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30. Etage KölnTurm Im Mediapark 8 50670 Köln 0221 – 5005 20 80 www.osman30.de VERANSTALTUNGSRATGEBER FÜR PRIVATE FESTGESELLSCHAFTEN UND FIRMEN-EVENTS DIE MEIST GESTELLTEN FRAGEN IM VORFELD EINER VERANSTALTUNG

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30. Etage KölnTurm • Im Mediapark 8 • 50670 Köln • 0221 – 5005 20 80 • www.osman30.de

VERANSTALTUNGSRATGEBER

FÜR PRIVATE FESTGESELLSCHAFTEN UND FIRMEN-EVENTSDIE MEIST GESTELLTEN FRAGEN IM VORFELD EINER VERANSTALTUNG

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Wir freuen uns, dass Sie sich für eine Veranstaltung in unserem Hause interessieren. Im KÖLNTURM bieten wir Ihnen exklusive Veranstaltungs-

räume für Ihren besonderen Anlass. Für Hochzeiten, Geburtstage, Empfänge, Firmen-Events und Presse-konferenzen finden Gastgeber und Veranstalter opti-male Voraussetzungen.

Auf den folgenden Seiten finden Sie Informationen zu privaten Festgesellschaften und Firmen-Events. Selbstverständlich können Sie sich bei weiteren Fragen immer persönlich an uns wenden – wir hel-fen Ihnen gern. Um eine hohe Beratungsqualität zu

gewährleisten, bitten wir Sie in jedem Falle, eine Anfrage über das Kon-taktformular auf unserer Internetpräsenz (www.osman30.de) zu stellen. Sie erhalten ein auf Ihre Bedürfnisse und Wünsche abgestimmtes An-gebot. Spätere Änderungswünsche nehmen wir gerne auf und arbeiten diese in das Angebot ein.Wir sagen „Herzlich Willkommen“ im „OSMAN 30” und laden Sie zu einem persönlichen Besichtigungs- und Beratungstermin ein.

Wir freuen uns auf Ihren Besuch im KÖLNTURM.IHR OSMAN-TEAM

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1. EXKLUSIV FEIERN IM OSMAN 30 . . . . . . . . . . . . . 41.1 Kapazitäten und Bestuhlungsmöglichkeiten . . . . . . . . . . . . . 51.2 Details zur den Räumlichkeiten auf der 30. Etage . . . . . . . . . . 61.2.1 „OSMAN 30” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61.2.2 Weinsalon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61.2.3 Loge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61.3 Terrassennutzung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61.4 Dekoration des Restaurants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71.4.1 Dekoration Weinsalon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71.5 Feuerwerk / Gasballons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71.6 Technische Ausstattung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

2. SPEISEN UND GETRÄNKEANGEBOT2.1 Pauschalangebote / Preiskalkulation . . . . . . . . . . . . . . . . . 82.2 Menükarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

3. RAHMENPROGRAMM3.1 DJs, Musiker, Künstler, Moderatoren . . . . . . . . . . . . . . . . . 93.1.1 DJ/Nachtsalon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93.2 Fotograf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

4. ANFRAGEN - ANGEBOTE - BERATUNG - BUCHUNG4.1 Wie kann eine Anfrage gestellt werden? . . . . . . . . . . . . . . 104.2 Wann wird das Angebot versendet? . . . . . . . . . . . . . . . . 104.3 Wie/Wann kann ein Besichtigungstermin vereinbart werden? . . . 104.4 Wird mit dem Angebot der Wunschtermin reserviert? . . . . . . . 104.5 Wann ist eine Veranstaltung fest gebucht? . . . . . . . . . . . . . 104.6 Wie sind die Stornierungsbedingungen bei fester Buchung? . . . . 11

5. PLANUNG / ANREISE5.1 Wie sind die Parkmöglichkeiten? . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115.2 Wo befindet sich die Garderobe?. . . . . . . . . . . . . . . . . . 115.3 Wie kommen die Gäste auf die jeweilige Etage? . . . . . . . . . . 115.4 Wie sind die Anlieferungsbedingungen für separates Mobiliar etc.? 125.5 Wo sind Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe? . . . . . . . . 12

6. ANHANG / PLÄNE

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INHALT

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1. EXKLUSIV FEIERN IM OSMAN30

Für besondere Anlässe wie Hochzeiten, Geburtstagsfeiern, Firmen-Events, Incentives, Pressekonferenzen, Weihnachtsfeiern u. v. a. m. bieten wir Ih-nen das „OSMAN 30“ mit verschiedenen Räumlichkeiten im KÖLNTURM an.

Genießen Sie mit Ihren Gästen oder Geschäftspartnern das einmalige Großstadtpanorama mit Aussicht bis zum Siebengebirge rheinaufwärts und bis zum Düsseldorfer Fernsehturm rheinabwärts.

Auf der 30. Etage in 108 Metern Höhe, vis-à-vis dem Kölner Dom, kön-nen Restaurant und der angrenzende Weinsalon zusammen oder einzeln für eine Veranstaltung gebucht werden. Insgesamt bieten beide Bereiche Raum für große Gesellschaften. Das faszinierende Stadtpanorama, einge-rahmt vom postmodernen Mediapark, können Sie auch auf der 240 qm großen Außenterrasse genießen.

Heller sandfarbener Steinboden, großzügige beige Sitzgruppen und das italienische Mobiliar in Dunkel-Nussbraun vermitteln auf der 30. Etage eine ruhige und elegante Farbwelt.

Mehr Bilder finden Sie im Internet:http://www.osman-cologne.de/ver_osman30.htm

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SEITE 51. EXKLUSIV FEIERN IM OSMAN 30

1.1 KAPAZITÄTEN UND BESTUHLUNGSMÖGLICHKEITEN

Hier erhalten Sie einen Überblick über die maximale Bestuhlungs-varianten! Bitte beachten Sie, dass die Pläne nicht maßstabsgetreu sind.

AN TAFELN MISCHBESTUHLUNG(Tafeln und Stehtische)

AN STEHTISCHEN

OSMAN 3030. Etage - exklusiv

140 Personen große Gesellschaften (auf Anfrage - genaue Personen-anzahl /Bestuhlung je nachVeranstaltungscharakter)

große Gesellschaften (auf Anfrage)

WEINSALON30. Etage - exklusiv

50 Personen 72 Personen 70 Personen

LOGE30. Etage - exklusiv

24 Personen an 2 Tafeln 26 Personen 35 Personen

OSMAN 30ohne „Weinsalon“

94 Personen 120 Personen 120 Personen

WEINSALONmit „Domecke“- optisch mitTrennelementen separiert -

74 Personen 96 Personen 120 Personen

Um die Bestuhlungspläne anzuzeigen, bitte auf den jeweiligen Plan klicken.

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SEITE 61. EXKLUSIV FEIERN IM OSMAN 30

1.2 DETAILS ZU DEN RÄUMLICHKEITEN AUF DER 30. ETAGE

1.2.1 OSMAN30

Das Restaurant auf der Südseite der 30. Etage des KÖLNTURM bietet groß-zügigen Raum für Veranstaltungen. Gäste im inneren Teil dieses Raumes sitzen erhöht auf einem beleuchteten Podest, das sich auch hervorragend für den Brauttisch, den Gastgeber oder den Präsentator eignet.

1.2.2 WeinsalonIm Weinsalon eröffnet sich Ihnen ein faszinierender Blick über die KölnerInnenstadt mit Dom, Hauptbahnhof, LANXESS-Arena bis weit ins Bergi-sche Land und in Richtung Leverkusen. Der Bereich kann durch eine Trennwand vom Restaurant abgetrennt werden. Bitte beachten Sie, dass diese Abtrennng nicht schalldicht ist. Somit darf insbesondere Live- Musik und DJ-Sound erst nach dem „normalen“ A-la-carte-Geschäft (ab ca. 22:30 Uhr) lauter gespielt werden.Der Weinsalon, ausgestattet mit komfortablen Sesseln, apfelgrünen So-fas (abhängig von der Personenzahl), erhöhten Sitzgruppen, Stehtischen und Barstühlen, bildet den kommunikativen Bereich der Etage und eignet sich besonders als Lounge, für lockere Get-togethers, Geburtstags- und Hochzeitsfeiern mit Tanzfläche sowie Firmen-Events. Bei exklusiver Nut-zung des Weinsalons steht Ihnen auch exklusiv die kleine Terrasse auf der 30. Etage zur Verfügung (s. Vermerk „Terrassennutzung” 1.3). Von hier haben Sie einen besonders schönen Blick auf den Kölner Norden und in den Westen.

1.2.3 LogeIn unserer Loge sitzen Sie in einem kleinen Séparée im Restaurant. Auchdieser Bereich ist durch eine mobile Wand abtrennbar, so dass Sie dort ungestört mit Ihren Gästen oder Geschäftspartnern sind. Von hier haben Sie einen einmaligen Blick über den Kölner Süden.

1.3 TERRASSENNUTZUNG

Zweimal jährlich (voraussichtlich Februar und Oktober) ist die Dachterras-se auf der 30. Etage aufgrund von Fassadenreinigungsarbeiten für ca. 2Wochen nicht zugänglich. Sollte aufgrund von unvorhersehbaren Ereig-nissen die Terrasse nicht zur Nutzung bereit stehen, sind keine Schadens-ersatzansprüche gegen uns geltend zu machen.

Mehr Bilder finden Sie im Internet:http://www.osman-cologne.de/ver_osman30.htm

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SEITE 71. EXKLUSIV FEIERN IM OSMAN 30

1.4 DEKORATION DES RESTAURANTS

Unsere Tische sind eingedeckt mit: Besteck, crémefarbenen Stoffserviet-ten, Wein- & Wassergläsern sowie Teelichtern. Auf Wunsch verwenden wir auch hauseigene, crémefarbene Tischdecken. Gerne organisieren wir Ihnen Ihre Wunschdekoration gegen Aufpreis. Unsere Floristin berät Sie gerne.

1.4.1 Dekoration WeinsalonIm Weinsalon bieten wir Ihnen eine besondere Dekoration. Eine Dop-peltafel bis maximal 28 Personen decken wir mit braunen Tischdecken, Schärpen und Blumendekoration ein.Hierfür berechnen wir einen Pauschalpreis von 200,- Euro brutto.

1.5 FEUERWERK / GASBALLONS

Das Verwenden von losen „Glitzermaterialien“, Konfetti sowie Wunder-kerzen oder Tischfeuerwerken ist auf der der 30. Etage nicht gestattet. Das Fliegenlassen von Gasballons sowie Zünden von Feuerwerk ist auf der Terrasse aus Sicherheitsgründen nicht erlaubt. Wir bitten um Ihr Ver-ständnis.

1.6 TECHNISCHE AUSSTATTUNG

Auf der Etage ist ein professionelles Sound-System und eine moderne Moderationstechnik mit Multifunktionspult eingebaut. Ihre Gäste kön-nen über 3 fest installierte Flachbildschirme Präsentationen, Filme, Bilder und Videos verfolgen. Für die Nutzung der Anlage berechnen wir pau-schal 250,- € netto.Sollten durch eigene Nutzung der Anlage Schäden entstehen, haftet der Veranstalter. Gern stellen wir Ihnen zum Preis von 50,- Euro netto Lichteffekte zur Verfügung. Wir bitten Sie keine eigene Sound- oder Licht-Technik mitzubringen. Eine Aufstockung der Anlage ist nur nach Vereinbarung möglich. Die Betreuung erfolgt dann gegen Aufpreis durch unseren Techniker.

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2. SPEISEN UND GETRÄNKEANGEBOT

„Genuss trifft Gesundheit” lautet die Philosophie der mediterran orien-tierten Küche im KÖLNTURM. Sie findet Ausdruck in einer hohen Qualität der Speisen und einem feinen Angebot internationaler Spezialitäten. Für Veranstaltungen suchen wir mit unseren beratenen Önologen hochwer-tige Weine für Sie aus.

2.1 PAUSCHALANGEBOTE / PREISKALKULATION

Für private Festgesellschaften und Firmen-Events bieten wir Pauschal-angebote pro Person mit folgenden Leistungen an:

• Drei-Gänge-Feinschmecker-Menü oder• Drei-Gänge-Feinschmecker-Buffet (ab 70 Gästen bieten wir zwei Buffetflächen an)• oder eine Kombination: Vorspeisenteller wird serviert, Hauptgänge sowie Dessert oder Käseauswahl vom Buffet• Getränkeauswahl (Sekt, Weiß- / Rotwein, Bier, Softgetränke, Bio-Säfte, Kaffee)• Raummiete• Empfangs- und Servicepersonal

Alternativ bieten wir Ihnen auf Anfrage:

• Fingerfood-Buffet• Flyingfood-Dinner

Wir erstellen für Sie ein individuelles Angebot mit einem Pauschalpreis pro Person. Dieser gilt für eine vereinbarte Mindestpersonenzahl und einen festgelegtem Zeitraum, z. B. von 19:00 bis 2:00 Uhr. Am Tag der Veran-staltung haben Sie die Option zur Verlängerung. Hier berechnen wir pro Stunde 350,- Euro netto / 416,- Euro brutto zzgl. der verzehrten Getränke. In der Regel bleibt das Buffet bis 23.00 Uhr stehen. Auf Wunsch servieren wir Mitternachts-Snacks. Eine Auswahl erhalten Sie auf Anfrage.

2.2 MENÜKARTEN

Menükarten sind im Preis inklusive. Bitte senden Sie uns zeitnah Ihr Motiv bzw. Logo.

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3. RAHMENPROGRAMM

3.1 DJS, MUSIKER, KÜNSTLER UND MODERATOREN

Seit vielen Jahren arbeiten wir mit vielen professionellen Künstlern und Künstlerinnen zusammen.

Das Angebot umfasst ein umfangreiches Repertoire an bekannten DJs, Pianisten, Live-Bands, Weinmoderatoren, Zigarren-Connaisseurinnen, Zauberern u.v.a.m.. Gern beraten wir Sie bei der Gestaltung des geeigneten Rahmenpro-gramms.

Anfragen richten Sie bitte an das Eventbüro:[email protected] - 5005 2080

3.1.1 DJ/NachtsalonFreitag- und Samtagnacht wird in der Regel von 22.30 bis 2.00 Uhr der Weinsalon und das Restaurant zu einem Refugium für Nachtschwärmer. Die DJs legen dann im sog. „Nachtsalon“ „Cosmopolitan-Bar-Sounds“ als Hintergrundmusik auf. Bei Reservierung eines Teilbereichs der Etage, können Sie Ihre Feier auf Wunsch in dieses Konzept integrieren (ohne Aufpreis für den DJ). Die Musikauswahl (Cosmopolitan-Bar-Sounds) trifft jedoch der DJ.

3.2 FOTOGRAF

Auf Wunsch vermitteln wir Ihnen für Ihre Feier einen professionellen Fotografen. Die Kontaktdaten erhalten Sie auf Anfrage.

Anfragen für Rahmenpro-gramm richten Sie bitte an das Eventbüro:[email protected] Tel.: 0221 5005 20 80

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4. ANFRAGE / ANGEBOTE / BERATUNG / BUCHUNG

4.1 WIE KANN EINE ANFRAGE GESTELLT WERDEN?

Wir bitten Sie, Ihre Anfrage über das Kontaktformular unserer Internet-präsenz zu stellen. Bitte geben Sie uns alle relevanten Informationen (z.B. Anlass, Termin, Uhrzeit, Personenzahl, Umfang der Bewirtung), damit wir Ihnen ein entsprechendes Angebot senden können.

4.2 WANN WIRD DAS ANGEBOT VERSENDET?

Ihren Termin werden wir prüfen und ein individuelles Angebot erstellen. Sie erhalten dieses innerhalb von zwei Werktagen.

4.3 WIE/WANN KANN EIN BESICHTIGUNGSTERMIN VEREINBART WERDEN?

Im Angebot erhalten Sie die Kontaktdaten zu unser Veranstaltungs- leitung. Falls Ihnen unser Angebot zusagt und Sie die Räumlichkeiten im „OSMAN 30” besichtigen möchten, vereinbaren Sie bitte direkt einen Termin mit Ihrem Veranstaltungsleiter. Sollten Sie einen Besichtigungs-termin ohne vorherigem Angebot wünschen, setzen Sie sich bitte direkt mit dem Event-Office per Telefon oder Internet-Kontaktformular in Ver-bindung.

4.4 WIRD MIT DEM ANGEBOT DER WUNSCHTERMIN RESERVIERT?

Das Angebot senden wir ohne Optionierung Ihres Wunschtermins zu. Sollte das Angebot Ihnen zusagen, bitten wir Sie, mit uns Kontakt auf-zunehmen, damit wir den Termin ggf. optionieren können - maximal 10 Tage.

4.5 WANN IST EINE VERANSTALTUNG FEST GEBUCHT?

Sagt Ihnen unser Angebot zu, dann bestätigen Sie uns dieses bitte schriftlich mit Mitteilung der Rechnungsanschrift. Sie erhalten von uns eine schriftliche Bestätigung und wir optionieren den Termin und die Räumlichkeit für Ihre Veranstaltung. Wir bitten Sie dann, die vereinbarte Akontozahlung innerhalb der nächsten 10 Tage auf unser Konto zu über-weisen. Eine entsprechende Rechnung senden wir Ihnen per Post zu.

Unser Kontaktformular online:http://www.osman-cologne.de/kontakt.htm

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Nach Geldeingang erhalten Sie von uns einen schriftlichen Vermerk, dass Ihre Veranstaltung verbindlich gebucht ist.

4.6 WIE SIND DIE STORNIERUNGSBEDINGUNGEN BEI FESTER BUCHUNG?

Die Veranstaltung gilt dann als fest gebucht, wenn die Akontozahlung bei uns eingegangen ist und unsererseits schriftlich bestätigt wurde. Wenn die Veranstaltung, nachdem sie gebucht worden ist, storniert wird, be-halten wir die Akontozahlung als Storno-Gebühr.

5. PLANUNG / ANREISE

5.1 WIE SIND DIE PARKMÖGLICHKEITEN?

Der Mediapark Köln verfügt über eine große Tiefgarage mit ausreichendParkmöglichkeiten. Parken Sie in der Tiefgarage im Zentralparkhaus (gel-ber Bereich). Eine Anfahrtsbeschreibung finden Sie im Internet. Für das Parkhaus (PZ) können wir Ihnen Ausfahrttickets zum Preis von 6,- Euro netto anbieten. Bitte teilen Sie uns das gewünschte Kontingent der Park-tickets 7 Tage im Voraus mit. Die Tiefgarage des KÖLNTURMS verfügt über einen repräsentativen Eingang, vor dem Taxis, Limousinen und auch Busse vorfahren können. Bei besonderen Anlässen ist eine Vorfahrt auch über den Platz des Mediaparks möglich. Allerdings muss hier eine Auf-fahrtgenehmigung im Vorfeld der Veranstaltung beantragt werden. Hier-für wenden Sie sich bitte direkt an: Herrn Wichmann / Immobiliengesellschaft - Telefon: 0221-4545678Email: [email protected] - Internet

5.2 WO BEFINDET SICH DIE GARDEROBE?

Die Garderobe befindet sich in der Regel auf der jeweiligen Etage, auf der die Veranstaltung stattfindet - hierfür übernehmen wir keine Haftung! Auf Wunsch stellen wir Ihnen im Erdgeschoss auch eine separate Gar-derobe zur Verfügung, die von Servicemitarbeitern/-innen betreut wird. Eine zusätzliche Kostenaufstellung erhalten Sie auf Anfrage.

5.3 WIE KOMMEN DIE GÄSTE AUF DIE JEWEILIGE ETAGE?

Wir empfangen Ihre Gäste im Erdgeschoss (Eingangsbereich / Brasserie) ab ca. 20 Minuten vor Veranstaltungsbeginn. Ein Mitarbeiter weist Ihren Gästen den Weg auf die Veranstaltungsetage.

Anfahrtsbeschreibung (PDF) online:http://www.osman-cologne.de/pdf/anfahrt.pdf

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SEITE 125. PLANUNG / ANREISE

5.4 WIE SIND DIE ANLIEFERUNGSBEDINGUNGEN FÜR SEPARATES MOBILIAR ETC.?

Je nach Art und Umfang des Events sind Anlieferungen im Vorfeld der Veranstaltung notwendig, z. B. wenn Sie besondere Möbel, spezielle Prä-sentationstische, Technik usw. benötigen. Wir bitten Sie hier, die Anlie-ferung mit Ihrer zuständigen Veranstaltungsleitung abzustimmen. Große Anlieferungen sind in der Zeit von 22:00 bis 7:00 Uhr möglich. In dieser Zeit stellen wir Ihnen unseren Lastenaufzug zur Verfügung.

Daten des Lastenaufzugs: max. Last 1.250 kgHöhe und Breite der Lifttür: 205 x 103 cmBreite (innen): 115 cmTiefe (innen): 205 cmHöhe (innen): 300 cm

5.5 WO SIND ÜBERNACHTUNGSMÖGLICHKEITEN IN DER NÄHE?

Direkt neben dem KÖLNTURM heißt Sie das NH-Hotel im Mediapark herzlich willkommen. 217 stilvoll eingerichtete Zimmer und luxuriöse Suiten bieten vollendeten Komfort. Ruhe und Entspannung erwarten Sie im Fitness-Club mit Sauna und Dampfbad oder an der gemütlichen Bar.Wir bitten Sie, im Hinblick auf die in Köln stattfindenden Messen, immerzeitnah zu buchen. Direkte Anfragen richten Sie bitte an:

NH Köln MediaparkIm Mediapark 8bD-50670 KölnTelefon: +49 (0)221 27150Fax : +49 (0)221 2715999e-mail: [email protected]

Bitte beachten Sie, dass aufgrund des Steinbodens im KÖLN-TURM kein Hubwagen genutzt werden kann.

Mehr zum NH Hotel Mediapark, Köln finden Sie unter:http://www.osman-cologne.de/ver_nh.htm

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„OSMAN 30“ 30. Etage - exklusiv • 140 Personen an Tafeln

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„OSMAN 30“ 30. Etage - exklusiv • große Gesellschaften (auf Anfrage)Mischbestuhlung (Tafeln und Stehtische)

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„OSMAN 30“ 30. Etage - exklusivgroße Gesellschaften (auf Anfrage) • an Stehtischen

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„WEINSALON“ 30. Etage - exklusiv • 50 Personen • an TafelnZurück zur Übersicht

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„WEINSALON“ 30. Etage - exklusiv • 72 PersonenMischbestuhlung (Tafeln und Stehtische)

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„WEINSALON“ 30. Etage - exklusiv • 70 Personen • an Stehtischen

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„LOGE“ 30. Etage - exklusiv • 24 Personen an 2 Tafeln

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„LOGE“ 30. Etage - exklusiv • 26 PersonenMischbestuhlung (Tafeln und Stehtische)

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„LOGE“ 30. Etage - exklusiv • 35 Personen an StehtischenZurück zur Übersicht

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„OSMAN 30“ ohne „Weinsalon“ • 94 Personen an TafelnZurück zur Übersicht

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6 ANHANG / PLÄNE SEITE 23

„OSMAN 30“ ohne „Weinsalon“ • 120 PersonenMischbestuhlung (Tafeln und Stehtische)

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„OSMAN 30“ ohne „Weinsalon“ • 120 Personen an Stehtischen

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„Weinsalon“ mit „Domecke“ - optisch mit Trennelementen separiert 74 Personen an Tafeln

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„Weinsalon“ mit „Domecke“ - optisch mit Trennelementen separiert 96 Personen • Mischbestuhlung (Tafeln und Stehtische)

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6 ANHANG / PLÄNE SEITE 27

„Weinsalon“ mit „Domecke“ - optisch mit Trennelementen separiert 120 Personen an Stehtischen

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