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Update S-Rating

Online-TrainingI/BB │ Strategie Beschaffung

Online-Training

Wichtiges zu Beginn

„Das Kartellrecht verbietet alle wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen

und sonstige abgestimmte Verhaltensweisen zwischen Unternehmen.

Hierzu gehören insbesondere Vereinbarungen über Preise, Marktaufteilung,

Geschäftsbedingungen, Produktionsvolumen, etc.

Auch der bloße Austausch bzw. bereits die einseitige Offenlegung von

wettbewerblich relevanten Informationen ist verboten.“

2 Beschaffungsstrategie AUDI AG

Online-Training

Wichtiges zu Beginn


Schulungsangebot

Das Online-Training wird rotierend von Audi und Volkswagen in einem 2-

Wochen Rhythmus angeboten. Alle aktuellen Termine finden Sie hier.

Fragen

Bitte haben Sie Verständnis, dass während des Vortrages das Stellen

von Fragen über die Mikrofon-Funktion nicht möglich ist.

Allgemeine Fragen zum S-Rating können Sie gerne während des

Webinars über die Live-Chat-Funktion an uns richten.

Weitere Fragen richten Sie bitte an das für Sie zuständige S-Rating

Postfach.

https://www.vwgroupsupply.com/one-kbp-pub/de/kbp_public/information/nachhaltigkeit_neu_pub_2019/trainings_and_dialogue/trainings_and_dialogue_1.html

Online-Training

Wichtiges zu Beginn

Fragen zum S-Rating senden Sie bitte

für Audi an: [email protected]

für Porsche an: [email protected]

für MAN: [email protected]

für Scania an: [email protected]

für Seat an: [email protected]

für Skoda an: [email protected]

für Volkswagen an: [email protected]

für Volkswagen de Mexico an: [email protected]

für Volkswagen Group China an: [email protected]

für Volkswagen Group of America an: [email protected]


mailto:[email protected]









3

S-Rating

Übersicht

› Das Nachhaltigkeitsrating (S-Rating) bewertet unsere Lieferanten hinsichtlich Umwelt-,

Sozial- und Korruptionsrisiken.

› Es handelt sich um ein verbindliches Vergabekriterium und gilt für den gesamten

Volkswagenkonzern.

› Eine Vergabe durch den Volkswagenkonzern ist nur bei positivem S-Rating möglich.

› Für die Ermittlung des S-Ratings kommen für die Prüfinhalte Umwelt und Soziales,

sowie Compliance verschiedene Instrumente zum Einsatz


Ermittlung des Ratings durch

Selbstauskunft (SAQ) und Vor-Ort-Check.

Ermittlung des

Ratings durch

Business Partner Due

Diligence Tool

Umwelt Soziales Compliance

3

1Selbstauskunft (SAQ)

Abfrage grundlegender Richtlinien & Managementsysteme

Externe Plausibilisierung hochgeladener Dokumente (Fa. NQC)

Beispiel:Verfügt Ihr Unternehmen über eine Arbeitsschutzrichtlinie,die den nationalen Gesetzen, Branchenanforderungenund internationalen Standards entspricht?

NeinJa (Bitte entsprechenden Beleg hochladen)

2 Vor-Ort-Check

Vor-Ort-Überprüfung der praktischen Umsetzung

Durchführung durch externe Auditoren (Fa. Intertek)

Beispiel:Vor-Ort-Überprüfung von› Notausgängen› Evakuierungsplänen› Evakuierungsübungen› Ersthelfern› Brandschutz› Schutzausrüstung

3Compliance-Check

Prüfung auf Basis externer Datenbanken, Unternehmens-informationen und ggf. Lieferantenselbstauskunft

Zentrale Prüfung durch Volkswagen

Beispiel:› Überprüfung des

Geschäftsmodells eines Geschäftspartners

› Abgleich der Geschäftsführung mit externer Compliance-Datenbank

S-Rating

Zentrale Instrumente


3

Das S-Rating

Die Selbstauskunft (SAQ)




Beispiel:Verfügt Ihr Unternehmen über Arbeitsschutzrichtlinie,die den nationalen Gesetzen, Branchenanforderungenund internationalen Standards entspricht?



3

Das S-Rating

Die Selbstauskunft (SAQ) - Schritt für Schritt


Aufforderung

Audi sendet eine

Anfrage zum

Ausfüllen des

SAQ an

Lieferanten.

Registrierung

Der Lieferant

erhält eine SAQ-

Anfrage und

registriert sich

auf der Plattform

supplier-

assurance.com.

Prüfung

Der SAQ (inkl. der

hochgeladenen

Dokumente) wird

von NQC Ltd.

validiert.

Bearbeitung

Der Lieferant

kann jederzeit

am SAQ arbeiten

(außer während

der Validierungs-

phase).

Empfehlung

Der Lieferant

erhält

Verbesserungs-

und

Bewertungs-

empfehlungen.

Befüllung

Der Lieferant

vervollständigt

den SAQ auf der

Plattform.

Status:

Beantwortung

Status:

Neu

Verbesserungsaufforderung

Audi kontaktiert den Lieferanten falls

eine Verbesserung vor der Vergabe

erforderlich ist

Status:

Validierung

Status:

Verbesserung

Status:

Abgeschlossen

Wichtig!

5 Tage

Bearbeitungsdauer

bei NQC beachten

3

Das S-Rating

Der Vor-Ort-Check

2 Vor-Ort-Check



Beispiel:Vor-Ort-Überprüfung von:› Notausgängen› Evakuierungsplänen› Evakuierungsübungen› Ersthelfern› Brandschutz› Schutzausrüstung


3

Das S-Rating

Der Vor-Ort-Check


› Ergänzendes Prüfinstrument

› Durchführung bei Unterschreitung einer Risikogrenze

› Standortspezifische Prüfung (DUNS#)

› Prüfung anhand 11 übergeordneter Kriterien

› Dauer ca. 8 Stunden

› Bei Abweichungen Entwicklung und Umsetzung eines Corrective Action Plans durch den

Lieferanten

› Die Umsetzung der Corrective Actions wird bei Bedarf durch die AUDI AG nachgehalten

3

Das S-Rating

Der Vor-Ort-Check


Inhalte

¾ h

4 h

1 ½ h

1 h

¾ h

Eröffnungsgespräch

Betriebsbegehung & Mitarbeitergespräche

Dokumentenprüfung

Erstellung Corrective-Action-Plan

Abschlussbesprechung

1 Vorbereitung

Ein externer

Nachhaltigkeits-

assessor wird von

VW beauftragt.

Daraufhin beginnt

dieser mit der

Planung des VOC.

2 Durchführung

Der ca. 8-stündige

Vor-Ort-Check wird

durch den Assessor

durchgeführt.

3 Bericht

Der Assessor erstellt

den finalen Bericht.

4 Maßnahmen

Maßnahmen müssen

bei Abweichungen

umgesetzt werden.

5 Tracking

Die Maßnahmen-

umsetzung und die

Korrektur der

Abweichungen

werden vom

Assessor bestätigt

und überwacht.

Erneute Überprüfung möglich

3




Beispiel:Verfügt Ihr Unternehmen über eine Arbeitsschutzrichtlinie,die den nationalen Gesetzen, Branchenanforderungenund internationalen Standards entspricht?


2 Vor-Ort-Check



Beispiel:Vor-Ort-Überprüfung von› Notausgängen› Evakuierungsplänen› Evakuierungsübungen› Ersthelfern› Brandschutz› Schutzausrüstung

3Compliance-Check

Prüfung auf Basis externer Datenbanken, Unternehmens-informationen und ggf. Lieferantenselbstauskunft

Zentrale Prüfung durch Volkswagen

Beispiel:› Überprüfung des

Geschäftsmodells eines Geschäftspartners

› Abgleich der Geschäftsführung mit externer Compliance-Datenbank

S-Rating

Zentrale Instrumente


3

Das S-Rating








3

Das S-Rating







Neuer SAQ 4.0› Der neue SAQ 4.0 ersetzt seit Oktober 2020 den

bisherigen SAQ 3.0

› Einsehbar auf der Webseite der Brancheninitiative Drive Sustainability

› Reduzierung der Fragen und Vereinheitlichung der Form

› Bei erstmaliger Beantwortung oder Überarbeitung des Fragebogens muss der neue SAQ 4.0 genutzt werden

› Bisherige Antworten des SAQ 3.0 werden in den SAQ 4.0 migriert

› Dokumente werden in den Sprachen Chinesisch, Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Portugiesisch akzeptiert


https://www.drivesustainability.org/wp-content/uploads/2020/06/updated_CSR-DriveSustainability_SAQ-FORM2019_A4_V09-11102019_DE.pdf

https://www.drivesustainability.org/wp-content/uploads/2020/07/SAQ-3.0-ENG.pdf

https://drivesustainability.org/

3

ZIELE

Mindestanforderungen

#1Konsequente Umsetzung unserer Anforderungen im Bereich Nachhaltigkeit

#2Konsequente Prüfung der Anforderungen des Code ofConducts für Geschäftspartner

#3Transparente und nachvollziehbare Kommunikation mit Geschäftspartnern


3

Anforderungen im Überblick

Fünf Grundsatzerklärungen

1Verhaltenskodex

2Arbeitsbedingungen und Menschenrechte

3Arbeitsschutz

4Unternehmensethik

5Umwelt


3



1

Verhaltenskodex

2

Arbeits-bedingungen und Menschenrechte

4

Unternehmensethik

5

Umwelt

3

Arbeitsschutz

Fünf verbindliche Grundsatzdokumente für alle Lieferanten

» Fragen 3, 5, 7, 9 und 10 des SAQ 4.0

» Möglichkeiten für kleine Lieferanten:

› Lieferanten mit 10-99 Mitarbeitern unter

angegebener DUNS: Positives Rating bei

Erfüllung der Mindestanforderungen

möglich


angegebener DUNS: Es kann eine Befreiung

vom S-Rating beantragt werden. Wenden

Sie sich bitte an die anfangs genannten E-

Mail-Adressen


Link zum Dokument Mindestanforderungen an Lieferanten

https://www.vwgroupsupply.com/one-kbp-pub/media/shared_media/documents_1/nachhaltigkeit/s_rating/anforderungen_saq/Mindestanforderungen_an_Lieferanten.pdf

3



1

Verhaltenskodex

› Verdeutlichen Sie die Werte- und Normbasis Ihres Unternehmens auf einen Blick

› Bieten Sie Mitarbeiter*innen die nötige Orientierung, das eigene Handeln an den Unternehmenszielen auszurichten

› Schaffen Sie einen verbindlichen Bezugsrahmen für externe und interne Partner

› Ein Verhaltenskodex kann die Themenfelder Arbeitsbedingungen und Menschenrechte, Arbeitsschutz, Unternehmensethik und Umwelt mit abdecken


Betrifft Frage 3 des SAQ 4.0



2

Arbeits-bedingungen und Menschenrechte

Folgende Aspekte muss die Grundsatz-erklärung beinhalten:

› Kinderarbeit und junge Arbeitnehmer

› Arbeitszeit

› Löhne und Sozialleistungen

› Moderne Sklaverei (d.h. Sklaverei, Dienstbarkeit und erzwungene bzw. unter Zwang geleistete Arbeit und Menschenhandel)

› Vereinigungsfreiheit und Tarifverhandlungen

› Belästigung und Nichtdiskriminierung



3



3

Arbeitsschutz


› Katastrophenbereitschaft

› Unfall- und Störungsmanagement

› Arbeitsplatzergonomie

› Brandschutz



3



4

Unternehmensethik


› Korruption, Erpressung und Bestechung

› Datenschutz

› Interessenkonflikte



3



5

Umwelt


› Treibhausgasemissionen, Energieeffizienz und erneuerbare Energien

› Management nachhaltiger Ressourcen und Abfallreduzierung



3

Grundlagen zur Erstellung einer Grundsatzerklärung

Das Wichtigste in Kürze

INHALT

› Bekenntnis zur Einhaltung Gesetze

› Fokussierung auf relevante Themen

› Definierte Ziele &

Verantwortlichkeiten

› Offener Austausch mit internen und

externen Partnern

BEDEUTUNG

› Werte- und Normbasis Ihres

Unternehmens auf einen Blick

› Orientierung für Mitarbeiter*innen

› Verbindlicher Bezugsrahmen für

externe und interne Partner

FORM

› Spezifisches oder verschiedene

Themenfelder, abhängig von

Unternehmensgröße etc.

› Firmenlogo, aktueller Versionsstand,

Unterschrift Geschäftsführung,

Geltungsbereich

VERWENDUNG

› Kommunikation, Integration in

Schulungen, Basis für

Prozessbeschreibungen

› Regelmäßige Anpassung


...

20212020

JAN20 FEB 20 MAR 20 APR 20 MAY 20 JUN 20 … DEC 20 JAN 21

03.2020

Möglichkeiten für kleine Lieferanten:


angegebener DUNS: Positives Rating bei

Erfüllung der Mindestanforderungen

möglich


angegebener DUNS: Es kann eine Befreiung

vom S-Rating beantragt werden. Wenden

Sie sich bitte an die anfangs genannten E-

Mail-Adressen.

10.2020

Nachweisdokumente bei NQC müssen mit

Einführung des SAQ 4.0 in einer der

unterstützten Sprachen vorliegen

2021

Sicherstellung Erfüllung der Mindest-

anforderungen, sonst kann ein negatives

Rating erfolgen

ZEITSCHIENE

Mindestanforderungen


3

Grundlagen zur Erstellung einer Grundsatzerklärung

Weiterführende Links

› Informationen Nachhaltigkeit bei VW für Geschäftspartner

› Grundlagen zur Erstellung einer Grundsatzerklärung

› Hintergrundinformationen zum SAQ (rechte Spalte)

› Leitlinien zur Verbesserung der Nachhaltigkeit des VDA

› Practical Guidance

› Supplier Handbook SAQ 4.0


https://www.vwgroupsupply.com/one-kbp-pub/de/kbp_public/information/nachhaltigkeit_neu_pub_2019/sustainability_rating__s_rating_/sustainability_rating__s_rating_1.html

https://www.vwgroupsupply.com/one-kbp-pub/media/shared_media/documents_1/nachhaltigkeit/s_rating/weiterfuehrende_informationen/Grundlagen_Unternehmensrichtlinie.pdf

https://www.drivesustainability.org/wp-content/uploads/2020/07/SAQ-3.0-ENG.pdf

https://www.vda.de/de/services/Publikationen/leitprinzipien-zur-verbesserung-der-nachhaltigkeit.html

https://drivesustainability.org/wp-content/uploads/2017/12/Practical-Guidance.pdf

https://www.drivesustainability.org/wp-content/uploads/2020/09/2020-05-21_Supplier-handbook_final.pdf

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