Beratungs- und Dienstleistungsangebot der Suva

elektronischer Datenaustausch mit Swissdec ELM

Swissdec Referent

2

Roland Jud

c/o Suva Wetzikon

roland.jud@suva.ch / 044 933 95 36

Swissdec:

Experte für Lohndatenverarbeitung Ostschweiz

Suva:

Revisor / Kundenbetreuer Grosskunden

Programm

Allgemeine Informationen zu Swissdec

Einrichten des ERP-Systems

Demonstration einer Übermittlung

Versionen und Tipps!

Swissdec und Treuhänder

Unterstützung durch die Suva

Fragen und Bemerkungen

3

Lohnmeldung gestern und heute

4

5

ELM

Von der Lohnprogrammberatung zu

Swissdec

Warum Swissdec?

Unternehmen

Personen

Versicherer & Behörden

Endempfänger

Steuern

Statistik

BVG

UVG, UVGZ, KTG

AHV, FAK

weitere …

Institutionen zu:Gemeinsame

Geschäftsprozesse

Der administrative Aufwand für Versicherer und Behörden wird

von den Unternehmen als zu gross betrachtet.

Die Unternehmen möchten vermehrt elektronisch

kommunizieren.

Die Anzahl von individuellen Schnittstellen zu Versicherer und

Behörden wird immer grösser.

Die Entwicklung und der Unterhalt von individuellen

Schnittstellen ist aufwendig und teuer.

6

Die Lösung

ERP

(Enterprise Resource Planning)

Unternehmen

Personen

ERP System Entwicklung

SW-Hersteller

Versicherer & Behörden

End-

empfänger

Steuern

Statistik

BVG

UVG, UVGZ, KTG

AHV, FAK

weitere …

Institutionen zu:

Verarbeitungs-System

interne oder externe

Entwicklung

SW-Hersteller

Standardisierung

Kompetenz(Befähigung)

Sicherheit und Datenschutz für alle!

Kosteneinsparungen für alle!

Qualitätssicherung

Gemeinsame

Geschäftsprozesse~300‘000

~100

1

~3Mio. ~200

7

EIN Lohnstandard

Unternehmungen «Distributor

mit

Filterfunktion»

Ausgleichskassen

(AHV, IV, EO, ALV)

Lohnstandard-CH PIV: AUTO

SuvaSteuerverwaltungen

Alle Kantone mit QST10 Kantone mit LAW

Familien

AusgleichskassenPrivat-Versicherer

UVG, UVGZ, KTG, BVG

BFS

Lohnstandard-CH EIV: manuell

8

Prozesslandkarte Swissdec (CH-Standards)

9

Lohnstandard-CH• Eintritt, Mutation, Austritt (EMA)

• Einheitliche Lohnmeldung (ELM)

Leistungsstandard-CH• Kundenintegrierter Leistungsprozess

von Anspruch bis Erbringung (KLEE)

FiBu-Standard-CH• MwSt-Abrechnung

• e-Bilanz (XBRL Reports)

• …

Realisiert … inArbeit … Vision

Prozesse

ERP

? ?

10

Vereinsversammlung

VorstandSuva, Schweiz. Steuerkonferenz (SSK),

Schweiz. Versicherungsverband (SVV),

eAHV/IV, Bundesamt für Statistik (BFS)

Beirateconomiesuisse, Schweiz.

Arbeitgeberverband, Schweiz.

Gewerbeverband (SGV),

Fédération des Entreprises

Romandes, SECO

Datenschutzbeauftragte

Geschäftsstelle

• FachstelleBeratung u. Zertifizierung, Standards (ELM) u.

Dokumentation, Test u. Produktionshilfen,

Prozessüberwachung

• Marketing und AdministrationEvent, Messen, Informationsmittel, Homepage,

Rechnungswesen, Protokoll, Planung

• Projekt Leistungsstandard-CH (KLEE)UVG, UVGZ, KTG,

• Projekt Lohnstandard-CH Quellensteuer

für Dritte (Versicherung) SSK Logistik

• Projekt eBilanz

Banken, SSK/STV, ESTV

Technische KommissionBeirat, BFS, eAHV/IV, SSK, Suva, SVV

• Fachgruppe AHV/FAKFachstelle, eAHV/IV, Ausgleichskassen,

Softwarepools

• Fachgruppe VersicherungFachstelle, SVV, Suva

• Fachgruppe StatistikFachstelle, BFS

• Fachgruppe BVGFachstelle, SVV, eAHV/IV

• Fachgruppe SteuernFachstelle, SSK Logistik, Experten

Lohnausweis, Quellensteuer

• Fachgruppe Lohnsoftware-HerstellerFachstelle, Lohnsoftware-Hersteller

• Fachgruppe Unternehmen

• Fachgruppe Treuhänder

Patronatskomitee

Revisionsstelle

Datenempfänger182 Institutionen mit 215 Kopplungen an den Distributor

11

Versicherungen - Krankenkassen - Steuerverwaltung - eAHV / IV - BFS

Alle 26 Kantone sind

Empfangsbereit!

Software Herstellerüber 136 zertifizierte Lohnbuchhaltungen

12

Auswahl Swissdec zertifizierter Lohnprogramme

Betrieb Distributor 2008 - 2015

0

20'000

40'000

60'000

80'000

100'000

120'000

0

1'000'000

2'000'000

3'000'000

4'000'000

5'000'000

6'000'000

2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

Personen

Unternehmen

13

Deklarationsjahr

Anzahl MeldungenAnzahl Personen

Unternehmensdaten

Versicherungsdaten

Personendaten

14

Einrichten ist das A und O!

Einrichten des ERP-Systems

Seite 15

16

Fertig eingerichtet?

Testübermittlung frühzeitig durchführen

Suva empfiehlt sich für eine Testübermittlung

Testflag nicht vergessen zu setzen!

17

Geografische Definition "ELM"

18

…und im Lohnwesen:

Einheitliches LohnMeldeverfahren

19

Die drei Wege einer Deklaration

P2P

(Formulare)

Im Lohnprogramm

erfassen

Papier Formular

ausfüllen

Postversand

Erfassen

20

P2M

(Web Portal)

Im Lohnprogramm

erfassen

Online Formular

ausfüllen

Elektronisch

übermitteln

Automatische

Verarbeitung

M2M

(ELM)

Im Lohnprogramm

erfassen

Elektronisch

übermitteln

Automatische

Verarbeitung

77

7

Unternehmen

Empfänger

Demonstration einer Übermittlung

21

Versionen

22

Lohnbuchhaltung

Version 2.2

EndempfängerUnternehmen

Distributor

Lohndaten

werden nicht

gespeichert!

ERPAHV, FAK

UVG, UVGZ, KTG

BVG

LAW

Filter-

und

Verteilfunktion

Lohnbuchhaltung

Version 3.0

ERP

Lohnbuchhaltung

Version 4.0

ERP

Ab 3.0

QST

BFS

Ab 4.0

Ab 4.0

Ab 2.2

Ab 2.2

Ab 2.2

Übersicht der Versionen im

Lohnstandard-CH

23

NOT ACCEPTED1 :

Die Daten der Versionen 2.2 und

V3.0 werden vom BFS seit Dez.

2014 abgewiesen.

Haupt-

version

Produktions-

status

AHV,

FAK

UVG,

UVGZ,

KTG

BVGLohn-

ausweis

Lohn-

struktur-

erhebung

Quellen-

steuerGültig ab

5.0 proposal 01.10.2018

4.1 proposal ? 01.10.2017 ?

4.0 FINAL 21.05.2013

3.0DEPRECATED 2015

DELETED 1.12.2018 NOT

ACCEPTED1 18.12.2009

2.2DEPRECATED 2015

DELETED 1.12.2017 NOT

ACCEPTED1 01.10.2006

2.1DEPRECATED 2012

DELETED 2013 01.12.2005

Merkblatt zur Datenlieferung für

ELM-Quellensteuer (SSK)

http://www.swissdec.ch/ssk_merkblatt

- Verlangter Umfang von der Personendaten in verschiedenen

Situationen, insbesondere:

- Minimaler Umfang der Personendaten

- Zusatzdaten bei Eintritt

- Partnerdaten bei Neueintritt und Mutation, sowie deren

Nacherfassung

- Unterjähriger Einstieg in ELM-Quellensteuer

- Kantonale Kontrollnummern

- Handhabung von Ersatzmeldungen

24

Anmeldeprozess AHV

Nach Erfassung von

neuen Mitarbeitern im

Lohnprogramm können

diese direkt mit ELM bei

der Ausgleichskasse

angemeldet werden.

15

26

Treuhandfirmen und Swissdec

"TREUHAND SUISSE präsentiert sich als

strategischer Partner von swissdec"

NEWS Der Treuhandexperte 4/2011

Toni Bussmann

Rechtliche Aspekte

Mit einer Vollmacht delegiert das Unternehmen die

Kompetenzen an seinen Treuhänder

Mit einer Vollständigkeitserklärung garantiert das

Unternehmen dem Treuhänder, dass alle

erforderlichen Unterlagen übergeben wurden

Der Treuhänder haftet grundsätzlich nicht

gegenüber den Lohndatenempfängern

Die Unterschrift des Unternehmens enthaftet den

Treuhänder in der Regel nicht

Für die elektronische Kommunikation mit swissdec ist

keine Unterschrift erforderlich

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Fachliche Aspekte

Treuhänder sind zeitgemässe Spezialisten

Das fachliche Dienstleistungsangebot der Treuhänder

verändert sich:

- Versicherungsprofile einfordern und einpflegen

- UVGZ und KTG das ganze Jahr gepflegt führen für korrekte

Lohnabrechnungen und Deklaration

- Er muss alle Spezifikationen der Endempfänger kennen z.B.

Spesenreglement

- Bei der Completion im ELM-Prozess auch Ergänzungen

vornehmen (Information durch Betrieb)

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Aufwand und Ertrag

Aufwand:

- Initialaufwand

- Laufendens Aktualisieren der Daten

- Aus- und Weiterbildung des Personals

Ertrag:

- Langfristig eine erhebliche Aufwandminderung dank

automatisierten Prozessen

- Übermittlung generiert für Treuhänder und Unternehmer

keinen finanziellen Mehraufwand

- Aussicht auf Reduktion der Verwaltungskosten für den

Unternehmer

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So kann es gehen:

News

29.01.2015

Nur 31 Sekunden – und alles war gemacht

Kunden der Suva beweisen, wie schnell und einfach die Übermittlung von Lohndaten

gehen kann. Ende Januar hat ein Treuhandbüro mit swissdec-zertifizierter Software die

Daten von 242 Unternehmen an die Suva übermittelt und freigegeben. Das alles geschah

innert etwas mehr als zwei Stunden, was pro Unternehmen einen Aufwand von lediglich

31 Sekunden ergibt. Effizienter kann eine Lohnbuchhaltung kaum sein.

Informationsmittel

31

www.swissdec.ch Swissdec Dossier Swissdec Flyer

Seite 32

Wie kann die Suva Sie unterstützen?

Das Suva Versicherungsprofil wird Ihnen Anfang Dezember zugestellt oder kann bei der zuständigen Suva-Agentur direkt bestellt werden.

Ihr Kundenbetreuer oder Berater Revisor kann Ihnen rund um das Thema Lohndeklaration Auskunft geben und ggf. einen Swissdec Experten hinzuziehen.

Seite 33

Fragen und Bemerkungen

Sind Fragen offen?

Haben Sie Bemerkungen dazu?

…

Herzlichen Dank für Ihr Interesse!