UNTERNEHMENSHANDBUCH G. ENGLMAYER GRUPPE · formationen im Intranet zur Verfügung. Um einen...
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UNTERNEHMENSHANDBUCH
G. ENGLMAYER GRUPPE
TRANSPORT & LOGISTICS SOLUTIONS
Logistik – ganz persönlich.
Version: 5.0 vom 11.03.2019
Erstellung: Mag. (FH) Nicole Reiter; Katharina Moser, MSc; Gordana Perac, MSc.
Prüfung und Freigabe: GF Andreas Gaber
Bitte verzichten Sie zum Wohle unserer Umwelt auf einen Ausdruck! S e i t e 2 | 21
INHALT
VISION UND STRATEGIE ............................................................................................................................ 4
ANWENDUNGS- UND GELTUNGSBEREICH ................................................................................................ 5
GESCHÄFTSFELDER .............................................................................................................................. 6
KONTEXT DER ORGANISATION ................................................................................................................. 7
UNTERNEHMENSSTANDORTE ............................................................................................................. 8
ORGANIGRAMM DER ENGLMAYER UNTERNEHMENSGRUPPE ........................................................... 9
PROZESSLANDKARTE ......................................................................................................................... 10
INTERESSENSPARTNER ...................................................................................................................... 11
FÜHRUNG ............................................................................................................................................... 12
INTEGRIERTES MANAGEMENTSYSTEM ................................................................................................... 13
QUALITÄTSMANAGEMENT ................................................................................................................ 14
UMWELTMANAGEMENT & NACHHALTIGKEIT .................................................................................. 15
GESUNDHEITSMANAGEMENT ........................................................................................................... 16
DOKUMENTATION .................................................................................................................................. 17
UMGANG MIT CHANCEN UND RISIKEN ................................................................................................... 18
KOMMUNIKATION .................................................................................................................................. 19
INTERNE KOMMUNIKATION .............................................................................................................. 19
EXTERNE KOMMUNIKATION ............................................................................................................. 20
VERTRAULICHKEIT & DATENSCHUTZ ................................................................................................. 20
KONTINUIERLICHER VERBESSERUNGSPROZESS ...................................................................................... 21
INHALT
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Die Unternehmensgruppe G. Englmayer bietet
seit 160 Jahren ein breites Spektrum an Trans-
port- und Logistiklösungen an und hat ein fun-
diertes sowie effizientes Knowhow in diesem
Bereich entwickelt, das von unseren qualifizier-
ten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern getra-
gen und gelebt wird.
Gleichzeitig engagieren wir uns als Teil der
übergeordneten gesellschaftspolitischen Ver-
antwortung für eine umweltschonende und
ressourcensparende Dienstleistungserbrin-
gung im Rahmen von emissionsreduzierender
Transportroutenplanung und ein nachhaltiges
Energiemanagement, um für künftige Genera-
tionen ein Vorbild zu sein.
Nur Unternehmen, die bereit sind über ihre
Grenzen hinaus zu planen, auf die Bedürfnisse
Ihrer Kunden einzugehen und ihre gesamte
Prozesskette auf den Prüfstand zu stellen und
täglich versuchen diese zu optimieren, werden
in Zukunft den Wettbewerb bestimmen.
Unsere Philosophie und Leitziel ist die Erhal-
tung eines unabhängigen, wirtschaftlich gesun-
den und vom Teamgeist seiner Geschäftsfüh-
rung und Mitarbeiter getragenen qualitätsbe-
wussten Unternehmens, welches sich den je-
weiligen Marktbedürfnissen und Chancen flexi-
bel anpasst.
VORWORT
Andreas Gaber
Geschäftsführer
Heinz Wiesinger
Vorsitzender des Stiftungsbeirates
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Laufende Verbesserung unserer Dienstleistung
Sicherstellung eines hohen Qualitätsniveaus in
der gesamten G. Englmayer Unternehmensgruppe
Unabhängigkeit und wirtschaftlicher Erfolg
Qualitatives Wachstum
Stetige Verbesserung unserer Umweltleistung
Unsere Vision für das Jahr 2019 ist wie schon in
den vergangenen Jahren klar definiert und zielt
auf die Bereitstellung individueller und qualita-
tiv hochwertiger Logistiklösungen sowie eines
breiten Know-Hows bei Zollfragen ab, indem
optimale Arbeitsbedingungen für unsere Mit-
arbeiterInnen geschaffen werden, umwelt-
freundliches und ressourcenschonendes Lo-
gistikmanagement zur Anwendung kommt und
Prozesse dargestellt, überwacht sowie opti-
miert werden. Denn:
Wir sind das unabhängige Familienunternehmen und Ihr Logistikpartner für’s Leben.
Englmayer – LOGISTIK GANZ PERSÖNLICH
[Führungskräfte Englmayer, 2016-02]
Gemäß unserer gegenwärtigen Strategie…
„Konzentration auf unsere Stärken und
Kernkompetenzen im Sinne eines
fokussierten Dienstleistungsanbieters“
…verfolgen wir vorrangig folgende Ziele:
VISION UND STRATEGIE
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Zur Erfüllung der Anforderungen an unsere
Dienstleistungen auf hohem Qualitätsniveau
sowie zur Verwirklichung der Unternehmens-
grundsätze und Realisierung der gestellten
Ziele hat die G. Englmayer Unternehmens-
gruppe ein prozessorientiertes integriertes
Managementsystem implementiert. Im Zuge
dessen wurden alle Standorte der
G. Englmayer Gruppe in Österreich nach den
international anerkannten ISO-Normen
9001:2015 (Qualitätsmanagement) und
14001:2015 (Umweltmanagement) zertifiziert,
unsere Umzugsdienstleistung zusätzlich noch
nach EN 12522 (Teil1 und 2).
Wie auch im ORGANIGRAMM ersichtlich, sind
des Weiteren die Niederlassungen in Ungarn,
Tschechien, Slowakei und Rumänien nach ISO
9001:2015 zertifiziert.
Folgende Grundsätze verfolgen wir mit unserem integrierten Managementsystem
Derzeit sind die Themengebiete „Qualität“,
„Umwelt“ und „Security“ (in Form von AEO-F,
reglementierter Beauftragter) in einem Mana-
gementsystem integriert und zertifiziert.
Zusätzlich sind Themen wie beispielsweise Ar-
beits- und Gesundheitsschutz, Krisen- und
Risikomanagement, CSR (Corporate Social
Responsibility), Hygiene etc. mitberücksichtigt.
Durch die Entscheidung ein Managementsys-
tem für verschiedene Themengebiete einzu-
führen, können Synergien optimal genutzt und
gleichzeitig der Aufwand und die Komplexität
reduziert werden.
ANWENDUNGS- UND GELTUNGSBEREICH
Erfüllung der Kunden- und Interessenspartneranforderung durch definierte und
optimierte Prozesse.
Kontinuierliche Verbesserung unserer Dienstleistung und somit Steigerung der
Zufriedenheit unserer Interessenspartner.
Regelmäßige Überprüfung der Prozesseffektivität und –effizienz, Messung und
Verbesserung der Prozesse.
Schutz der Gesundheit unserer MitarbeiterInnen.
Optimierung unserer Umweltleistung durch langfristige Reduktion des Energie- sowie
Ressourcenverbrauchs und nachhaltige Senkung des Emissionsausstoßes.
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GESCHÄFTSFELDER
Wir verstehen uns als exklusiver Ansprechpart-
ner für individuelle Logistiklösungen sowie Zoll-
fragen und verfügen über ein umfangreiches
Leistungsangebot insbesondere im Sammel-
gut- und Expressverkehr sowie im Bereich Zoll-
dienstleistungen. Detaillierte Informationen
über unser Dienstleistungsportfolio finden Sie
im Imagefolder auf unserer Homepage.
Mit unseren Cargo Services bieten wir günstige und
schnelle Lösung für Stückgut – national und inter-
national. Darüber hinaus zählt Englmayer zu den
stärksten internationalen Partnern der Stückgutko-
operation Cargoline. Unsere Mitarbeiter sorgen
mit hoher Fachkompetenz und mit persönlichem
Einsatz dafür, dass die Produkte unserer Kunden
pünktlich und unversehrt an jedem Ort innerhalb
von Europa ankommen. Bei Bedarf bieten wir
Ihnen zusätzliche, auf diesem Verkehrspaket basie-
rende Premiumdienstleistungen.
Mit unserem Express Service garantieren wir die Zu-
stellung am Folgetag bis 08:00, 10:00 oder 12:00 Uhr.
Mit EES DAY und EES NIGHT haben wir diese Beliefe-
rungskonzepte realisiert. So erhöhen wir die Flexibili-
tät unserer Kunden und verschaffen ihnen einen zu-
sätzlichen Zeitvorsprung.
Mit getakteten Abholungen verlegen wir den Abhol-
zeitpunkt so weit wie möglich nach hinten, minimie-
ren die Transport- und Umschlagszeit und garantieren
die Zustellung unabhängig von Öffnungszeiten. Die
Nachtzustellung der Waren erfolgt im Regelfall an ver-
einbarten, versperrbaren Depotplätzen bzw. in Boxen
oder Fahrzeugkofferräumen.
Neben der Beschaffungs- und Lagerlogistik, bieten wir
unseren Kunden individuelle Textil- sowie High-Tech-
Logistiklösungen, Neumöbel- und Umzugsmöbeltrans-
porte, sowie Teil- und Komplettladungen als Direkt-
verkehre.
Unser Zoll-Dienstleistungsportfolio reicht von Zollab-
fertigungen jeglicher Art und Intrastat-Meldungen
über Zollseminare bis hin zu maßgeschneiderten Bera-
tungen für Unternehmen aller Branchen.
aus einer Hand
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Seit der Unternehmensgründung im Jahr 1858
verbindet sich langjährige Tradition mit Flexibi-
lität und viel Knowhow. Wir verfügen in Öster-
reich und Europa über ein dichtes Netzwerk an
eigenen Niederlassungen (15 Niederlassungen
und 4 Depots in 8 Ländern) und zuverlässigen
mittelständischen Partnerunternehmen. Beste
Verbindungen, mit Europas Zentralraum als
Schwerpunkt, machen uns zum kompetenten
Kooperationspartner. Weitere detaillierte In-
formationen über die G. Englmayer Unterneh-
mensgruppe finden Sie im Internet. Für unsere
MitarbeiterInnen stehen alle notwendigen In-
formationen im Intranet zur Verfügung.
Um einen Überblick über sämtliche interne und
externe Belange zu erhalten, die eine Auswir-
kung bzw. einen Einfluss auf die Unterneh-
mensziele und Strategie sowie folglich auf das
implementierte Integrierte Managementsys-
tem haben, wurde das Unternehmensumfeld
systematisch analysiert. Folgende interne so-
wie externe Themen stehen dabei im Vorder-
grund:
KONTEXT DER ORGANISATION
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UNTERNEHMENSSTANDORTE
Hauptstandort Österreich
Niederlassungen in Europa
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ORGANIGRAMM DER ENGLMAYER UNTERNEHMENSGRUPPE
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PROZESSLANDKARTE
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INTERESSENSPARTNER
Die G. Englmayer Unternehmensgruppe prüft
in regelmäßigen Abständen die Anforderungen
und Erwartungen ihrer internen und externen
interessierten Parteien. Zur Überwachung der
Verpflichtungen führt die Geschäftsführung
einmal jährlich eine Kontextanalyse durch, die
die durch standortbezogene Themen ergänzt
wird. An den Standorten im Geltungsbereich
des Umweltmanagementsystems (AT) wird zu-
sätzlich einmal jährlich eine Bewertung der
Umweltaspekte durchgeführt. Die daraus re-
sultierenden Stärken, Schwächen, Risiken und
Chancen werden dabei systematisch analy-
siert.
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Die Geschäftsführung verpflichtet sich selbst
und alle MitarbeiterInnen, die in diesem Unter-
nehmenshandbuch festgelegten Inhalte und
Aufgaben gemäß den getroffenen Festlegun-
gen des Managementsystems umzusetzen.
Gleichzeitig wird die überarbeitete Version des
Unternehmenshandbuches mit der Unterferti-
gung der Geschäftsführer sowie der Veröffent-
lichung im Intranet und auf den dafür vorgese-
henen Informationsplätzen in Kraft gesetzt.
Des Weiteren ist sie für die Aufrechterhaltung,
Bewertung und ständige Verbesserung des ge-
samten Managementsystems verantwortlich,
und legt die Unternehmenspolitik (die
G. Englmayer Werte & Leitgedanken) fest.
Die Geschäftsführung, die Führungskräfte und die
Prozessverantwortlichen stellen für alle qualitäts-
relevanten Prozesse sicher, dass die Verantwort-
lichkeiten und Befugnisse festgelegt sind und den
MitarbeiterInnen die Bedeutung ihrer Tätigkeit
für die Qualität unserer Dienstleistungen bewusst
ist. Zusätzlich stellen die Mitglieder der
Geschäftsleitung die Wirksamkeit und Effizienz
der Prozesse sicher und gewährleisten, dass die
jeweils beteiligten MitarbeiterInnen über ge-
setzte Ziele, den aktuellen Ist-Zustand sowie er-
forderliche Verbesserungsmaßnahmen infor-
miert gehalten werden.
FÜHRUNG FÜHRUNG
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WELT-,
Als eines der führenden und noch in Familien-
hand befindlichen Speditionsunternehmen im
europäischen Wirtschaftsraum bekennen wir
uns als G. Englmayer Gruppe zum Schutz der
Gesundheit und Sicherheit aller unserer Mitar-
beiterInnen sowie aller in unsere Aktivitäten in-
volvierten Personen. Darüber hinaus verpflich-
ten wir uns zur Sicherstellung der Rechtskon-
formität und zum Umweltschutz sowie Res-
sourcenschonung in Rahmen unserer Betrieb-
stätigkeit, zur kontinuierlichen Betriebs- und
Dienstleistungsverbesserung gemäß des imple-
mentierten, integrierten Managementsystems
sowie dem ständigen Bestreben den Anforde-
rungen unsere Kunden, Partnern und Frächtern
auf höchstem Niveau gerecht zu werden und
deren Zufriedenheit sicherzustellen. Dieses
Credo spiegelt sich in unserem integrierten
Managementsystem wider.
Unter Sicherstellung der Rechtskonformität
verstehen wir bei G. Englmayer die Einhaltung
und Umsetzung von gesetzlichen, normativen,
vertraglichen und unternehmensinternen An-
forderungen mit dem Ziel einen systemati-
schen, umfassenden und verantwortungsvol-
len Umgang mit diesen bindenden Verpflich-
tungen sicherzustellen. In diesem Zusammen-
hang prüfen wir mit unseren Rechtsverant-
wortlichen sämtliche regulatorische sowie ge-
setzliche Änderungen auf Relevanz, erfassen
diese und damit verbundene Pflichten in unse-
rem Rechtsregister und leiten die Umsetzung
der Vorgaben ein. Dieser Prozess wird durch
die laufende Kommunikation, Überwachung
sowie Bewertung der Umsetzung bzw. Wirk-
samkeit der Compliance-Maßnahmen abge-
rundet.
Mithilfe dieses systematischen Compliance-
Prozesses können wir Prozesse transparenter
gestalten, unsere Effizienz als auch Effektivität
steigern und unsere Risiken nachhaltig mini-
mieren.
Im Rahmen der integrierten Sichtweise des
Managementsystems führen wir eine Quali-
täts-, Umwelt-, und Gesundheitspolitik (Wer-
ten und Leitgedanken), die die Grundsätze
zum Umgang mit unseren Kunden, Partner,
Lieferanten, zur Rolle unserer MitarbeiterIn-
nen sowie zur Verantwortung der G. Englma-
yer Unternehmensgruppe gegenüber Staat,
Gesellschaft und Umwelt zusammenfassend
behandelt. Das Dokument ist mit einem Klick
auf das Bild bzw. auf unserer Homepage sowie
im Anhang verfügbar.
INTEGRIERTES MANAGEMENTSYSTEM
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QUALITÄTSMANAGEMENT
Der wirtschaftliche Erfolg ist stark von der Zu-
friedenheit unserer Interessenspartner ab-
hängig. Mithilfe von maßgeschneiderten Lö-
sungen reagieren wir auf die sich ständig än-
dernden und immer anspruchsvoller werden-
den Anforderungen und Bedürfnisse unserer
Stakeholder.
Für die Entwicklung und Planung der Prozesse
werden die notwendigen Ressourcen identifi-
ziert und analysiert sowie Kosten und mögli-
che Einsparungen ermittelt. Denn wir bemü-
hen uns nicht nur die Umwelt zu schonen, son-
dern bieten unsere Kunden kostengünstige
und trotzdem qualitativ hochwertige Dienst-
leistungen an. In diesem Zusammenhang ist
eine enge Kommunikation und Transparenz ge-
genüber unseren Kunden, Partnern und Fräch-
tern für uns Pflicht und fester Bestandteil der
Unternehmenskultur.
Dabei stehen wir vor der Herausforderung die
individuellen Logistiklösungen systematisch zu
erfassen und effizient zu gestalten. Hierzu bil-
den wir unsere Prozesse ab und arbeiten ab-
teilungsübergreifend an der Prozessentwick-
lung und -effizienz der Dienstleistung in Form
von Projekten mit geplanten Evaluierungs-
und Feedbackschleifen.
Die Entwicklung neuer Dienstleistungen er-
folgt in der Regel in Form von Projekten im
Sinne des Life-Cycle-Managements und um-
fasst Planungs- und Steuerungstätigkeiten in-
klusive der Überprüfung der Erreichung fest-
gelegter Ziele und Ergebnisse. Nach Über-
nahme in den täglichen Betrieb werden die
Dienstleistungen systematisch überwacht, ge-
wartet und bei Bedarf adaptiert (gemäß dem
interne KVP).
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UMWELTMANAGEMENT & NACHHALTIGKEIT
Nachhaltigkeit bedeutet für G. Englmayer die
richtige Balance zwischen sozialen, ökologi-
schen und wirtschaftlichen Aspekten zu finden
und gleichzeitig, individuell auf die Forderungen
unserer Interessenspartner einzugehen. Neben
der Vielzahl an umweltrelevanten Initiativen,
Zielen und Maßnahmen, spiegelt sich unser so-
ziales Engagement in den unter dem Punkt
Gesundheitsmanagement beschriebenen Aktio-
nen für unsere MitarbeiterInnen wider.
Zur Schaffung umweltgerechter und ressour-
ceneffizienter Logistikprozesse verpflichtet
sich die G. Englmayer Gruppe ihr Logistikma-
nagement unter besonderer Rücksichtnahme
auf den Schutz der ökologischen Umwelt aus-
zulegen.
Mit Einführung des „Green Logistics“- Ansatzes
schaffen wir eine ganzheitliche und nachhaltige
Gestaltung aller Strategien, Produkte, Prozesse
und Services mit dem Ziel Ressourcen optimal
einzusetzen und somit Logistik so umweltver-
träglich wie möglich zu gestalten. Intelligente,
aufeinander abgestimmte Logistik in allen Be-
reichen von G. Englmayer hilft uns den Res-
sourcenverbrauch langfristig zu reduzieren,
Emissionen nachhaltig zu senken und somit die
gesamte Logistikabwicklung verantwortungs-
bewusst unserer Natur gegenüber zu gestalten.
Für die Sicherstellung eines effizienten Umwelt-
managementsystems definieren wir Umwelt-
ziele und -maßnahmen, die kontinuierlich ge-
messen, überwacht und laufend weiterentwi-
ckelt werden. Initiativen zum aktiven Umwelt-
schutz setzen wir vor allem in den Bereichen
„Fuhrpark“, „Organisation“ und „Gebäude“.
Laufende Maßnahmen hierzu sind unter ande-
rem:
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GESUNDHEITSMANAGEMENT
Für ein lebendes und sich weiter entwickelndes
Managementsystem sind neben der erforderli-
chen Infrastruktur und Arbeitsumgebung vor
allem die MitarbeiterInnen eine wesentliche
Ressource und ein zentraler Baustein für den
Unternehmenserfolg.
Neben Aktivitäten wie dem regelmäßigen Füh-
ren von MitarbeiterInnengesprächen, dem
Vereinbaren persönlicher Ziele, der regelmäßi-
gen anonymisierten Erhebung der Mitarbeiter-
zufriedenheit investiert G. Englmayer laufend
in die Weiterbildung und Entwicklung seiner
MitarbeiterInnen. Das Englmayer-College stellt
einen umfangreichen Ausbildungsplan für
identifizierte Potentialträger und Führungs-
kräfte dar, der umfassende Schulungen und
Weiterbildungsmaßnahmen beinhaltet.
Die G. Englmayer Unternehmensgruppe bietet
jährlich jungen Talenten – unseren Mitarbeite-
rInnen der Zukunft – einen interessanten und
sicheren Lehrlingsausbildungsplatz.
Für die Feststellung der Schulungsbedarfe der
einzelnen MitarbeiterInnen ist der jeweilige
Vorgesetzte zuständig. Im konkreten Bedarfs-
fall führt dieser auch erforderliche fachspezifi-
sche Unterweisungen im Tätigkeitsbereich
durch. Der Vorgesetzte ist somit auch dafür
verantwortlich, dass die MitarbeiterInnen sei-
nes Verantwortungsbereiches sich der Bedeu-
tung und Relevanz ihrer Tätigkeit bewusst sind
und die nötige Kompetenz zur Erreichung der
Unternehmensziele mitbringen.
Das betriebliche Gesundheits- und Sicherheits-
management der G. Englmayer Unterneh-
mensgruppe bietet zusätzlich zu den Themen
Arbeitssicherheit, Infrastruktur, Prozessumge-
bung, Programme zur Prävention, wie Gesund-
heitstage, Erste-Hilfe-Schulungen, Mitarbeiter-
rabatte durch Kooperation mit lokalen Gastro-
nomie- bzw. Handelsbetrieben.
diverse Gesundheits-
(vorsorge)-programme
Vielfältiges Weiterbildungsange-
bot sowie Seminare zum Team-
building und Ausbau der Soft Skills
Festgelegte, unternehmensweit
gültige Verhaltensgrundsätzen
Unterstützung sozialer bzw.
kultureller Events und
Aktivitäten
Einführung von Teilzeitmodellen und
flexiblen Arbeitszeiten zur Verbesserung
der Work-Life-Balance
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EMENTSYSTEM
MENTSYSTEM
Neben dem vorliegenden Unternehmenshand-
buch bildet eine Reihe von Vorgabe- und Nach-
weis-Dokumente zusammen die Dokumenta-
tion, deren Aufbau die Dokumenten-Pyramide
veranschaulicht.
Vorgabedokumente sind jene Dokumente,
welcher zur Beschreibung des Management-
systems und dessen Prozesse notwendig sind.
Als Nachweisdokumente werden Dokumente
bezeichnet, in denen die Kontrolle und Einhal-
tung der in den Vorgabedokumenten beschrie-
benen Anweisungen dokumentiert sind.
Durch die systematische Lenkung der Doku-
mente stellt die G. Englmayer Unternehmens-
gruppe sicher, dass in allen Bereichen mit der
jeweils gültigen Version gearbeitet wird. Ge-
lenkte Dokumente werden im Intranet von der
Abteilung Integrierte Managementsysteme
(IMS) zentral verwaltet. Für Personen ohne In-
tranet-Zugang liegen die benötigten Doku-
mente an festgelegten Plätzen in analoger
Form auf. Die Erstellung, Änderung, Verteilung
und Aufbewahrungsfristen der Aufzeichnun-
gen und Dokumente ist in einer internen Ar-
beitsanweisung im Detail geregelt.
Dokumente mit personenbezogenem Inhalt
bzw. als vertraulich eingestufte Inhalte, deren
Aufbewahrungsfrist gemäß der gesetzlichen
Bestimmungen abgelaufen ist, werden ord-
nungsgemäß vernichtet.
Jede/r MitarbeiterIn ist verantwortlich für die
korrekte Aufbewahrung der im Zuständigkeits-
bereich anfallenden Aufzeichnungen.
Systemrelevante EDV-Daten sind durch rollen-
basierte Zugriffsrechte im Hinblick auf Erstel-
lung, Änderung und Löschung geschützt. Durch
die regelmäßige Datensicherung wird dafür ge-
sorgt, dass Daten auch im Verlustfall wieder-
herstellbar sind. An dieser Stelle wird auf die IT-
Security Richtlinie hingewiesen, welche spezi-
elle Festlegungen zum sicheren Umgang mit
Daten, IT- Hard- und Software beinhaltet.
DOKUMENTATION
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EMENTSYSTEM MENTSYSTEM
Als Speditionsunternehmen werden wir mit ho-
hen Treibstoffverbräuchen, CO2-Belastungen und
starken Infrastrukturauslastungen in Verbindung
gebracht. Logistik ist jedoch viel mehr als nur der
Transport von Waren, insbesondere die Globali-
sierung als auch Digitalisierung hat die Logistik zu
einer komplexen und vielfältigen Aufgabe mit un-
zähligen Chancen aber auch Risiken gemacht.
Wir sind daher stets bemüht wirtschaftliche,
technologische, umwelt-, qualitäts- und arbeitssi-
cherheitsbezogene Chancen und Risiken zu ermit-
teln und regelmäßig überwachen. Dabei stellen
wir uns den Worst-Case-Szenarien und entwi-
ckeln Maßnahmen, um diese rechtzeitig zu erken-
nen und zu beseitigen. Wobei für uns der Ansatz
des präventiven Handelns über dem der Korrek-
turmaßnahmen steht.
Risikobasiertes Denken ist daher für ein sinnvoll
eingeführtes Managementsystem unerlässlich
um zum einen die beabsichtigten Ergebnisse zu
erreichen und zum anderen negative Auswirkun-
gen bzw. unerwünschte Ereignisse zu minimie-
ren.
G. Englmayer berücksichtigt Risiken (Chancen
und Gefahren) sowohl bei der strategischen als
auch operativen Planung und schlussendlich im
Rahmen der operativen Umsetzung / Dienstleis-
tungserbringung. In diesem Zusammenhang wer-
den systematische, zum Teil auch automatisierte
Risikoüberprüfungen durchgeführt.
Folgende Grundsätze des Risikomanagements
wurden vereinbart:
ZIELORIENTIERT Durch strenge und regelmäßige Überwachung der gesetzten Finanz- und Erfolgsziele und Optimierung des Chancen- / Risiko-Profils stel-len wir die langfristige Unternehmensexistenz sicher.
INTEGRIERT Durch Einbettung in das integrierte Managementsystem gewährleis-ten wir die Praktikabilität, Effekti-vität und Effizienz des unterneh-mensweiten Risikomanagements.
SYSTEMATISCH Die Ausrichtung an der Unternehmensstrategie und Kultur sowie die detaillierte Festlegung von Notfall- bzw. Risikoprozessen unterstützen uns bei der umfassenden, dynamischen Risiko- analyse und –steuerung.
GANZHEITLICH In der Hauptverantwortung der Geschäftsführung, über alle Un-ternehmensbereiche hinweg wirkt Risikomanagement über-greifend und interdisziplinär.
UMGANG MIT CHANCEN UND RISIKEN
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Wir bei der G. Englmayer Unternehmens-
gruppe sehen uns als ein großes Team, das am
wirtschaftlichen Erfolg maßgeblich beteiligt ist.
Als Team haben wir effiziente Kommunikati-
onskanäle und –tools geschaffen, die uns bei
der Steigerung der Effizienz unserer Tätigkeit
helfen und ein angenehmes Betriebsklima
schaffen soll. Des Weiteren haben wir qualifi-
zierte Verantwortliche festgelegt, die engen
Kontakt zu unseren Kunden, Partnern, Fräch-
tern und sonstigen Interessenspartnern
pflegen.
INTERNE KOMMUNIKATION
Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter in-
nerhalb der G. Englmayer Unternehmens-
gruppe hat das Recht und die Pflicht seinen
Vorgesetzten umgehend über erkannte Män-
gel in der Prozesskette oder der Arbeitsumge-
bung in Kenntnis zu setzen. Ziel der internen
Kommunikation ist, dass jede Mitarbeiterin
und jeder Mitarbeiter:
KOMMUNIKATION
1…über jegliche Informationen zur
Ausübung der Tätigkeit frei verfügt
2…die notwendigen Zugriffsrechte
erhält
3…den Informationsfluss unter
einander und abteilungsüber- greifend aufrecht erhält und fördert
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EXTERNE KOMMUNIKATION
Die externe Kommunikation wird durch diverse
Kanäle bei G. Englmayer betrieben. Wesentlich
dabei sind klare Kommunikationswege und die
Sicherstellung der Zuständigkeiten.
Zentral im Sinne der Kundenorientierung ist die
persönliche Kontaktpflege, hierfür hat jeder
Partner, Kunde, Lieferant fix zugeteilte An-
sprechpersonen, die sich um seine/ihre Anlie-
gen bemühen.
Kommunikationsmittel Schwerpunkt / Inhalte
Behördenkommunikation
Anlassbezogen (z.B. Meldung beauftragter Perso-
nen, Bescheidauflagen, Standortverlegung,
Zwischenfälle / Beanstandungen,…)
Internet Allgemeine Information
Kundenkontakt durch
Vertriebsabteilung
Tagespreisanfragen
Kundenbezogene Kommunikation
Kundenkontakt durch zuständigen
Verkehrssachbearbeiter
Kundenbezogene Kommunikation
Anlassbezogen Fragen, Aufträge, Reklamationen
Kundenbefragung Systematische Erhebung der Kundenzufriedenheit
Verbesserung der Dienstleistungserbringung
Lieferantenbewertung Systematische Bewertung der Lieferanten
VERTRAULICHKEIT & DATENSCHUTZ
Wir bei der G. Englmayer Unternehmens-
gruppe nehmen die Themen Vertraulichkeit
und Datenschutz sehr ernst. Daher verpflichtet
sich bei uns jede Mitarbeiterin und jeder Mitar-
beiter über vertrauliche und sensible Informa-
tionen Stillschweigen zu bewahren. Jegliches
Eigentum des Kunden [geistiges Eigentum, per-
sonenbezogene Daten] unterliegt ebenfalls
dieser Regelung.
Seit Inkrafttreten der neuen Datenschutz-
grundverordnung haben wir einen qualifizier-
ten Datenschutzverantwortlichen bestimmt,
der gemeinsam mit den Prozessverantwortli-
chen in Form von Projekten die Umsetzung für
den jeweiligen Prozess geplant, durchgeführt
und dokumentiert hat. Somit stellen wir sicher,
dass wir mit persönlichen Daten von Kunden,
Partnern, Frächter und sonstigen Interessens-
partnern rechtskonform umgehen.
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Die ständige Weiterentwicklung unseres Un-
ternehmens wird durch den kontinuierlichen
Verbesserungsprozess [KVP] gewährleistet.
Der KVP beinhaltet sämtliche Korrektur- und
Vorbeugemaßnahmen sowie Verbesserungs-
und Innovationsvorschläge mit dem Ziel die
Qualität und Effizienz unserer Dienstleistung
kontinuierlich zu verbessern. Die Überwa-
chung, Entwicklung und Verbesserung der defi-
nierten Prozesse wird durch intern geschultes
Personal regelmäßig im Rahmen von internen
System- und Prozessaudits durchgeführt.
▪ Planung, Aufbau und Abstimmung des integrierten Managementsystems
▪ Erhebung des Ist-Zustandes, Erarbeitung von unternehmensweit gültigen Prozessen
▪ Sicherstellung einer unternehmensweit ein-heitlichen Dokumentation
▪ Festlegen von Zielen sowie Umweltleistungs-kennzahlen inkl. Maßnahmen
▪ Verwirklichung bzw. Umsetzung von neuen Prozessen bzw. Prozessänderungen und Dienst-leistungen
▪ Aufrechterhaltung eines effizienten Wissens- und Kommunikationsmanagements, Sicherstel-lung des internen Wissenstransfers
▪ Bereitstellung der notwendigen materiellen und immateriellen Ressourcen
▪ Verwirklichung bzw. Umsetzung von neuen Prozessen bzw. Prozessänderungen und Dienst-leistungen
▪ Aufrechterhaltung eines effizienten Wissens- und Kommunikationsmanagements, Sicherstel-lung des internen Wissenstransfers
▪ Bereitstellung der notwendigen materiellen und immateriellen Ressourcen
▪ Durchführung des Management Reviews / Bewertung des integrierten Management- systems durch die Geschäftsführung ▪ Ableitung bzw. Definition neuer Ziele; Weiter-entwicklung der Qualitäts-, Umwelt- und Pro-zessziele
▪ Durchführung des Management Reviews / Bewertung des integrierten Management- systems durch die Geschäftsführung ▪ Ableitung bzw. Definition neuer Ziele; Weiter-entwicklung der Qualitäts-, Umwelt- und Pro-zessziele
▪ Durchführung von internen (Prozess)Audits
▪ Durchführung von Wirksamkeitsanalysen hin-sichtlich Prozessänderungen, neuer Prozessein-führungen bzw. Dienstleistungen
▪ Planung, Prüfung und Umsetzung von Vor-beuge- bzw. Korrekturmaßnahmen sowie Ver-besserungsvorschlägen von MitarbeiterInnen
▪ Überprüfung der Umsetzung der normativen, rechtlichen und internen Verpflichtungen
▪ Durchführung von internen (Prozess)Audits
▪ Durchführung von Wirksamkeitsanalysen hin-sichtlich Prozessänderungen, neuer Prozessein-führungen bzw. Dienstleistungen
KONTINUIERLICHER VERBESSERUNGSPROZESS