Übernahme elektronischer Rechnungen von beliebigen Netzanbieter Automatische Rechnungsprüfung mit...

Übernahme elektronischer Rechnungen von beliebigen Netzanbieter

Automatische Rechnungsprüfung mit einstellbarer Prüftiefe

Aufteilen der Kosten auf einrichtbare Organisationsstrukturen

Ausdruck der Einzelrechnungen nach Organisationskonten sortiert

Kosten weiterberechnen mit eigenen Rechnungen an die Organisationskonten

Übergabe der ausgewerteten Rechnungsdaten an die Kunden-EDV

TeleDAS – Nachverarbeitung

AufgabenstellungAufgabenstellung

Überprüfung der Lastschriften und Vergleich mit den Rechnungsdaten

Überprüfung der EVN-Daten und Vergleich mit den Rechnungsdaten

Überprüfung der Verbrauchsumsätze und der genutzten Budgets

Folie 1


Übersicht des TK-Abrechnungssystem TeleDASÜbersicht des TK-Abrechnungssystem TeleDAS

RechnungsdatenNachverarbeitung

Verg le ich der G esprächsdaten de r Fernsprechanlage m it den E inzel-

Verb indungsdaten der N etzanb ie ter

Übergabe von Fremdkosten in dieG ebührenausw ertung der N St(z.B . F irm en-Handy´s auf NSt/KoS t buchen)

Fe rnsp rec h -A n la ge

S tando rt 1

F e rnsp re ch -A n la g e

S ta ndo rt 2

Fe rnsp rec h -A n lag e

S ta ndo rt n

D ate nträge r Te le b ox 400 E -M a il

Verg le ich der Rechnungssum m en

Lastschriftdatender Abbuchungen

D ate nträg e r E -M a il

Prüfen der LastschriftdatenB etragsvergleich

mit den Sum men der R echnungen

auf P lausib ilität und gü ltige Buchungskonten.

D aten träg e r Te le b o x 4 00 E -M a il

m it den sum m ierten E VN -D aten

Folie 2


Funktions-ÜbersichtFunktions-Übersicht

NetzanbieterBank

Lastschrift-D atenb ank R echnungs-D aten ban k E inze lve rb indungs-D atenba nk

g ü lt ige s B u ch un gsko n tog ü lt ige R echnu ngs-N r

gü ltige B uc hung sz eitpu nk teg ü lt ige B uc hu ngsbe träg e

g ü lt ige R ec hn un gssum m e n

La stschrift-P rü fungvo rh an de ne s Bu ch un gsko nto

R echn ung s-P rü fungA nzah l u nd A lte r d er A ltda te n

E VN -P rü fung

ric ht ige Verbrau ch sk os ten A nzah l d er B e le gu ng sd ub le tte n

g ü lt ige A rtike l-N um m ernrich t ige A rtike l-A nzah lric h t ige A rtike l-P re ise

A nzah l d er K u rz ge sp rä ch eA nzah l d er La ng ge sp rä ch e

A nz ah l d er B uchun gsdu b le tten optio

nal

Folie 3


Funktions-ÜbersichtFunktions-Übersicht

NetzanbieterBank

Lastschrift-D atenb ank R echnungs-D aten ban k E inze lve rb indungs-D atenba nk

g ü lt ige s B u ch un gsko n tog ü lt ige R echnu ngs-N r

gü ltige B uc hung sz eitpu nk teg ü lt ige B uc hu ngsbe träg e

g ü lt ige R ec hn un gssum m e n

La stschrift-P rü fungvo rh an de ne s Bu ch un gsko nto

R echn ung s-P rü fungA nzah l u nd A lte r d er A ltda te n

E VN -P rü fung

ric ht ige Verbrau ch sk os ten A nzah l d er B e le gu ng sd ub le tte n

g ü lt ige A rtike l-N um m ernrich t ige A rtike l-A nzah lric h t ige A rtike l-P re ise

A nzah l d er K u rz ge sp rä ch eA nzah l d er La ng ge sp rä ch e

A nz ah l d er B uchun gsdu b le tten optio

nal

Folie 4

Entstehung der AbrechnungsdatenEntstehung der Abrechnungsdaten


T K -An lage S tando rt 2

T K -A n lage S tando rt …

Verb indu ngsda ten

PA B X -D aten

T K -An lage S tando rt 1

Kunde

Tarifie rung

TeleDAS

Verm ittlung O rtsne tz 1

Verm ittlung O rtsne tz 2

Ve rm ittlung O rtsne tz …

Tarifie rung

Verb indu ngsdaten F e stve rb ind un gen

Netzanbieter

E inze lverb indung sda ten

E V N -D aten

R e chn ungs-E rs te llun g

B uchha ltun g

E D IFA C T-S am m e lrechnun g

Lastschrift-E rs te llung

Vergleich derEVN-Daten

mit denPABX-Daten

Folie 5

Funktions-Übersicht Funktions-Übersicht


BetriebsweisenMandanten-Verwaltung

Benutzer-Verwaltungmit Zugangsauswahl

D ru ckla you t

X.400-BoxRechnungs-Manager

R echnung s- und E VN-Da tenversch iedener N etzanbie ter

m anue lleD a tenüb ernahm e

E-M ail

Artikel-Stammdaten

R e chn ungs da te n m itE V N -D aten v e rg le iche n

Gutschrift- und Lastschriftdaten lesenDTAUS-

Buchungsdatei

DTAUS-Buchungsdatei

Las ts ch rif td a ten m itR ec hn ungen ve rg le iche n

Kreditoren- undDebitorenkonten

universelle Datenbank-Ausgabeschnittstelle

Ausgangs-Postfach

Mailversand bearbeiten

E-M ail E -M ail-Ve rsand mitM S-M ail, O utlook,

Exchange -SeverSM TP,

m a nue lleJo bausw e rtun gen

E rste lle n v orde fin ie rte rA usw ertu nge n

Abgle ich aus denB u n d e s b a n k -D a te n

Stammdaten

Kund enda ten(String, CSV, dBase, Exce l)

kontenselektiverStammdaten-Im port

B a n k le it z a h le n

B e re ic h eA b te il u n g e n

K o s te n s te l le nB u c h u n g sk o n te n

S ta n d o rte

N e tz a n b ie te rR e c h n u n g s -A b s e n d e r

R e c h n u n g s -E m p fä n g e r

R u fn u m m e rn

F irm e n

B e s ta n d s k o n te nP e rso n a ld a te n

au tom atisc he rS tam m d a tena bg le ich

globalerDatenim port

globalerDatenexport

au tom atisc he rS tam m d a tene xp o rt

K unden-ED V

Folie 6

einrichtbare Organisations-Struktureneinrichtbare Organisations-Strukturen

TeleDAS – Nachverarbeitung Folie 7

Bereich

Abteilung

Kostenstelle

Buchungskonto

Kostenstelle

Abteilung

Kostenstelle Kostenstelle

Buchungskonto Buchungskonto Buchungskonto Buchungskonto Buchungskonto Buchungskonto Buchungskonto

Standort Standort Standort

AbteilungAbteilung

Bereich

Firma

Standort

Abteilung LiegenschaftLiegenschaft

Auswertungen ausgebenAuswertungen ausgeben


rechte Maustaste

D irek te B ildsc h irm -A nz e ige

linke Maustaste

W indows-Standa rddru cker

ASC II-Druckausgabe

Textda tei m it Se itenum bruch

Textda te i oh ne Seitenum bruch

PDF -Druckda te i(dokum en tenecht)

Für jedes K onto w ird Ausw ertedatei angelegt. D iese D ateien w erden dann - je nach E instellung - d irekt an d ie in den Konten einge-

richteten Em pfänger gesendet oder in e in Ausgangs-Postfach eingetragen und archiviert.

eine e igene D ie Daten der ausgewählten Konten w erden in Datei e ingetragen. An-schließend w ird der E -M ail-Em pfänger

abgefragt und die Datei versandt.

eineD ie Auswe rtung w ird in

Datei e ingetragenund anschließend amBildschirm angezeigt.

eineFür jedes Konto w ird

Ausw ertedatei angelegt. D iese D ateien w erden dann in dem an-gegebenen Verzeichnis archiviert

eine eigene

Diese Ausgabemöglichkeiten gelten für alle Auswertungen

Folie 8

Drucken in ArchivverzeichnisseDrucken in Archivverzeichnisse


Diese Ausgabemöglichkeiten gelten für alle Auswertungen

linke MaustastePD F-D ruckda tei

(dokum en tenecht)

D urch e inen P latzhalter an e iner be lieb igen S telle innerhalb e ines Verzeichnisnam ens w ird festgelegt, nach w elchem P arameter d ie A rch iv-Verzeichnisse benannt werden.

D er Date inam en kann für jeden Report ebenfa lls vorgegeben w erden und w ird be re its im L ie ferzustand m it D atum (M onat und Jahr) d es Ausw ertemonats gekennzeichnet.

Für jedes Konto w ird Ausw erted ate i angelegt. D iese

D ateien w erden dann in dem an-gegebenen Verzeichnis archiviert

eine eigene Im Beispie l wurde der P latzhalter % Nv.R ech.KoSt verw endet. D ieser bew irkt, dass im Verzeichnis Verzeichnisse m it den Kostenstellen-Num mern erzeugt w erden. In diese

Verzeichnisse s tellt TeleD AS dann die R eports der Buchungskonten.

c:\programm e\gsd\teledas\ausgaben

Folie 9


Auswertungen an DatenbankAuswertungen an Datenbank

"KOST_NR","NAMEN ","STRASSE ","PLZ ","ORT ","GRUNDKOST","VERBRKOST","GUTSCHRIFT","GESAMTKOST""140221 ","Mustermann AG ","Gutenbergstrasse 317 ","45127","Essen "," 789.45"," 41.77"," 0.16"," 831.06""148317 ","Transport GmbH ","Kennedydamm 15 ","50961","Köln "," 0.00"," 2.30"," 0.00"," 2.30""451120 ","Logistic GmbH ","Industriestrasse 28 ","28188","Bremen "," 30.68"," 9.87"," 5.09"," 35.46""572213 ","Production GmbH ","Albert-Einstein-Ring 45 ","22755","Hamburg "," 23.64"," 0.02"," 0.00"," 23.66"

linke MaustasteRechner, La ufwerk, P fad und

Nam en der Export-D atei

F ür je de s K onto w ird E xp o rtd ate i an g e leg t.D iese D a te ien w e rde n da nn - je n ach E in ste llu ng - d ire k t an d ie in de n K o nten e in ge ric hte te n E m pfänge r ge sen de t oder in e in A usga n gs-P o s tfa ch e in getra g en u n d a rch iv iert.

e in e e ig e ne D ie D aten der au s gew ä h lten K on ten w erd e n in E xp o rtdate i e in ge trag en .

A n sch lie ß en d w ird de r E -M ail-E m p fä nge r ab ge frag t u nd d ie D a te i v e rsan d t.

e ineD ie A usw ertu ng w ird in

D a te i e inge trag enun d ans c hließ e nd a mB ilds ch irm ange ze ig t.

e in eF ür d ie W e ite rve ra rb e itun g de rD ate n kan n d e r vo m E x portz ie l

fü r d ie U m lau te erforde rlicheZ e iche n sa tz festge leg t w erd en

F e st le g en de r a u sz ug eb e nd e n D a ten .W ah lw eise A u s gabe d e r vo rde fin ie rte n

F e lde r o de r A us w a h l aus d e r an gez e ig te n A usga be fe ld lis te

Folie 10

E rs te llen e ine s D a te n träg er-B e g le itzette ls a u s de r D a ten trä g e r-A u s ta u schd a te i. D ie se r m uß fü r

d ie G ü ltigke it de r B uch u ng en in de r D TA U S -D a tei rec h ts gü lt ig u n te rsch rie b e n w erd e n.

F ü r d ie W e ite rve ra rb e itu n g d e rD ate n kan n d e r vo m E x po rtz ie l

fü r d ie U m la u te er fo rde rlic h eZ e ic he n sa tz fe stge leg t w erd en

E rs te lle n e in e r im F o rm a t .F ü r d ie zu b ere ch ne n de n K o sten je de s B u ch un g sko n to s, d a s in de n

S ta m m da te n fü r d ie D a te na usg a be an D TA U S e in g es te llt is t, w irde in e ig e ne r B u ch ung sd ate ns a tz in d ie Ü b e rg a b ed ate i e in ge trage n .

Datenträger-Austauschdatei DTAUS1

F e stle g en de r B uc h u ngsko n te n , dere n

K o s ten ü b e r den (D TA U S ) a bge rechn et w e rd e n so llen .

m it d e r A n g a b e Ih rer B a n kverb in d un g

D aten träg e r-A us ta u sc h

0128ALK5700004500000000WACKER & WENDI G GMBH 160200000600223344550000000000 0187C57000045570904001325673000000000000000005000 0000000026057000045002233445500000000000 SCHOENE, GERHARD WACKER & WENDI G GMBH TELEFON 01. 02. 97 - 28. 02. 97 00 0187C57000045356200607219034551000000000000005000 0000000002057000045002233445500000000000 SCHULTE, RUDOLF WACKER & WENDI G GMBH TELEFON 01. 02. 97 - 28. 02. 97 00 0187C57000045756300109974128764000000000000005000 0000000012057000045002233445500000000000 BRENDLER, MI CHAEL WACKER & WENDI G GMBH TELEFON 01. 02. 97 - 28. 02. 97 00 0187C57000045570220558671615432000000000000005000 0000000010057000045002233445500000000000 MAI BAUM, HELMUT WACKER & WENDI G GMBH TELEFON 01. 02. 97 - 28. 02. 97 00 0187C57000045490200405291887650000000000000005000 0000000070057000045002233445500000000000 TI GGES, MARI E- LUI SE WACKER & WENDI G GMBH TELEFON 01. 02. 97 - 28. 02. 97 00 0187C57000045570100104433552266000000000000005000 0000000348057000045002233445500000000000 HENNEBERG, EMMA WACKER & WENDI G GMBH TELEFON 01. 02. 97 - 28. 02. 97 00 0187C57000045123456780987654321000000000000005000 0000000228057000045002233445500000000000 LEI ENDECKER, LOTHAR WACKER & WENDI G GMBH TELEFON 01. 02. 97 - 28. 02. 97 00 0128E 0000007000000000696000000037903545984000000003437382530000000000000

================================================================================ Dat entr äger - Begl ei t zet t elDat um: 21. 03. 2003 Sei te: 1================================================================================

Bel egl oser Dat enträgeraust ausch - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Sammel ei nzugsauf t r ag an : St adt sparkasse Düssel dor f

Name der Datenträger aust ausch- Dat ei : DTAUS1. TXT

Ver wendet er Datent räger : PC- DOS 1, 44 MB

Name des Datentr ägers : TELEF210303


Auswertung an DTAUSAuswertung an DTAUS

Folie 11

F ür d ie W e ite rve ra rbe itung de rD ate n ka nn d e r vo m Ex p ortz ie l

fü r d ie U m lau te er ford e rlich eZ e ichen sa tz fe stge leg t w erd e n

E rs te lle n e in e r in e in em F o rm a t zu r Ü be rna hm e m it d e m S A P -Pro g ra m m R F B IB L 00 . F ü r d ie zu berech ne n den K o ste n je de s B uc h ung sko n to s ,

da s in de n S tam m d ate n fü r d ie D a te n a usg abe an S A P e in ge ste llt is t, w ird e in e ig en er B u ch un gsda te n sa tz in d ie E xpo rtd a te i e inge trag e n.

Exportdatei

F e stle gen de r B uch ung s kon ten ,

de ren K o sten üb e r d ie S A P -S chnitts te llea bge re ch ne t w e rde n so llen .

m it d e r A n g ab e Ih re r S ach - u n d G e gen ko nte n

0Tel eDAS_VE 600BDCUSER / / /1FB01 24042003KA10002904200303EUR / / / 0088138644 / 0000000000 / / / / / / 2BBSEG 31/ / / 0000000002165, 62/ / / / / / / / / / / / / 2BBSEG 40/ / / 0000000000142, 23/ / / Z1/ / / / 013 / / / / 2BBSEG 40/ / / 0000000000141, 68/ / / Z1/ / / / 013 / / / / 2BBSEG 40/ / / 0000000000034, 63/ / / Z1/ / / / 013 / / / / 2BBSEG 40/ / / 0000000000030, 68/ / / Z1/ / / / 307 / / / / 2BBSEG 40/ / / 0000000000030, 68/ / / Z1/ / / / 307 / / / / 2BBSEG 40/ / / 0000000001113, 61/ / / Z1/ / / / 207 / / / / 2BBSEG 40/ / / 0000000000304, 30/ / / Z1/ / / / 307 / / / / 2BBSEG 40/ / / 0000000000038, 42/ / / Z1/ / / / 273 / / / / 2BBSEG 40/ / / 0000000000030, 68/ / / Z1/ / / / 326 / / / / 2BBTAX 0000000000298, 71Z140/ / / / / /EOF


Auswertung an SAPAuswertung an SAP

Folie 12

Bearbeitungs-AbläufeBearbeitungs-Abläufe


Rechnungs-Aufnahme

Aufnahme der EVN-Daten

Rechnungsdaten sichtbar machen

Rechnungskosten weiterbelasten

individuelle Rechnungsprüfung

Automatische Protokollierung der aufgenommenen RechnungsdatenAutomatische Rechnungsprüfung der Artikel und Verbrauchssummen

Rechnungen aufbereiten und Provider-Rechnungen erstellenBuchungskonten-Summenlisten und Buchungskonten-Einzelrechnungen drucken

Drucken der Rechnungssummen für die Organisationskonten, mit eigener Rechnung wahlweise als Gesamtsummen oder providerindividuelle Summen

Dienstprogramm zur individuellen Prüfung einzelner berechneter Artikel nach verschiedenen Selektionskriterien (FKto, BKto, KoSt, Standorte usw)

EVN - Rechnungsvergleich

Aufnahme der Einzelverbindungsdaten der Netzanbieter mit (optionaler) automatischer Plausibilitätsprüfung (Lang- und Kurzgespräche, Dubletten usw.)

Vergleich der Verbrauchskosten der aufgenommenen Rechnungen mit den summierten Gesprächskosten der Einzelverbindungsdaten

Folie 13

UNA:+.? UNB+UNOA:4+D--01VENTELO+FSN-01234567+20121007:1932+ELFE/0000209UNH+ELFE0000001+INVOIC:D:99B:UN+00786740++ETEB01:3:B00+DT:1:0:212BGM+380+D--01/98765432+9DTM+3:20120802:102DTM+167:20120701:102

UNA:+.?*UNB+UNOA:4+D--01RFN022+RFN444+20120116:0207+ELFE/0000734UNH+ELFE0000001+INVOIC:D:99B:UN+++ETEB01:3:B00+DT:1:0:212BGM+380+D--01/9876543210+9DTM+3:20120216:102DTM+167:20120101:102

UNA:+.?*UNB+UNOA:4+D--01RFN022+RFN413+20120111:0234+ELFE/0000489UNH+ELFE0000001+INVOIC:D:95A:UN:ETEBBGM+380+D--01/4765432109+9DTM+3:20120109DTM+263:201201:610

UNA:+,?*UNB+UNOC:4+COLT TELECOM GmbH+MUSTERMANN TECHNIK GMBHUNH+1+INVOIC:D:95A:UN:COLTBGM+325+11111111+9DTM+3:20120406:102DTM+155:20120301:102


UNA:+.? UNB+UNOB:2+MDVEDI+2005414::2345678+020829:0804+1UNH+ELMOD200001+INVOIC:D:95B:UN:ELMO31++1:CBGM+380+123456789DTM+3:20120823:102

automatische Formatanpassung

Rechnungs-Datenbank

RechnungsprüfungAufnahme-GesamtprotokollArtikel-PrüfungsprotokolleUmsatzsummen-Protokolle

Aufnahme der EDIFACT-RechnungenAufnahme der EDIFACT-Rechnungen Die einzelnen Netzanbieter senden ihre elektronischen Rechnungsdaten in verschiedenen EDIFACT-Formaten

Folie 14

Aufnahme nicht strukturierter RechnungenAufnahme nicht strukturierter Rechnungen


Rechnung;Kundennr.;Rufnummer;Teilnehmertext;Kostenstelle;Preis;PositionstextC201234567;1098765432;0172/9876543;;;24,66;Grundpreis;1.02. - 28.02.2006C201234567;1098765432;0172/9876543;;;62,76;Verbindungspreise;- 12.02.2006;C201234567;1098765432;0172/9876543;;;-0,04;6,9% Rabatt netzintern Hauptzeit;

automatische Formatanpassung

Rechnungs-Datenbank

RechnungsprüfungAufnahme-GesamtprotokollArtikel-PrüfungsprotokolleUmsatzsummen-Protokolle

Rechnungen mit beliebiger Struktur(im CSV-, dBase- oder Excelformat)

Aufnahme von Papier-Rechnungen Erstellen von Vorlagen für wiederkehrende Buchungen

Folie 15

Prüfungsumfangbekannte Buchungskonten Protokollieren der Rechnungsdaten von unbekannten Buchungskonten

unbekannte Artikel Protokollieren der Buchungskonten mit unbekannten Artikel

richtige Artikelmenge Protokollieren der Buchungskonten mit abweichender Artikelmenge

richtige Artikelpreise Protokollieren der Buchungskonten mit abweichenden Artikelpreisen

Verbrauchskosten Protokollieren der Buchungskonten mit abweichenden Verbrauchskostensummen

Einstellbare Prüftiefe

beliebige Überwachungsartikel für alle Buchungskonten einrichtbarbeliebige Überwachungsartikel für jedes Buchungskonto einrichtbar einstellbare Verbrauchskosten von/bis für jedes Buchungskonto

automatische Rechnungsprüfungenautomatische Rechnungsprüfungen

Prüfen der elektronischen Rechnungsdaten des Netzanbieters



Aufbereiten der RechnungenAufbereiten der Rechnungen

Ihr Netzanbieter liefert Ihnen die Rechnungsdatei(en) und eine

Gesamtsummenrechnung

TeleDAS liefert Ihnen für jede Rechnung einen eigenen Ausdruck

und eine Übersicht aller Rechnungen

Folie 17

Buchungskonten-SummenlistenBuchungskonten-Summenlisten


Buchungskonten

prozentualer Anteil der Kostenstelle

Kosten-Verursacher

Rechnungsdaten

Falls den Buchungskonten Budgets zugewiesen

werden, erhalten Sie in dieser Spalte die Budget-

Überschreitungen angezeigt.

In der nachstehenden Liste werden die Buchungskonten-Rechnungssummen mit ihren Rechnungs- und Verursacherdaten für globale Übersichten aufbereitet.

Sie kann nach Buchungskonten, Kostenstellen oder Standorten sortiert werden.

Folie 18

Buchungskonten-EinzelrechnungenBuchungskonten-Einzelrechnungen


Auf diesem Blatt werden die Summen der Kostenarten aus der

Einzelrechnung aufgeführt

Diese Listenform zeigt die Einzelpositionen (Artikel) für

jedes Buchungskonto

Die Sortierung nach KoSt (oder Standorte) erzeugt diese Liste mit den Buchungskonten

der KoSt (oder des Standortes)

Folie 19

Weiterberechnung als GesamtsummenWeiterberechnung als Gesamtsummen


Die Auswertung nach Abteilungen z.B. erzeugt eine Liste mit den

Summendaten aller Abteilungen

Die Auswertung KoSt nach Abt sortiert erzeugt diese Liste mit

den KoSt-Summen für jede Abteilung

Für diese Auswertung kann eine Rechnung im DIN C6-Format mit eigener Rechnungs-Nr. und Zahlungsziel erzeugt

werden

Folie 20

Weiterberechnung mit Provider-individuellen SummenWeiterberechnung mit Provider-individuellen Summen


Die Auswertung nach KoSt z.B. erzeugt eine Liste mit den Summen

aller Lieferanten dieser KoSt

Für diese Auswertung kann eine Rechnung im DIN C6-Format mit eigener Rechnungs-Nr. und Zahlungsziel erzeugt

werden

Die Summe aller Rechnungen kann auf einer Zahlungseingangs-Kontrollliste ausgegeben werden

Folie 21

Rechnungsumsätze mit frei wählbaren KostenartenRechnungsumsätze mit frei wählbaren Kostenarten


Auswahl der Spalte, nach deren Kosten die Buchungskonten fallend sortiert werden.

Auswahl der auszugebenden Artikelarten. Die in diesen zusätzlichen Druckspalten ausgewiesenen Kosten verringern die Beträge in den übrigen Kostenspalten.

Folie 22

Rechnungsumsätze mit frei wählbaren LeistungskennungenRechnungsumsätze mit frei wählbaren Leistungskennungen


Diese Leistungsgruppen sind frei definierbar.

Diese Leistungskennungen werden jeder Leistungsgruppe frei zugeordnet.

Die Einstellungen lassen sich als

Profile speichern und jederzeit wieder

benutzen

Die Auswertung weist für jede Leistungsgruppe deren Gesamtkosten aus. Zusätzlich werden zu jeder Gruppe die Kosten und Mengen von allen zugeordneten Kennungen im Detail aufgeführt.

Die Auswertungen können gedruckt oder in

eine Datenbankdatei ausgegeben werden

Folie 23

Umsätze aller berechneten ArtikelUmsätze aller berechneten Artikel


Diese Option erstellt eine Liste mit allen in den ausgewählten Rechnungen enthaltenen Artikel-

nummern mit den Summen deren Umsätze.

Die Artikel werden nach der ausgewählten Hauptsortierung (Nr., Umsatz oder Kostenart)

gruppiert und nach Kosten fallend sortiert.

Folie 24

Artikelumsätze mit frei wählbaren KostenartenArtikelumsätze mit frei wählbaren Kostenarten


Diese Option erstellt eine Liste mit allen für das jeweilige Konto berechneten Verbrauchskosten-

Artikel-Nummern.

Die Artikel werden nach der ausgewählten Sortierung (Nr., Umsatz oder Kostenart) fallend sortiert.

Die auszuwertenden Artikel werden automatisch aus der Auswertung berechnete Artikel summieren

übernommen. Über eine Auswahlliste können einzelne Artikel oder Artikelgruppen von der Auswahl

ausgeschlossen werden.

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Kurzzeitkonten verwalten und auswertenKurzzeitkonten verwalten und auswerten


Individuelle RechnungsprüfungIndividuelle Rechnungsprüfung


Durch die Auswahl individueller Filter können die Rechnungsdaten auf alle nur möglichen Zusammenhänge und Abhängigkeiten untersucht werden.

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Rechnungsumsätze prüfenRechnungsumsätze prüfen


Die Kontendaten (FKto, Ruf-Nr.) werden mit den Detail- und

Gesamtkosten in einer Tabelle am Bildschirm angezeigt.

Über diese Betriebsweisen legen Sie die Vielfalt der anzuzeigenden

Detailkosten fest.

Rechnungsumsätze prüfenRechnungsumsätze prüfen


Mit einem Doppelklick auf die Zeile mit dem zu prüfenden Konto wird in einem neuen Fenster dieses Konto mit seinen

in Rechnung gestellten Artikel angezeigt.

Ein Doppelklick in eine dieser Spalten zeigt Ihnen die für diese Rechnung

gespeicherten EVN-Daten.

Lastschriftdaten aufnehmenLastschriftdaten aufnehmen


Die erhaltenen Lastschriften werden einzeln ausgewählt

und aufgenommen.

Zu jeder aufgenommenen Lastschrift wird ein eigenes Aufnahmeprotokoll erstellt.

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Lastschriftdaten auswertenLastschriftdaten auswerten


Zusätzlich zur Festlegung der auszugebenden Buchungen können Rundungstoleranzen

(±0,01) berücksichtigt sowie bestimmte Artikel von der Prüfung ausgenommen werden.

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EVN-Daten aufnehmenEVN-Daten aufnehmen


mit oder ohne EVN-Prüfung (Zusatzmodul)

Für die aufgenommenen Einzelverbindungs-daten wird immer ein Aufnahmeprotokoll mit

den festgestellten Summendaten erstellt.Die Prüfungen der einzelnen Fehlerbilder

können bei Bedarf aktiviert werden (optional).

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Rechnungsprüfung mit EVN-SummenRechnungsprüfung mit EVN-Summen


Zusätzlich zur Festlegung der auszugebenden Konten können Rundungstoleranzen (±0,01)

berücksichtigt sowie bestimmte Artikel von der Prüfung ausgenommen werden.

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Individuelle EVN-Daten-PrüfungIndividuelle EVN-Daten-Prüfung


Durch die Auswahl individueller Filter können die Einzelverbindungsdaten auf

alle möglichen Zusammenhänge und Abhängigkeiten untersucht werden.

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EVN-Daten ausdruckenEVN-Daten ausdrucken


Die EVN-Daten jeder Rechnung und jedes Buchungskontos können mit einer Vielzahl

von Filtereinstellungen ausgegeben werden.

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EVN-Summenliste nach StammkontenfeldEVN-Summenliste nach Stammkontenfeld




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EVN-Summenliste nach EVN-DatenfeldEVN-Summenliste nach EVN-Datenfeld




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Privatgesprächsstatus setzenPrivatgesprächsstatus setzen


Die EVN-Daten jedes Buchungskontos können geladen und durch Anklicken der betreffenden

Gespräche als Privatgespräch deklariert werden.

Diese Funktion läst sich auch über die WEB-Server-Schnittstelle aufrufen. In

diesem Fall benötigt der Anwender jedoch sein kontenselektives WEB-Passwort für den Zugang zu seinen Gesprächsdaten.

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Gesprächsstatistik der OrganisationskontenGesprächsstatistik der Organisationskonten


Die Umsätze der EVN-Daten jeder Rechnung und jedes Buchungskontos können mit einer Vielzahl

von Einstellungen statistisch ausgewertet werden.

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EVN-Rufnummern-SatistikEVN-Rufnummern-Satistik


Die Summen der angewählten Ziele werden aus den EVN-Daten in Abhängigkeit des Zeitraumes und einer ggf. eingestellten Tarifzone ermittelt.

Zur individuellen Darstellung kann die Ausgabe nach verschiedenen Größen sortiert und auf

eine einstellbare Anzahl (z.B.Top 40) begrenzt werden.

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Netzübergänge ausgebenNetzübergänge ausgeben


Die Netzübergänge werden durch die EVN-Daten der genutzten Netzanbieter ermittelt.

Da die Rechnungen der Mobilfunkanbieter die erforderlichen Netzangaben nicht enthalten, erfolgt die Festlegung des genutzten Zielnetzes über die eingerichtete Vorwahltabelle.

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genutzte Voice-Budgetvolumen prüfengenutzte Voice-Budgetvolumen prüfen


Mit Hilfe der EVN-Daten werden die Volumenumsätze jedes Anschlusses in den einzelnen Tarifbereichen ermittelt.

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genutzte Daten-Budgetvolumen prüfengenutzte Daten-Budgetvolumen prüfen


Mit Hilfe der EVN-Daten werden die Volumenumsätze jedes Anschlusses in den einzelnen Tarifbereichen ermittelt. Die genutzten Budgetvolumen werden zusammen mit den aktiven Budgets aufgelistet. Darüber hinaus erfolgt eine Ausgabe der zusätzlich genutzten Datenvolumen, getrennt für In- und Ausland.

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genutzte SMS-Budgetvolumen prüfengenutzte SMS-Budgetvolumen prüfen


Mit Hilfe der EVN-Daten werden die Volumenumsätze jedes Anschlusses in den einzelnen Tarifbereichen ermittelt.

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Die Rufnummern aller Buchungs-konten können in bis zu acht frei definierbare Listenformen ausgegeben werden.

Die Filterung und Sortierung kann für jede einzelne Liste frei festgelegt werden.

Telefonbuch-AusdruckTelefonbuch-Ausdruck


Auswerte-AssistentAuswerte-Assistent


Alle benötigten Reports werden mit ihren Auswerte-grenzen, Betriebsweisen und

Sortierungen als vordefinierte Auswertungen gespeichert.

Diese vordefinierten Auswertungen werden anschließend in Joblisten gestellt und die Ausgabeziele festgelegt (Drucker, Datenbank usw.). Joblisten bilden eine verkettete Ausgabe aller enthaltenen Einträge.

Die vordefinierten Auswertungen dürfen beliebig oft in Joblisten verkettet werden.

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Transportwege der DatenTransportwege der Daten


Netzanbieter B, C und E

X.400-Box (DTAG)

Netzanbieter A Netzanbieter D

M ailversand D aten träge rversand

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Funktionsübersicht RechnungsmanagerFunktionsübersicht Rechnungsmanager


X .400-B ox (D TA G )

A n w ahl D ate n

A u fru f D ate ie n

D aten e in lesenP laus ib ilitä t prüfen

Konten buchen

Übernahme-TageAbruf-Uhrzeit

Abruf-Konfiguration

G esprächsdaten e in lesenauf P laus ib ilität prüfen

in Datenbank speichern

Ü berw achung auf e intreffende

R echnungen

einrichtbare R eportsfür e intreffende

R echnungen erstellen

E-Mail-Ausgabe Datei E-MailDruckerSMS-Ausgabe

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Rechnungs-Manager : RechnungsübernahmeRechnungs-Manager : Rechnungsübernahme


zeitgesteuerte Übernahme und Bearbeitung von EDIFACT-Dateien

Festlegen der Abrufzeitpunkte für die X.400-Box entweder auf einen oder mehrere Wochentage

oder auf bestimmte Tage im Monat

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Rechnungs-Manager : EVN-DatenübernahmeRechnungs-Manager : EVN-Datenübernahme


Im vorstehenden Fenster können bis zu 20 Profile für die automatische Übernahme von freien EVN-Dateien im freien Format eingerichtet

werden.

Definition der freien EVN-Datenformate

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Rechnungs-Manager : Rechnungseingang überwachenRechnungs-Manager : Rechnungseingang überwachen


Überwachung der Rechnungsempfangstermine von bis zu 20 verschiedenen Netzanbieter. Automatische Mailbenachrichtigung, falls die Rechnungen eines Netzanbieters nicht bis

zum eingestellten Monatstag eingetroffen sind.

Festlegung der zu überwachenden Netzanbieter

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Rechnungs-Manager : automatische AuswertungenRechnungs-Manager : automatische Auswertungen


Durchführen der hier eingetragenen Auswerte-Jobs direkt im Anschluss an die durchgeführte Rechnungsübernahme. Als zusätzliche oder alternative Funktion zur Rechnungseingangsüberwachung.

Automatische Mailbenachrichtigung über die durchgeführten Auswerte-Jobs.

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automatischer Stammdaten-Importautomatischer Stammdaten-Import

Importdatei(en) mit beliebigem Dateiaufbau

NV-DNA-Manager

Kunden-EDV CSV-, Excel- oder dBase-Daten

Daten in Text-, Excel-, CSV- oder dBase-Datei(en) exportieren

als CSV-, Excel oder dBase-Datei(en) speichern

Firmen-Stammdaten

Bereichs-Stammdaten

Abteilungs-Stammdaten Standort-Stammdaten

Kostenstellen-Stammdaten Personal-Stammdaten

Buchungskonten-Stammdaten

Bestandskonten-Stammdaten

Siemens-HDMS

Export-Schnittstellen-API

Importdatei(en) mit beliebigem Dateiaufbau

manueller Abgleich zeitgesteuerter Abgleich neue Datei(en) automatisch importieren bis zu 20 Importdatei-Formate

EricssonExtension-Manager

MD110 / MX-One

User.Txt User.Def

SQL-Export-Programm

Siemens-HiPath 4000

PC-Programm API2HIPATH.EXE

User.Txt PinPers.Txt / PortData.TxtCSV-Importdatei(en)

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automatischer Stammdaten-Exportautomatischer Stammdaten-Export


Export.Txt Export.Csv Export.Dbf Export.Xls Export.Xml Export.Html Export.Wlk Export.Wql Export.Sql Export.Di f Export.LDi f Export.Slk

Firmen-Stammdaten

Bereichs-Stammdaten

Abteilungs-Stammdaten Standort-Stammdaten

Kostenstellen-Stammdaten Personal-Stammdaten

Buchungskonten-Stammdaten

Bestandskonten-Stammdaten

manueller Export zeitgesteuerter Export bis zu 20 verschiedene Export-Datenformate

bis zu 20 frei definierbare DatensatzformateDatensatz-Generator

Text-, CSV-, dBase-, Excel-, XML-, HTML-, Lotus 1-2-3-, Quadro Pro-, SQL-, DIFF-, LDIFF und SYLK-FormatDatenformat-Generator

NV-DNA-Manager

frei definierbar Feldaufbau frei definierbare FeldreihenfolgeDatenfeld-Designer Struktur-Designer

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Entstehung der DatenEntstehung der Daten

Tarifieru ng

E inze lverb indun gsdaten

Verbindungs-daten

R ech nu ngs-Erste llung

Netzanbieter

L astschriftd a ten R ech n ung sda ten E V N -D ate n

Verm ittlungsste llen

O rtsnetz 2O rtsnetz 1 O rtsnetz ...

EDIFA CT-Sam m elrechnung

Verb indungs-daten

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Übernahme elektronischer Rechnungen von beliebigen Netzanbieter Automatische Rechnungsprüfung mit...

Documents

Transcript of Übernahme elektronischer Rechnungen von beliebigen Netzanbieter Automatische Rechnungsprüfung mit...