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Eidgenössisches Finanzdepartement EFDBundesamt für Bauten und Logistik BBL7 8 9 10

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Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL

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Überblick

Grundversorgung Bundespersonal

Der Bereich Logistik rüstet alle Mitarbeitenden der Bundesverwaltung mit den nötigen Möbeln, Geräten und Büroartikeln aus. Neben Bürobedarf, Raumaus-stattung, Kopiertechnik und Informatikaus rüstung fallen auch Publikationen und Drucksachen sowie Postdienstleistungen in die Verantwortung des Bereichs Logistik.

Das Geschäft Büroausrüstung nimmt mit weit über 30'000 Bestellungen pro Jahr mengenmässig den Spitzenplatz ein. In diesem Bereich führt die Logistik ein Standardsortiment mit rund 1'500 Artikeln. Das bedeutendste Beschaffungsvolumen fällt für die Informatik an.

Das Beschaffungsmanagement des BBL ist modern, transparent und wirtschaftlich. Sinn und Zweck der zentralen Beschaffung des Bundes ist die so genannte Volumenbündelung. Damit können für die Bundesver-waltung interessante Konditionen ausgehandelt werden, der Einkauf erfolgt wesentlich kostengünsti-ger. Zudem sind Rechtssicherheit und Beschaffungs-qualität garantiert.

Publikationen

Produktion und Verlag von Bundespublikationen wie die beliebte Broschüre «Der Bund kurz erklärt» liegen im Verantwortungsbereich der Logistik des BBL. Im E-Shop können Mitarbeitende des Bundes sowie Bürgerinnen und Bürger Bundespublikationen wie Gesetzestexte, Verordnungen, Botschaften, Lehrmittel, Merkblätter und Formulare bestellen. Die Website des BBL beinhaltet eine Suchfunktion sowie Hinweise auf interessante Neuerscheinungen. Das BBL produziert seine Publikationen grösstenteils im Print-on-Demand-Verfahren. So können bedeutende Lagerflächen eingespart werden.

Das BBL ist die zentrale Datenausgabe-, Print- und Versandstelle der Bundesverwaltung. Zu diesem Aufgabenbereich gehören die Datenverarbeitung, die Programmierung von Serienbriefen sowie die Daten-ausgabe. Das BBL hat auch den Schutz der Daten zu gewährleisten. Insgesamt gibt das BBL täglich rund 40'000 Postsendungen in Auftrag.

Lager Büromöbel Kuvertierung von Serienbriefen

Beschaffungszentrale BBL

Das BBL ist die zentrale Beschaffungsstelle des Bundes für zivil genutzte Güter und Dienstleistungen. Es führt im Auftrag verschiedener Organisationseinheiten bedeutende Beschaffungsprojekte durch und stellt sicher, dass diese wirtschaftlich erfolgreich und rechtskonform durchgeführt werden. Zuschlags-kriterien bei öffentlicher Ausschreibung können sein: Preis, Termin, Qualität, Betriebskosten, Kundendienst, Umweltverträglichkeit und weitere.

Nachhaltige Kriterien spielen eine grosse Rolle. Recy cling-Produkte decken gut 60% der jährlich benö- tigten Papiermenge ab, und die Forderung nach internationalen Öko-Zertifikaten ist standardmässig Teil der Beschaffung. Die Einkäuferinnen und Einkäufer legen Wert auf abbaubare Waschmittel, PVC- und Lösungsmittelfreiheit und berücksichtigen keine Produkte aus Tropenhölzern.

Das BBL bietet allen Beschaffungsverantwortlichen der Bundesverwaltung Schulungen und eine umfassende Rechtsberatung an.

Die BKBDie Beschaffungskommission des Bundes (BKB) ist ein interdepartementales Strategie- und Koordina ti-onsorgan des Bundes im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens (Güter und Dienstleistungen). Sie legt unter anderem die strategische Ausrichtung für das öffentliche Beschaffungswesen fest, nimmt Stellung zu beschaffungspolitischen Grundsatzfra-gen und sorgt für die Koordination unter den zentralen Beschaffungs- und den Bedarfsstellen. Die Geschäftsleitung der BKB ist beim BBL angegliedert. www.beschaffung.admin.ch

Kontakte

Bundesamt für Bauten und Logistik Fellerstrasse 21, CH-3003 BernTel. +41 (0)31 325 50 00Fax +41 (0)31 325 50 09

Allgemeine Kontakte:

www.bbl.admin.chinfo@bbl.admin.ch

Bestellung Bundespublikationen: www.bundespublikationen.admin.chKundendienst: kundendienst@bbl.admin.chÖffentliche Ausschreibungen: www.simap.ch

Bundesinterne Kontakte:

Beschaffungswesen allgemein; BKB: www.beschaffung.admin.ch

Rechtsberatung und Schulungen für Beschaffungs-verantwortliche der Bundesverwaltung: www.bbl.admin.ch/bkb/00415

Art. 620.170.d

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Bereich Logistikwww.bbl.admin.ch2010Bereich BautenÜberblick

Das BBL

Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL gehört zum Eidgenössischen Finanzdepartement EFD und erbringt als Querschnittsamt Dienstleistungen für die gesamte Bundesverwaltung wie auch für die Öffent-lichkeit. Das Amt gliedert sich in die Hauptbereiche «Bauten» und «Logistik».

Der Bereich Bauten stellt dem Bundespersonal im zivilen Bereich Immobilien und somit Arbeitsplätze zur Verfügung, bewirtschaftet und optimiert das Immo-bilienportfolio und ist verantwortlich für den Unterhalt und Betrieb der Liegenschaften.

Der Bereich Logistik beschafft, lagert, vertreibt und entsorgt die Arbeitsmittel in Sachen Informatik, Mobiliar, Bürobedarf und Bürotechnik. Er ist zuständig für die Beschaffung und die Distribution von Bun-despublikationen und Gesetzesschriften sowie für die Personalisierung des Schweizer Passes.

Das BBL erfüllt seine Aufgabe – die angemessene Versorgung der Bundesverwaltung mit Immobilien und Logistikgütern – nach den Grundsätzen der Wirt-schaftlichkeit und Benutzerorientierung. Kostentrans-parenz, Kundenfreundlichkeit und die besondere Berücksichtigung der Lebenswegkosten sowie der Nachhaltigkeit stehen dabei im Vordergrund. Das BBL positioniert sich dank ganzheitlicher Immobilienbe-wirtschaftung und zentraler Beschaffung von Baupro-dukten und Logistikgütern als modernes Dienstleis-tungsunternehmen.

Die Immobilien des Bundes

Das Immobilienportfolio des BBL umfasst rund 2’700 zivile Bauten und Objekte. Der Schwerpunkt liegt auf dem Bereich Büro- und Verwaltungsgebäude, mit dem das BBL den Raumbedarf der Bundesverwaltung abdeckt. Hinzu kommen repräsentative Gebäude wie das Parlamentsgebäude, das Landgut Lohn und die Botschaften in aller Welt, aber auch Forschungs-anstalten, Zoll- und Sportanlagen oder historische Bauten und Museen. Ebenfalls im zivilen Immobilien-portfolio des Bundes finden sich Objekte wie die Messfelder von Meteo Schweiz, Funkantennen oder die Hundezwinger der Bundespolizei.

Kundenfreundlichkeit, Flexibilität und ein umfassendes Fachwissen der Mitarbeitenden sind gefragt, um die teilweise schnell wechselnden baulichen Bedürfnisse der Bundesverwaltung zu erfüllen.

Das BBL verfolgt das strategische Ziel, die Anzahl der gemieteten Gebäude zu reduzieren und – soweit dies wirtschaftlich ist – möglichst viel Raum in bundes-eigenen Gebäuden zur Verfügung zu stellen. Dank der gesamtheitlichen Portfoliostrategie wird der Gebäude-bestand des BBL optimal bewirtschaftet.

Parlamentsgebäude Schweizer Botschaft, Washington

«Gesslerburg», Burg zu Küssnacht

Immobilienmanagement

Es ist das strategische Ziel des BBL, die Organisations-einheiten der Bundesverwaltung in Gebäuden an- ge messener Grösse unterzubringen, die sich durch Flexibiliät und Polyvalenz auszeichnen. Das Immo bilien-management orientiert sich an nachhaltigen Standards bezüglich Planung, Bau, Einrichtung, Bewirtschaftung und Betrieb.

Das BBL ist verantwortlich für den Bau, den Unterhalt, die Bewirtschaftung und den Betrieb seiner Gebäude während deren ganzem Lebenszyklus und erstellt die entsprechende Investitionsplanung. Als besondere Spezialität gehören auch die Planung und Umsetzung von politischen Anlässen wie Staatsempfängen (inklusive Blumenschmuck und Beflaggung) zu seinen Aufgaben.

Vielseitige Anforderungen von der Denkmalpflege bis hin zum Schutz von Kulturgütern ergeben sich aus der vielfältigen Zusammensetzung des Portfolios. Bei repräsentativen Bauten beispielsweise, die das architektonische Erbe der Schweiz verkörpern, hat das Immobilienmanagement zusätzliche oder andere Kriterien zu berücksichtigen als bei Verwaltungs- und Bürogebäuden.

Bundesamt für Meteorologie und Klimatologie, Zürich

Eidg. Forschungsanstalt ACW, Château de Changins, Nyon

Verwaltungszentrum UVEK, Ittigen, Worble nach Renaturierung

Bauherr BBL

Bei bundeseigenen Neu- und Umbauten ist das BBL für das gesamte Bauvorhaben von der Bedürfnisüberprü-fung bis zur Realisierung verantwortlich. Es kontrolliert laufend die Ausgaben und bewirtschaftet die Kredite. Ausserdem garantiert es als Bauherrenvertreter die Um setzung der Vorgaben des Immobilienmanagements.

Das anspruchsvollste Bauprojekt der letzten Jahre war der Umbau und die Sanierung des Parlamentsgebäu-des. Nach knapp dreijähriger Bauzeit übergab das BBL am 21. November 2008 das sanierte Gebäude in einem feier lichen Eröffnungsakt dem Parlament und der Bevölkerung.

Bei Neu- und Umbauten legt das BBL grossen Wert auf Nachhaltigkeit. Die Senkung des Energieverbrauchs, der Einsatz ökologisch sinnvoller Baustoffe und die Berücksichtigung erneuerbarer Energien stehen dabei im Vordergrund. Das BBL hat sich verpflichtet, bei seinen Immobilien ab 2012 den Minergie-P-Eco®-Standard zu erfüllen und den CO²-Ausstoss jährlich zu reduzieren. Ab 2008 stellte das BBL die Verträge mit den Elektrizitätswerken schrittweise um auf 100% Strom aus erneuerbaren Energien, mehrheitlich aus Wasserkraft. Grundlagen und Empfehlungen der KBOB unter stützen Bauherren, Projektleitende und Planende bei nachhaltigen Bau leistungen.

Die KBOBDie Koordinationskonferenz der Bau- und Liegenschafts-organe der öffentlichen Bauherren (KBOB) ist für die öffentlichen Bauherren in der Schweiz tätig. Unter anderem vertritt sie die öffentlichen Bauherren von Bund, Kantonen, Gemeinden und Städten gegenüber der Bauwirtschaft und ist zugleich ihr Ansprechpartner. Die Geschäftsleitung der KBOB obliegt dem BBL. www.kbob.ch

Produktion Schweizer Pass

Seit 2003 wird der Schweizer Pass zentral beim BBL personalisiert. Privatfirmen liefern die einzelnen Bestandteile, die beim BBL zusammengesetzt und mit den persönlichen Daten der Passinhabenden versehen werden.

Das BBL konfektioniert und personalisiert seit dem 1. März 2010 auch den neuen Schweizer Pass mit elektronisch gespeicherten biometrischen Daten (Pass 10) im Auftrag des Eidgenössischen Justiz- und Polizeidepartements EJPD. Der Pass enthält ein indigitaler Form gespeichertes Passfoto und zwei Fingerabdrücke des Inhabenden. Das BBL garantiert während des ganzen Produktionsprozesses die Sicherheit der ihm gelieferten Daten. Das BBL stellt auch provisorische Pässe, Dienst- und Diplomaten- pässe her.

Biometrischer Pass