Vom Excel - Dashboard zu Big Data Analysis bei Siemens

„We wanted faster horses…“

From Excel-Dashboard to Big Data AnalysisOptimierte Verarbeitung von Marketing-Daten

bei gleichzeitiger Reduzierung des monatlichen Aufwands

siemens.com/lowvoltageIntern © Siemens AG 2016

Intern © Siemens AG 2016

“If I had asked people what they

wanted, they would have said

faster horses.”Henry Ford

19.04.2016 Jochen Weinmüller / EM LP SI MT OGSeite 2


Toollandschaft bei Siemens


…und zahlreiche weitere

interne und externe Tools und

Download-Plattformen,

die jede Menge Daten

produzieren…


Toollandschaft bei Siemens

Problem:

• kein wirkliches Reporting, oft nur monatliche Ausleitung der Daten in eine Excel-Datei

• Ausleitungen und Reports auf unterschiedliche Ablageorte verteilt

• teilweise kein direkter Zugriff auf die Daten

• unterschiedliche Dateiformate

Anforderung:

Die wichtigsten KPIs

aus den verschiedenen Tools und Plattformen

in einer Sicht zusammenführen



Das Excel-Dashboard

• hoher manueller Pflegeaufwand

= hohe Fehleranfälligkeit

• stark eingeschränkte Möglichkeiten der

Visualisierung

• keine Detailtiefe, nur Übersicht über

allgemeine Tendenzen

• keine Interaktivität

Jochen Weinmüller / EM LP SI MT OG19.04.2016Seite 5

Aufwand pro Monat:

3-5 Tage

Niveau:

„Schaukelpferd“


Tableau mit Access als zentraler Datenbank

Vorteile von Tableau:

• Anbindung von Datenbanken und

Verarbeitung großer Datenmengen

• volle Flexibilität der Visualisierung

• hohe Detailtiefe

• Interaktivtät

Ergebnis:

Monatliches Reporting mit

22 Dashboards für

11 verschiedene Tools und Plattformen

Jochen Weinmüller / EM LP SI MT OG19.04.2016Seite 6


Nötige Arbeitsschritte am Beispiel „MyPresentationManager“


Datei 1 (.csv)

1. von Sharepoint laden

2. in Excel öffnen

3. Datum aktueller Monat als neues Feld

hinzufügen

4. in Access importieren

Datei 2 (.xml – Abzug von externer DB)

1. in Excel öffnen

2. Daten bereinigen

3. in Access importieren

in Access

1. Tabellenerstellungsabfrage ausführen

2. Tabelle öffnen und Datensätze des

ältesten Monats löschen

in Tableau

1. Extrakt aktualisieren

Aufwand pro Monat

für alle Tools:

1-2 Tage

Zeitersparnis gegenüber

Excel-Dashboard: 2-3 Tage

deutliche Verbesserung der

Darstellung und Detailtiefe

Niveau:

„Rennpferd“


Rennpferd an der Leine

Mit Einführung von Tableau:

• größere Datenmengen und komplexere Abfragen

Dokumentation der Datenaufbereitung nötig

Notwendigkeit, Auswertungen künstlich zu splitten, weil Verarbeitung „am

Stück“ nicht mehr möglich (Access max. 2GB)

• laufend neue Ideen und Anforderungen von Vorgesetzten und Kollegen

Neue Situation:

Mit der Einführung von Tableau reduzierte sich zwar

der Arbeitsaufwand für eine einzelne Auswertung‚

dafür erhöhte sich die Anzahl der Auswertungen

und ihre Komplexität.



Warum Alteryx?


Daten

bereinigen

Datumsfeld

einfügen

Tabellenerstellungs-

abfrage ausführen

letzten Monat

löschen


Neuer Workflow:

Original-Dateien am richtigen Ort speichern

Workflow starten

Fertig!

Aufwand: 10 Minuten

Warum Alteryx?



Warum Alteryx?

Vorkenntnisse:

• keine Programmierkenntnisse erforderlich

• intuitive Bedienung (drag & drop)

• schnell zu erlernen (beim Mittagessen)

einfache Datenverarbeitung:

• unterschiedlichste Datenquellen/Dateiformate

direkt nutzbar

• keine vorbereitende Bearbeitung der Daten

• deutlich schnellere Verarbeitung der Daten als

z.B. bei Abfragen in Access

• keine Einschränkung bei der zu verarbeitenden

Datenmenge

• beliebige Output-Formate

persönliche Benefits:

• signifikante Reduzierung meines Arbeitsaufwands

von anfänglich 3-5 Tagen mit Excel auf ca. 2-3

Stunden pro Monat mit Alteryx

• keine Dokumentation der Workflows mehr nötig,

da die einzelnen Prozessschritte transparent

dargestellt sind und kommentiert werden können

• neue Ideen und Anforderungen können in

kürzester Zeit umgesetzt werden

Ich habe wieder Zeit,

mich mit der Interpretation meiner Daten

zu beschäftigen



Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

Jochen Weinmüller

Online Marketing Manager

Division Energy Management

Sie


Jochen Weinmüller

EM LP SI MT OG

Siemensstraße 10

93053 Regensburg

Telefon: +49 941 790- 2074

Fax: +49 941 790-2146

E-Mail: [email protected]

www.siemens.com/lowvoltage

mailto:[email protected]

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