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Do IT with a smile.Lars-Thorsten Sudmann [email protected] VOM CMS ZUR SOCIAL BUSINESS LÖSUNG CMS goes Social

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Lars-Thorsten Sudmann [email protected]

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Wie kam unoso zu Social Business?

Die ITProtect und seit 2009 unoso arbeiten bereits seit 16 Jahren sehr verteilt und kooperativ / kollaborativ. Der Wunsch nach durchgängigem, verlust-freien und einfachem Zusammenarbeiten ohne Papier steht seit jeher im Vordergrund Die initialen Kernslogans lassen sich in dem rechts stehenden Schild seit 2003 an der Bürotür im Münchner Büro zusammen fassen.

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WOHER KOMMT SOCIAL BUSINESS EIGENTLICH?

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Herausforderung Demografischer Wandel

•  In 5-10 Jahren verjüngen sich viele Belegschaften schlagartig.

•  Die Generation über 50 dokumentiert und kommuniziert nur bedingt mit modernen Technologien.

•  Konservierung von 50+ Expertenwissen ist eine Herausforderung

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Herausforderung Globalisierung

Arbeitsprozesse ändern sich massiv

Bisher •  Feste Teamstrukturen

•  Kultur der physischen Zusammenarbeit

•  Enge, langjährige Zusammenarbeit

Zukunft •  Wechselnde Teamkonstellationen von

Experten

•  Geografisch verteiltes Arbeiten

•  unterschiedliche Nationalitäten und Kulturen

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Herausforderung für Organisationen

•  Wie stärken wir unsere Organisation im globalen Wettbewerb?

•  Wie können wir das Aufgaben-management optimieren?

•  Wie kann unsere Kommunikation mit Kunden, Partnern und Kollegen besser, effizienter und erfolgreicher funktionieren?

•  Wie wird das Wissen unserer Mitarbeiter dauerhaft verfügbar?

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Veränderungen im Vertrieb

•  Wie finde ich heraus, was meine Kunden interessiert?

•  Wie kann ich meine Kunden über die Themen informieren, die sie interessieren?

•  Wie sorge ich dafür, dass meine Kunden noch mehr von mir kaufen?

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Veränderungen im Einkauf und Partnermanagement

•  Wie arbeite ich besser mit Partnern zusammen?

•  Wie unterstütze ich Partner besser beim Einsatz meiner Produkte und Leistungen?

•  Wie sorge ich dafür, dass ich für meine Partner der beste Partner bin?

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Bereiche des Social Business

Mitarbeiter Arbeitsplatz

Kunden Partner & Lieferanten

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Der zentrale Arbeitsplatz

•  Ansicht mit einzelnen Aufgaben, Neuigkeiten, etc

•  Aggregation von Neuigkeiten als Streams und Nachrichten als Posteingang

•  Gesamtüberblick über Meilensteine und

Termine

•  Integration von Kontakten aus Groupware, Social Networks und Social Business Software, CRM, etc.

•  Übergreifende Suche auf relevante Informationen

Arbeitsplatz

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Miteinander zum Ziel

•  optimierte Kommunikation

•  Austauschen von Informationen

•  Organisiertes Arbeiten an Workflows, Aufgaben und Themen

•  vereinfachte Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und Partnern

•  Einfache Erstellung und Nutzung von Wissensdatenbanken

•  Beschleunigung der Vertriebsprozesse im Kombination mit anderen Abteilungen und Teams

Mitarbeiter

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Kunden im Fokus halten

•  Zentrale Kundenplattform zur

•  Registrierung von Produkten •  Bereitstellung von Unterlagen,

Software, Anleitungen •  Finden von Ansprechpartnern

•  Newsletter und zielgerichtetes Blogging

informieren Kunden über die Dinge, die sie interessieren

•  Kunden können in Produktentwicklung-en einbezogen werden

•  Zentrale Supportmöglichkeiten

•  Anwender helfen Anwendern

Kunden

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Mit Partnern und Lieferanten vorwärts gehen

•  vereinfachte Arbeit an und in Projekten

•  Austauschen von Informationen und Wissen

•  Gemeinsam Produkte entwickeln

•  Vernetzen und optimieren der Zusammenarbeit

Partner & Lieferanten

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ZUKÜNFTIGER ARBEITSPLATZ & INTRANET Deutsche Bahn

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Übersicht Referenzkundenbeispiele

DB – zukünftiger Arbeitsplatz & Intranet

•  Bilaterale Wege vom Konzern zum Mitarbeiter und vom Mitarbeiter ins Unternehmen

•  Aggregation von Aufgaben, Workflows, Informationen und Themen für den Mitarbeiter in einem Ort

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BUSINESS PARTNER PLATTFORM 2.0 Vodafone

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Übersicht Referenzkundenbeispiele

Vodafone BusinessPartner Portal

•  Kommunikationsplattform von Vodafone zum Business Partner

•  Aggregation von Neuigkeiten und Themen

•  Feedback vom Partner zu Vodafone

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WAS HEISST DAS FÜR OPENTEXT PROJEKTE? OPENTEXT Web Solutions

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Chancen und Lösungen

Was ist generell neu? Social Business Elemente •  Orte / Themen •  Personen •  Inhalte

Social Funktionen •  Like / Share / Rate •  Kommentarfunktion •  Mentionaíng von Personen, Inhalten und Orten

Neue Datentypen und •  Diskussionen / Foren •  Umfragen / Surveys •  Polls •  Termine •  Aufgaben

Informationsaufbereitung •  Activity Streams •  Nachrichten •  Aktionen •  Benachrichtigungen

Was verändert sich nicht?

OPENTEXT Funktionen, Möglichkeiten und Konzepte •  Bestehende Systeme müssen nicht aufwendig und teuer

migriert werden.

•  Existente Workflows und Integrationen in OPENTEXT mit anderen Systemen

•  Existente Entwicklungen und Erweiterungen •  Und vieles mehr, was OPENTEXT aus macht

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Beispiel an einem Demosystem

LIVE DEMO MIT OPENTEXT

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Wo kann unoso mit bloola im Business unterstützen?

-  Beratung / Konzeption Wie sehen Plattformen in der Zukunft für den Blick auf Kunden, Partner, Lieferanten und Mitarbeiter aus? Was ist bei der Einführung, dem Betrieb und dem Ausbau organisatorisch wie technisch zu beachten?

-  Integration in OPENTEXT (zusammen mit i-d media) Integration in Templates Erweiterung des Redaktionssystems Individuelle Entwicklungen

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EINFACH. BESSER. ZUSAMMENARBEITEN.

Die individuelle Lösung von unoso

unoso GmbH & Co. KG In den Weiden 18, 58285 Gevelsberg, Germany Phone +49 (2332) 9169 – 01 [email protected] Web www.unoso.de