vysoft TMS Therapie-Management-System · 2015. 11. 12. · Intelligentes Berechtigungskonzept und...

vysoft - kundenspezifische Softwarelösungen

vysoft TMSTherapie-Management-System

© vykon GmbH & Co. KG | www.vysoft.eu Seite 2

Inhalt

1. Eigenschaften und Vorgehensweise

2. Funktionen und Screenshots

3. Referenzprojekt: Fachambulanz für Gewalt- und Sexualstraftäter

4. Vorteile für Anwender und Einrichtungen

5. Technische Sicherheit & Kosten

6. vykon – die konzeptionellen Vollmaßschneider


Eigenschaften1.

Möchten Sie zeitfressende Bürokratie und starre Strukturen abbauen?

Das vysoft Therapie-Management-System optimiertund automatisiert alle Phasen einer therapeutischen Behandlung von der Aufnahme, über die Diagnose bis zur Therapie.

Die Applikation bietet Ihnen eine maßgeschneiderte Anwendung, die speziell auf die Bedürfnisse und Abläufe Ihrer Einrichtung angepasst wird.

Unsere TMS Anwendung ermöglicht es Ihnen, effizienter zu arbeiten, den Administrationsaufwand zu vermindern und so mehr Zeit für die eigentliche Tätigkeit und die Menschen dahinter zu haben.

Nichts kann mehr vergessen werden: Mit vysoft TMS haben alle Mitarbeiter ihre Arbeitsschritteund Aufgaben im Blick und können automatisch daran erinnert werden.


Eigenschaften1.

Mit unserem System können alle Daten einheitlich erfasst, Mitarbeiter und Standorte miteinander vernetzt und ggf. mit externen Institutionen verbunden werden – wobei sich die Nutzungsberechtigungen für jeden einzelnen Mitarbeiter individuell einstellen lassen.

Es ist möglich statistische Auswertungen über alle erfassten Inhalte zu erstellen und auch als Abrechnungsgrundlage zu verwenden.

vysoft TMS basiert auf MS SharePoint. Hier werden Datenfelder konfiguriert und nicht programmiert, so dass Sie spezifische Anpassungen eigenständig durchführen können.

Alle Daten liegen auf Ihrem eigenen oder einem externen Server. Für eine Nutzung benötigen Sie lediglich einen Webbrowser - egal von wo und auf welchem Gerät sie arbeiten.


Funktionen (1/2) 1.

Einheitliche Erfassung auch bei verschiedenen Stadtorten beispielsweise von Stammdaten, Behandlungsverlauf, Anamnese, Diagnostik, Prognostik, Abläufe, Wiedervorlagen und Dokumenten mit gesicherter Übertragung per TLS/SSL.

Aktenverwaltung

Intelligentes Berechtigungskonzept und integriertes Genehmigungsverfahren, mit verschiedenen Rechten für unterschiedliche Nutzerrollen.

Möglichkeit zum Starten eines automatisierten Prozesses, bei der Auswahl einer Maß-nahme. Proaktive und/oder automatische Benachrichtigungen bei ausstehenden oder erledigten Aktivitäten per E-Mail direkt aus dem System, auch mit Alarmfunktion.

Statistische Auswertungen über Zulaufzahlen und Beratungsangebote, Nutzung von Ressourcen, Patienten-Compliance - auch als Abrechnungsgrundlage oder zur Überprüfung der Effektivität einer Therapie.

Automatische Synchronisation bestimmter Inhalte aus Word-Templates, MS Outlook-Kalender sowie MS SharePoint Listen, z.B. Geltungsbereiche, Ersteller, Änderungsdatum, Titel, Versionsnummer, Dokumente, etc.

Informationen über oder den Stand einer Behandlung kann vom zuständigen Mitarbeiter zu einer Sitzung oder zur Protokollerstellung jederzeit aktuell abgerufen werden.

Berechtigungs-Konzept

Automatisierter Workflow

Auswertungen u.Statistiken

Synchronisation

Informations-Abfragen

Der Status von Aktivitäten oder Aufgaben kann in einer zentralen Informationsbasis transparent und nachvollziehbar gemacht werden, auch nach Abschluss dieser.

Statusmeldungen


Funktionen (2/2) 1.

Vollständige Historisierung von Arbeitsschritten, Aufgaben, Dokumenten und ggf. Genehmigungen.Versionierung

Dokumente (z.B. aus MS Office) können im Kontext zum Arbeitsablauf gespeichert werden. Vorlagen können durch dynamische Felder konfiguriert und direkt aus dem System versandt werden.

Arbeitsabläufe und Inhalte (Felder) werden konfiguriert und nicht programmiert, spezifische Anpassungen sind in Eigenregie durchführbar.

Integration eines vorhandenen Dokumenten-Management-Systems und dessen Daten sind möglich.

Vollintegrierte Lösung mit vorhandenen Schnittstellen zu Office Programmen wie MS Outlook, Excel, Word, Access, PowerPoint, aber auch SAP oder Mapquest.

Nutzung und Erfassung auf unterschiedlichen Endgeräten wie PC, Tablet oder Smartphone.

Dokumenten-Management

Konfiguration

Datenmigration

Schnittstellen

Mobile Nutzung

Die browserbasierte Anwendung kann problemlos in einer Intranet-Lösung integriert werden und bedarf keiner aufwendigen Anwender-Schulung.Systemintegration


Screenshot: Startseite1.

Übersicht über anstehende anwenderspezifische Aufgaben

Übersicht über aktuelle Termine -anwenderspezifisch oder teamübergreifend möglich


Screenshot: Aktenübersicht1.

Akten alphabetisch sortiert, andere Sortierung wählbar


Screenshot: Kurzinfo einer Akte1.

Inhalt der Kurzinfo kundenspezifisch aus-wählbar und mit Druckoption als Handakte


Screenshot: Grunddaten1.

Status einer Akte immer sichtbar


Screenshot: Behandlungsverlauf1.


Screenshot: Anamnese1.

Verknüpfungen mit alten oder anderen Akten, Aktenwechsel hin und zurück jederzeit möglich


Screenshot: Diagnostik1.


Screenshot: Prognostik1.

Beliebige Formulare abbildbar


Screenshot: Prognostik Formular1.

Die dynamische Berechnung nach einem definierten Algorithmus erlaubt eine automatische Bewertung der Risikokategorie


Screenshot: Dokumente1.


Screenshot: Workflow1.


Screenshot: Aufgaben1.

Anwenderspezifische Aufgaben mit direkter Verlinkung zur entsprechenden Akte


Screenshot: Kalender1.

Kalender-Einträge und -Ansichten anwenderspezifisch oder teamübergreifend möglich

Einträge mit direkter Verlinkung zur entsprechenden Akte


Screenshot: Übersicht Institutionen1.

Einträge einfach zu konfigurieren


Screenshot: E-Mail Benachrichtigungen1.

E-Mail-Benachrichtigungen aus dem System mit direkter Verlinkung zur entsprechenden Akte


Referenz: Fachambulanz für Gewalt- und Sexualstraftäter2.

GrunddatenTherapie-

VerlaufAnamnese Dokumente

Akte / Klient

WorkflowDiagnostik Prognostik

Persönliche Angaben

Kontakt-daten

Sozialdaten

Kriminol.Stamm-

daten

Prof. Helfer/ Institutionen

Setting

Deliquenz-modell

Therapie-planung

Dokumen-tation

Biografische Anamnese

Sexual Anamnese

Sucht Anamnese

KrankheitsAnamnese

Diagnosen

Test-Diagnostik

PCL-R

STATIC-99

STABLE-2007

TBS

Protokolle

Berichte

Korrespon-denz

Bescheini-gungen

Stellung-nahmen

Ablauf

Aufgaben

Wieder-vorlage

Forensische Anamnese

Stammblatt/Kurzinfo

Mit vysoft TMS werden Dokumente, Inhalte und Arbeitsabläufe strukturiert verwaltet.


Referenz: Prozessaufnahme und -entwicklung2.


Vorteile für Anwender und Institutionen

Bessere Effizienz, da weniger Administrationsaufwand für Therapeuten und Mitarbeiter – mehr Zeit für die eigentliche Tätigkeit.

Einheitliche Erfassung der Klientendaten sowie einfache Vernetzung mit staatlichen Institutionen oder anderen sozialen Einrichtungen.

Nachvollziehbarkeit und Transparenz durch stets aktualisierte Aussagen über den Stand einer Maßnahme und deren Versionierung.

Revisionssichere Abläufe durch Ordnungsmäßigkeit, Vollständigkeit, Sicherheit des Gesamtverfahrens, Schutz vor Veränderung, Verfälschung und Verlust, Nutzung nur durch Berechtigte, Einhaltung der Aufbewahrungsfristen, Dokumentation des Verfahrens, Nachvollziehbarkeit sowie Prüfbarkeit.

Klare Abrechnungsgrundlage mit Trägern und Behörden, durch genaue Zahlen und Statistiken.

Fehlervermeidung durch automatisierte Prozesse, da alle Abläufe dokumentiert werden und automatische sowie proaktive Benachrichtigungen (mit Alarmfunktion) erstellt werden können.

Das Berechtigungskonzept gewährleistet jederzeit einen hohen Datenschutzanspruch.

Erhöhtes Vertrauensverhältnis zu Klienten in einer schwierigen Situation, dank einer wertvollen und professionell unterstützten Therapie.

Für die Nutzung ist lediglich ein PC oder Tablet mit Internetanschluss Voraussetzung, es muss keine gesonderte Software installiert werden, da die Lösung webbasiert ist.

Möglichkeit der unkomplizierten Einweisung neuer Mitarbeiter, da kaum Schulungsaufwand nötig.

Spezifische Anpassungen sind in Eigenregie möglich, keine teuren Wartungsverträge notwendig.

3.


Generell: gesicherte Übertragung per TLS/SSL

Technische Sicherheit & Kosten am Beispiel MS Umgebung4.

Hosting auf Ihrer Infrastruktur.

Budgetplanungssicherheit durch Festpreis-Angebot.

Günstige Angebote von Microsoft für Behörden und soziale Einrichtungen.

Keine zusätzlichen Wartungs-, User- und Lizenzkosten von vykon.

Festpreisangebot

Beratung, Prozessaufnahme und ggf. Prozessoptimierung.

Migration von vorhandenen Daten.

Implementierung des Systems auf Ihrem Server.

Ergänzungen und Erweiterungen nach „Pay only what you need“-Philosophie mit vereinbartem Stundensatz.


vykon – die konzeptionellen Vollmaßschneider

vykon ist eine erfahrene Unternehmensberatung zwischen Business und IT und bietet zahlreiche Leistungen im Bereich Prozessmanagement: Prozessanalyse und -optimierung, Umsetzung und Einführung sowie Coaching.

Die vykon-Methodik ermöglicht es unseren Beratern, bereits nach kurzer Zeit konkrete Vorschläge zur Optimierung von Prozessen zu machen. Durch den Einsatz von Workflow-Systemen wie beispielsweise MS SharePoint, unterstützt vykonbei der Implementierung in Unternehmen und Institutionen.

Darüber hinaus bietet vykon unter der Marke vysoftkundenspezifische Softwarelösungen beispielsweise für Notquartierverwaltung, Therapiemanagement, Maßnahmen-Tracking, Onboarding, Qualitätssicherung, Intranet, Streetwork, Professional Services sowie zum Fuhrpark-, Rechnungs-, Beschaffungs-, Rückstellungs- und Planungs-Management. Immer maßgeschneidert auf die individuellen Anforderungen des Kunden.

Die vykon Methodik: Und plötzlich weiß jeder, wann er was wie am besten macht.

5.

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