kapitel 10, »Weitere Funktionen im Transport«, behandelt weitere Funktio-nen des Transportbelegs. Zunächst gehen wir noch einmal auf das Verpackenein und stellen Ihnen die lieferscheinübergreifende Verpackung im Trans-portbeleg vor. Im Anschluss daran beschreiben wir die Abschnitte, die einebesondere Rolle innerhalb des Transports einnehmen. Der Einfluss der Route(z. B. die Ermittlung von Vor-, Haupt- und Nachlauf, die Ermittlung vonUmschlagspunkten) auf den Transportbeleg und die einzelnen Abschnittewerden in diesem Zusammenhang beschrieben. Abschließend erläutern wir,was Sie in Bezug auf die Frachtkostenbe- und -abrechnung wissen sollten.


Einleitung

21

Kapitel 11, »Status im Transport«, zeigt, wie Sie die Arbeitsschritte inner-halb der Transportabwicklung mithilfe des Transportbelegs verfolgen kön-nen. Hierzu können Sie Status setzen, die das Ende einer bestimmten Aktionbeschreiben (z. B. Status »Laden Ende« oder Status »Transport Beginn«).Zusätzlich können zu jedem Status bestimmte Aktivitäten vom SAP-Systemautomatisch übernommen werden. Wie diese Aktivitäten eingestellt werdenkönnen, lernen Sie ebenfalls in diesem Kapitel.

Kapitel 12, »Versandpapiere und -dokumente«, beschreibt, wie die für denVersand nach wie vor erforderlichen Ausdrucke erstellt werden und wie dieNachrichten- und Druckerfindung zu handhaben ist. Trotz aller Träume vompapierlosen Arbeiten werden für viele Teilprozesse Papiere und Dokumentebenötigt: Sei es, dass Sie dem Lkw-Fahrer die Lieferpapiere einschließlich derZolldokumente und der Gefahrgutmerkblätter mitgeben oder Ihre Palettenmit einem Barcode-Etikett versehen.

Kapitel 13, »EDI und IDocs«, behandelt den elektronischen Austausch vonDaten, der zunehmend an Bedeutung gewinnt. Dabei handelt es sich nichtnur um EDI-Lösungen mit Ihren Geschäftspartnern. SAP hat schon vor vielenJahren eine normierte Schnittstelle zu externen Anwendungssystemen ent-wickelt, um eine einheitliche und integrierte Plattform mit den externen Sys-temen zu bieten. Wir stellen Ihnen den groben Ablauf dieser IDoc-Schnitt-stelle und den strukturellen Aufbau der IDocs selbst, die Startmöglichkeitender IDoc-Verarbeitung aus den Liefer- und Transportbelegen sowie die Über-wachungsfunktion der Schnittstelle vor.

Kapitel 14, »Warenausgang«, behandelt den letzten Schritt im Versandpro-zess. Wir zeigen Ihnen die verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie die Waren-ausgangsbuchungen Ihrer abgefertigten Lieferbelege durchführen und wieSie die WA-Buchung wieder stornieren können. Sehr oft wird kurz vor derWA-Buchung noch ein nachträglicher Liefersplit notwendig. Wie dieserdurchzuführen ist und welche Bedingungen hierzu erfüllt sein müssen, ler-nen Sie ebenfalls in diesem Kapitel. Abschließend gehen wir noch kurz aufdie Kontenfindung ein. Auch wenn man im Anlieferungsszenario eher vonWareneingängen statt von Warenausgängen spricht, verhält sich die System-funktion ähnlich. In diesem Kapitel erfahren Sie mehr darüber.

Kapitel 15, »Gefahrgutabwicklung«, befasst sich mit dem Transport vongefährlichen Materialien und Produkten. Transportieren Sie Gefahrgüter,sind bestimmte Regeln für die Durchführung des Transports einzuhalten. Sieerfahren in diesem Kapitel, wie Sie diese Regeln im SAP-System hinterlegenund die Gefahrgutinformationen im Stammsatz ablegen. Des Weiteren


Einleitung

22

gehen wir auch auf die Gefahrgutprüfung im Liefer- und im Transportbelegsowie abschließend auf die Gefahrgutdokumente selbst ein.

Diese dritte Auflage ist nun aktuell zu SAP ERP 6.0 EHP6, aber nach wie vorab Release 4.6C einsetzbar. Sie wurde generell überarbeitet und noch einmalstärker auf die Bedürfnisse von Fachanwendern zugeschnitten, um sie beider täglichen Arbeit mit dem System zu unterstützen. Darüber hinaus wurdedas Buch punktuell erweitert, z. B. um Informationen zu Anlieferungen undEingangstransporten.

Spezielle Symbole im Buch

Um Ihnen die Arbeit mit diesem Buch zu erleichtern, haben wir besondereInformationen mit speziellen Symbolen hervorgehoben:

� AchtungKästen, die mit diesem Icon gekennzeichnet sind, bieten Ihnen besonderswichtige Hinweise zu dem besprochenen Thema. Außerdem warnen wirSie hier vor möglichen Fehlerquellen oder Stolpersteinen.

� Tipp/HinweisIn diesem Buch geben wir Ihnen Tipps und Hinweise, die sich in der Praxisbewährt haben. Sie finden sie in den Kästen, die mit diesem Icon versehensind.

� BeispielAnhand von Beispielen aus unserer Beratungspraxis wird das besprocheneThema erläutert und vertieft. Sie erkennen die Beispiele an den entspre-chenden Icons, die auf sie hinweisen.

� Technische Informationen und User ExitsCustomizing-Pfade, relevante Tabellen und nützliche User Exits – in diesenKästen finden fortgeschrittene Anwender alle nötigen Informationen.


Auf einen Blick

1 Organisationsstrukturen in der Logistik .......................... 23

2 Stammdaten ..................................................................... 45

3 Belege ............................................................................... 71

4 Lieferbelege ...................................................................... 115

5 Weitere Funktionen im Lieferbeleg .................................. 215

6 Kommissionierung ............................................................ 283

7 Verpacken ......................................................................... 343

8 Statusverfolgung .............................................................. 393

9 Transporte ......................................................................... 411

10 Weitere Funktionen im Transport .................................... 475

11 Status im Transport .......................................................... 551

12 Versandpapiere und -dokumente ..................................... 565

13 EDI und IDocs ................................................................... 593

14 Warenausgang .................................................................. 615

15 Gefahrgutabwicklung ....................................................... 649


7

Inhalt

Einleitung ................................................................................................ 17

1 Organisationsstrukturen in der Logistik ............................. 23

1.1 Übergeordnete Organisationsstrukturen ................................ 231.1.1 Mandant .................................................................. 241.1.2 Buchungskreis .......................................................... 24

1.2 Logistische Organisationsstrukturen ....................................... 251.2.1 Werk ....................................................................... 271.2.2 Lagerort ................................................................... 291.2.3 Versandstelle ........................................................... 301.2.4 Ladestelle ................................................................ 321.2.5 Transportdispostelle ................................................. 33

1.3 Lagertechnische Organisationsstrukturen ............................... 341.3.1 Lagernummer .......................................................... 351.3.2 Lagertyp .................................................................. 351.3.3 Lagerbereich ............................................................ 361.3.4 Lagerplatz ................................................................ 361.3.5 Lagereinheit ............................................................. 36

1.4 Organisationsstrukturen im Vertrieb ...................................... 371.4.1 Verkaufsorganisation ................................................ 381.4.2 Vertriebsweg ........................................................... 391.4.3 Sparte ...................................................................... 391.4.4 Verkaufsbüro ........................................................... 401.4.5 Verkäufergruppe ...................................................... 41

1.5 Organisationsstrukturen im Einkauf ....................................... 411.5.1 Einkaufsorganisation ................................................ 421.5.2 Einkäufergruppen ..................................................... 43

1.6 Zusammenfassung ................................................................. 43

2 Stammdaten ........................................................................ 45

2.1 Materialstammdaten ............................................................. 452.1.1 Grunddaten im Materialstamm ................................ 472.1.2 Vertriebsdaten ......................................................... 502.1.3 Werks- und Lagerortdaten ....................................... 532.1.4 Klassifizierung .......................................................... 54


Inhalt

8

2.2 Kundenstammdaten .............................................................. 552.2.1 Allgemeine Daten .................................................... 582.2.2 Vertriebsbereichsdaten ............................................ 592.2.3 Zusatzdaten ............................................................. 612.2.4 Klassifizierung .......................................................... 62

2.3 Kunden-Material-Infosätze .................................................... 622.4 Lieferantenstammdaten ......................................................... 642.5 Chargenstammdaten .............................................................. 662.6 Gefahrgutstammdaten ........................................................... 682.7 Zusammenfassung ................................................................. 70

3 Belege .................................................................................. 71

3.1 Kundenaufträge ..................................................................... 723.1.1 Aufbau eines Kundenauftrags ................................... 733.1.2 Kundenauftragsarten ................................................ 88

3.2 Bestellungen .......................................................................... 1033.2.1 Umlagerungsbestellung ............................................ 1053.2.2 Beispiel zur Umlagerungsbestellung ......................... 1103.2.3 Bestellungen und Anlieferungen ............................... 112


4 Lieferbelege ......................................................................... 115

4.1 Aufgabe und Struktur des Lieferbelegs ................................... 1164.2 Lieferarten und Positionstypen .............................................. 1194.3 Erstellung von Lieferungen .................................................... 128

4.3.1 Erstellung eines einzelnen Lieferbelegs ..................... 1294.3.2 Fehlerprotokoll zur Lieferbelegerstellung .................. 1324.3.3 Weitere Positionen im Lieferbeleg aufnehmen ......... 1334.3.4 Erstellung der Lieferbelege im Sammelgang .............. 1364.3.5 Erstellung der Lieferbelege im Batch ........................ 1494.3.6 Liefersperren ............................................................ 154

4.4 Kopiersteuerung .................................................................... 1614.5 Versandstelle ......................................................................... 165

4.5.1 Versandbedingungen ............................................... 1674.5.2 Ladegruppen ............................................................ 1694.5.3 Lieferndes Werk, Auslieferungswerk ......................... 1704.5.4 Lagerort ................................................................... 1724.5.5 Beispiel zur Versandstellenfindung ........................... 1724.5.6 Weitere erlaubte Versandstellen .............................. 173


Inhalt

9

4.6 Routen .................................................................................. 1744.6.1 Transportzonen ........................................................ 1754.6.2 Transportgruppe ...................................................... 1774.6.3 Gewichtsgruppe ....................................................... 1784.6.4 Routendefinition ...................................................... 1794.6.5 Routenfindung ......................................................... 181

4.7 Abladestellen ........................................................................ 1854.8 Verfügbarkeitsprüfung ........................................................... 189

4.8.1 Grundlagen zur Verfügbarkeitsprüfung ..................... 1894.8.2 Arten der Verfügbarkeitsprüfung .............................. 1904.8.3 Zeitpunkt der Verfügbarkeitsprüfung ........................ 1934.8.4 Bedarfsübergabe ...................................................... 1934.8.5 Fallbeispiele zur ATP-Verfügbarkeitsprüfung ............ 194

4.9 Lieferzusammenführung, Liefersplit ....................................... 1994.9.1 Lieferzusammenführung ........................................... 1994.9.2 Liefersplit ................................................................. 203

4.10 Anlieferungen ........................................................................ 2054.10.1 Erstellung einer einzelnen Anlieferung ..................... 2064.10.2 Erstellung von Anlieferungen im Sammelgang .......... 2074.10.3 Warenannahmestellenfindung in Anlieferungen ....... 2084.10.4 Besonderheiten in der Routenfindung ...................... 2094.10.5 Bestellbestätigungssteuerung ................................... 209


5 Weitere Funktionen im Lieferbeleg .................................... 215

5.1 Termine ................................................................................. 2165.1.1 Versandterminierung ............................................... 2215.1.2 Transportterminierung ............................................. 2245.1.3 Terminierung auf Stundenbasis ................................ 2255.1.4 Beispiel .................................................................... 227

5.2 Unvollständigkeitsprüfung ..................................................... 2305.2.1 Unvollständigkeitsstatusgruppe ................................ 2315.2.2 Unvollständigkeitsschema ........................................ 2335.2.3 Eigene Unvollständigkeitsprüfungen ......................... 2355.2.4 Unvollständige Lieferbelege bearbeiten .................... 237

5.3 Partnerfindung ...................................................................... 2385.3.1 Partnerrollen ............................................................ 2395.3.2 Partnerschema ......................................................... 2415.3.3 Partnerfindung ......................................................... 243


Inhalt

10

5.4 Texte im Lieferbeleg .............................................................. 2435.4.1 Struktur von Texten ................................................. 2445.4.2 Textarten ................................................................. 2465.4.3 Textschema .............................................................. 2475.4.4 Zugriffsfolgen ........................................................... 2505.4.5 Textschemaverwendung ........................................... 2525.4.6 Beispiel für die Textverarbeitung .............................. 2525.4.7 Textfindungsanalyse ................................................. 254

5.5 Exportdaten ........................................................................... 2565.5.1 Exportdaten im Lieferkopf ........................................ 2575.5.2 Exportdaten in der Lieferposition ............................. 2585.5.3 Verwendung von Exportdaten im Lieferbeleg ........... 259

5.6 Chargen ................................................................................. 2605.6.1 Material- und Chargenstammdaten .......................... 2615.6.2 Überblick über die Chargenfindung .......................... 2615.6.3 Zeitpunkt der Chargenfindung .................................. 2625.6.4 Ausführungskriterien zur automatischen

Chargenfindung ....................................................... 2625.6.5 Selektionskriterien Ihrer Chargen (Klassifizierung) .... 2675.6.6 Klassifizierung der Chargen ...................................... 2685.6.7 Konditionspflege zur Chargenfindung ....................... 2685.6.8 Beispiel zur Chargenfindung ..................................... 2705.6.9 Chargen im Lieferbeleg manuell vorgeben

und bearbeiten ........................................................ 2725.7 Serialnummern ...................................................................... 273

5.7.1 Serialnummernstammsatz ........................................ 2745.7.2 Serialnummern im Lieferbeleg .................................. 277

5.8 Nummernkreise ..................................................................... 2785.9 Zusammenfassung ................................................................. 282

6 Kommissionierung .............................................................. 283

6.1 Kommissionierung der Ware .................................................. 2836.1.1 Strategieregel zur Lagerortfindung ........................... 2846.1.2 Raumbedingung ....................................................... 2856.1.3 Lagerortfindung ....................................................... 2866.1.4 Kommissionierrelevanz ............................................ 2886.1.5 Quittierungsrelevanz, -pflicht ................................... 2896.1.6 Bedingung zur Durchführung der

Kommissionierung ................................................... 2906.1.7 Erfassung von Kommissioniermengen ....................... 291


Inhalt

11

6.2 Tor und Bereitstellungszone, Ladestelle ................................. 2946.2.1 Tore ......................................................................... 2966.2.2 Bereitstellungszonen ................................................ 2986.2.3 Ladestellen .............................................................. 301

6.3 Über- und Unterlieferung ...................................................... 3026.4 Lean-WM .............................................................................. 306

6.4.1 Organisatorische Struktur von Lean-WM .................. 3076.4.2 Kommissionierlisten ................................................. 3136.4.3 Aktivierung von Lean-WM ....................................... 3166.4.4 Materialstammdaten zu Lean-WM ........................... 3166.4.5 Kommissionier- und WM-Status im Lieferbeleg ....... 3176.4.6 Transportaufträge im Sammelgang anlegen .............. 3206.4.7 Druckausgabe der Kommissionierliste ...................... 3206.4.8 Quittierung des Transportauftrags ............................ 3216.4.9 Chargenerfassung im Transportauftrag ..................... 3226.4.10 Quittierung eines Transportauftrags mit Differenz .... 323

6.5 Kommissionierwellen ............................................................ 3266.5.1 Liefergruppe ............................................................ 3276.5.2 Kommissionierwellenprofil ....................................... 3326.5.3 Kommissionierwellenraster ...................................... 3366.5.4 Kommissionierwellenmonitor ................................... 339


7 Verpacken ............................................................................ 343

7.1 Voraussetzungen für das Verpacken ....................................... 3447.1.1 Funktionsübersicht und Begriffsdefinition ................ 3447.1.2 Packrelevanz ............................................................ 3447.1.3 Bedingungen zum Verpacken ................................... 3457.1.4 Packmittelart, Materialgruppe für Packmittel,

erlaubte Packmittel .................................................. 3467.1.5 Stammdaten ............................................................ 3507.1.6 Nummernkreise für Packmittel ................................. 352

7.2 Manuelles Verpacken ............................................................ 3547.2.1 Einstufiges Verpacken .............................................. 3547.2.2 Mehrstufiges Verpacken ........................................... 3627.2.3 Handling Units leeren und löschen ........................... 366

7.3 Bestandsgeführte Verpackungen ............................................ 3677.3.1 Einstellungen im Customizing .................................. 3687.3.2 Materialstammdaten zur Positionsgenerierung ......... 3697.3.3 Beispiel .................................................................... 370


Inhalt

12

7.4 Verpackungsvorschlag ........................................................... 3717.4.1 Findung von Packvorschriften .................................. 3727.4.2 Packvorschriften erfassen ......................................... 3787.4.3 Findungsregeln erfassen ........................................... 3807.4.4 Packvorschrift im Lieferbeleg aufrufen ...................... 382

7.5 Handling Unit Management ................................................... 3837.5.1 Überblick ................................................................. 3847.5.2 Packtischfunktion ..................................................... 3877.5.3 Handling Unit Monitor ............................................. 389


8 Statusverfolgung ................................................................. 393

8.1 Beschreibung der Status ........................................................ 3938.2 Versandspezifische Status ...................................................... 397

8.2.1 Kommissionierstatus ................................................ 3978.2.2 WM-Status .............................................................. 3998.2.3 Verteilungsstatus dezentrales WM ........................... 3998.2.4 Quittierungsstatus Kommissionierung ...................... 4008.2.5 Packstatus ................................................................ 4018.2.6 Transportdispostatus ................................................ 4018.2.7 Warenausgangsstatus ............................................... 402

8.3 Nicht versandspezifische Status ............................................. 4028.3.1 Gesamtstatus der Kreditprüfungen ........................... 4038.3.2 Fakturastatus ........................................................... 4038.3.3 Fakturastatus interne Verrechnung ........................... 4038.3.4 LEB-Status ............................................................... 403

8.4 Benutzerspezifische Status ..................................................... 4048.5 Aus- und Anlieferungsmonitor ............................................... 4048.6 Zusammenfassung ................................................................. 410

9 Transporte ........................................................................... 411

9.1 Transportbelege ..................................................................... 4129.1.1 Aufgaben des Transportbelegs ................................. 4129.1.2 Struktur des Transportbelegs .................................... 4149.1.3 Transportarten ......................................................... 4169.1.4 Nummernkreise ....................................................... 421

9.2 Erstellung von Transporten .................................................... 4229.2.1 Transportbelege einzeln manuell erstellen ................ 4229.2.2 Transportbelege im Sammellauf über den

Arbeitsvorrat anlegen ............................................... 425


Inhalt

13

9.2.3 Transportbelege im Sammellauf über den Arbeitsvorrat über einen Batch-Job anlegen ............. 433

9.3 Transportdisposition .............................................................. 4379.3.1 Selektion von Lieferbelegen ..................................... 4379.3.2 Transportbelege ändern ........................................... 4449.3.3 Massenänderungen .................................................. 448

9.4 Versandtermine im Transport ................................................ 4539.5 Partnerfindung ...................................................................... 4569.6 Texte im Transport ................................................................ 4609.7 Routen .................................................................................. 4659.8 Externes Transportplanungssystem ........................................ 4709.9 Zusammenfassung ................................................................. 473

10 Weitere Funktionen im Transport ...................................... 475

10.1 Verpacken ............................................................................. 47610.1.1 Mehrstufiges Verpacken im Liefer-

und Transportbeleg .................................................. 47610.1.2 Einsatz von Transportmitteln .................................... 482

10.2 Abschnitte ............................................................................. 48510.2.1 Manuelle Erstellung von Abschnitten ....................... 48810.2.2 Automatische Streckenermittlung ............................ 49410.2.3 Streckenermittlung über die Route ........................... 502

10.3 Frachtkostenabrechnung ....................................................... 50710.3.1 Aufbau des Frachtkostenbelegs ................................ 50810.3.2 Frachtkostenkalkulation ........................................... 51410.3.3 Staffeln .................................................................... 52710.3.4 Tarifzonen ................................................................ 53110.3.5 Frachtraten pflegen .................................................. 53210.3.6 Einen einzelnen Frachtkostenbeleg manuell

erstellen ................................................................... 53510.3.7 Frachtkostenbeleg im Sammelgang erstellen ............ 54010.3.8 Frachtkostenbeleg im Hintergrund erstellen ............. 54210.3.9 Besonderheiten in der Frachtkostenkalkulation ........ 54210.3.10 Frachtabrechnung .................................................... 547


11 Status im Transport ............................................................. 551

11.1 Status im Transport ............................................................... 55111.1.1 Übersicht über die möglichen Status ........................ 55211.1.2 Status im Transportbeleg setzen ............................... 553


Inhalt

14

11.2 Aktivitätsprofile ..................................................................... 55511.2.1 Aktivitäten definieren .............................................. 55611.2.2 Beispiel zu den Aktivitätsprofilen ............................. 562


12 Versandpapiere und -dokumente ....................................... 565

12.1 SAP-Standardausdrucke ......................................................... 56612.2 Nachrichtenfindung ............................................................... 568

12.2.1 Konditionstabellen ................................................... 56912.2.2 Zugriffsfolge ............................................................. 57112.2.3 Nachrichtenart ......................................................... 57212.2.4 Nachrichtenschema .................................................. 57412.2.5 Findung des Nachrichtenschemas ............................. 57512.2.6 Bedingungen im Nachrichtenschema ........................ 576

12.3 Nachrichten im Liefer- und Transportbeleg ............................ 57612.3.1 Pflege von Konditionen zur Nachrichtenfindung ....... 57712.3.2 Beispiel für die Verarbeitung von Nachrichten .......... 58012.3.3 Nachrichtenfindungsanalyse ..................................... 58412.3.4 Wiederholungsdruck von Nachrichten ...................... 585

12.4 Nachrichten je Handling Unit ................................................. 58512.5 Nachrichten je Gruppe .......................................................... 58712.6 Druckerfindung ..................................................................... 588

12.6.1 Druckerfindung für Nachrichten aus dem Lieferbeleg ....................................................... 588

12.6.2 Druckerfindung für Nachrichten aus dem Transportbeleg ................................................. 591


13 EDI und IDocs ...................................................................... 593

13.1 EDI zum Lieferbeleg .............................................................. 59413.2 EDI zum Transportbeleg ........................................................ 59613.3 IDocs ..................................................................................... 598

13.3.1 Ausgehende IDoc-Nachrichten ................................. 59813.3.2 Eingehende IDoc-Nachrichten ................................. 59913.3.3 Aufbau eines IDocs .................................................. 60013.3.4 Partnervereinbarung ................................................ 605

13.4 Fehler in den EDI-Nachrichten ............................................... 60613.4.1 IDoc-Monitoring ...................................................... 60613.4.2 Bearbeiten von Fehlern ............................................ 60913.4.3 Suchen in IDocs ....................................................... 611


Inhalt

15

13.5 Praxisbeispiel: IDocs bei einer Anbindung einer dezentralen Lagerverwaltung .................................................................... 612


14 Warenausgang .................................................................... 615

14.1 Arten der Warenausgangsbuchung ........................................ 61614.1.1 Manuelle Warenausgangsbuchung eines einzelnen

Lieferbelegs ............................................................. 61714.1.2 Warenausgangsbuchung im Sammelgang

durchführen ............................................................. 62014.1.3 Warenausgangsbuchung im Batch durchführen ........ 624

14.2 Stornierung eines Warenausgangs .......................................... 62514.2.1 Durchführung der WA-Stornierung .......................... 62614.2.2 WA-Stornobeleg ...................................................... 628

14.3 Nachträglicher Liefersplit ....................................................... 62914.3.1 Voraussetzungen zum nachträglichen Liefersplit ....... 62914.3.2 Splitregeln im Splitprofil ........................................... 63114.3.3 Parameter zur Anlage des neuen Lieferbelegs ........... 63314.3.4 Beispiel zum Liefersplit ............................................ 63414.3.5 Liefersplit in mehrere Lieferbelege ........................... 636

14.4 Kontenfindung ...................................................................... 63814.4.1 Kontenplan .............................................................. 63814.4.2 Bewertungsmodifikationskonstante .......................... 63914.4.3 Vorgangsschlüssel zur Bewegungsart ........................ 64014.4.4 Schlüssel zum Buchungsvorgang .............................. 64114.4.5 Kontomodifikation ................................................... 64114.4.6 Bewertungsklasse je Material ................................... 64214.4.7 Kontenfindung konfigurieren ................................... 64314.4.8 Buchhaltungsbeleg ................................................... 64514.4.9 Kontenfindungssimulation ....................................... 646


15 Gefahrgutabwicklung .......................................................... 649

15.1 Gefahrgutstammdaten ........................................................... 64915.1.1 Gültigkeitsraum ....................................................... 65015.1.2 Verkehrsträgertyp .................................................... 65115.1.3 Stammdatenpflege ................................................... 652

15.2 Grundeinstellungen zur Gefahrgutprüfung ............................. 65415.2.1 Aktivierung der Gefahrgutprüfung ............................ 654


Inhalt

16

15.2.2 Funktionsbausteine zur Gefahrgutprüfung aktivieren ................................................................. 656

15.2.3 Gefahrgutprüfmethode ............................................ 65615.2.4 Verwendungsprofil ................................................... 65715.2.5 Gefahrgutprüfschema ............................................... 658

15.3 Gefahrgutprüfung im Lieferbeleg ........................................... 66015.3.1 Aktivierung der Gefahrgutprüfung für Lieferbelege ... 66015.3.2 Ermittlung der Daten zur Durchführung der

Gefahrgutprüfung .................................................... 66115.3.3 Beispiele zur Gefahrgutprüfung ................................ 667

15.4 Gefahrgutprüfung im Transportbeleg ..................................... 66915.4.1 Aktivierung der Gefahrgutprüfung für

Transportbelege ....................................................... 67015.4.2 Ermittlung der Daten zur Durchführung der

Gefahrgutprüfung .................................................... 67115.4.3 Beispiel .................................................................... 672

15.5 Gefahrgutpapiere ................................................................... 67315.5.1 Aktivierung der Verphrasung .................................... 67415.5.2 Phrasenauswahlmenge ............................................. 67515.5.3 Phrasen einer Phrasenauswahlmenge zuordnen ........ 676


Anhang ..................................................................................... 679

A Wichtige Tabellennamen .................................................................. 679B Wichtige Transaktionen .................................................................... 691C Die Autoren ..................................................................................... 707

Index ...................................................................................................... 709


709

Index

0-Positionennachträglicher Liefersplit 633

A

Abfertigungim Transportbeleg 454Status im Transportbeleg 553

Abfertigungsart 420je Transportart 417

Abgangsknoten 671Gefahrgutprüfung im Transport-

beleg 671Abgangsland

Gefahrgutprüfung im Lieferbeleg 663Gefahrgutprüfung im Transport-

beleg 671Abladestelle 78, 83, 186

im Kundenstamm 58Abschnitt 485

Abgangs- und Zielort 491Datum und Uhrzeit Start/Ende 554Dauer und Distanz 490im Transportbeleg 415in der Route 174Laufkennzeichen 486manuell erstellen 488Streckenermittlung 492

Abteilung 78, 83Abwicklungssteuerung

je Transportart 417ADR

Gefahrgutverordnung 652Adresse

im Kundenstamm 58Aktivitätsprofil 555

je Transportart 556pflegen 557

allgemeine Datenim Kundenstamm 58in der Nachrichtenart 572

Alternativroute 184Analyse

Nachrichtenfindung 584Anlieferlagerort 112Anlieferung 112

Handling Unit Management 384

Anlieferwerk 112Ansprechpartner

im Kundenstamm 57Anzahl Nachrichten

in der Nachrichtenfindung 578Anzahl Packstücke

im Lieferbeleg 361Arbeitslastberechnung 335Arbeitsschritte

im Transportbeleg 551Arbeitszeit 227Arbeitszeitmodell 226, 227ATP-Prüfung 191ATP-Verfügbarkeitsprüfung

Fallbeispiele 194Auftraggeber

im Kundenstamm 56Auftragsart 76, 82Auftragsgrund 101Auftragsposition

Versanddaten 83Auftragszusammenführung 60, 79,

199, 201auf Kopfebene 201auf Positionsebene 202im Kundenstamm 60, 200

AufwandsgruppeArbeitslastberechnung 335

Ausfuhrerklärung 260Ausfuhrzollstelle 257Ausgabegerät

in der Nachrichtenfindung 578Ausgangszollstelle 257Auslieferung 170Auslieferungsmonitor 217, 330, 404Auslieferungswerk

Definition 170Ermittlung 171im Kundenstamm 60im Materialstamm 50zur Versandstellenfindung 170

Ausnahmeregelungen 70im Gefahrgutstamm 70

AusschlussverfahrenFrachtkosten 543

automatische Streckenermittlung 494Available To Promise (ATP) 191


Index

710

B

Bahnstationals Verkehrsknoten 174

BasistypIDocs 601

Basisverkehrsträgertyp 651Batch-Job

anlegen zur WA-Buchung 624einplanen 151

Batch-VarianteRVV50R10C 150Transportbelegerstellung 434

BearbeitungsstatusGefahrgutstammsatz 667

Bearbeitungszeitim Materialfluss 53im Materialstamm 53zur Verfügbarkeitsprüfung 192

Bedarfsübergabe 193Bedarfsübersicht 194Bedingung

im Nachrichtenschema 574, 576Texte kopieren 251Zugriffsfolge Nachrichten 571zum Verpacken 345

befreite Mengenim Gefahrgutstamm 70

Belegart 73Belegfluss

vom Lieferbeleg 618Belegkopf 76

Warenausgangsbeleg 619Belegnummer 120

für den Lieferbeleg 120Belegposition 80Benutzerrolle

zur Lieferbelegerstellung 150Bereitstellungszone 294, 299

aktivieren 299Findungsregel 297

BereitstellzonenfindungUser Exit 298

besondere MaßeinheitAußenhandelsdaten 258

BestandVerpackungsmaterial 367

Bestands- und Bedarfsübersicht 194Bestellanforderung zur Verfügbarkeits-

prüfung 191Bestellart 87, 105

Bestellmengein der Umlagerungsbestellung 111

Bestellmengeneinheit 111in der Umlagerungsbestellung 111

Bestellung 103Bestellung zur Verfügbarkeit-

sprüfung 191Bewegungsart 87

im Warenausgangsbeleg 619Lean-WM 310

Bewegungsdaten 71Bewertungsklasse

im Materialstamm 642zur Kontenfindung 642

Bewertungsmodifikationskonstante 639zur Kontenfindung 639

Bis-Staffel 531Buchhaltungsbeleg 645Buchungsdatum

für die WA-Stornierung 627Buchungskreis 24

Definition 24in der Umlagerungsbestellung 111Zuordnung zur Transportdispostelle 33

Buchungskreisdatenim Kundenstamm 55

BuchungsvorgangSchlüssel zur Kontenfindung 641

C

CARNOTEDI-Format 596

CFR-49Gefahrgutverordnung 656

Chargenfindung 124, 262, 264, 268Dialog 269Dunkelablauf 264Hellablauf 264je Lieferart 124Konditionssatz 268Strategieart 264Zugriffsfolge 264

Chargenfindung, automatische 81Chargenklassifizierung 268Chargenmengen

im Lieferbeleg 272Chargenpflicht

im Materialstamm 52, 261Chargenposition

Packrelevanz 345


Index

711

Chargensplit 269Chargensplitposition 82Chargensplitpositionen 272Chargenstammdatei

Allgemeines 67Chargensuchschema 265Chargensuchstrategie 262Chargenverwaltung 261Cross-Docking 296

D

Darstellungdes eigenen Layouts 145

Datenübernahme 162Lieferbeleg 164Lieferposition 164

Datumim Abschnitt 554Status im Transportbeleg 554

DELFOREDI-Format 594

DESADVEDI-Format 594

dezentrales WMQuittierungsstatus 400Verteilungsstatus 399

deztentrale LagerverwaltungIDoc 612

DG63_CHK_INIT_HEADERGefahrgutprüfung 656, 658

DG63_CHK_MLOADGefahrgutprüfung 656

Dienstleisterin der Route 465

Dienstleisterschemagruppe 526Differenzenkennzeichen 312Direktlauf

Definition in der Transportart 417in der Route 179

DispositionStatus im Transportbeleg 552

Druckerin der Nachrichtenfindung 578

Druckerfindung 588im Lieferbeleg 588im Transportbeleg 591

Druckerzuordnung 589im Transportbeleg 591

Druckkennzeichen 314

Druckparameter 588im Transportbeleg 591

Duplizierungvon Texten 249

dynamischer Lagerplatz 36

E

EAN 49im Materialstamm 49

EDI_PROCESSINGEDI-Verarbeitung 595

EDIFACT 593EDI-Nachricht 582

zum Lieferbeleg 594zum Transportbeleg 596

Eigenfertigungszeit zur Verfügbarkeits-prüfung 192

Eilzustellung 511Einkäufergruppe

in der Umlagerungsbestellung 111Einkaufsgruppen

Definition 43Einkaufsorganisation

Definition 42in der Umlagerungsbestellung 111

Einlagerungmit HUM 384

Einschrittverfahrenin der Umlagerungsbestellung 109

Einteilung 85Versanddaten 87

Einteilungstyp 85Liefersperre zuordnen 161Streckenauftrag 94

Einzeltransport 416Empfang 671Empfangslagerort

in der Umlagerungsbestellung 111Empfangsland


beleg 671Empfangsstelle 78, 83Empfangswerk

in der Umlagerungsbestellung 111Entfernung

in der Route 465Equipment-Typ

Serialnummer 275


Index

712

erlaubte Beförderungsartenim Gefahrgutstamm 70

Europäische Artikelnummer � EANExportdaten

im Lieferkopf 257in der Lieferposition 258

Exportverfahren 259externe Nummernvergabe 279

für den Lieferbeleg 281im Lieferbeleg 279

externes Transportplanungssystem 470Extrastat 260

F

Fabrikkalender 223zur Warenannahmestelle 186

Fahrzeitin der Route 179

Fakturaanlegen zu einer Liefergruppe 341Nachrichten über das Aktivitäts-

profil 560Fakturabeleg 232

Unvollständigkeitsprüfung 232Fakturastatus 73, 403

interne Verrechnung 403Fakturierung

über das Aktivitätsprofil 559Fehlergruppe

je Partnerrolle 240Fehlerprotokoll 132

Sammelgang WA-Buchung 622über das Aktivitätsprofil 558zum Lieferbeleg erweitern 134zur Lieferbelegerstellung 132zur Warenausgangsbuchung 617zur WA-Stornierung 627

Feldauswahlüber das Aktivitätsprofil 558

Felder erfassenüber das Aktivitätsprofil 558

Fertigungsauftrag zur Verfügbarkeits-prüfung 191

FestplatzLean-WM 309

Filterim eigenen Layout 144

FindungsanalyseNachrichten im Beleg 584

FindungsartPackvorschrift 376

Findungsregel 525Packvorschrift 380

Flow-Through 296Frachtabrechnung 491, 547Frachtführer

im Transportbeleg 456Frachtkosten

Preisanalyse 536Status im Transportbeleg 554

Frachtkostenabrechnung 507Frachtkostenart 507, 509, 536Frachtkostenbeleg 507, 547

im Hintergrund erstellen 542Kopf 509manuell erstellen 535Position 510

Frachtkostenbelegen 540Frachtkostenberechnung 515

Aufbau 508Frachtkostenkalkulation 514

Besonderheit 542Frachtkostenposition 547Frachtkostenpositionstyp 510Frachtkostenrelevanz 513Frachtkostenunterpositionen 512Frachtrate 510, 527

Gültigkeitszeitraum 521Kopfdaten 533Pflege 532Staffel 534

Frachttabelle 531Frachtvereinbarung

Gültigkeitszeitraum 516Fracktkostenkalkulation

Analyse 538FTCn 260

G

Gefahrgutangabenim Gefahrgutstamm 68

Gefahrgutfahrt 524Gefahrgutkennzeichenprofil 661, 668

im Lieferbeleg 668Gefahrgutprüfmethode 667

Definition 656Gefahrgutprüfprotokoll

im Lieferbeleg 667Gefahrgutprüfschema

Definition 658zum Lieferbeleg 660


Index

713

Gefahrgutprüfschema-Findungsmethodefür Lieferbeleg 660für Transportbelege 670

Gefahrgutprüfung 654aktivieren 654aktivieren im Lieferbeleg 660aktivieren im Transportbeleg 669, 670

Gefahrgutstamm 68Gefahrgutstammdatei

Allgemeines 68Gefahrgutstammdaten 649Gefahrgutstammdatenpflege

Transaktion 652Gefahrgutstammsatz

freigeben 667Gefahrguttransport 511Gefahrgutverordnung 649Gefahrgutvorschrift

Definition 653Gesamtgewicht

im Lieferbeleg 361Gesamtstatus

Status im Transportbeleg 552Gesamtwiederbeschaffungszeit zur

Verfügbarkeitsprüfung 192Geschäftsart 259gesetzliche Kontrolle 256, 260Gewicht/Volumen 81Gewichte

im Lieferbeleg 117Gewichtsgruppe 178

Definition 178zur Routenfindung 175

Gewichtsstaffelin der Routenfindung 178

Global Location Number (GLN) 352Grenzkontrollpunkt

Abrechnung 512Grenzpunkt 505, 506Gruppe

Nachrichtenfindung 587Protokoll Lieferbelegerstellung 141Zusammenführungskriterium 428

Gruppenartnachträglicher Liefersplit 632Zuordnung Nachrichtenschema 587

Gruppenbildungnachträglicher Liefersplit 632

Gruppenkennzeichen 520Gruppennummer

Lieferbelegerstellung 151Gültigkeitsraum

Gefahrgutverordnung 650

Gültigkeitsraumtyp 651Gültigkeitszeitraum 662

für einen Gefahrgutstammsatz 662, 671

H

Hafenals Verkehrsknoten 174im Routenabschnitt 465

HandhabungskriteriumArbeitslastberechnung 335

Handling UnitDefinition 344Kopfdaten 389Positionsdaten 389

Handling Unit (HU)aus der Baumstruktur verpacken 361einzeln verpacken 355leeren 366löschen 366Nachrichtenfindung 586über das Aktivitätsprofil generieren

559, 560umpacken 386volle HUs erfassen 359

Handling Unit ManagementÜberblick 384

Handling Unit Monitor 389Hauptlauf 418, 498

Gefahrgutprüfung im Lieferbeleg 667in der Route 179, 465

Hauptposition 82Herstelldatum

im Chargenstamm 67Historie

Serialnummer 278Höchstmenge

im Gefahrgutstamm 70HU-Art

je Packmittelart 348HUB � UmschlagspunktHUM 384

I

IATA-CGefahrgutverordnung 652


Index

714

IATA-PGefahrgutverordnung 652

IDocändern 609dezentrale Lagerverwaltung 612suchen nach Inhalten 611überwachen 606

IDoc-Basistyp 600IDoc-Erstellung

direkte 599IDoc-Monitor 607IDoc-Nachricht

ausgehende 598eingehende 599

IDoc-Nummer 606IDoc-Typ 600IDoc-Verarbeitung 598

indirekte 599IFTMIN

EDI-Format 596ILN

International Location Number 352Include ZXVBFU01 109inhalationstoxische Stoffe

Gefahrgutprüfung 656International Location Number 352interne Nummernvergabe 279

für den Lieferbeleg 279Intrastat 256, 260

J

Jobübersichtfür die Warenausgangsbuchung 623

K

Kalkulationsschema 513, 522Findungsregel 525Transportdispostelle 526

Kapazitätim Kommissionierwellenprofil 333

KapazitätsberechnungUser Exit 335

Kapazitätsgrenze 430Transportbelegerstellung 430

Kapazitätsschrankeim Kommissionierwellenprofil 335

KEP-Dienst 476Klasseart 54

Klassen 55Klassifizierung 68

im Chargenstamm 68im Materialstamm 54in der Charge 267

KOBRA 260Kommissionierbereich

Lean-WM 309Kommissionierlagerortfindung 284, 286

aktivieren 285Strategie 284User Exit 287

Kommissionierliste 292Lean-WM 313

Kommissionierlistendruckzu einer Liefergruppe 340

Kommissioniermengeim Lieferbeleg 117Kommissionierstatus 397

Kommissionierquittierung 613kommissionierrelevante Anliefer-

belege 409kommissionierrelevante Liefer-

belege 405kommissionierrelevante Lieferbelege

Auslieferungsmonitor 405, 409Kommissionierrelevanz 288

je Lieferpositionstyp 124Kommissionierstatus 291, 293, 317,

397, 398bei Chargensplitpositionen 398User Exit 325

kommissionierte Menge 291Kommissionierung 283, 306

Auslieferungsmonitor 405, 409Bedingung 290im Lieferprozess allgemein 116Unvollständigkeitsprüfung 232

Kommissionierwelle 326, 332User Exit 342Zeitkriterium 326

Kommissionierwellenmonitor 327, 339Kommissionierwellenprofil 332Kommissionierwellenraster 336Kommissionierzeitpunkt

im Kommissionierwellenprofil 332Komplettlieferung 79

nachträglicher Liefersplit 633Komponenten

Packvorschrift 379Konditionen pflegen

Nachricht 577


Index

715

Konditionsart 513, 518bearbeiten 519Datenquelle 520Gruppenkennzeichen 520Positionskondition 521

Konditionsausschlussgruppe 544Konditionsausschlussverfahren 545Konditionsbasisformel 524Konditionssatz

für die Chargenfindung 268Nachrichtenfindung 577

Konditionstabelle 515Customizing 516für die Chargenfindung 263Nachrichtenfindung 569Zugriffsfolge 517

Konditionswert 520Konsiabwicklung � Konisgnations-

abwicklungKonsignationsabholung 98Konsignationsabwicklung 95

Beispiel 98Konsignationsbeschickung 95Konsignationsentnahme 97Konsignationslager 95Konsignationsretoure 98Konsilager � KonisgnationslagerKontenfindung 547

WA-Buchung 638Kontenfindungssimulation 646Kontengruppe

in der Partnerfindung 240Kontenplan

zur Kontenfindung 639Kontierungstyp 87Kontogruppen-Rollenzuordnung 241Kontomodifikation

zur Kontenfindung 641Kontrolle

gesetzliche 260Kopfdaten

im Transportbeleg 414je Handling Unit 389

Kopfdaten � TransportkopfKopfprüfmethode

Gefahrgutprüfung 656Kopfstatus

im Lieferbeleg 395Zusammenhang mit dem Positions-

status 394Kopftext 243

Kopierbedingungzur Lieferposition 164

Kopierbedingungen 162Kopierroutine

Partnerrolle im Transportbeleg 459Termine im Transportbeleg 454

KopiersteuerungÜberblick 161

Kopiersteuerungen 164kostenlose Lieferung 102Kreditlimitsperre 290Kunde

als Verkehrsknoten 174Kundenauftrag 72, 73, 183, 478

Aufbau 73Toleranzen 303Verarbeitungsstatus 73Verfügbarkeitsprüfung 193

Kundenauftragsart 88Kundenauftragskopf 75

Versanddaten 77Kundenauftragsnummer

zur Lieferbelegerstellung 130Kundenauftragsposition 80Kundeneinzelbestand zur Verfügbarkeits-

prüfung 192Kunden-Material-Infosatz 62, 170

Auslieferungswerk 170Kundenstamm 58Kundenstammdatei 183, 243

Allgemeines 55Partner 243Vertriebsbereichsdaten 59Zusatzdaten 61

KundenstammdatenAuslieferungswerk 171Transportzone 183Versandbedingung 183Versandstelle 168

L

Ladedatum 221, 222, 224Ladegruppe

Definition 169Ermittlung 169im Materialstamm 52in der Umlagerungsbestellung 111Ladezeitermittlung 223zur Versandstellenfindung 169


Index

716

LadehilfsmittelDefinition 344

LadenStatus im Transportbeleg 553

Ladestelle 296, 301Ladetermin

im Transportbeleg 455Ladezeit 216, 222, 224Ladezeitermittlung 223, 224Ladezeitpunkt

im Kommissionierwellenprofil 332Lagerbereich

Definition 36Lagereinheit 37Lagereinheitentyp 37Lagergefahrenklasse

im Gefahrgutstamm 70Lagernummer 204

Definition 35Grundlage zum Liefersplit 204Lean-WM 307

Lagerort 84Definition 29in der Umlagerungsbestellung 111zur Versandstellenfindung 172

Lagerortfindungin der Lieferposition 124

Lagerortfindung � Kommissionierlager-ortfindung

Lagerplatz 36, 145Definition 36

LagerprozessArbeitslastberechnung 335

LagertypDefinition 35Lean-WM 309

LagervorgangArbeitslastberechnung 335

Länderschlüsselim Buchungskreis 25im Werk 27, 28

Laufkennzeichen 418, 420, 486für das Transitland 665je Transportart 417

Layoutauswählen 144benutzerspezifische Layouts 143Darstellung 145Filter setzen 144Spaltenvorrat 141

Lean-WM 306aktivieren 316

Bewegungsart 310Chargenerfassung 322Druckerdefinition 315Festplatz 309Kommissionierbereich 309Kommissionierliste ausgeben 320Lagernummer 307Lagertyp 309Materialstammdaten 316Quittierung mit Differenz 323Schnittstellenlagertyp 309Struktur 307Transportauftrag anlegen 318Transportauftrag im Sammelgang 320Transportauftrag quittieren 321Vorteil 307

LEB-Status 403Leistungsbeschaffung 549Lieferantenempfangsbestätigung 80Lieferantenstammdatei

Allgemeines 64Lieferart 76, 119

Definition 119Ermittlung 121Liefersperre zuordnen 157Partnerschema 242Routenfindung 184Textschema 246Transportrelevanz 421Unvollständigkeitsschema 234Zuordnung Nachrichtenschema 575Zuordnung zur Verkaufsbelegart 122zur Lieferbelegerstellung 130

Lieferbeleg 116, 148, 156, 232, 444, 445, 618Aufgabe 116EDI-Nachricht 594Einzelbeleg manuell erstellen 129im Hintergrund anlegen 140im Hintergrund erstellen 149im Sammelgang erstellen 136, 207im Transportbeleg 415in den Transportbeleg übernehmen 445innerhalb von Transporten

tauschen 445Positionen hinzufügen 133Selektion nach Auftragspositionen 148Selektion nach Einteilungen 148Selektionskriterien für den

Sammelgang 138Selektionsvarianten 138Serialnummer 277


Index

717

Toleranz 304Unvollständigkeitsprüfung 232Verfügbarkeitsprüfung 193verpacken 478vom Transportbeleg entfernen 444Warenbewegungsdaten 618

LieferbelegeSelektion der Kundenaufträge 137

Lieferbelegnummer 278Lieferdatum 224

vorschlagen 77Lieferempfangsbestätigung 60

im Kundenstamm 60Liefererstelldatum

Regel zur Berechnung eines Vorschlags-werts 137

Liefergruppe 327definieren 327manuell erfassen 329

LieferkopfDefinition 116Nachrichten über das Aktivitätsprofil

560Lieferliste 406

Auslieferungsmonitor 406Liefermenge

im Lieferbeleg 117Kommissionierstatus 397

Lieferposition 421Bereitstellungszone 299Definition 116für Verpackungsmaterial 368je Packmittelart generieren 348kommissionierrelevant 288

Lieferpositionstyp 123Definition 119, 125Textschema 246Transportrelevanz 421Unvollständigkeitsschema 234

Lieferpriorität 84im Kundenstamm 60in der Umlagerungsbestellung 111

Lieferrelevanz 81, 86Lieferschein

mit Gefahrgutdaten 674Lieferscheinpositionstyp

Zuordnung Nachrichtenschema 575Liefersperre 77, 78, 86, 156

Definition 154für den Liefervorrat 156für die Kommissionierung 156im Auftragskopf 154

im Kundenauftrag 155im Kundenstamm 154im Lieferbeleg 156im Materialstamm 158in der Einteilung 154je Einteilungstyp 161je Lieferart 157je Vertrieb 159zur Verfügbarkeitsprüfung 156zur Warenausgangsbuchung 156

Liefersplit 203, 613bei unterschiedlichen Partnerrollen 204je Lagernummer 204nachträglicher 629

Lieferstatus 73Liefertermin

im Transportbeleg 455Liefertoleranz 85Lieferung

Anwendungsbereich 74Lieferung, kostenlose 102Lieferwerk

in der Umlagerungsbestellung 111Lieferzusammenführung � Auftragszu-

sammenführungList-Variante

anlegen 141Lohnbeistellung 75Luftverkehr

Transitland 665

M

Mandant 23, 24Markierung für Versand

im Kundenstamm 61Massenänderung

von Transportbelegen 448Materialart 46Materialbereitstellungsdatum 190, 221

zur Verfügbarkeitsprüfung 190Materialgruppe Packmittel 348

im Materialstamm 49Zuordnung Packmittelart 349

Materialgruppe PMim Materialstamm 351

Materialien 643Materialnummer

im Lieferbeleg 117in der Umlagerungsbestellung 111

Materialpositionsverwendung 368


Index

718

Materialstamm 171Bewegungsklasse 642Chargenpflicht 261

MaterialstammdateiLagerortdaten 53Vertriebsdaten 50Werksdaten 53

Materialstammdaten 53, 170Auslieferungswerk 171Ladegruppe 170

maximal zulässiges Gewichtin der Route 465

mehrstufige Verpackung 476Menge

kommissionierte 291Mengenaufwandsgruppe

Arbeitslastberechnung 335Mengeneinheit

zu Mengeneinheitenaufwands-gruppe 334

Mengeneinheitenaufwandsgruppe 334Merkmalskombination

Packvorschrift 373Mindesthaltbarkeit 67

im Chargenstamm 67Mindesthaltbarkeitsdatum 267Mindestmenge

je Lieferpositionstyp 125

N

Nachlauf 419, 498, 569, 572Gefahrgutprüfung im Lieferbeleg 667in der Route 179, 465

Nachlaufversandart 667Nachlieferung 102Nachricht

je Handling Unit 585je Liefergruppe 587wiederholen 585

NachrichtenartAllgemeine Daten 572im Aktivitätsprofil 560je Packmittelart 347Nachrichtenfindung 572Vorschlagswerte 573Zeitpunkt 573

Nachrichtenfindung 572, 574Konditionstabelle 569Nachrichtenart 572Nachrichtenschema 574

Schlüsselkombination 577Überblick 568Zugriffsfolge 571

Nachrichtenfindungsanalyse 584Nachrichtenschema 575

je Packmittelart 347Nachrichtenfindung 574Zuordnung zur Lieferposition 575

Nachschublieferung 74Nachschubplanung

zu einer Liefergruppe 341nachträglicher Liefersplit 629Nullmenge erlaubt

je Lieferpositionstyp 125Nummernkreis 509

für den Lieferbeleg 120für Handling Units 352für Transportbelege 421Lieferbelege 279

Nummernkreisintervall 279Nummernkreispflege 279Nummernstand

Lieferbelege 280Nummernvergabe

je Packmittelart 348

O

ODETTE 593

P

Packdaten 124, 480Packdialogprofil

Packvorschriften 377Packfunktion

Unvollständigkeitsprüfung 232Packliste

mit Gefahrgutdaten 674Packmenge

im Lieferbeleg 117Packmittel

Definition 344im Aktivitätsprofil 558Vorschlag beim Verpacken 358

Packmittelartim Aktivitätsprofil 558im Materialstamm 351


Index

719

Zuordnung Materialgruppe – Packmittel 349

Zuordnung Nachrichtenschema 586Packrelevanz

Bedingung definieren 345je Lieferpositionstyp 123, 345

Packstatus 401Packtischfunktion 387Packvorschlag

im Kundenauftrag 383im Lieferbeleg 382

PackvorschriftFindungsart 376Findungsregel 380Merkmalskombination 373Packdialogprofil 377Pflege 378Zugriffsfolge 375

Packvorschriftenfindungsschema 376Partner 238

im Lieferbeleg 120Partnerart 239Partnerfindung 243

im Lieferbeleg 238Partneridentifikation 238

im Transportbeleg 456Partnerrolle 204, 238, 239

Grundlage zum Liefersplit 204im Kundenstamm 56, 61in der EDI-Nachricht 595

Partnerrollenim Transportbeleg 456

Partnerrollenumschlüsselung 241Partnerschema 241, 457

je Lieferart 242Transportbeleg 457

PartnervereinbarungIDoc-Verarbeitung 605

Phrase 676Phrasenauswahlmenge 676Phrasenauswahlmenge-Merkmal-

Zuordnung 675Phrasenverwaltung 674physischer Lagerplatz 36Pick- & Packzeit 216Planauftrag zur Verfügbarkeits-

prüfung 191planerische Verpackung

nachträglicher Liefersplit 631planerische Verpackungsstufe

im Liefersplit 633

Planlieferzeit zur Verfügbarkeits-prüfung 192

PositionTransportbeleg 415

Positionsdatenim Warenausgangsbeleg 619je Handling Unit 389

Positionsgenerierung 482Verpackung 368

Positionskondition 521Positionsnummer

Inkrement 281Positionsnummerierung

nachträglicher Liefersplit 633Positionsschemagruppe 525, 526Positionsstatus

im Lieferbeleg 397zusammenwirken mit dem

Kopfstatus 394Positionsstatus � Status in der Liefer-

positionPositionstext 243Positionstyp 80, 87

Streckenauftrag 93Positionstypenfindung

im Kundenauftrag 82im Lieferbeleg 125

Positionstypengruppe 82, 125im Materialstamm 48Verpackungsmaterial 370

Positionstypenverwendung 127Präferenzkalkulation 256Präferenzsituation 258Preisabhängigkeit 515Preisanalyse 536Preisfindung 232

Unvollständigkeitsprüfung 232Preismatrix 542Projektsystem (PS) 75Protokoll 435, 558

Batch-Job 151Erstellung Lieferbeleg im Sammel-

gang 140Transportbelegerstellung 436Transportbelegerstellung im Batch 435über das Aktivitätsprofil 558

PrüfmethodenartGefahrgutprüfung 657

PrüfprofilPackvorschrift 380

Prüfregel zur Verfügbarkeitsprüfung 191


Index

720

Q

Qualitätsprüfbestand zur Verfügbarkeits-prüfung 191

QuittierungAuslieferungsmonitor 405, 409zu einer Liefergruppe 340

Quittierungspflicht 289User Exit 290

quittierungspflichtige Lieferbelege 405Auslieferungsmonitor 405, 409

Quittierungsstatus 400

R

Raumbedingungdefinieren 286im Materialstamm 53

Raumbedingungen 285RECADV

EDI-Format 594Rechnungsempfänger

im Kundenstamm 56Referenzierung

von Texten 249Referenzkonditionsart 543Registrierung

im Transportbeleg 454Status im Transportbeleg 552

Regulierer 57im Kundenstamm 57

Reservierung zur Verfügbarkeits-prüfung 191

Retoure 81Retourenanlieferung 101Retourenauftrag 100

Auftragsgrund 100Retourengutschrift 102Retourensperrbestand 101Richtzeit 216, 221Richtzeitermittlung 221Rolle

zur Lieferbelegerstellung 150Route 84, 179, 221, 672

Definition 174, 179Direktlauf 179Gefahrgutprüfung im Lieferbeleg 663Gefahrgutprüfung im Transport-

beleg 672Hauptlauf 179

im Lieferbeleg 117im Transportbeleg 465in der Umlagerungsbestellung 111Ladezeitermittlung 223manuell im Lieferbeleg ändern 184Nachlauf 179Richtzeitermittlung 221Spediteur 179Transitzeitermittlung 224Transportrelevanz 421Überblick 174Versandart 179Vor-, Haupt- und Nachlauf 465Vorlauf 179

Routenabschnitt 174in der Route 465

RoutenfahrplanTorfindung 298

Routenfindung 175erlaubte manuelle Routen 184Gewichtsgruppe 178im Kundenauftrag 183im Lieferbeleg 175je Lieferart 184Transportgruppe 177Transportzone 175Überblick 174, 175, 181

Rückwärtsterminierung 190, 218, 228je Kundenauftragsart 218, 219zur Verfügbarkeitsprüfung 190

Rundungsdifferenz 398Kommissionierstatus 398

RundungsmengePackvorschrift 379

Rüstzeitim Materialstamm 53

S

SammelgangWarenausgangsbuchung 620

Sammellauf 425Sammellaufnummer 151, 436

Transportbelegerstellung 436Sammeltransport 418SAP EHS Management 649SAP Environment, Health, and Safety

Management 649SAP-Erweiterung V02V0001 109Schichtdefinitionen 226


Index

721

Schnellerfassungüber das Aktivitätsprofil 558

Schnittgewichtsabrechnung 542Schnittstellenlagertyp 309

Definition 35Schnittstellenlagertypen 309Seeverkehr 665Segment

Aufbau 603im IDoc 600

Segmentattribut 602Segmenttyp

IDoc 600Selektionsvariante

anlegen 138zur Erstellung von Transport-

belegen 426Sendemedium

Nachrichten im Aktivitätsprofil 561Serial Shipping Container Code � SSCC-

NummerSerialnummer 274

im Lieferbeleg 277Serialnummernhistorie 278Serialnummernprofil 274Serialnummernstammsatz 275, 278Serialnummernverwaltung 274SHPADV

EDI-Format 596SHPCON

EDI-Format 596SHPMNT

EDI-Format 597SHPORD

EDI-Format 596Sicherheitsbestand zur Verfüg-

barkeit 191Sofortlieferung 77Sonderabwicklungskennzeichen 80, 84,

440im Lieferbeleg 441

Sonderbestandsführer 96Sonderbestandskonto 96Sortierkriterien

Erstellung von Transportbelegen 430Sortierprofil 314Spaltenvorrat 141

Layout 141Sparte

Definition 39im Kundenstamm 59

in der Umlagerungsbestellung 111Spediteur

im Kundenstamm 57im Transportbeleg 456in der Route 179, 465, 466Kondition 513

Sperrbestand zur Verfügbarkeits-prüfung 191

Splitprofil 629, 631Splitregel 631Spool-Anzeige

von Batch-Jobs 151Spool-Nummer 313Sprache

in der Nachrichtenfindung 578Sprachenkennzeichen

in der Textfindung 251Sprachenschlüssel

im Buchungskreis 25im Werk 27

SSCC-NummerDefinition 348

Staffel 527Berechnungsart 530Bezugsgröße 528pflegen 528

Staffelart 529Staffelmengeneinheit 530Stapelbarkeitsfaktor

im Materialstamm 351statistische Warennummer 258Status 606

einer Handling Unit 391eines IDocs 606FTCn 260im Lieferbeleg 117, 393im Lieferkopf 394im Transportbeleg 552im Transportbeleg setzen 553im Transportbeleg zurücknehmen 554in der Lieferposition 393interne Verrechnung 403Kreditprüfung 403versandspezifischer 397

StatusgruppeUnvollständigkeitsprüfung 231

Stoffeigenschaften 650im Gefahrgutstamm 70

StornierungWarenausgangsbuchung 625

Stornobelegzur WA-Buchung 628


Index

722

Strategieartin der Chargenfindung 264

Strategieschemain der Chargenfindung 263

Strecke � AbschnittStreckenauftrag 92

Einteilungstyp 94Positionstyp 93

StreckenauftragsProzessablauf 92

Streckenermittlung 492automatisch 494über Route 502

Streckenermittlung 0 495Streckenermittlung 1 496Streckenermittlung 2 499Streckenermittlung 3 501Streckenermittlungstyp 4 502

T

Tarifzone 531Organisationsschlüssel 532

Teillieferung 84Teillieferungen

im Kundenstamm 60Teillieferungskennzeichen 633

nachträglicher Liefersplit 633Teilmengen

auf Handling Units verteilen 358Terminauftrag 87

Beispiel 89Prozessablauf 88

Terminierung 217, 218im Lieferbeleg 216Rückwärtsterminierung 218Verfügbarkeitsprüfung 217Vorwärtsterminierung 218, 228

TextDuplizierung 249im Lieferbeleg 120im Transportbeleg 460Referenzierung 249

Text pflegenim Lieferbeleg 252

Textart 244, 246im Transportbeleg 460

Textfindung 245Zugriffsfolge 250

Textfindungsanalyseim Lieferbeleg 254

Text-IDim Transportbeleg 460

Textidentifikation 244Textobjekt 250Textschema 246, 247

der Transportart zuordnen 464im Transportbeleg 461je Lieferart 247

Textschemaverwendung 252Thermotransport 511Thermotransporte 515Toleranzgrenze 302

Verpackungsmaß 351Tor 294, 296

definieren 296ermitteln 297Findungsregel 297

TorfindungBereitstellungszonenfindung 300User Exit 298Warenempfänger 300

TPS 471Transitland


beleg 672Transitländertabelle 663

Definition 664Transitzeit 217, 224Transport

im Lieferprozess allgemein 116Nachrichten über das Aktivitäts-

profil 560Status im Transportbeleg 553

Transportart 415Aktivitätsprofil 556als Benutzervorgabe 443Textschemazuordnung 464

Transportarten 310Transportauftrag

anlegen über einen Transport 337anlegen zu einer Liefergruppe 340Verfügbarkeitsprüfung 193WM-Status 399

Transportbearbeitung 444Transportbeginn

im Transportbeleg 454Transportbeleg 414, 415, 422, 444, 448

Abschnitt 415, 487anlegen zu einer Liefergruppe 341Aufgabe 412EDI-Nachricht 596


Index

723

Entfernungsermittlung 490Erstellung im Sammellauf 425Kopfdaten 414Lieferbeleg entfernen 444Lieferbeleg übernehmen 445Lieferbelege tauschen 445manuelle Erstellung 422Massenänderung 448nachträglicher Liefersplit 632Positionsdaten 415Streckenermittlung 487verpacken 481Verpackung 478

Transportbelegerstellungim Batch-Job 433Protokoll 436

Transportdispodatum 224Transportdisposition 406, 409, 445

Auslieferungsmonitor 406, 409Transportdispostatus 401

bei Transportketten 468im Lieferbeleg 421

Transportdispostelleals Benutzervorgabe 443Definition 33Kalkulationsschema 526mit TPS 472zum Transportbeleg 414Zuordnung zum Buchungskreis 33

Transportdispovorlauf 179Transportdispovorlaufzeit 217, 224

in der Route 179Transportende

im Transportbeleg 454Transportgruppe

Definition 177im Materialstamm 52in der Routenfindung 177in der Umlagerungsbestellung 111

Transportkette 418im Sammelgang erstellen 469in der Route 465manuelle Erstellung 466nachträglicher Liefersplit 633

Transportkopf 414Transportmittel 79, 482

Plausibilitätsprüfung 484Stammdaten 484Zusatzinformation 484

Transportmittelart 79, 437im Lieferbeleg 441

Transportmitteltyp 483

Transportplanungssystem 471transportrelevante Lieferbelege 406,

409Auslieferungsmonitor 406, 409

Transportrelevanz 420Transportterminierung 217

im Detail 224in der Route 465Überblick 220

Transportzeitin der Route 179

TransportzoneDefinition 175im Kundenstamm 58, 183in der Versandstelle 176

U

Überlieferung 302Fehlermeldung 305je Charge 269Toleranzgrenze 302

Überlieferungstoleranzje Lieferpositionstyp 125

Uhrzeitim Abschnitt 554Status im Transportbeleg 554

Umbuchungmit HUM 387

Umlagerungsbestandzur Verfügbarkeitsprüfung 191

Umlagerungsbestellung 74Beispiel 110Customizing 105Definition 104Erstellung Lieferbeleg im Sammel-

gang 145Verarbeitungsstatus 105

Umpackenmit HUM 386

Umschlagplatz 174als Verkehrsknoten 174

Umschlagspunkt 486, 502, 506Unfallmerkblätter 674Unterlieferung 302

Fehlermeldung 304Toleranzgrenze 302

Unterposition 82im Lieferbeleg 127

Unvollständigkeitsgruppe 234Unvollständigkeitsprüfung 230

im Lieferbeleg 237


Index

724

Unvollständigkeitsschema 233je Lieferart 234je Lieferpositionstyp 234

Unvollständigkeitsstatusgruppe 231Ursprungsland 258Ursprungsregion 258Ursprungszeugnis 260User Exit

Bereitstellungszonenfindung 298Kapazitätsberechnung 335Kommissionierlagerortfindung 287Kommissioniertstatus 325Kommissionierwelle 342Quittierungspflicht 290Torfindung 298

V

Varianteanlegen 138Batch-Job WA-Buchung 624Lieferbelegerstellung im Batch 149

Variantenname 139als Benutzervorgabe 443

VerarbeitungsmodusNachrichten im Aktivitätsprofil 561

Verarbeitungsroutinezur EDI-Nachricht 595

Verarbeitungsstatus 73, 105Verfügbarkeit 87Verfügbarkeitsprüfung 189

Bedarfsübergabe 193bei Chargen 193im Kundenauftrag 193im Lieferbeleg 193im Materialstamm 52im Transportauftrag 193je Lieferart 124zur Terminierung 217zur Warenausgangsbuchung 193

Vergleichszeitpunktfür die Kommissionierwelle 332

Verkäufergruppe 41Verkaufsbelegart

Zuordnung zur Lieferart 122Verkaufsbüro 40Verkaufsorganisation 38

Definition 38im Kundenstamm 59im Materialstamm 50in der Umlagerungsbestellung 111

Verkehrsknoten 174, 502, 503Verkehrsträger 439, 651

Definition 651Verkehrsträger Grenze 257Verkehrsträger Inland 257Verkehrsträgertyp

Gefahrgutverordnung 651Verkehrszweig

in der Route 465Verladen Beginn

im Transportbeleg 454Verladen Ende

im Transportbeleg 454Verladung

Auslieferungsmonitor 406Verpacken 476

Baumstruktur 361im Lieferprozess allgemein 116manuell im Lieferbeleg 354mehrstufiges 363mit der Packtischfunktion 387mit HUM 385Unvollständigkeitsprüfung 232

Verpackungmehrstufig 363, 476Transportbeleg 478, 481

Verpackungsgewichtmaximal zulässiges im Material-

stamm 350Verpackungsmaterial

Bestand 367Lieferpositionen generieren 368

Verpackungstiefe 477Verpackungsvorschlag 372Verpackungsvorschriften

im Gefahrgutstamm 70Verphrasung

Aktivierung 674Versandart 80, 84, 438, 465

im Lieferbeleg 441in der Route 179, 440, 465, 466

VersandartenfindungGefahrgutprüfung im Lieferbeleg 666

Versandartenschemagruppe 439, 526Versandbedingung 77, 79, 167

Definition 167Ermittlung 168im Kundenstamm 183im Lieferbeleg 441in der Umlagerungsbestellung 111zur Versandstellenfindung 167

versandspezifische Status 397


Index

725

Versandstelle 84als Verkehrsknoten 174Definition 30, 165Gefahrgutprüfung im Lieferbeleg 663im Kundenauftrag 166im Lieferbeleg 117, 166im Routenabschnitt 465in der Umlagerungsbestellung 111Lieferbelegerstellung 129Quittierungspflicht 289Richtzeitermittlung 221Transportzone 176weitere erlaubte Versandstellen 173Zuordnung zur Ladestelle 33

Versandstellenfindung 167, 169, 170Auslieferungswerk 170Beispiel 172Ladegruppe 169Versandbedingung 167

Versandtermineim Transportbeleg 453

Versandterminierung 216im Detail 221im Transportbeleg 454Überblick 220

Versandvorschriftim Kundenstamm 61

Versandzeitpunktfür die Nachrichtenart 573

Versendungsland 259Versicherungskosten 511Verteilstation

im Routenabschnitt 465Verteilung 405, 409

Lagerverwaltungssystem 409Verteilungsstatus 399Vertriebsbeleg 73Vertriebsbereichsdaten

im Kundenstamm 55, 59Vertriebsdaten

im Materialstamm 50Vertriebsstatus 159

Gültigkeitszeitraum 160im Materialstamm 158Liefersperre zuordnen 159

VertriebswegDefinition 39im Kundenstamm 59im Materialstamm 50in der Umlagerungsbestellung 111

Verwendung 82Positionstypenfindung 82

VerwendungsprofilGefahrgutprüfung 657

VesandstelleZuordnung zum Werk 31

VollständigkeitsprüfungGefahrgutprüfung 656

Volumenim Lieferbeleg 117

Vorgangsartim Warenausgangsbeleg 620

Vorgangscode 605zur EDI-Nachricht 599

VorgangsschlüsselBSX 645zur Kontenfindung 640, 643

Vorlauf 179, 418, 498Gefahrgutprüfung im Lieferbeleg 667in der Route 179, 465

Vorlaufversandart 667Vorlaufzeit 217Vorschlagswerte

für die Nachrichtenart 573Vorschrift 653

Gefahrgutstammdaten 653Vorwärtsterminierung 218, 228

je Kundenauftragsart 219zur Verfügbarkeitsprüfung 190

W

Währungsschlüsselim Buchungskreis 24

Warenannahmestelle 112im Kundenstamm 59, 185

Warenannahmezeit 59im Kundenauftrag 187im Kundenstamm 59, 185Schema pflegen 186

WarenausgangAuslieferungsmonitor 406, 409buchen zu einer Liefergruppe 341

Warenausgangsbeleg 618Warenausgangsbuchung 616, 625

als Batch-Job 624im Hintergrund 623im Lieferprozess allgemein 116im Sammelgang 620manuelle 617stornieren 625über das Aktivitätsprofil 559


Index

726

Unvollständigkeitsprüfung 232Verfügbarkeitsprüfung 193

Warenausgangsdatum 222, 224für den Sammelgang 622

Warenausgangsstatus 402Warenausgangstermin

im Transportbeleg 455Warenausgangszeitpunkt

im Kommissionierwellenprofil 332Warenbewegungsdaten 618

im Lieferbeleg 618Wareneingang

mit HUM 384Wareneingangsbearbeitungszeit

zur Verfügbarkeitsprüfung 192 Warenempfänger

Bereitstellungszonenfindung 300Gefahrgutprüfung im Lieferbeleg 663im Kundenstamm 56im Lieferbeleg 117im Routenabschnitt 465Torfindung 300

Warnhinweisüber das Aktivitätsprofil 558

Wassergefährdungsklasseim Gefahrgutstamm 70

Werk 25, 84als Verkehrsknoten 174Definition 27Zuordnung zur Verladestelle 31

Werksfindungje Packmittelart 348

Wiederbeschaffungszeit zur Verfügbar-keitsprüfung 192

Wiederholungsdruck 585WM-Gruppe

nachträglicher Liefersplit 632WM-Status 317, 397, 399Wunschlieferdatum

zur Verfügbarkeitsprüfung 190

Z

Zeitpunktin der Nachrichtenfindung 578

ZielknotenGefahrgutprüfung im Transport-

beleg 671Zolltarifnummer 258Zu- und Abschlag 511, 523Zugriffsfolge 517, 571

in der Chargenfindung 264Nachrichtenfindung 571Packvorschriften 375Textfindung 250

ZusammenführungskriterienTransportbelegerstellung 426

Zusatzdaten 61im Kundenstamm 56

Zweischrittverfahrenin der Umlagerungsbestellung 109


Wir hoffen sehr, dass Ihnen diese Leseprobe gefallen hat. Sie dürfen sie ger-ne empfehlen und weitergeben, allerdings nur vollständig mit allen Seiten. Bitte beachten Sie, dass der Funktionsumfang dieser Leseprobe sowie ihre Darstellung von der E-Book-Fassung des vorgestellten Buches abweichen können. Diese Leseprobe ist in all ihren Teilen urheberrechtlich geschützt. Alle Nutzungs- und Verwertungsrechte liegen beim Autor und beim Verlag.

Teilen Sie Ihre Leseerfahrung mit uns!

Othmar Gau beschäftigt sich bereits seit 1989 mit SAP-Logistiklösungen. Seit 1997 ist er als freiberuf- licher IT-Berater und -Entwickler für SAP-Logistik tätig. Seine Schwerpunkte liegen auf den Bereichen Vertrieb, Warehouse Management, Transport und Versand mit SAP Logistics Execution System (LES).

Othmar Gau, Stefan Bröse

Transport und Versand mit SAP LES – Das Praxishandbuch726 Seiten, gebunden, 3. Auflage 2016 79,90 Euro, ISBN 978-3-8362-3807-6

www.sap-press.de/3880

Stefan Bröse beschäftigt sich seit über 20 Jahren bran-chenübergreifend mit SAP und Logistik. Als gelernter Industriekaufmann und IHK-geprüfter Industriefachwirt arbeitete er als Inhouse-Consultant im Bereich SD, bevor er in die Beratung wechselte. Seine Schwerpunk-te liegen im Bereich SAP LES und allen angrenzenden Modulen. In vielen nationalen und internationalen Pro-jekten übernimmt er auch gerne Entwicklungsaufgaben und ist auch als Projektleiter tätig.

SAP-Wissen aus erster Hand.

https://www.rheinwerk-verlag.de/transport-und-versand-mit-sap-les_3880/?GPP=lpn

https://www.facebook.com/rheinwerkverlag

https://plus.google.com/118435207805510651040

http://twitter.com/rheinwerkverlag

Transport und Versand mit SAP LES – Das … · Vertrieb Versand und Transport Buchung...

Documents

Transcript of Transport und Versand mit SAP LES – Das … · Vertrieb Versand und Transport Buchung...