Version 1.0 1. Februar 2011 René Repa - Rotes Kreuz: … · (3) Meine Abwesenheiten Hier verwalten...

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  • Version 1.0

    1. Februar 2011

    Ren Repa

  • RPSWeb-Handbuch Mitarbeiter

    RPS-WEB-Handbuch_RK N_Mitarbeiter_v1.0 Seite 3/24 01.02.2011 sterreichisches Rotes Kreuz, Landesverband N

    Einleitung

    Das vorliegende Benutzerhandbuch beschftigt sich im Wesentlichen mit mitarbeiterspezifischen Themen fr die Nutzung von RPS-Web.

    Die im Handbuch dargestellten Screenshots stammen aus dem Live-System des sterreichischen Roten Kreuzes, Landesverband Niedersterreich.

    Die Darstellungen knnen, durch Unterscheidungen bei den Dienstplnen, von Ihrer Ansicht abweichen.

    Bei verbleibenden Fragen,

    stellen sie diese bitte,

    Ihrem fr Sie zustndigen Dienstplaner!

    Zugunsten der besseren Lesbarkeit wurde im Text auf gleichzeitige Verwendung weiblicher und mnnlicher Personenbegriffe verzichtet und traditionell die mnnliche Nominalform angefhrt. Gemeint und angesprochen sind natrlich immer beide Geschlechter.

  • RPSWeb-Handbuch Mitarbeiter

    RPS-WEB-Handbuch_RK N_Mitarbeiter_v1.0 Seite 4/24 01.02.2011 sterreichisches Rotes Kreuz, Landesverband N

    INHALTSVERZEICHNIS INHALTSVERZEICHNIS......................................................................................................................... 4

    INFORMATIONEN ZU RPSWEB ........................................................................................................... 5

    ALLGEMEINES ........................................................................................................................................ 5 WEB-DIENSTPLANER .............................................................................................................................. 5 ABWESENHEITEN.................................................................................................................................... 5 STANDARTHINTERLEGUNGEN .................................................................................................................. 5 BERECHTIGUNGEN UND QUALIFIKATIONEN............................................................................................... 5 GASTDIENSTSTELLEN ............................................................................................................................. 5

    EINSTIEG ZU RPSWEB ......................................................................................................................... 6

    ZUSENDUNG EINES PASSWORTES ........................................................................................................... 7 NDERN DES PASSWORTES .................................................................................................................... 8

    AUFBAU UND VERWENDUNG VON RPSWEB ................................................................................... 9

    KURZBESCHREIBUNG DER KOPFLEISTE.................................................................................................... 9 BERSICHT ............................................................................................................................................ 9 MEINE DIENSTE.................................................................................................................................... 10

    Neuer Dienst .................................................................................................................................. 10 Neuen Dienst eintragen ............................................................................................................................. 10

    Meine Dienste ................................................................................................................................ 10 Dienste anzeigen ....................................................................................................................................... 10

    Archiv-Dienste ................................................................................................................................ 11 Archiv-Dienste anzeigen............................................................................................................................ 11

    Statistik ........................................................................................................................................... 11 MEINE ABWESENHEITEN ....................................................................................................................... 12

    Neue Abwesenheit ......................................................................................................................... 12 Neue Abwesenheit buchen........................................................................................................................ 12 Neue Abwesenheit bei eingetragenem Dienst buchen .............................................................................. 12

    Meine Abwesenheiten .................................................................................................................... 13 Abwesenheiten anzeigen........................................................................................................................... 13

    Archiv-Abwesenheiten.................................................................................................................... 13 Archiv-Abwesenheiten anzeigen ............................................................................................................... 13

    DIENSTPLAN ........................................................................................................................................ 14 Zuteilungsplan ................................................................................................................................ 14

    Zuteilungsplan anzeigen............................................................................................................................ 14 Planposition besetzen................................................................................................................................ 15

    Offene Positionen........................................................................................................................... 15 Offene Position besetzen........................................................................................................................... 15

    Hochrechnung ................................................................................................................................ 16 Offene Position besetzen........................................................................................................................... 16

    STAMMDATEN ...................................................................................................................................... 17

    GLOSSAR............................................................................................................................................. 18

    FORDERTYPEN..................................................................................................................................... 18 QUALIFIKATIONEN................................................................................................................................. 21

    Mitarbeiter.................................................................................................................................................. 21 Kraftfahrzeuge ........................................................................................................................................... 22

    NOTIZEN............................................................................................................................................... 23

  • RPSWeb-Handbuch Mitarbeiter

    RPS-WEB-Handbuch_RK N_Mitarbeiter_v1.0 Seite 5/24 01.02.2011 sterreichisches Rotes Kreuz, Landesverband N

    INFORMATIONEN ZU RPSWEB

    ALLGEMEINES RPS-WEB ist eines von mehreren Modulen des Ressource Planning Systems der Firma Systema. Dieses Ressourcenplanungsprogramm wird einheitlich im gesamten Landesverband Niedersterreich verwendet. Es ist zentral installiert und wird von allen gemeinsam genutzt. Einzellsungen bei Teilen des Systems werden nicht angeboten um eine Einheitlichkeit und minimale Wartung des Systems zu gewhrleisten. Das System wird landesweit von 4 Administratoren und der IT- Abteilung des Landesverbandes betreut.

    WEB-DIENSTPLANER Die Berechtigung als Dienstplaner ttig zu sein, ist grundstzlich nur von einer durchgefhrten Planerschulung fr RPS und der Einmeldung durch die Dienststelle bei einem RPS-Administrator abhngig.

    Sollten auf Ihrer Dienststelle weitere Voraussetzungen erfllt werden mssen, sind diese durch die Dienststelle vorzugeben und einzufordern. Durch die RPS-Administratoren werden keine Kontrollen ber Erfllung der Voraussetzungen gemacht.

    ABWESENHEITEN Abwesenheiten knnen grundstzlich jederzeit eingebucht werden. Nur bei bereits eingebuchten Diensten besteht eine Sperrfrist von sieben Tagen vor dem betroffenen Dienst. In diesem Fall muss die Abwesenheitsbuchung durch den planungsberechtigten Vorgesetzten gemacht werden. Diese Sperrfrist wurde als Sicherheit fr die Dienstplanverantwortlichen eingebaut, damit keine kurzfristig auftretenden Ausflle bersehen werden knnen.

    STANDARTHINTERLEGUNGEN Bei jedem Mitarbeiter ist die Dienststelle, der er hauptzugeteilt ist, als Stammabteilung im RPS2 hinterlegt. Eine nderung der Stammabteilung ist nur durch die Dienststelle in der Mitgliederverwaltung des Landesverbandes mglich.

    Ebenso ist bei jedem Mitarbeiter hinterlegt, ob er einer ehrenamtlichen, hauptberuflichen oder zivildienstlichen Dienstverpflichtung nachgeht. Eine nderung der Stammdienstart ist ebenfalls nur in der Mitgliederverwaltung des Landesverbandes mglich. Kurzfristige nderungen der Dienstart durch besondere Verwendungen sind jederzeit im RPS2 mglich.

    BERECHTIGUNGEN UND QUALIFIKATIONEN Die Berechtigungen und Qualifikationen im RPS2 sind von den Eintrgen in der LVDB des Landesverbandes Niedersterreich abhngig. Sie werden automatisch in RPS2 eingespielt und sind nur in der LVDB zu warten. Fr die notwendigen Eintrge in der LVDB ist die jeweilige Dienststelle verantwortlich.

    GASTDIENSTSTELLEN Die Dienstberechtigung bei anderen Abteilungen als der eigenen Heimatdienststelle muss in der LVDB des Landesverbandes Niedersterreich durch die Heimatdienststelle gepflegt werden. Diese Dienstberechtigung wird dann automatisch in das Dienstplanprogramm bernommen.

  • RPSWeb-Handbuch Mitarbeiter

    RPS-WEB-Handbuch_RK N_Mitarbeiter_v1.0 Seite 6/24 01.02.2011 sterreichisches Rotes Kreuz, Landesverband N

    EINSTIEG ZU RPSWEB

    Geben Sie in Ihrem Webbrowser folgendes ein:

    https://rpsweb.n.roteskreuz.at

    Beim ersten Einstieg werden Sie einen Warnhinweis wegen des fehlenden Sicherheitszertifikates der Website erhalten.

    Sie knnen den Hinweis durch einen Klick auf Laden der Website fortsetzen (1) ignorieren.

    Aus Sicht der Nutzerfreundichkeit ist es jedoch zu empfehlen das bentigte Zertifikat den

    angezeigten Hinweisen folgend herunter zu laden und zu installieren.

    Sie finden die notwendigen Zertifikate auch unter folgener Webadresse:

    https://secure.n.roteskreuz.at/downloads/

    Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten (1) auf der Loginseite an, um das Dienstplanungssystem in vollem Umfang nutzen zu knnen.

    Sollten Sie noch keine Zugangsdaten bekommen haben, knnen Sie diese ber das Mitarbeiterportal (2) anfordern.

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  • RPSWeb-Handbuch Mitarbeiter

    RPS-WEB-Handbuch_RK N_Mitarbeiter_v1.0 Seite 7/24 01.02.2011 sterreichisches Rotes Kreuz, Landesverband N

    ZUSENDUNG EINES PASSWORTES Voraussetzung fr die Zusendung eines Passwortes, ist eine eingetragene E-Mailadresse in der LVDB. Sollte dort keine E-Mailadresse eingetragen sein, wenden Sie sich bitte an den zustndigen Mitarbeiter Ihrer Dienststelle.

    Um ein Passwort anzufordern, klicken Sie wie oben erwhnt auf Mitarbeiterportal oder geben Sie in der Adressleiste Ihres Browsers:

    https://portal.n.roteskreuz.at ein.

    Auf der Loginseite zum Mitarbeiterportal, klicken Sie auf Sollten Sie ihre Zugangsdaten vergessen haben, knnen Sie hier ein neues Passwort anfordern. (1).

    Geben Sie jetzt Ihre Dienstnummer (1) ein und klicken Sie auf Anfordern (2).

    Nach dem Klick auf Anfordern wird ihnen nebenstehender Hinweis angezeigt. In den nchsten Minuten wird ihnen auf Ihre eingetragene E-Mailadresse ein Mail zugesandt. Besttigen Sie dieses Mail durch einen Klick auf den Link den die Nachricht enthlt. Wenig spter erhalten Sie ein zweites Mail mit ihrem Passwort.

    Die Aktivierung ihres Passwortes kann bis zu 15min dauern.

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  • RPSWeb-Handbuch Mitarbeiter

    RPS-WEB-Handbuch_RK N_Mitarbeiter_v1.0 Seite 8/24 01.02.2011 sterreichisches Rotes Kreuz, Landesverband N

    NDERN DES PASSWORTES Aus Sicherheitsgrnden sollten Sie Ihr zugesandtes Passwort so bald als mglich ndern. Dazu geben Sie in der Adressleiste Ihres Browsers wieder:

    https://portal.n.roteskreuz.at ein.

    Melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem zugesandten Passwort an. Der Benutzername wurde Ihnen gleichzeitig mit Ihrem Passwort bekannt gegeben.

    Nach dem Login wird Ihnen die Startseite des Mitarbeiterportals angezeigt.

    Unter Einstellungen (1) knnen Sie ihr Passwort ndern.

    Geben Sie unter altes Passwort (1) das Ihnen zugesandte Passwort ein. Unter neues Passwort (2) geben Sie Ihr persnliches, neues Passwort ein und wiederholen Sie es (3). Zum Abschluss Klicken Sie auf Speichern (4).

    Ihr Passwort muss gewisse Kriterien (5) erfllen. Diese sind ebenfalls auf dieser Seite beschrieben.

    Nun sollte einer Nutzung von RPSWeb nichts mehr im Wege stehen.

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  • RPSWeb-Handbuch Mitarbeiter

    RPS-WEB-Handbuch_RK N_Mitarbeiter_v1.0 Seite 9/24 01.02.2011 sterreichisches Rotes Kreuz, Landesverband N

    AUFBAU UND VERWENDUNG VON RPSWEB

    KURZBESCHREIBUNG DER KOPFLEISTE

    (1) bersicht Ist Ihre Startseite und zeigt Ihnen einen kleinen berblick Ihrer Leistung

    (2) Meine Dienste Hier verwalten Sie Ihre Dienstplaneintrge

    (3) Meine Abwesenheiten Hier verwalten Sie Ihre Absagen

    (4) Dienstplan Zeigt Ihnen Dienstplne und ermglicht Ihnen Eintrge direkt am Dienstplan

    (5) Planung Ist Dienstplanern vorbehalten, ermglicht nderungen im Dienstplan

    (6) Stammdaten Zeigt Ihre persnlichen, planungsrelevanten Daten

    BERSICHT Nach dem Einstieg in RPSWeb gelangen Sie automatisch auf die bersichtsseite.

    Das Auswahlmen (1) begleitet Sie durch alle Seiten und hilft Ihnen sich zu Recht zu finden.

    Die Anzeige Meine nchsten Dienste (2) zeigt Ihnen im berblick Ihre nchsten bereits eingetragenen Dienste. Ein Klick auf das Symbol vor dem angezeigten Datum bringt sie direkt zum betreffenden Tagesdienstplan.

    Die Anzeige der Tagesinfos (3) gibt spezielle Informationen zu bestimmten Tagen wieder. Ein Klick auf das Symbol vor dem angezeigten Datum bringt sie direkt zum betreffenden Tagesdienstplan.

    Die Anzeige Meine nchsten Abwesenheiten (4) zeigt Ihre nchsten bereits eingetragenen Absagen an.

    Die Anzeige Statistik (5) zeigt ihnen eine Leistungsbersicht zu Ihrer Person.

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  • RPSWeb-Handbuch Mitarbeiter

    RPS-WEB-Handbuch_RK N_Mitarbeiter_v1.0 Seite 10/24 01.02.2011 sterreichisches Rotes Kreuz, Landesverband N

    MEINE DIENSTE

    Neuer Dienst

    Die Funktion Neuer Dienst bentigen Sie um einen Dienst einzutragen, der nicht den geforderten Dienstzeiten des Zuteilungsplanes entspricht.

    Neuen Dienst eintragen

    Um einen Dienst einzutragen whlen Sie den betreffenden Tag im Kalender (1) oder durch Eingabe des Datums aus. Im nchsten Schritt whlen Sie die richtige Abteilung (Dienststelle) (2) aus. Unter Schicht (3) knnen Sie eine fixe Dienstzeit auswhlen. Sollte keine der angezeigten Dienstschichten passend sein knnen Sie in den nchsten Zellen (4) die Zeiten direkt eingeben. Nun geben Sie noch die gewnschte Verwendung (5) ein. Die Dienstart (6) ist automatisch fr Sie voraus gewhlt. Unter Info (7) knnen Sie noch eine Nachricht fr den Dienstplaner hinterlassen. Nach dem Klick auf Dienst erstellen (8) wir eine Zusammenfassung (9) angezeigt. Besttigen Sie diese Anzeige bitte mit OK (10) falls alle Angaben richtig sind.

    Meine Dienste

    Die Funktion Meine Dienste ermglicht es Ihnen, unter Bercksichtigung auswhlbarer Kriterien, alle Ihre bereits eingetragenen Dienste anzusehen.

    Dienste anzeigen

    Um alle Ihre zuknftigen und bereits eingetragenen Dienste zu sehen, belassen Sie in allen Feldern den *. Wollen Sie nur bestimmte Dienste sehen, knnen Sie durch Auswahl verschiedener Kriterien (1) die Anzeige einschrnken. Je nach Anzahl Ihrer Dienste mssen sie die Angabe in Max. Result (2) verndern. Falls Sie Ihre Dienste in einen gngigen elektronischen Kalender exportieren wollen, knnen Sie das durch Setzen eines Hkchens bei ICS-Download (3) veranlassen.

    Zum Abschluss klicken Sie auf Aktualisieren (4).

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  • RPSWeb-Handbuch Mitarbeiter

    RPS-WEB-Handbuch_RK N_Mitarbeiter_v1.0 Seite 11/24 01.02.2011 sterreichisches Rotes Kreuz, Landesverband N

    Archiv-Dienste

    Die Funktion Archiv-Dienste zeigt ihnen einen Rckblick auf jeden einzelnen Ihrer bereits geleisteten Dienste.

    Archiv-Dienste anzeigen

    Whlen Sie die bentigte Abteilung, das Monat und das Jahr aus (1). Zum Abschluss klicken Sie auf Aktualisieren (2).

    Belassen Sie bei Abteilung den *, werden alle Dienste in allen berechtigten Abteilungen angezeigt. Setzen Sie bei Monat den *, werden alle Dienste des ausgewhlten Jahres angezeigt.

    Statistik

    Die Funktion Statistik ermglicht Ihnen, unter Bercksichtigung auswhlbarer Kriterien, eine Auswertung Ihrer bereits geleisteten Stunden.

    Statistik anzeigen

    Whlen Sie die bentigte Abteilung, das Monat und das Jahr aus (1). Sie knnen zwischen zwei unterschiedlichen Gruppierungen (2) whlen.

    Nach Verwendung: nach Dienstart:

    Zum Abschluss klicken Sie auf Aktualisieren (3).

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  • RPSWeb-Handbuch Mitarbeiter

    RPS-WEB-Handbuch_RK N_Mitarbeiter_v1.0 Seite 12/24 01.02.2011 sterreichisches Rotes Kreuz, Landesverband N

    MEINE ABWESENHEITEN

    Neue Abwesenheit

    Die Funktion Neue Abwesenheit bentigen Sie um etwaige Dienstverhinderungen eintragen zu knnen.

    Neue Abwesenheit buchen

    Um eine Abwesenheit bekannt zu geben, whlen Sie bitte einen Grund (1) fr Ihre Dienstverhinderung. Weiters geben Sie das Beginndatum (2) und das Enddatum (3) ein bzw. klicken Sie in den entsprechenden Kalender. Im Freitextfeld (4) knnen Sie noch eine Information an den Dienstplaner hinterlassen. Nach dem Klick auf Absage erstellen (5) wird eine Zusammenfassung (6) angezeigt. Besttigen Sie diese Anzeige bitte mit OK (7) falls alle Angaben richtig sind.

    Neue Abwesenheit bei eingetragenem Dienst buchen

    Sie knnen bis zu der Sieben-Tage-Sperrfrist vor einem eingetragenen Dienst jederzeit Abwesenheiten einbuchen. Fllt ein Abwesenheitseintrag in diese Frist wird Ihnen folgende Mitteilung angezeigt:

    In diesem Fall kontaktieren Sie Ihren dienstplanverantwortlichen Vorgesetzten.

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  • RPSWeb-Handbuch Mitarbeiter

    RPS-WEB-Handbuch_RK N_Mitarbeiter_v1.0 Seite 13/24 01.02.2011 sterreichisches Rotes Kreuz, Landesverband N

    Meine Abwesenheiten

    Die Funktion Meine Abwesenheiten ermglicht es Ihnen, unter Bercksichtigung auswhlbarer Kriterien, alle Ihre bereits eingetragenen Abwesenheiten anzusehen.

    Abwesenheiten anzeigen

    Um alle Ihre zuknftigen und bereits eingetragenen Abwesenheiten zu sehen, belassen Sie in allen Feldern den *. Wollen Sie nur bestimmte Abwesenheiten sehen, knnen Sie durch Auswahl verschiedener Kriterien (1) die Anzeige einschrnken. Je nach Anzahl Ihrer Abwesenheiten mssen Sie die Angabe in Max. Result (2) verndern. Falls Sie Ihre Abwesenheiten in einen gngigen elektronischen Kalender exportieren wollen, knnen Sie das durch Setzen eines Hkchens bei ICS-Download (3) veranlassen.

    Zum Abschluss klicken Sie auf Aktualisieren (4).

    Archiv-Abwesenheiten

    Die Funktion Archiv-Abwesenheiten zeigt Ihnen einen Rckblick auf jeden einzelnen Ihrer eingetragenen Abwesenheiten.

    Archiv-Abwesenheiten anzeigen

    Whlen Sie die bentigte Abteilung, das Monat und das Jahr aus (1). Zum Abschluss klicken Sie auf Aktualisieren (2).

    Belassen Sie bei Abteilung den *, werden alle Dienstverhinderungen in allen berechtigten Abteilungen angezeigt. Setzen Sie bei Monat den *, werden alle Abwesenheiten des ausgewhlten Jahres angezeigt.

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  • RPSWeb-Handbuch Mitarbeiter

    RPS-WEB-Handbuch_RK N_Mitarbeiter_v1.0 Seite 14/24 01.02.2011 sterreichisches Rotes Kreuz, Landesverband N

    DIENSTPLAN

    Zuteilungsplan

    Die Funktion Zuteilungsplan unter dem Reiter Dienstplan dient dem einzelnen Mitarbeiter um sich in den bereits vorgegebenen Dienstplan eintragen zu knnen.

    Zuteilungsplan anzeigen

    Um einen oder mehrere Tagesplne anzeigen zu lassen, geben Sie das betreffende Datum ein oder klicken es im Kalender (1) an. Nach Auswahl der anzuzeigenden Abteilung (2) whlen Sie bitte wie viele Folgetage (3) angezeigt werden sollen. Es steht ihnen auch die Mglichkeit zur Verfgung nur Tagdienste oder Nachtdienste (4) auszuwhlen. Standard ist die Anzeige des gesamten Dienstplanes.

    Zum Abschluss klicken Sie auf Aktualisieren (5).

    Die Ansicht des Tagesplanes beinhaltet folgende Informationen:

    (1) Name der angezeigten Abteilung

    (2) Datum des angezeigten Planungstages

    (3) Planbersicht unterteilt in:

    a. Tag grau hinterlegt

    b. Nacht blau hinterlegt

    (4) Ressourcenpool

    Unbesetzte, verpflichtende Positionen sind rot hinterlegt und unbesetzte, optionale Positionen sind durch grne Schrift gekennzeichnet.

    Der Ressourcenpool zeigt Ressourcen, die eine Dienstzeit eingetragen haben, aber noch zu keiner Planposition zugeteilt sind.

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  • RPSWeb-Handbuch Mitarbeiter

    RPS-WEB-Handbuch_RK N_Mitarbeiter_v1.0 Seite 15/24 01.02.2011 sterreichisches Rotes Kreuz, Landesverband N

    Planposition besetzen

    Um eine Planposition zu besetzen klicken Sie auf die gewnschte Planposition (1). Ein Dialogfenster mit den Daten der Planposition (2) wird angezeigt. Bei Dienstart (3) ist Ihre grundstzliche Verwendungsart standardisiert hinterlegt. Verschiedene Planpositionen knnen eine nderung erforderlich machen. Unter Info (4) knnen Sie noch eine Nachricht fr den Dienstplaner hinterlassen.

    Mit einem Klick auf Zuteilen (5) besttigen Sie die Dienstbuchung.

    Um eine Dienstzusage wieder rckgngig zu machen nutzen Sie bitte die Funktion Neue Abwesenheit. Beachten Sie aber die sieben Tage Sperrfrist vor einem eingetragenen Dienst.

    Offene Positionen

    Die Funktion offene Positionen erleichtert es Ihnen, offene Positionen im Dienstplan zu finden und diese zu besetzen.

    Offene Position besetzen

    Um offene Planpositionen von einem oder mehreren Tagesplnen anzeigen zu lassen, geben Sie das betreffende Datum ein oder klicken es im Kalender (1) an. Nach Auswahl der anzuzeigenden Abteilung (2) whlen Sie bitte ob die Suche auf Tagdienste oder Nachtdienste eingeschrnkt werden soll (3). Es steht Ihnen auch die Mglichkeit zur Verfgung die angezeigten Dienste auf Grund der Dienstlnge (4) auszuwhlen. Die Anzahl der angezeigten Tage (5) knnen Sie ebenfalls auswhlen. Optionale Planpositionen werden angezeigt, wenn Sie das entsprechende Hkchen (6) entfernen.

    Zum Abschluss klicken Sie auf Aktualisieren (7).

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  • RPSWeb-Handbuch Mitarbeiter

    RPS-WEB-Handbuch_RK N_Mitarbeiter_v1.0 Seite 16/24 01.02.2011 sterreichisches Rotes Kreuz, Landesverband N

    Nun werden Ihnen alle offenen Positionen in dem von Ihnen gewhlten Zeitraum angezeigt. Die Anzeige enthlt folgende Informationen:

    (1) Datum

    (2) Dienstzeit

    (3) Fehlende Planposition

    (4) Bereits zugeteilte Ressourcen

    Sie knnen nun auswhlen, ob Sie durch klicken auf Dienst erstellen (5) eine Pooleinmeldung vornehmen wollen, oder ob Sie durch klicken auf Zuteilen (6) die fehlende Planposition direkt besetzen wollen.

    Ein Dialogfenster mit den Daten der Planposition (1) wird angezeigt. Bei Dienstart (2) ist Ihre grundstzliche Verwendungsart standardisiert hinterlegt. Verschiedene Planpositionen knnen eine nderung erforderlich machen. Unter Info (3) knnen Sie noch eine Nachricht fr den Dienstplaner hinterlassen. Mit einem Klick auf OK (4) besttigen Sie die Dienstbuchung.

    Hochrechnung

    Die Funktion Hochrechnung zeigt unbesetzte Planpositionen auf die auch nicht durch geschickte Verwendung aller im Pool befindlichen Ressourcen besetzbar sind. Dies kann zur Ausweisung von Dienstteilen fhren die keiner ganzen Dienstschicht entsprechen.

    Offene Position besetzen

    Um die fr die Hochrechnung relevanten Dienstplanpositionen von einem oder mehreren Tagesplnen anzeigen zu lassen, geben Sie das betreffende Datum ein oder klicken es im Kalender (1) an. Nach Auswahl der anzuzeigenden Abteilung (2) whlen Sie bitte ob die Suche auf Tagdienste oder Nachtdienste einschrnkt werden soll (3). Es steht Ihnen auch eine Mglichkeit zur Verfgung um die angezeigten Dienste auf Grund der Dienstlnge (4) auszuwhlen. Die Anzahl der angezeigten Tage (5) knnen Sie ebenfalls auswhlen. Zum Abschluss klicken Sie auf Aktualisieren (6).Es werden alle offenen Planpositionen angezeigt. Durch einen Klick auf Dienst erstellen (7) ffnet sich ein Dialogfeld.

    Ein Dialogfenster mit den Daten der Planposition (1) wird angezeigt. Bei Dienstart (2) ist Ihre grundstzliche Verwendungsart standardisiert hinterlegt. Verschiedene Planpositionen knnen eine nderung erforderlich machen. Unter Info (3) knnen Sie noch eine Nachricht fr den Dienstplaner hinterlassen. Mit einem Klick auf OK (4) besttigen Sie die Dienstbuchung.

    Diese Dienstbuchung wird ausschlielich im Ressourcenpool angezeigt!

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  • RPSWeb-Handbuch Mitarbeiter

    RPS-WEB-Handbuch_RK N_Mitarbeiter_v1.0 Seite 17/24 01.02.2011 sterreichisches Rotes Kreuz, Landesverband N

    STAMMDATEN Hier werden alle relevanten Daten, die Sie bekannt gegeben haben, angezeigt. nderungen sind im Intranet des Landesverbandes Niedersterreich auf der ICH-Seite durchzufhren.

    Mit einem Klick auf Intranet (1) werden sie zur ICH-Seite weitergeleitet

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  • RPSWeb-Handbuch Mitarbeiter

    RPS-WEB-Handbuch_RK N_Mitarbeiter_v1.0 Seite 18/24 01.02.2011 sterreichisches Rotes Kreuz, Landesverband N

    GLOSSAR

    FORDERTYPEN

    Krzel Krzelbeschreibung Pflichtpositionen Wahlpositionen

    BKTW Behelfskrankentransportwagen KFZ_BKTW_B FBB

    MA

    KTW Krankentransportwagen KFZ_KTW_B FKB SR1

    SR2

    KTW-B Krankentransportwagen-B KFZ_KTW_B FKB SR1

    SR2

    RTW Rettungswagen < 3,5 t KFZ_RTW_B FRB SR1

    SR2

    RTW_C Rettungswagen > 3,5 t KFZ_RTW_C FRC SR1

    SR2

    RTW-N Rettungswagen-N < 3,5 t KFZ_RTW_B FRB SR1

    SR2

    RTW-N_C Rettungswagen-N > 3,5 t KFZ_RTW_C FRC SR1

    SR2

    RTW E RTW Ersatz KFZ_KTW_B FRB SR1

    SR2

    NEF Notarzteinsatzfahrzeug KFZ_NEF FNB-NEF

    SN2 ANA

    NEF E Notarzteinsatzfahrzeug Ersatz KFZ_BKTW FNB-NEF

    SN2 ANA

    NAW Notarztwagen < 3,5 t KFZ_NAW_B FNB SN1

    SN2 ANA

  • RPSWeb-Handbuch Mitarbeiter

    RPS-WEB-Handbuch_RK N_Mitarbeiter_v1.0 Seite 19/24 01.02.2011 sterreichisches Rotes Kreuz, Landesverband N

    NAW_C Notarztwagen > 3,5 t KFZ_NAW_C FNC SN1

    SN2 ANA

    NAW E Notarztwagen Ersatz KFZ_KTW_B FNB SN1

    SN2 ANA

    SNAW Sekundr Notarztwagen < 3,5 t KFZ_NAW_B FRB SN1

    SN2 ANA

    SNAW_C Sekundr Notarztwagen > 3,5 t KFZ_NAW_C FRC SN1

    SN2 ANA

    SNAW E Sekundr Notarztwagen Ersatz KFZ_KTW_B FRB SN1

    SN2 ANA

    Dienstfhrung Dienstfhrender DF1 DF2

    Dienstaufsicht Dienstaufsicht DA

    Bro Brodienst 1 x MA 4 x MA

    Hygiene KFZ Hygiene MA KFZ_ALL_B KFZ_ALL_C 2 x MA

    Innendienst Innendienst 5 x MA

    Sonderdienst Sonderdienst 5 x MA

    Reise mit B Dienstreise mit RK KFZ_B KFZ_ALL_B FAB

    4 x MA

    Reise mit C Dienstreise mit RK KFZ_C KFZ_ALL_B FAC

    4 x MA

    Reise ohne Dienstreise ohne RK KFZ MA 4 x MA

    Bereitschaft Dienstfhrung

    Rufbereitschaft Dienstfhrende DF1

    Bereitschaft Rufbereitschaft NAW KFZ_NAW_B SN2

  • RPSWeb-Handbuch Mitarbeiter

    RPS-WEB-Handbuch_RK N_Mitarbeiter_v1.0 Seite 20/24 01.02.2011 sterreichisches Rotes Kreuz, Landesverband N

    NAW FNB SN1

    ANA

    Bereitschaft NAW_C

    Rubereitschaft NAW_C KFZ_NAW_C FNB SN1

    SN2 ANA

    Bereitschaft RTW Rufbereitschaft RTW

    KFZ_RTW_B FRB SR1

    SR2

    Bereitschaft RTW_C

    Rufbereitschaft RTW_C KFZ_RTW_C FRC SR1

    SR2

    Bereitschaft KTW

    Rufbereitschaft KTW KFZ_KTW_B FKB SR1

    SR2

    Bereitschaft BKTW

    Rufbereitschaft BKTW KFZ_BKTW_B FBB

    MA

    Bereitschaft Personal

    Rufbereitschaft fr MA allgemein

    5 x MA

  • RPSWeb-Handbuch Mitarbeiter

    RPS-WEB-Handbuch_RK N_Mitarbeiter_v1.0 Seite 21/24 01.02.2011 sterreichisches Rotes Kreuz, Landesverband N

    QUALIFIKATIONEN Mitarbeiter

    Krzel Krzelbeschreibung Ausbildung

    MA Mitarbeiter Angemeldet beim RK lt. LVDB

    FAB Fahrer Allgemein B-Schein Fhrerschein B

    FAC Fahrer Allgemein C-Schein Fhrerschein C

    FBB Fahrer BKTW B-Schein SEF Prfung, Fhrerschein B

    FKB Fahrer KTW B-Schein SEF Prfung, Fhrerschein B

    FRB Fahrer RTW B-Schein SEF Prfung, Fhrerschein B

    FRC Fahrer RTW C-Schein SEF Prfung, Fhrerschein C

    FNB Fahrer NAW B-Schein SEF Prfung, Fhrerschein B,

    Geprfter Rettungssanitter

    FNB-NEF Fahrer NEF B-Schein SEF Prfung, Fhrerschein B

    Geprfter Notfallsanitter

    FNC Fahrer NAW C-Schein SEF Prfung, Fhrerschein C

    Geprfter Notfallsanitter

    SR2 Sanitter Rettungsdienst in Ausbildung

    Rettungssanitter in Ausbildung

    SR1 Sanitter Rettungsdienst Geprfter u. rezertifizierter RS

    SN2 Sanitter Notarztdienst in Ausbildung

    Notfallsanitter in Ausbildung

    SN1 Sanitter Notarztdienst Geprfter u. rezertifizierter Notfallsanitter

    ANA Arzt Notarzt Notarzt

    DF2 Dienstfhrender in Ausbildung Erfahrung im Rettungsdienst

    DF1 Dienstfhrender unmittelbare Leitung des RKT Dienstbetrieb

    FK 1

    DA Dienstaufsicht Ttigkeiten lt. Infoschreiben 2006/16

    FK 2

    X_Filter_LBA Filterfunktion fr Lehrbeauftragte Irgendeine Lehrbefhigung dzt. nicht nher deklariert

    X_Filter_MA_H Filterfunktion fr Hauptamtliche MA

    -

    X_Filter_MA_H_RKT Filterfunktion fr Hauptamtliche MA im RKT

    -

  • RPSWeb-Handbuch Mitarbeiter

    RPS-WEB-Handbuch_RK N_Mitarbeiter_v1.0 Seite 22/24 01.02.2011 sterreichisches Rotes Kreuz, Landesverband N

    X_Filter_MA_Z Filterfunktion fr Zivildiener -

    X_Filter_MA_Z_RKT Filterfunktion fr Zivildiener im RKT

    -

    X_Filter_MA_E Filterfunktion fr Ehrenamtliche MA

    -

    X_Filter_MA_E_RKT Filterfunktion fr Ehrenamtliche MA im RKT

    -

    X_Filter_MA_EX Filterfunktion fr Externe MA -

    X_Filter_MA_PAS Filterfunktion fr Praxisanleiter -

    Kraftfahrzeuge

    Krzel Krzelbeschreibung

    KFZ_BKTW_B Behelfskrankentransportwagen

    KFZ_KTW_B Krankentransportwagen

    KFZ_RTW_B Rettungswagen < 3,5 t

    KFZ_RTW_C Rettungswagen > 3,5 t

    KFZ_NAW_B Notarztwagen < 3,5 t

    KFZ_NAW_C Notarztwagen > 3,5 t

    KFZ_NEF_B Notarzteinsatzfahrzeug

    KFZ_GSD KFZ im GSD Bereich

    KFZ_ALL RK Fahrzeug

  • RPSWeb-Handbuch Mitarbeiter

    RPS-WEB-Handbuch_RK N_Mitarbeiter_v1.0 Seite 23/24 01.02.2011 sterreichisches Rotes Kreuz, Landesverband N

    NOTIZEN