Fit für die (digitale) Arbeitswelt

Officemanagement und angewandte Informatik HAK/HAS

VERLAGbildung

Neuerscheinungen OFFICE 2016

Zahlreiche neue Highlights! Praxisgerechte Business-Cases!

Brandaktuell überarbeitet!

FIT FÜR DIE (DIGITALE) ARBEITSWELT

Gemeinsam machen wir Ihre Schülerinnen und Schüler fit für die (digitale) Arbeitswelt. Abwechslungsreich und vor allem praxisnah vermitteln unsere Bücher der Reihe „Officemanagement und angewandte Informatik“ die dafür nötigen Kompetenzen.

Für Sie entwickeln wir uns konstant weiter

Was gut ist, kann immer noch besser werden: Daher suchen wir immer nach neuen Wegen, Sie optimal beim Unterrichten zu unterstützen und bei den Schülerinnen/Schülern die Freude am Lernen zu wecken. Die neuen Bücher mit Office 2016 kombinieren unser bewährtes didaktisches Konzept mit aktualisierten, gestrafften Inhalten sowie neuen Elementen und Übungen.

ABWECHSLUNGSREICHE, MOTIVIERENDE EINSTIEGE

Nichts ist so beständig wie der Wandel.

Heraklit

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Sarah ist Schriftführerin der Musikkapelle ihres Heimatortes. Sie

schreibt die Protokolle der mehrmals im Jahr stattfindenden Sitzun-

gen des Vorstandes der Musikkapelle und gibt sie an die dafür vorge-

sehenen Empfänger/innen weiter.

2.1 Grundbegriffe

Unter Protokoll versteht man eine schriftliche Zusammenfassung, die den wesent­

lichen Inhalt von Gesprächen, Fakten, Informationen und Abläufen übersichtlich

gegliedert wiedergibt. Protokolle werden in verschiedenen Bereichen geführt.

Privater Bereich Betrieblicher Bereich Öffentlicher Bereich

r Vereinssitzung

r Mieterinnen­/Mieter­

versammlung

r Referat (mit und

ohne Diskussion)

r Besprechungen

r Vorstandssitzung

r Konferenz

r Gerichtsverhandlung

r Einvernahme

r Gemeinde­, Land­

tags­ und National­

ratssitzung

Protokollführung

Arten von Protokollen

Äußerungsprotokoll Vernehmungs­, Besprechungs­, Vortragsprotokoll etc.

Sachprotokoll Tatbestandsprotokoll, Ablaufprotokoll, Ereignisprotokoll.

Mitschriftprotokoll Wird am Laptop oder stenografisch erstellt.

Mitschnittprotokoll Wird mit einem Aufnahmegerät aufgenommen.

Gedächtnisprotokoll Wird im Nachhinein erstellt.

Beschlussprotokoll Die knappste Form des Protokolls, nur das Endergebnis,

keine Einzelmeinungen werden notiert.

Verlaufsprotokoll In der Praxis am häufigsten. Die Besprechungspunkte

werden je nach Bedarf unterschiedlich wiedergegeben

(wörtlich, in Kurzform etc.)

Vernehmungsproto-

koll/Niederschrift

Wird bei Gericht und von der Polizei aufgenommen. Die

Richtigkeit wird mit der Unterschrift bestätigt.

Vollprotokoll Wörtliche Wiedergabe des Gesprochenen. Der gesamte

Sitzungsverlauf wird wiedergegeben (inkl. der Zwischen­

bemerkungen).

Die Protokollführung ge­

hört zu den verantwortungsvolls­

ten Tätigkeiten eines Sekretärs/

einer Sekretärin.

Haben Sie schon einmal

Protokoll geführt? Wo lagen die

Herausforderungen?

Üblich ist die Vergabe von

laufenden Protokollnummern

(meist mit Jahreszahl).

Sprachliche Gestaltung

r Zeitform: Gegenwartsform

(Präsens)

r Klarer und verständlicher

Schreibstil

r Schachtelsätze vermeiden

r Direkte Rede für wichtige

wörtliche Aussagen (z. B. Mag.

Steiner: „Die sonstigen Ausga­

ben in Höhe von 2.546,00 EUR

sind mir zu hoch.“)

Protokollführer/in: schreibt das

Gesprochene nieder, protokolliert

es.

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Ali muss bei seinem Job eine Rechnung in WORD schreiben. Die Men-genangaben und Beträge stammen aus einer EXCEL-Tabelle. Es wäre doch praktisch, wenn er die Daten einfach übernehmen könnte, ohne sie noch einmal abschreiben zu müssen.

3.1 Grundbegriffe

In diesem Kapitel werden nur die wichtigsten Verfahren des Datenaustausches, die wichtigsten Dateitypen (auch jene, die nicht für OFFICE-Programme von Bedeu-tung sind) und gemeinsam nutzbare Funktionen aus EXCEL, POWERPOINT und WORD beschrieben.

3.1.1 OLE – Object Linking and EmbeddingMit OLE können Sie Objekte (Daten) aus WINDOWS-Programmen verknüpfen oder einbetten.

Verknüpfte Objekte Eingebettete ObjekteVerknüpfte Objekte sind in der Quell-datei gespeichert und im WORD-Dokument zu sehen. Dort wird nur ein Link (Verweis) auf den Speicherplatz der Datei gespeichert. Durch Doppel-klick auf das verknüpfte Objekt kann die Quelldatei im Quellprogramm verändert werden. Änderungen an der Quelldatei werden automatisch im verknüpften WORD-Objekt aktualisiert. Dokumente mit verknüpften Objekten benötigen weniger Speicherplatz.

r Startr Inhalte einfügenr Verknüpfung einfügen

Unter Einbetten versteht man das Ein-fügen von Daten, die in einem anderen Programm erstellt wurden. Einge-bettete Objekte werden im WORD-Dokument gespeichert. Sie sind von der Quelldatei unabhängig. Wird die ursprüngliche Quelldatei im Quell-programm verändert, ändert sich das eingebettete Objekt nicht! Dokumente mit eingebetteten Objekten benötigen mehr Speicherplatz.

r Startr Inhalte einfügenr Einfügen

In welchen Bereichen haben Sie bereits Daten (Bilder, Texte, Grafiken etc.) in verschiede-ne Programme übernommen?

Bevor Sie Daten aus ande-ren Programmen übernehmen, sollten Sie immer speichern. Der Datenaustausch ist ein sehr leistungsintensives Verfahren, das manchmal Fehler im Betriebssys-tem auslöst.

Eingebettete Objekte können auch dann durch Doppel-klick bearbeitet werden, wenn die ursprüngliche Quelldatei nicht mehr vorhanden ist!

Enthält eine Datei verknüpf-te Objekte, muss beim Übertragen auf einen anderen Computer die Quelldatei mitübertragen werden.

Sarah und Ali begleiten die Schülerinnen und Schüler von der ersten Stunde an und verdeutlichen die Relevanz des Erlernten. Diskussionsaufgaben, Wissensfragen und Arbeits­auf träge fördern zusätzlich eine aktive Mitarbeit.

ÜBUNG MACHT DEN MEISTER! Praxisgerechtes Übungsmaterial für Unterricht, Hausübungen, Tests und Schularbeiten:Mit Aktualitätsbonus: Für einen abwechslungsreichen Unterricht haben wir viele Beispiele aktualisiert und erneuert. Sie profitieren von einem noch umfangreicheren Übungsangebot mit vielen realen Unternehmen.

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Aktive Mitarbeit auch in The­oriekapiteln durch Übungen, Rechercheauf träge und Diskussionsaufgaben

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Beispiele setzen Gelerntes in ei­nen leicht verständlichen Kontext

BUSINESS-CASES FÜR NACHHALTIGES LERNEN Offene, handlungsorientierte Aufgabenstellungen fordern ab dem zweiten Jahrgang von den Schülerinnen und Schülern eigenständiges, lösungsorientiertes Denken. Anhand von realen Situationen aus dem Arbeitsalltag setzen sie die erlernten Kompetenzen praxisnah um.

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AUSGANGSSITUATION

Sie sind beim Marktforschungsinstitut Müller GmbH, Schillerstraße 15, 4050 Traun, in der PR-Abteilung

beschäftigt. Ihr Vorgesetzter möchte eine neue Art von Presseaussendung einführen. Dazu ist es erforder-

lich, dass Sie eine Datenquelle erzeugen, in der alle führenden regionalen und überregionalen Tageszeitun-

gen Österreichs mit Ansprechpartner und E-Mail-Adresse enthalten sind. Die erste Presseaussendung soll

einen Auszug aus dem Ergebnisbericht der aktuellsten Umfrage über das Freizeitverhalten der Österreicher

enthalten. Im Serienmail müssen wichtige Ergebnisse des Berichts sowie optisch ansprechend aufbereitete

Diagramme und EXCEL-Diagramme mit den Basiserhebungsdaten verknüpft werden.

Business-Case 5. Semester – „Marktforschungsinstitut Müller GmbH“

Freizeitverhalten der Österreicher

Umfrage: Jänner ….

Befragte Personen: 2.511

Die Ergebnisse sind repräsentativ für die österrei-

chische Bevölkerung zwischen 14 und 70 Jahren.

Was verbinden die Österreicherinnen und

Österreicher mit dem Begriff „Freizeit“,

welchen Stellenwert hat der Beruf und

würden sie eher mehr Freizeit oder mehr

Geld wollen?

Freizeit bedeutet Ausspannen und Zeit mit

seinen Lieben

Drei von vier Österreicher/innen verbinden

den Begriff Freizeit mit Ausspannen und Erho-

len, knapp ebenso viele mit Familie und Part-

ner. Generell sind die Österreicher/innen in

ihrer freien Zeit eher entspannt und gesellig.

Genießen, Wohlfühlen und Freunde folgen auf

den Plätzen drei bis fünf. Action und Spannung

werden in deutlich geringerem Maße mit dem

Begriff Freizeit assoziiert. Neues Entdecken,

Spontanität und Kreativität sind Freizeitbe-

schäftigungen, die die Österreicher/innen

eher zurückhaltend ausüben.

Deutliche Unterschiede zeigen sich nach

Altersgruppen

14- bis 19-Jährige verbinden Freizeit in deut-

lich stärkerem Maße mit Begriffen wie Freun-

de, Unterhaltung, Spontanität, Experimen-

tieren, Spannung und Tempo als Ältere. Für

30- bis 49-Jährige sind Familie bzw. Partner

klar das Hauptthema ihrer Freizeit. Für Be-

rufstätige hat Ausspannen und Erholen einen

höheren Stellenwert als für Personen, die kei-

ner beruflichen Beschäftigung nachgehen.

Was ist wichtiger: Arbeit oder Freizeit?

Für zwei Drittel der Österreicher/innen stellt

Arbeit einen wichtigen Bestandteil des Lebens

dar – ebenso wie die Freizeit. Etwa 3 von 10

betrachten Arbeit allerdings als notwendiges

Übel. Nur eine Minderheit zieht die Arbeit ge-

nerell der Freizeit vor.

Spannende Unterschiede ergeben sich nach

Altersgruppen. Unter-40-Jährige sehen Arbeit

in deutlich stärkerem Maße als notwendiges

Übel, während die Ab-40-Jährigen Arbeit und

Freizeit überdurchschnittlich häufig als selbst-

verständliche Teile des Lebens betrachten.

Mehr Geld oder mehr Freizeit?

Vor die Wahl gestellt, ob man sich eher für

eine Gehaltserhöhung oder mehr Freizeit ent-

scheiden würde, schlägt das Pendel in Rich-

tung zusätzliche freie Zeit aus: Zwei Drittel der

Österreicher/innen würden sich sicher oder

eventuell für zusätzliche Urlaubstage oder

eine geringere Wochenarbeitszeit entschei-

den. Die Unter-30-Jährigen neigen in einem

deutlich stärkeren Ausmaß für mehr Freizeit,

während die Älteren überdurchschnittlich

häufig zusätzliche Freizeit ablehnen. Hier zeigt

sich erneut, wie sehr sich die Einstellung der

Unter-30-Jährigen zu Arbeit und Freizeit von

der älteren Generation unterscheidet.

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AUSGANGSSITUATIONSie sind Mitarbeiter in der Marketingabteilung der Österreichischen Bundes-bahnen. Ihr Chef hat eine dringende Aufgabe für Sie.

Business-Case 3. Semester – „Präsentation ÖBB“

OK. Ich nehme an, die Präsentation läuft automatisch ab und die Bilder sollen als Werbung für das Reiseziel dienen?

Bitte erstellen Sie für den Messeauftritt eine Präsentation der Hamburg-Fotos. Die Fotos sind unbearbeitet, das müss-ten Sie noch machen.

Genau so habe ich es mir vorgestellt. Es eilt, in einer Stunde liegt die Präsentation auf dem Server! Las-sen Sie alles andere liegen und beginnen Sie zu arbeiten!

Die Fotos für die Präsentation findet Herr Surrenjan im Ordner Hamburg.

UNTERNEHMENSINFORMATIONÖBB – Werbung GmbHAm Hauptbahnhof 21100 WienTel.: +43 1 930 00 44 50E-Mail: werbung@oebb.atWeb: konzern.oebb.at

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